加油站D类站部署实施手册v.doc

D 类站部署实施手册类站部署实施手册 D 类站部署实施手册类站部署实施手册.1 1.文档说明文档说明.3 1.1 编写目的.3 1.2 D 类站功能说明.3 1.3 名词解释.3 2.数据采集数据采集.5 2.1 数据模板.5 2.2 数据流程图.6 3.D 类站系统使用类站系统使用 .7 使用前提.7 3.1D 类站系统数据流程图.8 3.2系统登录 .9 3.3日结数据填报.11 3.4修改日结数据操作.16 3.5复核日结数据.17 3.6查询日结数据.20 3.7打印日报表 .24 3.8个人信息维护.25 1.文档说明文档说明 1.1 编写目的编写目的 本手册面向的对象是中国石油加油站管理系统项目 D 类站站级系统用户。 目的在于使用户了解 D 类站的数据上报、处理流程；用户使用 D 类站系统需要 进行的操作和规范。 1.2 D 类站功能说明类站功能说明 D 类站系统主要是保证 D 类站上报日结数据，以便 HOS 系统对中国石油所 有资产型加油站进行统一管理和日结信息采集，从而达到对 A 类站、B 类站、D 类站数据统一处理的目的。 1.3 名词解释名词解释 D 类站：类站： 指中国石油加油站中比较偏远的站点（如水上站） ，无满足中国石油加油站 管理系统应用要求的广域网通讯环境的资产型加油站。这类站点主要经营油品 业务，业务经营数据需要进入加油站管理系统；D 类站不经营非油品业务，如 果需要同时经营非油品业务，则此类站点必须部署加油站管理系统的站级系统。 油品换号油品换号： 指将油罐内的低号油品换为高号油品或将高号油品换为低号油品的过程， 通常包括三种情况： 气候变化，需要根据温度变换更换油品品号； 清洁汽油与普通汽油的更换； 销量原因（如，原本油罐中储存为 97#汽油，在经营的过程中发现该油 品销量差，而 90#汽油销量很好，这种情况下，加油站就要进行换号） ，加油站 需要进行同类油品的换号处理。 油品回罐油品回罐： 指从加油机出来的油品，没有作为销售，从卸油管返回油罐的过程。加油 机检定、稽查、维修试机、管线排空等非销售油品，应按照规定进行回罐。 自用油自用油： 主要指加油站内发电、取暖用油、质量检定以及内部车辆用油等情况下的 机出用油。 油品紧急补货油品紧急补货： 指在按正常油品补货流程无法保证加油站的正常运营时，加油站要向上级管 理部门申请紧急补货的过程。 2.数据采集数据采集 2.1 数据模板数据模板 这部分数据采集是由地区公司的关键客户和实施顾问(省/地市加管处统计岗、 实施顾问)填写。 站级数据采集模板：站级数据采集模板： 需要收集地区公司内所有 D 类站的油品业务相关数据。 信息上报后，由项目组将数据整理导入到 D 类站系统的数据库中。 客户需要填写以下信息： 加油站字段清单 加油站油罐主数据字段清单 省大区油品主数据字段清单 油品零售价格期初维护清单 油枪与油罐对应关系 用户信息 期初数据采集模板：期初数据采集模板： 需要收集地区公司内所有 D 类站的油品期初相关数据。 信息上报后，由项目组将数据整理导入到 HOS 组的数据库中。 包括：加油站编码、加油站名称、油罐编号、油品编号、油品名称、标准 密度、期初库存、起始营业日。 2.2 数据流程图数据流程图 附件：模板附件：模板 1：站级主数据收集模板 D类站_油品_XX(省 、大区组织名称)_XX(地市组 织名称)_2010 xxxx.xls 2：期初数据收集模板 期初_油品_XX公司2 010 xxxx.xls D 类站准备部署 用户根据数据模板 填写数据 站级主数据期初数据 加油站字段清单 油罐主数据字段清单 油品主数据字段清单 油枪与油罐对应关系 用户信息 名称、编码。 。 。 。 。 。 导入到 D 类站数据库 导入到 HOS 数据库 3.D 类站系统使用类站系统使用 使用前提使用前提 1，一台能够连接到中国石油内部网络可 正常运行的 计算机； 2，该计算机需要安装 IE 浏览器。 注：如果本加油站没有网络或计算机，需要去附近满足条件的 中石油加油 站登录 D 类站系统进行数据的录入 和修改等操作 。 3.1D 类站系统数据流程图类站系统数据流程图 录入员 登录 D 类站系统 3.2 新增日结数据操作 3.3 日结数据 是否需要修改 是 修改日结数据操作 3.4 否 复合/上报日结数据 3.5 查询/上报日结数据 3.6 打印日报表 3.7 是否已上报 否 是 日结数据上报到 HOS 系统 中，和 A 类站/B 类站的日 结一样处理。 END 3.2系统登录系统登录 D 类站系统登录地址：8/DStation/ 3.2.1 浏览器设置浏览器设置 使用 IE 浏览器，工具Internet 选项安全 1，在“请为不同区域的 Web 内容指定安全设置”中选择“受信任的站点” ， 选择“站点”输入 8/DStation/点击确定。 