机关办公楼搬迁方案

1 / 10 机关办公楼搬迁方案 一、搬迁原则 本次搬迁要本着平稳、安全、节俭、快速的原则进行。 二、搬迁时限 所有区级机关都要在 20XX 年 6 月 29 日前搬迁完毕。 三、搬迁去向 1、区委部门：分别搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼、法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。 其中：区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬至民营科技产业基地服务中心办公 大楼，统战部、工会、妇联、团区委搬至原区国税局申报大厅，区档案局、老干局、 610 办公室搬至法检两院旧楼一层，机关党委搬至区委党校。 2 / 10 2、区人大：搬至区国土资源局办公楼。 3、政府部门：搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。 其中：政府办、信息办、信访局搬至化工区办公楼，招商办搬至空港产业园，交通局搬至区公路管理站，政府其它 15 个部门搬至法检两院旧办公楼（一楼：后勤中心；二楼：环卫局、物价局、统计局、计划局、城建局；三楼：人劳局、审计局、乡企局； 四楼：民政局、司法局；五楼：文体局、卫生局、科技局、房改办）。 4、区政协：搬至区计生局办公楼。 四、几点要求 1、所有区级部门和单位要按照区委、区政府的要求，周密组织搬迁工作，务必做到积极主动、灵活自主搬迁。同时，要认真做好国有资产、文件、资料和档案的管理工作，防止国有资产流失和泄密事件发生。 3 / 10 2、各部门、各单位要本着勤俭节约的原则进行搬迁，严禁借搬迁之机突击花钱，购置高档办公用品。 3、认真做好 搬迁后的管理工作。 区信息办要做好信息网络的重建工作，确保网络畅通。 机关事务中心要及时做好电话安装协调工作，印制新的电话号码册。同时，要提前做好法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的水、电、管道检修，确保正常使用。 民营科技产业基地服务中心办公大楼的事务管理由民营科技产业基地服务中心负责。 区人大、区政协搬迁新址的事务管理分别由区国土资源局、区计生局负责，水、电费由机关事务中心统一结算。 化工区办公楼的事务管理由区政府办负责，法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的事务管理由机关事务中心负责。 2 市级机关搬迁方案 市行政管理中心经过几年紧张有序的建设，今年下半4 / 10 年将投入使用，届时市级机关近 50 个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下： 一、市级机关搬迁 （一）本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。 （二）市级机关的 搬迁，要统一指挥、统一组织、统一安排，做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案，组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。 （三）各部门要成立搬迁小组（将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局），具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任，认真做好搬迁的各项准备。 （四）搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算，市财政局审核划拨。 （五）市级机关搬迁的具体时间另行通知。 5 / 10 二、办公用房分配及装修 （一）办公用房分配面积标准。依照关于党政机关办公用房建设标准的通知（国家计委 XXX250 号）规定，市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。 （二）办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委XXX250 号文件规定，一般办公室按普通标准装修，领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置，各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具，确需添置的，由各部门自筹资金解决。 （三）市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则，所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算，市计委、财政局、招投标中心等职能部门，要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。 （四）由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案，报市政府研究批准后执行。 6 / 10 三、机关原有办公用房等资产的处理 （一）凡搬入市行政管理中心的行政事业单位（包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事 业单位），以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案，报市政府审定后实施。 （二）没有列入搬迁的部门，其办公用房（地）产权的管理，目前仍由该部门负责，待市级机关办公用房（地）产权管理意见下发后，按规定执行。 （三）市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房（地）产的法定单位，要加强管理，保证房（地）产的安全、完整，使其充分发挥效益。 四、市行政管理中心的管理 （一）坚持管理与服务相分离的原则，市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。 7 / 10 （二）按照管理科学化的要求，由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心管理规定，报市政府批准后组织实施。 （三）市行政管理中心的后勤服务工作，坚持服务社会化的方向，除因安全保密工作需要，部分服务项目自行管理外，均实行市场化运作。 （四）市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费，由大楼内各单位根据办公使用 面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费，由市级机关事务管理局提出方案，市财政局审核划拨。 3 办公大楼搬迁方案 办公大楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，要认真地做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，现在制定以下的工作方案。 一、召开新办公大楼的工作研讨会，召集国资委、后勤部、设备和人事管理处、计财和综合管理等部门参加会议。会议的内容主要是讨论搬迁工作以及新办公楼的物业管理、运输、安全保卫工作等管理模式的问题。 二、决定成立办 公大楼搬迁工作的领导小组，领导小8 / 10 组要下设办公室。 1、你首先要确定你们局机关准备什么时间搬迁。 2、列一个清单确定要搬运多少东西！什么东西，你有了清单不就知道业务量有多大了么！也可以叫搬家公司上门来估算业务量。 3、人员安排方面，一个办公室最低有 3 个人负责，你还必须明确办公室搬迁的顺序，如果混乱了就很麻烦做到有序安排。 4、联系好搬家公司，在搬家公司估算了业务量之后就会接你个估算报价。有了报价清单你就好写一个搬家方案。 还有就是在搬迁过程中你需要在各个办公室 安排一个人负责安排物品的出室。在上车过程中安排人负责物品上车。到了新的办公楼要有人负责安排物品的进室等等的一系列工作都需要有序进行。 4 镇行政服务中心办公楼搬迁工作方案 为认真做好我镇行政服务中心办公楼搬迁工作，确保搬迁工作顺利有序，结合实际及上级有关政策精神要求，特制定本方案。 一、基本原则 1、严格标准。坚持按标准统筹分配办公用房，依法依规采购办公用品。 9 / 10 2、简朴节约。不举行搬迁庆典，同时做到物尽其用，确保不造成浪费。 3、细致周密。突出工作细节， 加强工作沟通，各站所各负其责，做好本站所搬迁准备工作。 4、按时有序。注重工作进度，争取按时搬迁。统一行动，有序搬迁，确保搬迁工作的平稳顺利。 二、成立搬迁工作领导组 成立韩摆渡镇行政服务中心办公楼搬迁工作领导组。领导组下设办公室。领导组名单及职能职责如下： 组 长：王永益 副组长：傅前虎、王立芳、谢正义 成 员：刘文发、曹腾蛟、胡万和、许金莲、汪畅、张之权、王烈东、张克军、李锐、欧吉忠、李宗如、朱健、李学胜、朱士军、祝广洲、汪源法 职 责：负责搬迁工作的整体协调；负责制定办公用房分配方案和办公楼搬迁方案；负责做好新行政服务中心办公楼调试等搬迁前各项准备工作；负责做好集中搬迁行动时的指导；负责对各站所办公用品的有效使用进行监管；负责做好搬迁遗留问题的处理等后续工作；负责做好整体搬迁其他相关工作，确保搬迁过程中搬迁和工作两不误。 三、搬迁时序安排 搬迁工作在 20XX 年 9 月 30 日前全面完成。具体安排10 / 10 见附件。 四、相关说明 1、搬迁遵从环保节约原则，各站所须尽量沿用原办公桌椅、文件柜、电脑等设施设备； 必要的增补调配需书面报告，征得同意后，方可实施统一采购。 2、搬迁后各站所要及时腾退原办公场所，并配合做好原场所的处置工作。老大楼的水、电、