关于医院内部审计档案规范化管理的思考

1 / 5 关于医院内部审计档案规范化管理的思考 关于医院内部审计档案规范化管理的思考 对医院内部审计档案的规范化管理，最基础的就是对档案管理工作人员的要求提升，规范自己的工作，让每一个工作步骤都能高标准的实行，同时，对于审计档案要有一套专门的管理标准，对于不同时期的审计材料要进行统计、收集，并且还要对其进行分析和整理，最后最好保管的工作，把每一个部分都做成审计档案。形成档案 的的内部审计资料其实就 是是医院内部审计的一个 证证明，也是对以往的医 院院活动的有效凭证，如 果果出现问题的话可以直 接接追溯，找到问题的根 源源。院方必须 把内部审 计计档案的建立重视起来 ，规范审计档案的管理 ，使审计档案能够在必 要要的时候为院方提供服 务务。医院内部审计管理 工工作的规范化进行，有 助助于帮助医院提升审计 质质量，使医院能够与社 会会经济共同进步，同时 ，还能保证审计工作更 加加规范，促进院方的工 作作开展。 一、实行 医医院内部审计档案管理 规规范化的必要性 对 审审计工作的开展质量进 行行评估。医院内部的审 计计工作在进行的时候需 要要准备很多材料，其中 一一些材料都是要有相关 责责任人的亲自确认签字 ，对于一些突发事件也 有有相关的文字性的批示 意意见，对于这些审计 材 料料的保留也就是对一些 事事件负责的证据。对于 审审计档案的有效管理， 可可以反馈重要事件或者 是是日常管理方面有没有 漏漏洞的地方，查看审计 档档案还2 / 5 能了解到当时审 计计人员在进行审计的时 候候是否认真，处理的问 题题是否有效，审计结果 是是不是正好反映出了比 较较客观的问题，能不能 站站在一个公平公正的角 度度处理问题，在进行审 计计的过程中材料检查的 是是否全面等等，这些都 能能反应出来审计人员在 进进行审计工作时候的态 度度和工作细致程度。在 进进行档案管理过程中， 如如果发现有审计出现漏 洞洞的地方可以进行及时 的的改正，对于一些薄弱 的的 环节可以找到相关的 解解决方案，最终找到最 适适合的内部审计方式， 这这也是审计工作开展的 一一个重要原因。 有 效效防范审计风险。随着 医医院发展越来越正规化 ，并且开始稳步发展， 有有些医院的经济活动也 开开始变得复杂起来，这 样样就对审计的要求更加 强强烈。目前，我国的医 院院内部审计开始有着风 险险的存在，遇到事情解 决决问题才是应该有的审 计计态度。审计过程实际 就就是收集审计材料，在 审审计档案建立的过程中 ，可以进行材料的复核 ，保证审计过程中涉及 到到的材料全面、真实、 可可靠，这样的话才能够 让让审计结果具有说服力 。同时， 在进行审计报 告告撰写的同时，还能保 证证审计报告符合医院实 际际情况，为根据实际情 况况进行风险的规避提供 了了有效的证据。 为 医医院的宏观决策提供必 要要的依据。医院内部的 审审计工作不仅仅是对于 医医院的财政、人员以及 相相关方面的一个真实反 映映，对于整个社会管理 方方面也起到了非常大的 作作用。比如，3 / 5 一份正确 的的医院审计报告可以在 社社会上与其他医院进行 比比对，反映出当地的真 实实的医院财务状况，对 于于医院的现金流量以及 医医疗保险的分析，也可 以以了解当地人们的基本 生生活保障情况等等，从 审审计情况能够真实的反 映映出很多的社会 问题， 所所以，一定要把医院内 部部的审计工作利用起来 ，给社会管理提供相应 的的依据。 二、正确 理理解医院内部审计档案 建建设中存在主要问题 没有充分利用审计档案 资资源。