WZHS02-A岸基人员职责.doc

船岸职责手册岸基人员职责(FLD- 02-A)船岸职责手册总经理职责编号： FLD- 02-A版次:1.0生效日期: 2010.08.151.11.1.11.1.21.1.31.1.41.1.51.1.61.1.71.1.81.1.91.1.101.21.2.11.2.21.2.31.3责任和权力是公司安全和防污染管理工作第一责任人，领导公司SMS相关人员建立、实施和保持安全管理体系。负责公司安全和环境保护方针的制定和签发。审批公司安全管理体系文件的手册、职责、程序、须知和文件总清单。任命公司指定人员，授权其负责监控本公司SMS运行情况。以文件形式发布授于船长绝对的权力。任命公司内审员，批准年度内审计划。主持公司管理复查会议。负责公司岸基人员的任用，以及船长的聘用审批。担任公司应急指挥中心总指挥工作，负责应急中重大问题决策。确定各部（室）安全管理职责和权力。适任条件熟悉NSM规则、公司SMS及国内有关法规。有较丰富的航运管理经验。有较强的综合分析、组织管理能力及语言、文字表达能力，身体健康。替代关系总经理指定人员温州福来登海运有限公司 1/8船岸职责手册指定人员职责编号： FLD- 02-A版次:1.0生效日期: 2010.08.152.12.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.62.1.72.1.82.1.92.1.102.1.112.1.122.1.132.22.2.12.2.22.2.32.3责任和权力在总经理领导下，建立和完善公司的SMS，贯彻执行公司的安全和环境保护方针。直接同公司最高管理层的联系，提供船舶与公司的联系渠道。监控安全管理体系的运行，保持其持续有效。有权要求公司部（室）确保按需要向船舶提供足够的资源和岸上支持。负责公司SMS文件会签及相关文件的审核。评审不符合规定情况、事故、险情的报告，确定责任部室/船舶和人员，验证各项纠正措施的实施。向总经理报告发现的重大不符合规定情况、事故及险情。制定公司年度内审计划；主持公司内部审核；审批审核组制定的内部审核日程计划；对内部审核结果综合评定。主持公司SMS有效性评价，协助总经理进行管理复查。负责船岸SMS外部审核的提出，做好与外审的联络；保持公司DOC和船舶SMC证书的有效性。协助总经理分管NSM办公室。参与公司应急反应，协助应急总指挥做好抢险工作。完成总经理交办的其它工作。适任条件熟悉国内外有关法规和NSM规则，熟知公司的安全管理体系及安全和环境保护方针。身体健康。有较强的综合分析、组织管理能力及语言、文字表达能力。替代关系指定人员总经理温州福来登海运有限公司 2/8船岸职责手册NSM办公室主任职责编号： FLD- 02-A版次:1.0生效日期:2010.08.153.13.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.1.73.1.83.1.93.1.103.1.113.1.123.1.133.23.2.13.2.23.2.34.2.3责任和权力在公司指定人员的领导下，执行公司安全和环境保护方针。协助指定人员进行公司SMS推进、运行和完善工作。协助人事部组织新聘和转岗的岸基人员及船长、轮机长、大副的熟悉培训。负责提出本部门培训需求，执行公司的培训计划，保证本部门人员包括新聘及转岗人员得到SMS有关培训。报告不符合规定情况，按要求进行调查分析，制定纠正措施并实施。负责保管本部门SMS文件；负责公司SMS文件的控制和管理；负责编写、修改与本部门有关的SMS文件。负责汇总处理有关国际、国内公约、规则、指南和标准类信息；负责收集SMS有关的信息并传递给SMS相关部（室）或船舶。在指定人员领导下，做好SMS有效性评价和管理复查准备工作。参与公司应急指挥，协助应急总指挥做好抢险工作。负责公司安全和防污染管理方面的文件打印、会签、发放、登记、建立管理档案负责作废文件回收及销毁工作，并填写有关记录。负责保管公司“符合证明”（DOC）正本和船舶“安全管理证书”（SMC）副本。及时检查证书的有效期。完成最高领导层交办的其它工作。适任条件熟悉NSM规则、公司SMS和国内有关法规。身体健康。3.3 替代关系 4.3有较强的综合分析、组织管理能力及语言、文字表达能力。NSM办公室主任指定人员温州福来登海运有限公司 3/8船岸职责手册海务部经理职责编号： FLD- 02-A版次:1.0生效日期: 2010.08.154.1 责任和权力4.1.1 领导海务部执行公司安全和环境保护方针。4.1.2 提出本部门培训需求，执行公司的培训计划，保证本部门人员包括新聘及转岗人员得到SMS有关培训。4.1.3 对船长和驾驶员聘用进行专业技术审核；协助人事部组织的对船长、大副的熟悉培训；在人事部的组织下参与对船长工作情况进行考核、评定。4.1.4 报告不符合规定情况，负责本部门职责范围内不符合规定情况的分析和实施纠正。参加SMS有效性评价和管理复查，报告体系运行情况。4.1.5 保管本部门SMS文件，在NSM办公室的组织下，编写及修改与本部门有关的SMS文件。4.1.6 负责与船舶联系，掌握船舶动态、航次计划、装载货物种类。4.1.7 负责船舶货物装卸、运输安全的监督。4.1.8 督促、检查船舶的消防、救生弃船、防污染等各种应急训练和演习。4.1.9 督促、检查船舶救生设备、消防设备、通导设备及船体等维护保养工作。