毕业设计（论文）-在线办公自动化管理系统设计与开发.pdf

在线办公管理系统设计与开发学院专业班级学号姓名指导教师教师职称年月日2摘要【摘要】随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。【关键词】办公自动化管理、ADO连接、数据源、办公管理3目录摘要.20引言.11系统分析.21.1需求分析.21.2可行性分析.22总体设计.22.1项目规划.22.2系统功能结构图.33系统设计.33.1设计目标.33.2开发及运行环境.43.3逻辑结构设计.44网站总体架构.44.1模块功能介绍.44.2网站首页的运行结果.45系统登录模块设计.56日常管理模块设计.86.1收文管理模块设计.86.2发文管理模块设计.96.3批示管理模块设计.116.4会议管理模块设计.136.5个人办公管理模块设计.166.6人事管理模块设计.错误！未定义书签。错误！未定义书签。7业务管理模块设计.错误！未定义书签。错误！未定义书签。7.1生产报表管理模块.错误！未定义书签。错误！未定义书签。7.2采购计划管理模块设计.错误！未定义书签。错误！未定义书签。7.3库存管理模块设计.错误！未定义书签。错误！未定义书签。8用户管理模块设计.错误！未定义书签。错误！未定义书签。8.1用户添加管理模块设计.错误！未定义书签。错误！未定义书签。8.2用户修改管理模块设计.错误！未定义书签。错误！未定义书签。8.3用户注销管理模块设计.错误！未定义书签。错误！未定义书签。附录A参考文献.错误！未定义书签。错误！未定义书签。附录B数据表.28附录C文件架构图.330引言随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。21系统分析1.1需求分析通过调查，要求系统需要有以下功能：由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。提供个人办公服务。对企业员工基本情况进行全面管理。设置生产数据统计、打印功能。对企业制定的采购计划进行管理。对库存信息进行管理。发布企业的生产指标，对其进行管理。强大的生产数据统计功能。当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。数据计算自动完成，尽量减少人工干预。系统退出。1.2可行性分析经济性通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。技术性网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。2总体设计2.1项目规划办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下：日常管理模块该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。业务管理模块3该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块。用户管理模块该模块主要包括用户添加模块、用户管理模块、用户注销模块。2.2系统功能结构图办公自动化管理系统功能结构如图1所示。采购计划指标情况业务管理模块设计生产报表库存管理用户管理模块设计修改用户信息删除用户信息用户注销用户管理用户添加收文管理批示管理会议管理发文管理办公自动化管理系统日常管理周报表管理发布日报表日报表管理月报表管理计划管理库存发布库存管理指标发布指标管理人事管理个人办公管理添加员工员工管理个人活动管理名片夹个人活动登记管理个人邮件管理发布会议会议管理发布发文发文管理图1系统功能结构图3系统设计3.1设计目标本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标：系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。利用系统快速的统计生产的数据报表，并对报表信息进行打印。键盘操作，快速响应。实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。实现了个人办公的信息自动化管理功能。对企业的采购计划、库存信息进行管理。发布生产指标，对企业生产指标信息进行管理。4发布会议信息，并对会议信息进行管理。对系统用户进行管理。为了加强数据保密性，为每个用户设置权限级别。系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。系统运行稳定、安全可靠。3.2开发及运行环境硬件平台：CPU：P41.8GHz；内存：256MB以上。软件平台：操作系统：WindowsxpWindows2005。数据库：SQLServer2005。浏览器：IE5.0，推荐使用IE6.0。Web服务器：IIS5.0。分辨率：最佳效果1024768像素。3.3逻辑结构设计本系统数据库采用SQLServer2005数据库，系统数据库名称为db_office。数据库db_office中包含13张表。数据库中的数据表请参见附录B。4网站总体架构4.1模块功能介绍系统主要包括以下功能模块：系统登录模块：主要用于用户登录管理。日常管理模块：主要包括收文管理、发文管理、批示管理、会议管理、公共信息管理、个人办公管理、人事管理7部分。业务管理模块：主要包括生产报表管理、采购计划管理、库存管理、指标情况管理4部分。用户管理模块：主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销3部分；普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、用户注销2部分。