方志档案的价值研究.doc

方志档案的价值研究 胡笳馨 哈尔滨市方志馆黑龙江哈尔滨150040 方志档案被提出至今已三十余年，学界对其研究已较为成熟。然而，实际开展该项工作的方志机构却很少，主要原因是方志机构对方志档案的重要价值认识不到位。本文旨在探析方志档案的重要价值，以期提高方志机构对方志档案的重视程度，建立、保存方志档案，充分发挥其作用，推动社会主义各项事业的发展。 方志档案是在编修志书过程中直接形成的，对国家、社会具有保存价值的不同形式的历史记录，是国家档案资源的重要组成部分。方志档案价值存在多个维度：从作用上看，它具有历史价值、经验价值、资料价值、科研价值等。从价值性质上看，它具有凭证价值。从时间上看，它具有现实价值与长远价值。本文仅从作用的角度研究方志档案的价值。 一、方志档案价值 1.历史价值 方志档案记录了某一行政区域内从有记载人类活动开始至今经济、文化等各个方面的发展演进，为历史真实情况提供证明，对历史发展所产生的积极影响或者事物本身有特殊意义。方志档案是历史凭证，具有历史价值，它是方志档案最为重要且最为根本的价值。黑龙江的旧志文献资料，如明正统辽东志、弘治辽东志、嘉靖全辽志、康熙盛京通志等，这些方志档案资料都记述了该历史时期黑龙江区域内包括龙江、景星、泰莱等24个县旗的历史演进，具有重要的历史价值。 2.资料价值 方志档案的内容涉及工业、农业、文化、教育、科技、卫生等，同时也包括当地的民情风俗、方言、姓氏、人物等，具有范围广、内容全特点，被人誉为“信息库”，为修志提供重要资料基础，为各项科专业领域工作也提供资料支持。目前多数方志机构的资料工作普遍存在“重用轻管”的现象，致使资料边用边丢，需复核时难明出处；资料还没用就遗失。若这些方志资料继续因不被重视而遗失，将是方志界重大的资料损失。 3.经验价值 一是对修志工作的经验价值。方志档案包含方志机构的文件和其他文书材料,如修志工作中拟发的计划、意见、规定、简报、总结、守则、制度等，既含有理论研究成果也有现实编纂经验，是指导修志工作的重要文献，对发展方志理论、建立新方志学有重要的参考价值。二是对其他专业工作的经验价值。方志档案中涉及各个专业领域的工作材料、技术情况说明等，这对各个专业领域更新技术、发明创造都有着借鉴意义。 4.科研价值 方志档案中包含的旧志、旧文献、古籍档案是历史研究和科学研究的珍贵史料，是从事史学研究和公众寻根访祖的重要材料；包含的各专业的原始档案材料，形式上包括文献、图表、图片、碑文、资料汇编等，蕴含丰富的信息，对各专业科研人员开展创新工作有着极高的科研价值。 二、方志档案价值特点 1.方志档案价值的潜在性 方志档案的价值是客观存在的，但只有被开发利用时，才能得以实现。因此，方志档案在被开发、应用前，其价值处于沉睡状态，需要在社会需求下，通过主体开发、利用，才能将潜在价值转化为现实价值。 2.方志档案价值的相对性 方志档案的价值大小是有一定客观标准的，但也受环境的影响发生升降。譬如，当社会对非常关注经济领域时，公众对经济领域的方志档案需求度升高，该项方志档案的价值大于其他领域的方志档案，同理，当社会关注度与需求度降低时，其价值也会随之降低。 三、对开展方志档案工作的启示 1.去伪存真，完整留存 方志档案具有重要的价值，对推进方志事业与其他专业领域的发展贡献不可估量，建立、管理方志档案势在必行且刻不容缓。由于方志档案的价值具有多维性、潜在性和相对性，其真实价值难以判断，况且，目前广大方志工作者的档案意识薄弱、档案知识储备匮乏。因此，对尚未开展方志档案工作的方志机构来说，首要任务是对方志资料进行真伪辨别，对通过论证，直接可以推出为错误、不实的材料予以剔除；对正确和存疑的材料直接完整留存，将其作为方志档案资料。 2.制度先行，有序归档 建议各方志机构结合方志档案资料的存储量和存储特点以及档案人力资源配置情况的实际，制定方志档案鉴别、归档、管理规划方案及相关制度，按照方志档案分类，分批次有序开展方志档案工作。 3.开发方志档案 开发方志档案是最大限度实现方志档案价值的途径之一。在开发方志资源与各专业领域科研工作上，结合社会公众的需求点，整合分散、零散的方志档案，深入研究灵活创新，形成成果，推进方志工作与各专业工作的发展。 综上，方志档案是修志过程中形成的宝贵财富，蕴含着丰富的信息资源，需要学界高度重视其价值及作用，建立、管理、开发方志档案，为社会主义各项事业的繁荣发展服务。 作者简介 胡笳馨(1982.5)