4.1.10 负责气象资料的搜集；根据季节特点，部署和检查船舶季节性的安全防范措施。4.1.11 负责船舶的保险、理赔工作。4.1.12 制定船岸联合演习计划，参与公司应急指挥中心工作，为总指挥提供有关紧急情况的处理方案；联系救助中心、港口和有关部门。4.1.13 负责航海资料收集、航海图书资料、航海通告等订阅；并及时登记、发放给船舶，加强航海图书资料规范管理。4.1.14 完成最高领导层交办的其它工作。4.2 适任条件4.2.1 具有与公司船种相适应的船长资历，熟悉航海专业知识及船舶管理。4.2.2 熟悉NSM规则、公司SMS和国内有关法规。4.2.3 有较强的综合分析、组织管理能力及语言、文字表达能力，身体健康。4.3 替代关系温州福来登海运有限公司 4/8海务部经理总经理船岸职责手册机务部经理职责编号： FLD- 02-A版次:1.0生效日期: 2010.08.155.15.1.15.1.25.1.35.1.45.1.55.1.65.1.75.1.85.1.95.1.105.1.115.1.125.25.2.15.2.25.2.35.3 责任和权力领导机务部执行公司安全和环境保护方针。提出本部门培训需要，执行公司的培训计划，保证本部门人员，包括新聘及转岗人员得到SMS有关培训。对轮机长和轮机员的聘用进行专业技术审核；协助人事部组织的轮机长熟悉培训；在人事部的组织下参与对船长在船工作情况进行考核、评定。报告不符合规定情况，负责本部门职责范围内的不符合规定情况的分析和实施纠正。参加SMS有效性评价和管理复查，报告体系运行情况。保管本部门SMS文件，在NSM办公室的组织下，编写及修改与本部门有关的SMS文件。是船舶和设备维护的主管部门，指导、督促船舶和设备的维护保养工作；审批船舶年度维护保养计划。接受船舶和设备缺陷报告，分析原因提出纠正措施，提供相应的支持。制定修船计划，审核修船项目，组织修船和监督质量，解决修船中出现的技术问题。审批船舶备件申请，制定备件供应计划，监督备件质量，监督船舶备件管理。负责船舶机损事故和机器处所油污染事故的调查工作。参加公司应急指挥，为总指挥提供机务方面技术援助。负责船舶图纸，技术资料和船舶证书的管理。完成最高领导层交办的其它工作。适任条件具有公司船种相适应的轮机长资历，熟悉轮机专业知识及轮机管理。熟悉NSM规则、公司SMS和国内有关法规。有较强的综合分析、组织管理能力及语言、文字表达能力，身体健康。替代关温州福来登海运有限公司 5/8系机务部经理总经理船岸职责手册人事部经理职责编号： FLD- 02-A版次:10生效日期: 2010.08.156.1 责任和权力6.1.1 在公司最高管理层领导下，执行公司安全和环境保护方针。6.1.2 提出本部门的培训需求；制定公司年度培训计划，组织培训工作的实施。6.1.3 负责公司新聘及转岗岸基人员及船长、大副、轮机长上岗前的熟悉培训；负责新聘/转岗船员航前指令的签发。6.1.4 负责船员调配，为船舶配备合格、健康的船员；为船员办理有关证书；负责提供船员安全劳动保护和船舶医疗保障。6.1.5 负责提出拟聘用船长和船员名单；负责审核拟聘用船长和船员的证书、健康状况、任职资历；负责普通船员聘用的审批；代表公司与船员签订聘用合同。6.1.6 负责建立船员档案资料；负责船员档案资料管理。6.1.7 报告不符合规定情况，负责本部门职责范围内的不符合规定情况的分析和实施纠正。参加SMS有效性评价和管理复查，报告体系运行情况。6.1.8 保管本部门的SMS文件；在NSM办公室的组织下，编写及修改与本部门有关的SMS文件；收集SMS相关信息。6.1.9 主持船长及船员聘用的考核；了解、熟悉船员在船的工作表现，提出船员的奖惩意见。6.1.10 负责船上人身伤亡事故的调查处理；必要时负责与船员家属联系。6.1.11 参加公司应急指挥，为总指挥提供相应的技术指导和抢救方案。6.1.12 完成最高领导层交办的其它工作。6.2 适任条件6.2.1 有一定的人事管理经验和了解船舶工作岗位。6.2.2 熟悉NSM规则、公司SMS和国内有关船员管理的政策、法规。6.2.3 具有较强的综合分析、组织管理能力及语言、文字表达能力，身体健康。6.3 替代关系人事部经理总经理温州福来登海运有限公司 6/8船岸职责手册内审组长职责编号： FLD- 02-A版次:1.0生效日期: 2010.08.157.1 责任和权力7.1.1 在指定人员领导下，就内审质量对指定人员负责。7.1.2 组织制定内审实施计划，包括审核范围、目的和进度。组织内审员编写内审检查表。7.1.3 协助挑选合适的内审员及其进行具体分工和最佳搭配。7.1.4 主持首、末次内审会议。7.1.5 代表审核组与被审核方人员接触。确保整个审核过程按预期的计划顺利进行。7.1.6 向指定人员汇报内审情况，编写内审报告。7.1.7 通过对审核工作的研究和实践，进一步积累审核知识、技巧和经验，提高内审员素质和审核业务水平。7.2 适任条件7.2.1 有较强的语言表达和交流能力，能清楚的与对方进行充分交流。7.2.2 熟悉NSM规则、公司SMS文件和国内外有关法规。7.2.3 身体健康。温州福来登海运有限公司 7/8船岸职责手册内审员职责编号： FLD- 02-A版次:1.0生效日期:2010.08.158.18.1.18.1.28.1.38.1.48.1.58.1.68.28.2.18.2.28