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文档简介
山东大学2012年“达人秀”大赛策划书1、 活动主办单位:山东大学团委 承办单位:山东大学社团联合会2、 活动时间:11月3日到18日3、 活动地点:兴隆山校区 悦园3楼 大学生活动中心4、 活动对象:全体山大学生,重点面向2012级新生五、活动宗旨:SHOW出你的梦想,JUSTDOWHATYOUWANTTODO!我们是大学生,我们学高数,要考研,但不要叫我书呆,请叫我学霸!我们是大学生,我们也爱唱歌,爱跳舞,爱魔术,梦想有多大,舞台就有多大!SHOW出你的梦想,你需要的,只是一个舞台。2012年11月,山东大学达人秀比赛,最好的舞台属于你,来吧,站上这个舞台,你就是达人!六、 活动简介:每一个人都是独一无二的,都拥有自己的才艺与特长。我们为你提供一个展示自己的舞台。在这个舞台上,在这里,你可以尽情展示自己,让我们见识最精彩的表演。七、 活动主题:达人舞台 追逐梦想八、 活动口号:达人舞台你做主 JUST SHOW YOURSELF九、 活动流程:(1) 宣传:(地毯式,普遍撒网)(1) 前期宣传(十一月3号前完成). 在兴隆山校区海报栏张贴海报(海报要足够吸引人)在白玉兰路周围悬挂条幅. 通知相关各社团,鼓励社团成员积极参加,可以由各社团集体组织报名. 在教超、浴超、地超、水房、教学楼入门处张贴条幅、或小海报,可以在超市打卡机旁放置小宣传板,在超市的货物架上放置宣传板等. 制作宣传单(“达人秀”字样要明显,简略说明时间、地点、口号、活动概况,加之以一定的宣传语即可,不要长篇大论),在宿舍楼下小黑板处和每层楼道(要求新生宿舍100%覆盖)、教学楼每层的公示板、以及校内所有的公示板上张贴宣传单. 与悦园、欣园工作人员协商,使用一楼电子屏幕循环播放宣传(宣传词明确时间、地点、活动简介、语言足够吸引人)在打饭窗口张贴宣传单,放置小宣传牌. 欣园西门为重点宣传阵地,设立咨询报名展台,由校社联工作人员介绍大赛具体时间,场地,流程等,进行报名工作的统计,并发放传单、门票,要求相关工作人员态度良好、讲解详细,条件允许,可在欣园西门放映往年达人秀比赛录像,摆放摄影展板. 在宿舍区各个主路口、教学楼门口设置宣传摊位,并在人流密集时流动宣传、发票. 由网络部制作短小宣传片(往年达人秀比赛回顾,可邀请往届获奖者录制短小DV,在结束处介绍比赛基本情况),由各干事在各自班级放映宣传、并上传至网络. 以载体发票,例如气球、小千纸鹤、小船之类,以便吸引人群. 利用人人、贴吧、以及学生在线等校园媒体进行宣传,可能的话与广播站协商,在广播中进行宣传. 在欣园西门展台挂绳,把千纸鹤Or红绳or纸船和票连起来,挂成一串. 在欣园展台,穿奇异服装(如cosplay.)发门票. 大展板说明前多少名奖励. 签名版-报名参赛人员可以在签名板上展示自己的风采(2)中期宣传1、 将活动晋级、获奖名单即时公示于社团展板、QQ、人人、小树林贴吧、学生在线、青春山大、山大学子网,山东大学社团联合会网站等网页处,以吸引观众观看下一轮比赛。2、 晋级选手录制短小DV,由网络部制作成视频,在人人、空间、贴吧上传3、 进行表演赛,可能的话也可邀请往届获奖者4、 邀请学生在线、青春山大等有影响力的校园媒体进行报道5、 在活动现场发放由赞助商提供的小礼品(参与即有的纪念品),优惠券等(视情况而定)。6、 由校社联人员进行微博、人人网等网站直播,同步比赛进程。7、鼓励参选的学生、社团组织自己的粉丝团,并在人人、空间、贴吧对晋级选手进行宣传,以尽可能的扩大影响力。8、可以在校社联的网站专门开辟一块专门介绍该活动,并进行以后的网络投票。(3)后期宣传1、山东大学校园内各媒体跟踪及后续报道。例如邀请记者团记者进行现场采访报道,在人人等网站上实时转播2、公布成绩及获奖人员。3、评选最佳人气奖,网络最佳人气奖等奖项4、由记者团对活动进行总结回顾报道,整理成系列专题,并于山东大学学生会网站、学生在线网站刊登发表。(2) 报名:(与宣传同步进行)(1)报名时间:11月1日到3日(2)报名方式:1、社团报名:通知各个社团,由社团组织会员报名参赛,统一将报名表交至社联。