2，将该区域的安全级别定义为“低” ， “应用”并“确定” 。Internet 设置完 毕。 3.2.3 登录登录 使用站级主数据模板中填写的帐号登录。 3.2.3 登录超时登录超时 长时间 无操作时，系统将会自动退出，再次操作时会出现如下界面： 点击右上角按钮，重新登录 3.3日结数据填报日结数据填报 新增日结数据操作新增日结数据操作 登录系统操作主界面后，点击“新增日结数据” 选择油站以后，选取营业日以及营业日结束时间，注意保证营业日连续。 选取完毕点击“确定” ，进入填报日结数据界面。 如果在本营业日有变价，需在填报数据之前先进行变价操作。如果无如果在本营业日有变价，需在填报数据之前先进行变价操作。如果无 变价直接跳至变价直接跳至 下一步。下一步。 a)点击“油品变价” 。 b)在弹出窗口中选择需要进行变价操作的油品，并填入新价格，点击“确认” 。 如果在本营业日有换号，需要在填报数据之前先进行换号操作。如果无换号直接跳至如果在本营业日有换号，需要在填报数据之前先进行换号操作。如果无换号直接跳至 下一步。下一步。 a)点击“油罐换号” 。 b)在弹出窗口中选择需要进行操作的油罐，并选取新油品，填入原油品库存 体 积、标准密度、换号时间。点击“确认” 。 根据本营业日的销售状况，填入销售数据。根据本营业日的销售状况，填入销售数据。 根据本营业日的收银状况，填入支付数据。根据本营业日的收银状况，填入支付数据。 根据进油单填入进油数据。如果本营业日无进油，直接跳至下一步。根据进油单填入进油数据。如果本营业日无进油，直接跳至下一步。 a)点击“新增订单” ，根据进油单填入所需数据。 b)如果该张进油单上有多种油品，点击“新增行”选择需要添加油品的订单 号，点击“确认” 。 注意注意：同一张订单上的不同行之间的行号不能相同。例：录入如下两张订单， 每张订单各有两行。 c)删除行操作。点击“删除行” ，在弹出窗口中选择要删除的行，点击“确认” 。 d)删除订单操作。点击“删除订单” ，在弹出窗口中选择要删除的订单号，点 击“确认” 。 根据测量数据，填入本营业日期末实存数据。根据测量数据，填入本营业日期末实存数据。 调拨数据录入。如果本营业日没有调拨记录，直接跳至下一步调拨数据录入。如果本营业日没有调拨记录，直接跳至下一步 a)点击“新增订单” ，根据调拨单填入所需数据。 b)如果该张调拨单上有多条调拨记录，点击“新增行”选择需要添加记录的 订单号，点击“确认” 。 注意注意：同一张订单上的不同行之间的行号不能相同。例：录入如下两张订单： c)删除行操作。点击“删除行” ，在弹出窗口中选择要删除的行，点击“确认” 。 d)删除订单操作。点击“删除订单” ，在弹出窗口中选择要删除的订单号，点 击“确认” 。 根据实际情况，填入倒罐数据。如果本营业日没有进行倒罐操作，直接跳至下一步。根据实际情况，填入倒罐数据。如果本营业日没有进行倒罐操作，直接跳至下一步。 根据实际情况，填入清罐数据。注意清罐操作只在有换号操作的营业日出现。如果本根据实际情况，填入清罐数据。注意清罐操作只在有换号操作的营业日出现。如果本 营业日没有进行清罐操作，直接跳至下一步。营业日没有进行清罐操作，直接跳至下一步。 3.3.2 保存保存 点击页面顶端的“保存” 。 提示保存成功： 3.4 修改日结数据操作修改日结数据操作 登录系统操作主界面后，点击“修改日结数据” 选择要进行数据修改的加油站，以及所要修改数据的营业日，点击“修改” 进入修改数据界面，选择要修改的数据进行修改并保存，操作参见 3.2.1 第三步。 3.5 复核日结数据复核日结数据 点击左侧“复核日结数据” ，在右侧选择相应“加油站”和相应“营业日期” ， 点击“复核” 。 根据手工帐核对日结数据，核对无误，输入“复核员账号”和“密码” ，点击 “复核通过” （复核员账号与录入员账号不相同） ，确认复核，确认上传。 3.6 查询日结数据查询日结数据 3.6.1 可点击可点击 “查询日结数据查询日结数据” ，在右侧选择需要查找对应，在右侧选择需要查找对应“加加 油站油站”以及营业日的以及营业日的“起始营业日起始营业日”日期和日期和“终止营业日终止营业日” 日期，点击日期，点击“搜索搜索” ； 3.6.2 可点击可点击“查看明细查看明细” ，查看相应营业日填报数据；，查看相应营业日填报数据； 3.6.3 可点击可点击“查看日报查看日报” ，查看相应营业日复核数据；，查看相应营业日复核数据； 3.6.4 如发现如发现“销售日报上报销售日报上报” 、 “支付日报上报支付日报上报”为为“未上报未上报” 点击相应营业日，再点击