4.2网站首页的运行结果网站首页的运行结果如图3所示。5图3网站首页运行结果为了方便阅读将网站页面的各部分说明以列表形式给出，如表1所示。表1网站首页解析区域名称说明对应文件1旗帜广告区用于显示网站的标识、标题admin.asp2日常管理区主要用于日常工作管理admin.asp3业务管理区主要用于业务管理admin.asp4用户管理区主要用于管理用户的添加、修改、注销admin.asp5展示区主要用于显示相关操作或其他内容列表main.asp5系统登录模块设计系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码、验证码是否正确，如果正确用户进入系统，否则将不能进入此系统。系统登录页面的设计效果如图4所示。123456图4系统登录页面设计效果系统登录页面所涉及的HTML表单元素如表2所示。表2系统登录页面所涉及的HTML表单元素名称类型含义重要属性1表单action=check.aspaction=login=POSTadmin_nametext用户名onFocus=this.select()onmouseover=this.style.background=#EAEAEAonmouseout=this.style.background=#FFFFFFadmin_passpassword密码onFocus=this.select()onmouseover=this.style.background=#EAEAEAonmouseout=this.style.background=#FFFFFFverifycodetext验证码onFocus=this.select()onmouseover=this.style.background=#EAEAEAonmouseout=this.style.background=#FFFFFFsize=6maxlength=4verifycode2hidden隐藏域value=【登录】按钮class=value=登录2reset【重填】按钮value=重填class=系统登录页面所涉及到的程序代码如下：系统登录页面的运行结果如图5所示。图5系统登录页面的运行结果6日常管理模块设计日常管理模块主要包括收文管理、发文管理、批示管理、会议管理、公共信息管理、个人办公管理、人事管理7部分。6.1收文管理模块设计收文管理主要用于显示发文人、审批人、发文日期、发文标题，通过单击“发文标题”超链接，可以打开收文的详细信息页面。收文信息以分页形式进行显示。收文管理页面的设计效果如图6所示。图6收文管理页面的设计效果收文管理页面所涉及到的程序代码如下：maxpagethenrequestpage=maxpageendififnotrequestpage=1thenrs.move(requestpage-1)rs.pagesizeendiffori=1tors.pagesizeandnotrs.eof%6.2发文管理模块设计发文管理主要包括发布发文、发文删除两部分。发布发文管理的相关程序代码如下：除了发布发文功能同时也设置了删除发文的功能，单击“删除”超链接将删除指定的发文信息。发文删除的程序代码如下：删除发文删除页面的运行结果如图7所示。11图7发文删除页面的运行结果6.3批示管理模块设计批示管理主要包括发文批示、发文修改、发文删除，只有当用户是超级用户才有权限进行批示管理，普通用户没有此权限。当审批之后，发文在收文管理页面中才能够显示出来。批示管理页面的设计效果如图8所示。图8批示管理页面设计效果批示管理页面所涉及到的程序代码如下：已审核审核通过鼠标单击事件实现弹出提示框修改发文进行修改所涉及到的程序代码如下批示管理页面的运行结果如图9所示。图9批示管理页面的运行结果6.4会议管理模块设计会议管理主要包括会议修改、会议删除、会议发布3部分。当用户单击会议标题超链接时，进入相关的会议信息详细页面，可对会议的详细信息进行浏览。会议管理页面的设计效果如图10所示。图10会议管理页面设计效果会议管理页面所涉及到的程序代码如下：删除调用删除会议功能模块会议管理页面的运行结果如图11所示。图11会议管理页面运行结果在会议管理页面，单击“修改”超链接，进入会议信息修改页面后，用户可以对会议的标题、内容进行修改。只有当用户有修改权限时，才可以对会议的相关信息进行修改。会议修改页面的设计效果如图12所示。图12会议修改页面的设计效果修改会议所涉及到的程序代码如下：会议发布所涉及到的程序代码如下：6.5个人办公管理模块设计个人办公管理模块主要包括个人活动登记管理、个人活动管理、个人邮件管理、名片夹管理4部分。个人活动登记管理模块个人活动登记管理模块主要用于添加个人活动记录。个人活动登记管理页面的设计效果如图13所示。图13个人活动登记管理页面的设计效果个人活动登记管理页面所涉及的相关的程序代码如下：个人活动登记管理页面的运行结果如图14所示。图14个人活动登记管理页面的运行结果个人活动管理模块个人活动管理模块主要包括个人活动信息删除、对提交个人活动信息进行批准、个人活动信息内容的显示3部分。当用户是超级用户时可以对个人活动信息进行批准和删除操作；而普通用户只能对信息进行修改。个人活动管理页面的设计效果如图20所示。图15个人活动管理页面的设计效果当用户为超级用户时可以批准发文、删除发文。个人活动管理页面超级用户时所涉及到的相关程序代码如下：当用户为普通用户时只可以修改发文。个人活动管理页面普通用户时所涉及到的相关程序代码如下：个人活动管理页面的运行结果，如图16所示。图16个人活动管理页面的运行结果个人邮件管理模块个人邮件管理模块主要包括个人邮件删除、写邮件、邮件阅读（当邮件被阅读之后，“NEW”标识将会消失）。