2、展台报名:由社联工作人员在欣园西门人流密集地带摆展台发放传单和报名表,报名表交至展台3、短信、邮箱报名:确定负责短信、邮箱报名的负责人,统计人数,并回复报名成功,通知比赛流程4、现场报名:在海选地点可现场填写报名表报名。5、网上报名(3)报名要求:(明确写于报名表上)1、认真填写报名表,字迹清晰工整。 2、伴奏需自行准备,需要伴奏的选手请于规定时间前上交(海选阶段任何类别都不予伴奏,话筒)。3、报名时请确保联系方式正确。(报名表见附表)(3) 比赛流程(1)海选:1、 海选地点:兴隆山校区悦园三楼2、 海选时间:11月3日3、 海选流程: 早 7:00社联全体成员到场,布置会场,主要是桌椅的安放。(办公室、 策划部主要负责) 8:30开始签到(办公室负责于报名结束后统计报名人数并分为一、二、三共三组,并通知一组的人员上午八点开始签到,二组的人下午2点签到,三组的人18:00签到),参赛人员领号码牌,评审团到位(评审团五人,三票及三票以上可通过) 9:00 开始比赛,参赛人员按照签到顺序进行(表演时间限定一分半钟),若未按时就位即为比赛弃权。若因事无法比赛可以提前向会场工作人员联系,可以将比赛时间进行调整,若无故而未及时来比赛视为弃权。(策划部负责维持会场秩序,并通知参赛人员就位) 12:00结束上午比赛,工作人员清理场地 13:30工作人员到场,整理会场。 14:00节目签到,参赛人员领取号码牌,评审团到位(评审团五人,三票及三票以上可通过)。 14:30比赛开始,参赛人员按照签到顺序进行(表演时间限定一分半钟),若未按时就位即为比赛弃权。若因事无法比赛可以提前向会场工作人员联系,可以将比赛时间进行调整,若无故而未及时来比赛视为弃权。(策划部负责维持会场秩序,并通知参赛人员就位) 17:30结束比赛,清理场地 18:30工作人员到场,准备会场,参赛人员签到并领取号码牌。 18:40评审团到位(评审团五人,三票及三票以上可通过) 19:00开始比赛,比赛开始,参赛人员按照签到顺序进行(表演时间限定一分半钟),若未按时就位即为比赛弃权。若因事无法比赛可以提前向会场工作人员联系,可以将比赛时间进行调整,若无故而未及时来比赛视为弃权。(策划部负责维持会场秩序,并通知参赛人员就位) 21:30结束比赛,清理场地(策划部负责)注:1、海选不提供音乐、麦克风、不允许选手运用伴奏带,允许乐器演奏。唱 歌的选手一律要求清唱。这一点要明确写到选手报名表须知,并在报名 时提醒。2、 要求每位选手把演唱时间控制在一分半钟左右,但是如果现场选手较 少,可以延长表演时间。要求节目内容健康向上,拒绝低俗。评委可 以对节目进行适当点评,但是一定要考虑时间。要求态度平和,语言 不可刁钻。避免与选手产生冲突。负责赛场秩序的工作人员要注意突 发情况的调节。(评委负责时间的掌握)3、 比赛人员按签到顺序就坐于指定座位,选手提前十个节目由工作人员 (策划部人员)领至后台候场,其他选手按顺序前移。(策划部工作人员 分出两个小组,一组(2-3人)带领候场演员,二组(3-4人)维持选手 移座位的秩序,注意要提前十个节目做好就位,注意维持等待上场的选手 的秩序。4、 在冷场及参赛人员较少时可以在比赛期间可穿插互动节目、抽奖等环节。(主持人负责)5、 比赛期间由办公室工作人员在场边记录表演节目名称,是否晋级,并且晋级时的成绩三位评委通过、四位评委通过、五位评委通过(可由三人轮流工作)。晋级原则是五位评委三人及以上同意即可进入复赛,但是如果进入复赛的人数过多,得三票参赛人员进行一次淘汰赛,直到人数符合 6、场边由4人维持舞台整洁,帮忙搬道具,催促离场(策划部负责) 7、签到处保证一直有人,签到同时记录现场报名信息(办公室负责) 8、记者团可挑选参赛人员进行采访,视频、图片等及时发到网上。网络部派1-2人进行网络直播 9、海选结束后公示晋级人员名单,可在社团展板处张贴精彩瞬间。海选至晋级结果公示以前禁止工作人员以任何形式对选手通知或者暗示晋级结果,晋级结果会统一公示在宣传栏与校社联达人秀的宣传专区。对那些进入复赛的同学,由校社联办公室干事进行通知,保证通知到位。