供销社规范化自查汇报

1 / 4 供销社规范化自查汇报 市档案局： 我社于 12月通过复查验收为省一级规范化档案室以来，进一步加强了对机关档案工作的重视和领导。在工作中，严格按照省一级规范化档案室的要求，组织机构健全，人员配置合理，有专人负责档案管理工作，档案室硬件设备齐全。起，开始采用 “ 兰光软件 ” 升级版著录文件，提升了档案信息化管理水平，制定了档案工作的一系列规章制度，提高了档案的利用率，推进了 供供销社的档案工作规范 化化、制度化、标准化的 建建设进程。现将自查情 况况报告如下： 一、加 强强机构建设和组织管理 加强档案管理组织机构 建建设，对档案实 施有效 的的组织管理。一是将档 案案工作列入目标管理内 容容之一。做到了档案工 作作与其他业务工作同安 排排、同布置、同检查。 二二是档案管理机构健全 。成立了由市社主任罗 永永平同志任组长，副主 任任陈显贵任副组长办公 室室相关人员组成的档案 管管理领导组，做到统一 领领导、统一机构、统一 制制度。三是档案工作制 度度健全。在工作中严格 执执行档案工作的相关制 度度和有关法律、法规， 做做到了按照制度和规范 办办事。四是自觉接受市 档档案局的监督和指导。 在在每年的档案整理工作 中中，均请市档案局业务 指指导科派员对我机关和 直直属企业的档案归档工 作作进行指导，使我社的 档档案归档整理工作得以 高高质量的完成。五是对 下下属的 52 / 4 个直属企业的 文文书档案加强监督，进 行行统一装订，确保了企 业业文书档案的整理完整 、准确。 二、切实搞 好好档案制度建设 一是 加加强了市社机关档案管 理理制度建设。制订了 市市供销社文书档案管理 岗岗位责任制、市供 销销社档案工作人员岗位 责责任制、市供销社 档档案管理制度、市 供供销社档案保密制度 、市供销社文书档案 立立卷归档制度、市 供供销社档案查借阅制度 等 6 个档案管理制度 。二是重新确定了泸 州州市供销社文件材料归 档档范 围和档案保管期限 表表，并按照保管期限 表表规范整理文件资料。 三、重视档案基础设施 建建设 我社档案室设施 健健全完整，专门设立了 二二间规范化档案室，购 置置了 16 组能存放 20 年年以上档案资料的档案 柜柜，建立了档案查阅室 ，安装了空调、除湿机 、碎纸机、防磁柜等设 施施，达到了省一级规范 档档案室的标准。 四、 强强化档案业务建设 在 档档案工作业务建设中， 我我社对单位的重要文件 严严格把关，从文件起草 、印发到文件的归档整 理理都严格按照要求。一 是是坚持在文件的书写中 ，按照要求使用规定的 书书写材料，以适应档案 的的长期保存 ;二是单位 的的收发文实行两套制保 存存 ;三是在档案的整理 、分类、排列过程中， 按按照机关档案工作业 务务建设规范、归档 文文件整理规则的要求 ，全宗卷的3 / 4 整理符合规 范范。 五、继续完善机 关关档案管理 一是在档 案案室内设有档案资料存 放放示意图，档案柜架排 列列规范整齐，柜架上有 明明显的指引标志。二是 经经常使用除湿机进行除 湿湿，保持了档案的温湿 度度符合国家的规定。三 是是定期对档案室进行检 查查，并做好了检查记录 。四是建立了各类统计 台台帐，真实而全面地反 映映了市社机关档案的档 存存情况，且数字准确， 帐帐实相符。同时在 工作 中中，能真实准确地填报 各各类数字报表。五是认 真真开展了档案的鉴定销 毁毁工作，对历年来需要 销销毁的文件进行了清理 ，对带有秘级且需要销 毁毁的文件进行了登统， 并并进行了妥善的保管。 六、切实抓好档案开 发发利用 一是机关有专 人人负责对机关大事记的 撰撰写。每年的大事记记 录录均规范完整。二是编 有有各种门类和载体的案 卷卷目录、全引目录、专 题题目录等检索工具。三 是是根据机关业务工作的 需需要，编有相关的参考 资资料和专题概要等编研 资资料。四是加强了机关 档档案的利用工作，近三 年年来，机关查阅各类档 案案资料人员比较多，主 要要是涉及企业改制解体 、房改等有关民生方面 的的问题。五是对机关档 案案借阅有专门的登记， 并并对档案的利用工作开 展展情况编有专门的利用 效效果分析和定期分析材 料料，有效地提高档案的 利利用效率。 4