个人邮件管理页面的设计效果如图17所示。图17个人邮件管理页面的设计效果个人邮件管理页面所涉及到的程序代码如下：个人邮件管理页面中对邮件的总数进行了统计，统计邮件总数所涉及到的程序代码如下所示：共有封邮件新邮件封个人邮件管理页面中，单击“写邮件”超链接进入写邮件页面。写邮件页面所涉及到的程序代码如下：个人邮件管理页面的运行结果如图18所示。图18个人邮件管理页面的运行结果名片夹管理模块设计名片夹管理模块主要用于添加名片夹、修改名片夹、删除名片夹、添加名片夹详细信息、名片夹详细信息显示、名片夹详细信息修改、名片夹详细信息删除7部分。在名片夹管理页面，单击“添加”按钮，添加名片夹名称。添加名片夹名称页面的设计效果如图19所示。图19添加名片夹名称页面的设计效果添加名片夹名称页面所涉及到的程序代码如下：)else22setrs=server.CreateObject(adodb.recordset)sql=selectfromlanmurs.opensqlconn13rs.addnewrs(lanmu)=request(lanmu)添加名片夹名称rs(name)=session(admin_name)rs.updaters.close关闭已打开的记录集response.Redirect(chenggong.htm)跳转到指定页面endifendfunction%在名片夹管理页面，单击名片信息的“添加”按钮，添加名片的详细信息。添加名片详细信息页面主要用于添加姓名、电话、地址、QQ、email等信息。添加名片详细信息页面的设计效果如图20所示。图20添加名片详细信息页面的设计效果添加名片详细信息的程序代码如下：在名片夹管理页中，单击名片夹“管理”超链接，进入名片夹管理页面。名片夹管理主要用于修改名片夹名称、删除名片夹，名片夹管理中删除名片夹的程序代码如下：修改名片夹所涉及到的程序代码如下：)elsesetrs=server.CreateObject(adodb.recordset)sql=selectfromlanmuwhereid=&request(id)rs.opensqlconn13rs(lanmu)=request(lanmu)rs.updaters.closeresponse.Redirect(chenggong.htm)endifendfunctionsetrs1=server.CreateObject(adodb.recordset)sql1=selectfromlanmuwhereid=&request(id)查询栏目记录rs1.opensql1conn13%在名片夹管理页面，单击“名片夹名称”的超链接，进入名片夹详细信息页面。名片夹详细信息页面主要是对名片详细信息进行修改、删除操作，设计效果如图21所示。图21名片夹详细信息页面设计效果名片夹详细信息页面所涉及到的相关程序代码如下：名片夹详细信息页面的运行结果如图22所示。图22名片夹详细信息页面运行结果26附录A参考文献1JSP数据库系统开发完全手册人民邮电出版社2006年3月2Delphi数据库系统开发完全手册人民邮电出版社2006年3月3VisualBasic数据库系统开发完全手册人民邮电出版社2006年3月4VisualC+数据库系统开发完全手册人民邮电出版社2006年3月5JSP信息系统开发实例精选机械工业出版社王国辉、牛强、李南南等2005年7月6VisualBasic信息系统开发实例精选机械工业出版社宋坤、赵智勇、刘强等2005年7月7SQLServer数据库开发实例解析机械工业出版社宋昆、李严等2006年1月8Access数据库开发实例解析机械工业出版社李俊民、高春燕等2006年1月9VisualBasic精彩编程200例机械工业出版社赛奎春、高春艳等2003年1月10ASP数据库开发实例解析机械工业出版社李严、于亚芳、王国辉2004年12月11Delphi工程应用与项目实践机械工业出版社宋坤、赵智勇等2005年1月12VisualBasic工程应用与项目实践机械工业出版社高春艳、李俊民等2005年1月13VisualC工程应用与项目实践机械工业出版社张雨、阮伟良等5005年1月14JSP工程应用与项目实践机械工业出版社陈威、白伟明、李楠2005年2月15ASP工程应用与项目实践机械工业出版社王国辉、牛强、李南南2005年4月16VisualBasic信息系统开发实例精选机械工业出版社高春艳、李俊民、张耀庭等2005年7月17ASP信息系统开发实例精选机械工业出版社王国辉、牛强、李南南等2005年7月18Delphi信息系统开发实例精选机械工业出版社宋坤、赵智勇、刘强等2005年7月19Visualfoxpro数据库开发关键技术与实例应用人民邮电出版社周桓、张雨、王国辉2004年5月20PoweBuilder数据库开发关键技术与实例应用人民邮电出版社刘志铭张振坤冯文萃2004年5月21Delphi数据库开发关键技术与实例应用人民邮电出版社赛奎春陈紫鸿宋昆2004年5月22Visualbasic数据库开发关键技术与实例应用人民邮电出版社高春艳、李艳2004年5月23VisualC+管理信息系统完整项目实例剖析人民邮电出版社明日科技2005年7月24VisualBasic管理信息系统完整项目实例剖析人民邮电出版社明日科技2005年7月25PowerBuilder管理信息系统完整项目实例剖析人民邮电出版社明日科技2005年7月26VisualFoxPro管理信息系统完整项目实例剖析人民邮电出版社明日科技2005年7月27Delphi数据库开发实例解析机械工业出版社赛奎春、郑骁鹏等2004年2月28VisualBasic数据库开发实例解析机械工业出版社刘志铭、高春艳等2003年8月29VisualFoxPro数据库开发实例解析机械工业出版社王晶莹、王国辉等2003年9月30PowerBuilder数据库开发实例解析机械工业出版社华传铭、张振坤等2003年9月31PowerBuilder精彩编程200例机械工业出版社张振坤、李文立等2004年9月32VisualFoxPro精彩编程200例机械工业出版社王国辉、董韶华等2004年9月2728附录B数据表（1）zhibiao（指标表）指标表主要用于保存发布指标信息。