10、 海选预计选出60个节目进入复赛,并将节目分为语言类、歌唱类、舞蹈类等, 具体视情况而定11、 主持人选拔由策划部与宣传部负责,于海选结束前选出12、 外联部负责维持现场观众的秩序物品准备:评委桌(五张),椅子若干(示参赛分组人数而定),通过牌(5个绿牌(过)、5个红牌(不过),手提电脑,电源,线滚,麦克风,音箱,纸笔,联系方式登记表,计时器、现场报名表,签到表复赛:1、时间:11月x日,下午2:30-5:30 6:30-9:302、地点:兴隆山校区悦园三楼3、活动流程: 上午10:00工作人员到场,布置会场,网络部与音响师傅联系,调试好音响、 麦克风、灯光。 11:00开始彩排,要求主持人到场串词、核对节目单,节目表演人员不 用到场。 下午12:30工作人员到场,最后核实一下灯光音响等问题。 1:30 所有选手签到,并且进行抽签分组,每6人一组,一共分为10组。 前五组在下午比赛,后五组在晚上比赛,后五组可以选择观看比赛, 也可以自由离开。每组比赛的比赛顺序依然抽签决定。 2:00评审团就位(评审团由五位评委老师和二十五位大众评委组成,投票时,每位评委老师占五分,大众评委每人占一分) 2:30 开始比赛 ,由第一组上台依据抽取的顺序来进行表演,组内表演 的时候不需要主持人报幕。每人限制表演4分钟以内。每组比赛结 束后由评委讨论去留。最高分(直接晋级,最低分的3个直接淘汰, 留下中间两个待定。第二组上台之前主持人可以简单报幕。以此类 推,到第五组表演结束可以产生5个直接晋级名额,然后剩余十人 进行一次复活赛,从中选择分数最高3人晋级决赛。这样下午产生 8个决赛名额。 5:30下午的比赛结束,工作人员清理现场,准备晚上的比赛 6:00 晚上比赛的五组进行签到。 6:30 比赛开始。比赛流程同上,也会产生8个决赛名额,复赛共产生16个决赛名额。 9:30 比赛结束,整理会场 注: 1、每个组别都要设置2个活动策划部的干事进行一切事物的通知与配合,尽量满足选手要求。 2、海选完毕后尽快将节目单列出来,并分发至工作人员手中 3、所有需要音乐的节目由联系人联系,拷贝音乐 4、比赛人员按节目顺序就坐于指定座位,选手提前3节目由工作人员领至后台候场,其他选手按顺序前移。(分为两小组,一组带领候场演员2-3人,一组维持选手移座位的秩序,3-4人) 5、场边由4人维持舞台整洁,帮忙搬道具,催促离场 6、由十个男生组成一小组,维持现场秩序 7、记者团可挑选参赛人员进行采访,视频、图片等及时发到网上。网络部派1-2人进行网络直播 8、决赛结束后公示晋级人员名单,可在社团展板处张贴精彩瞬间 9、 大众评审团由校级精品社团等其它大型社团派人参加,每个社团可出1人将人数控制在25人左右。 现场准备工作:评委桌三十张,椅子若干,打分牌,叮钟,手提电脑,电源,麦克风,音箱,纸笔,联系方式登记表,计时器,简单灯光效果,计算器,现场布景若干,现场装饰物若干,相机,录像机,数据传输线,移动电源,喇叭,USB收音播放机,化妆道具若干决赛:1、 时间:11月x日,晚7:00-9:302、 地点:兴隆山校区悦园三楼3、 活动流程: 下午4:30工作人员到场,布置会场,网络部与音响师傅联系,调试好音响、 麦克风、灯光 5:30开始彩排,要求主持人到场串词、核对节目单,节目表演人员不 用到场。 6:00开始签到,并进行抽签,确定自己的选号。评审团、大众评审团 就位 7:00正式开始比赛,穿插抽奖及游戏互动环节 9:30结束比赛,评选冠亚季军,评审颁奖并致辞。清理会场注:1、参加决赛的节目,分为四组,分别由四名联系人员联系,拷音乐,网络部负责。联系人员务必确保参赛人员提前到场签到 2、复赛结束后于尽快将决赛节目单列出,并分发至工作人员手中 3、决赛采用两两PK至,按抽签结果进行PK, 两两PK,最后决定名次。 4、比赛人员按节目顺序就坐于指定座位,选手提前3节目由工作人员领至后台候场,其他选手按顺序前移。(分为两小组,一组带领候场演员2-3 人,一组维持选手移座位的秩序,3-4人) 5、场边由4人维持舞台整洁,帮忙搬道具,催促离场 6、记者团可挑选节目进行采访,视频、图片等及时发到网上。