合同备案单项核验操作流程及系统常见问题.docx

精选资料无锡市勘察设计综合管理信息系统常见问题1.1、 企业基本信息、资质信息和人员信息流程：建设局官网（/）进入“无锡市建设行业网上办事大厅”，点击“科研设计”找到无锡市建设工程勘察设计管理信息系统进行“账号检测”点击“注册”进入注册页面进入系统进行网上申报未注册填写企业注册的基本信息，提交注册进行登录，用户名为企业组织机构代码证号，初始密码“11111” 现场审核（请携带组织机构 代码证复印件、营业执照复印件）填写企业基本信息并上传附件（组织机构代码证、营业执照正副本、资质证书正副本、诚信手册必传），“人员信息管理”页面填写人员信息并上传相关附件、“企业资质”页面填写企业资质信息填写完毕后，点击“提交”按钮，提交审核点击“修改”按钮，进入信息填写页面，重新提交审核审核状态为“已提交”现场审核。（携带相关材料现场审核，现场刷身份证，如果企业自己刷了身份证则不需携带）审核状态“已退回”审核不通过原件审核通过后，人员状态为“有效”资质信息为“有效”状态1.2、 合同备案流程：在“项目记录”里填写项目情况，再填写“项目合同备案”，选择“合同备案”，点击“新增申请”，进行企业项目合同备案备案提交后，经审批通过后可打印备案表，相关设计人员签字后到主管部门盖章。查看“项目合同备案”中“待办列表”，查看退回原因，对信息进行修改重新提交审核。审批通过否是审批通过后，状态为“待盖章”，企业打印合同备案表，设计人员签名，并加盖单位公章，携带备案表及合同原件到项目所在地主管部门进行盖章。盖章通过后，申请状态为“待归档”，企业把盖过章的合同备案表扫描上传到系统。管理人员进行归档后流程结束，备案状态为“已归档”。企业可携带盖章过的备案表去审图部门进行图纸审核。结束注：省内企业或省外年度企业走合同备案流程。被退回备案，如果修改了人员信息管理人员基本信息、附件等内容，请重新选择该人员获取最新的数据。第一步：企业进行申请，提交。状态为“办理中”。第二步：根据项目所在地判断项目的初审部门。江阴、宜兴分四步:初审、审批、盖章、归档；无锡项目分五步：初审、审核、审批、盖章、归档。状态为“初审通过”。第三步：审批通过：审批通过后同时产生项目编号和下载备案表按钮，企业进行打印，签字后携带至项目所在地主管部门进行盖章。状态为“待盖章”。审批通过退回：企业在待办类别里打开备案，查看退回原因，进行修改然后提交申请。状态为“已退回”；第四步：企业把盖过章的备案表上传到系统，点击“上传备案表”进行上传，上传附件后请一定要保存！状态为“待归档”。第五步：管理人员核对上传的盖章过备案表，确认无误后备案结束，状态为“已归档”。1.3、 单项资质核验流程：在“项目记录”里填写项目情况，再填写“单项资质核验”，选择“单项资质核验”，点击“新增申请”，进行单项资质核验申报。查看“单项资质核验”中“待办列表”，查看退回原因，对信息进行修改重新提交审核。审批通过否是审批通过后，状态为“待盖章”，企业打印单项核验表，设计人员签名，并加盖单位公章，携带单项核验表及合同原件到项目所在地主管部门进行盖章。盖章通过后，申请状态为“待归档”，企业把盖过章的单项核验表扫描上传到系统。管理人员进行归档后流程结束，备案状态为“已归档”。企业可携带盖章过的单项核验表去审图部门进行图纸审核。结束注：省外非年度备案企业走单项资质核验流程。被退回单项核验申请，如果修改了人员信息管理人员基本信息、附件等内容，请重新选择该人员获取最新的数据。第一步：企业进入单项资质核验申请页面，新增提交申请。状态为“办理中”。第二步：根据项目所在地判断受理机关。江阴、宜兴项目八步：区县初审、区县审批、市初审、市审核、市审批、区县盖章、盖章和归档；状态为区县“初审通过”。无锡项目五步：市初审、市审核、市审批、盖章和归档。状态为“初审通过”。第三步：审批通过后同时产生核验编号和打印表单按钮，企业进行打印，签字后携带至项目所在地主管部门进行盖章。状态为“待盖章”。注：江阴、宜兴项目先到江阴、宜兴主管部门盖章，然后在到无锡市盖章。第四步：企业把盖过章的单项核验表上传到系统，点击“上传核验表”进行上传，上传附件后请一定要保存！状态为“待归档”。第五步：管理人员核对上传的盖章过备案表，确认无误后备案结束，状态为“已归档”。1.4、 常见问题一、企业及人员管理1.1使用组织机构代码和初始密码11111无法登陆系统。答：企业先用9位数字登录，如果失败则使用xxxxxxxx-x格式登录。1.2人员录入时,使用身份证读卡器读取不成功？答:请按附件操作注册一下。 1.3 为什么企业信息、资质信息或人员突然变成无效了答：企业信息、资质信息、人员信息一旦审核通过，企业不得随意修改，若修改了就会变成无效状态，必须重新提交审核。1.4 人员从事专业应如何填写答：人员从事专业必须与所学专业或职称证专业一致。1.5 哪些专业可以从事建筑答：只有建筑、建筑学、建筑设计这三个专业可以从事建筑。1.6 哪些专业可以从事结构答：工业与民用建筑工程、土木工程、结构工程、建筑工程等专业。1.7 人员签名附件要怎样才符合要求答：在白纸上手签，扫描后只截取签名部分，其余空白部分请用图像软件处理掉,类似下图：二、 合同备案与单项资质核验2.1、 合同备案或单项资质核验被退回以后在哪里重新提交？答:在合同备案或单项资质核验-代办列表里重新提交（如图）。2.2、 合同备案和单项资质核验审批通过无法打印,点了打印按钮没有反应？答:请按照系统首页文档-操作手册设置一下浏览器（如图）。建议使用IE8.0及以上版本浏览器。2.3、 为什么申报单项资质核验和合同备案时,项目名称不能添加？答:此处的项目名称要在企业信息维护-项目记录里添加。2.4、 申报单项资质核验和合同备案时，人员无法信息改动后保存没有效果？不是注册人员的注册号怎么填写？答：申报单项资质核验和合同备案人员信息的改动请点人员信息保存的按钮（如图）；不是注册人员的注册号可以填写 /或者0都可以。2.5 江苏省外企业应该做合同备案还是单项资质核验答：如果是江苏省外年度备案企业(需出具相关证明)则做合同备案，否则做