该表结构如表B.1所示。表B.1表zhibiao结构字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号namenvarchar50否发起人titlenvarchar50否标题contentntext16否内容timesmalldatetime4否发布指标日期时间（2）ri（生产报表）生产报表主要保存锅炉生产的详细信息。该数据表的结构如表B.2所示。表B.2表ri结构字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号meiint4否煤gangint4否钢yunnvarchar50否运行状况datedatetime8否发布日期weeknvarchar50否周jinvarchar50否转化日期monthnvarchar50否月yearnvarchar50否年（3）renshi（个人信息表）个人信息表主要用于保存用户的详细信息。该数据表的结构如表B.3所示表B.3表renshi结构字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号namenvarchar50否用户名称agenvarchar50否年龄yearsmalldatetime4否出生年月日xuelinvarchar50否学历29schoolnvarchar50否毕业学校telnvarchar50否联系电话emailnvarchar50否电子邮件jiguannvarchar50否籍惯addressnvarchar50否通讯地址zhiwunvarchar50否现任职位timesmalldatetim4否入档日期（4）lianli（名片表）名片表主要用于保存联系人的信息。该数据表的结构如表B.4所示。表B.4表lianli结构字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号lanmuint4否名片夹类型namenvarchar50否姓名telnvarchar50否电话号码emailnvarchar50否电子邮件addressntext16否通讯地址qqnvarchar50否QQ号码timesmalldatetime4否加入时间（5）lanmu（名片夹表）名片夹表主要保存名片夹名称信息。该数据表的结构如表B.5所示表B.5表lanmu结构字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号namenvarchar50否发起人lanmunvarchar50否名片夹名称（6）kuncun（库存表）库存表用于保存产品的库存信息。该数据表的结构如表B.6所示表B.6表kuncun结构字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号namenvarchar50否产品名称xinghaonvarchar50否产品型号faint4否出库数目30ruint4否入库数目timesmalldatetime4否发布时间（7）huiyi（会议表）会议表主要用于保存会议相关信息。该数据表的结构如表B.7所示。表B.7表huiyi结构字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号namenvarchar50否会议名称titlenvarchar50否会议标题contentntext16否会议内容timesmalldatetime4否发布会议时间（8）gonggong（公共信息表）公共信息表主要用于保存相关的公共信息。该数据表的结构如表B.8所示表B.8表gonggong结构字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号namenvarchar50否信息名称titlenvarchar50否信息标题contentntext16否信息内容timesmalldatetime4否发布信息时间（9）fajian（发文表）发文表主要用于保存发布的相关信息。该数据表的结构如表B.9所示表B.9表fajian结构字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号namenvarchar50否发文名称titlenvarchar50否发文标题contentntext16否发文内容timesmalldatetime4否发文时间shenint4否审核功能snamenvarchar50否审核人（10）caigou（采购表）采购表主要用于保存采购的相关信息。该数据表的结构如表B.10所示31表B.10表caigou结构字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号namenvarchar50否采购名称titlenvarchar50否采购标题contentntext16否采购内容timesmalldatetime4否采购时间pnamenvarchar50否审核人shenint4否审核功能（11）users（用户表）用户表主要用于保存用户信息。用户表结构如表B.11所