网络部由1-2人进行网络直播 7、各社团出一人组成大众评审团,坐于评审团后方。复赛采用计分制,评审团可从1-10分打分,大众评审团可投分值一分的票,由三名工作人员从旁记录。决赛中将评出一项最佳人气奖,由大众评审投票选择,并计入公示 8、比赛结果当场公布,并事后在社团展板上,各大校园网站公示。 9、赛后评选最佳人气奖(大众评审团)、网络人气奖、最佳创意奖、优秀选手奖 10、赛前邀请上一年度优秀选手表演暖场,大约三人 11、决赛流程开始后便开通网上投票环节,旨在增加人气,创造噱头,鼓励晋级决赛的选手组建自己的亲友团,并进行积极的拉票。因为涉及到多方因素,网络投票不会在最终结果中占很重的比重。网络最佳人气奖由网上投票最多,但是专业评委评价较低的选手获得。 12、 颁奖环节可邀请嘉宾,领导为选手颁奖,音乐可以是校歌,也可以是大赛主题曲。现场准备灯光师,效果师,布景,摄像师,记者,化妆师,音箱里面准备掌声效果,欢呼声效果,横幅放四周,必要时候给镜头特写。配乐预先准备,由配乐师进行记录。 现场准备工作:评委桌,移动观众席,打分牌,手提电脑(赞助品牌),电源,麦克风,音箱(环场),纸笔,名单,计时器,高级灯光效果,计算器,现场布景大量,现场装饰物若干,相机,录像机,相机吊机,数据传输线,移动电源,应急灯,电池喇叭,USB收音播放机,化妆道具若干,后灯光,顶灯,横幅,海报,网线,喷花,旗帜,奖状,证书,奖杯,脚手架,荧光棒若干 啦啦队棒若干观众须知若干份,(四)工作安排:(1)、赛前:1、场地申请(包括比赛场地及展台场地)办公室负责2、赞助外联部负责3、比赛宣传包括海报、横幅等宣传部负责4、接受报名:1) 摆展台接受报名(三天)办公室、策划部、财务部、宣传部主要负责(可安排如下:第一天办公室、第二天策划部、第三天宣传部和记者团)。2) 网上报名网络部负责3) 短信报名(如有需要)办公室负责5、 号码牌制作-办公室负责6、 报名表制作-办公室、宣传部负责7、 海报、传单制作-宣传部注:赛前两天所有报名结果汇总到办公室,办公室转交策划部,策划部统一安排;赛前一天常规报名截止,最后确定参赛选手,并完成分组。(2)比赛:(有细节问题可由各部长自己协调)1、布置赛场办公室、策划部、宣传部主要负责,其他部门协助(由办公室和策划部负责观众席布置、宣传部负责舞台布置及背景设计等,其他部门协助)。2、购买物品财务部负责3、多媒体、话筒调试、音乐拷取网络部负责4、海选现场报名策划部负责(2人即可)5、选手签到办公室负责(4人 可分为两组,每组两人,由一人负责签到,另一人发号码牌)(复赛、决赛时分发号码牌,海选时告知出场顺序,出场顺序即为签到顺序)(由策划部人员带领签到人员到指定座区就做,并告知一定要在座区等待,参赛人员未能到位,则直接淘汰。人数过多,可让较后面签到的选手在一确定时间来现场,时间一定要提前)6、统计晋级人数策划部2人(只在海选时统计,负责统计的人员在台上依评委票数记录下晋级人员)7、前场、后场催场策划部负责(10人负责初赛喊场,4人负责复赛喊场)8、观众秩序维持外联部、财务部负责(可由两人分别负责前后场的通道,选手只能从一侧进入,从另一侧出,其余无关人员禁止随意出入;其他干事则负责观众席秩序)9、剧务策划部负责(5人)(两人负责话筒及话筒架,其余3人负责桌椅等)10、现场拍照、赛前宣传稿件、赛后新闻报道记者团负责11、赛后场地清扫全体干事12、机动人员、突发事件处理财务部、宣传部 应急预案: 1、策划部提前联系音响师傅2、停电:校外租发电机。在晚间比赛时,应及时由现场维持秩序人员以及机动人员稳定现场观众秩序,并由剧务人员打开应急照明灯,做到秩序稳定。3、冷场:由社联工作人员带动现场气氛,可在冷场期间内由主持人急性开展互动节目,分发小礼品。4、现场秩序混乱,选手与评审发生冲突时,直接判定比赛选手丧失比赛资格。5、选手未能在规定时间内表演完毕,由评审可直接中断表演,进行判定打分。6、发生火灾等意外情况应由工作人员组织观众演员有秩序退场,并在会场内放置灭火器等设施。7、灯光
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