对于医院内部的 审审理，是对医院内部经 济济活动的一种监督，同 时时还能对医院的工作人 员员进行有效的考核，更 加加全面的了解到医院的 实实际运营形式。但是， 目目前我国院方并没有重 视视到内部审计档案的重 要要性，只是对于审核结 果果进行保存，没有进行 再再利用，虽然能够进行 有有序的档案排列，但是 却却对这些重要文件置之 高高阁，没有发挥其对于 医医院运作的重大作用。 医院内部审计档案 管管理方面人才缺失。目 前前，我国医院内部审计 档档案的管理人员配置一 般般都是年龄比较大的或 者者是专业不对口的人员 ，能够保证档案的很好 保保存，但是并不能在工 作作中制作成一套完整规 范范的档案管理体系，同 时时也不会对自身有专业 的的提升。还有一些没有 重重视审计档案的医院， 会会雇佣兼职人员进行档 案案的整理，甚至会导致 文文件丢失的情况发生， 为为以后院方进行审计结 果果再利用上产生非常大 的的影响，更别提要对档 案案管理上有更加规范的 要要求了。 4 / 5 三、医院 内内部审计档案规范化管 理理的措施 加强内部 审审计 档案规范化建设工 作作力度。首先，对于医 院院内部以及社会相关公 文文进行有效保管，对于 公公文的保管可以直接影 响响档案管理的质量以及 档档案管理的内容，所以 ，要在来往公文的制作 中中进行规范化管理，同 时时还要保证对于公文的 管管理更加规范，这样能 够够为以后档案的管理打 下下良好的基础。 其 次次，就是在进行文件处 理理方面也要更加的规范 ，为档案工作规范化打 好好基础。文件处理在整 个个档案管理中属于软件 设设备，在不考虑硬件问 题题的时候，首先要把软 件件设备完善，这样的话 才才能保证工作规范化建 设设。 最后，就是要 对对整个档案 质量的要求 ，内部文件没有问题的 情情况下，就要保证档案 案案卷的装订质量，装订 质质量的好坏可以影响到 卷卷宗的保存情况，如果 质质量比较差的话，就没 有有办法保存时间长久， 查查阅过几次之后可能就 需需要再重新装订或者是 直直接就散了，所以，需 要要严格要求案卷的装订 ，高标准关注案卷的质 量量问题，同时，还要在 档档案的标准化管理中正 确确的进行分类和检索， 这这样才能让档案管理更 加加的规范化。 对档 案案管理人员进行专业培 训训。作为档案管理者， 管管理人员的专业素质是 非非常重要的，如果连档 案案管理人员都没有意识 到到自己工作的重要 性， 专专业技术不强的话，就 会会影响整5 / 5 个医院的档案 管管理。所以，医院必须 要要提升档案管理人员的 专专业能力，提升他们档 案案管理方面的效果，对 于于整个档案管理方面提 出出更高的要求。一方面 ，院方需要对审计档案 管管理方面的工作进行分 析析，给出做好职位分析 和和岗位要求，并且把每 一一个工作都细化，在选 择择档案管理人才的时候 ，找到专业、学历、能 力力比较匹配的人进行任 职职，这样的话能够保证 档档案管理工作的开展； 另另一方面，院方还要重 视视审计档案管理，多提 供供一些档案管理人员的 学学习机会，让他们参加 一一些专业方面的培训， 提提升档案管理人员的技 能能；最后，还要实行对 档档案管理人员的绩效考 核核制度，使他们能够标 准准化的流程工作，并且 还还能不断的充实自本文 由由论文联盟 http:/收集整理己，接受 在在档案管理方面比较新 的的知识内容，推动整个 医医院内部审计档案管理 工工作的规范化进程。 加强档案管理的信息化 建建设进程。医院要重视 审审计档案这个宝贵的资 源源，要能够根据医院的 具具体情况更好的把审计 档档案这个资料利