入伙(住)管理方案

1 / 7 入伙 (住 )管理方案 提示业主在入伙前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作 ,以免办理手续时徒劳往返。 为业主办理入伙手续时 ,应程序顺畅 ,手续完善 ,票据正规。 即时完成入伙注记。 受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。 1、业主入伙流程 1)业主向售房单位 /发展商办理售房手续后 ,签订售房合同并开出入伙通知书。 )凭售房合同与入伙通知书到物业 管管理公司办理入伙手续 。 )物业管理公司在 审审核资料无误后 ,向业 主主介绍物业管理服务情 况况、收费情况 ;代发展 商商与业主签订使用公 约约。 )若业主验房 发发现并提出质量问题 ,经经确认 ,填写返修表送 交交发展商 ,管理处应协 助助发展商对房屋进行整 改改后 ,请业主再次验房 。 )如需二次装修的 , 需到物业管理公司办 理理装修手续。 )业户 入入伙流程图如图所示。 、租赁住户入住流程 2 / 7 1)签订租赁意向书 ,并交付定金。如一 次次看中房子的可直接签 署署租赁合同。 )签订 租赁合同书。合同 应应附有管理公约等 有有关附件。 )由物业 管管理公司工作人员带业 户户到现场验收房屋 ,如 发发现有房屋质量问题的 , 由物业管理公司通知 工工程队整改。 )整改 后后或验收房屋没问题 ,业业户 就同物业管理 (来 自自 :)公司签验收单 ,并并从物业管理公司领取 房房屋钥匙。 )交付押 金金和首期租金。 )如 需需二次装修的 ,需到物 业业管理公司办理装修手 续续。 、入伙作业标准 入伙接待工作应做到耐 心心、细心、百问不厌。 入伙各项资料齐全 ,记记录规范完整 ,按户建 立立业户档案。 入伙各 项项收费正确 ,做到日结 月月清、帐表相符。 特 约约服务手续齐全 ,收费 合合理 ,守时守约 ,保证 质质量。 内部手册登记 及及时 ,即时完成注记。 入伙按户汇总 ,次月 5 日日前全部归档。 、入 伙伙作业规程 由房产发 展展商或物业管理部门向 业业户发出入 伙通知书。 业户携带购房合同书 、入伙通知书、入伙手 续续书前往指3 / 7 定地点办理 手手续。 业户到管理处 签签收入伙资料 ,付清物 业业管理费用。 由指定 的的业户服务人员和维修 技技术人员陪同业户验房 ,抄录水电表底数并共 同同确认。 业户验房后 若若提出质量问题 ,填质 量量返修表 ,管理处加签 意意见后 ,由管理处协助 发发展商进行工程质量问 题题的返修工作。 如发 展展商或 施工单位将工 程程质量问题委托物业管 理理公司返修时 ,双方须 签签字确认。 业户验房 确确认后领取钥匙 ,办理 签签收手续。 、入伙作 业业检查规范 为了保证 广场号楼 项目 ( -)入伙工作正 常常有序 ,管理处经理负 责责对入伙工作的各个环 节节进行检查以保证工作 规规范和服务质量。 1) 集中入伙时管理处经 理理每天巡视各个接待环 节节 ,发现问题 ,分析原 因因予以解决。每月 4 次 抽抽查入伙资料、记录 ,发发现不符合作业要求 ,用用书面通知相关人员整 改改 ,对确属运作上的不 完完善处 ,经分析后开具 纠纠正 /预防措施通知单 加加以落实完善。 )正 常常情况入伙阶段 ,管理 处处经理每月一次抽查入 伙伙工作资料 ,收费情况 、记录情况及归档情况 , 发现问题应以不合4 / 7 格 项项发书面通知并整改。 入伙通知书 女士 / 先生 : 您好 !您所 认认购的 弄 号 室室的商品房 , 日 前前已经政府有关部门检 查查验收合格 ,准予入住 。现将有关入伙事项通 知知如下 : 一、我公司 拟拟定于 年 月月 日至 月 日日 ,集中办理入伙手续 。您可在回执中选定具 体体入伙日期前来办理 ,并并在收到本通知后一周 内内将回执寄回我公司。 如如您不能按时前来 ,在 年 月 日日后 ,请到销售中心办 理理入伙手续 (法定节假 日日休息 ,恕不受理 )。 二、集中入伙办理地 址址 : 三、办理时间 :上上午 至 ,下午 至至 。 四、集 中中入伙期间 ,我公司有 关关部门和物业管理 (来 自自 :)公司将派员现场 接接待办公服务。 五、 回回执邮寄地址 : 邮编 : 传真 : 特 此此通知。 房地产 开开发公司 年 月 日 入伙通知书回 执执 5 / 7 入伙通知书回执 公司 : 兹接贵公司 入入伙通知书 ,本人购买 的的 号 室室商品房 ,拟定于 年 _月 日前来现场办理入 伙伙手续。此复。 业主 ( 签章 ): 年 月 日 入入伙须知 入 伙 须须 知 女士 /先生 : 欢迎您成为 的业主 ! 我公 司司为提供良好的管理服 务务 ,兹先介绍有关入伙 事事项和有关收楼程序 ,以以免您在接受新楼时 ,产产生遗漏而导致不便。 请请您认真阅读 ,以免产 生生麻烦。 请您在接到 入伙通知书后 ,按 约约定的日期来办理入伙 手手续 ,以便我们及时为 您您提供服务。 您来办 理理入伙手续时请带齐以 下下物件 : &nb sp; 购房预售合 同同 ; 6 / 7 业主身份证 (或 护护照 )及印章 ; 公司 购购买的还应带公司法人 证证件和公章 ; 入伙 通通知书 ; 已缴款项 的的收据 (调换正式发 票 ); 未缴的购房款和 物物业管理应缴的款项。 如您委托他人来办理 , 还应带上 : 您 (业 主主 )的委托书 ,应由律 师师见证 ; 您 (业主 )身身份证 (或护照 )的复 印印件 ; 代理人的身份 证证或护照。 、您办理 手手续时请按入伙手续书 的的排列顺序依次进行。 、您收楼时 ,请认真 检检查室内设备、土建、 装装修是否