青年创业联盟规章制度.doc

青年创业联盟规章制度 目录 第一章：总则 第二章：队员守则 第三章：团队组织的组织机构及其职能 第四章：团队日常管理制度 第五章：财务管理制度 第六章：人事管理制度 第七章：考勤制度 第八章：保密制度 第九章：奖惩制度 第十章：其他 第一章：总则 第一条为了加强管理完善各项工作制度促进团队发展（壮大）提高经济效益根据郑航青年创业联盟实际情况及其他相关规定特制订本管理细则 第二条本团队采取自愿加入和积分考核淘汰的原则加入团队全体队员必须遵守团队的各项规章制度和日常工作决定及安排 第三条团队倡导树立“一盘棋”思想禁止任何组织、部门、个人做有损团队利益、形象、声誉或破坏团队发展的事情 第四条团队通过充分发挥全体队员的积极性、创造性提高全体队员的管理、经营水平不断完善团队的经营、管理体系；实行多种形式的责任制不断壮大团队实力和提高运作能力 第五条团队提倡全体队员认真学习科学文化知识、团队管理知识、销售知识、电子商务知识、电脑软件应用技术等专业常识为队员提供学习、交流、深造的条件和机会努力提高队员的整体素质和水平造就一支思维新、作风硬、业务强、理论精、团结和谐的队员队伍 第六条团队倡导队员团结互助同舟共济发扬集体合作和集体创造精神 第七条团队为队员提供平等的竞争环境和晋升机会鼓励队员积极向上 第八条团队鼓励队员积极参与团队的决策和管理提倡队员就团队事务及发展提出合理化建议对作出贡献者团队予以奖励、表彰 第九条团队推行岗位责任制实行考勤、考核制度评先树优对做出贡献者予以表彰、奖励端正工作作风和提高工作效率反对办事拖拉和不负责任的工作态度 第十条团队提倡厉行节约反对铺张浪费降低消耗增加收入提高效益 第十一条维护团队纪律对任何人违反团队章程和各项制度的行为都要予以追究 第二章：队员守则 第十二条遵纪守法忠于职守克己奉公 第十三条履行团队责任维护团队声誉保护团队利益 第十四条服从领导关心下属团结互助 第十五条爱护公物节约开支杜绝浪费 第十六条努力学习提高水平熟悉职能精通业务 第十七条自主自信积极进取勇于开拓创新贡献 第十八条做人晶莹剔透（诚实、光明）做事水滴石穿（用心、坚持） 第三章：团队组织的组织机构及其职能 第一节团队组织的组织机构 第十九条郑航青年创业联盟下设七大部门分别为主席团、天翼拓展部、市场部、公关部、人事部、策划部、宣传部 第二十条主席团由一名主席、两名主席助理、若干名主席团顾问（往届主席）组成 第二十一条天翼拓展部由一名部长、两名副部长、15名院系负责人、2名校级组织负责人、若干名专业负责人组成 第二十二条其他部门均由一名部长、俩名副部长、若干名队员组成 第二节团队组织各部门职能 第二十三条主席团：维持团队与外部的合作关系负责团队内部的决策管理及团队日常工作的正常运营 第二十四条天翼拓展部：负责承接郑州电信天翼创业联盟和郑航青年创业联盟的各项工作（具体职能详见郑航青创XX号011号文件） 第二十五条市场部：负责市场客户调研、市场产品（客户）开发、市场数据分析与总结相互统一结合等工作 第二十六条人事部：负责团队物料保管人事安排各种活动的签到签退工作内部人员的各种考核人员培训等 第二十七条策划部：负责团队内外活动（商业比赛、科技实践、社会实践）的整体策划及各项活动的整体安排团队各项活动资料存档工作等 第二十八条公关部：负责处理、协调、发展本组织与校内校外各组织及组织内部公众关系如申请场地公关社会项目等 第二十九条宣传部：通过视频、网络、海报、展板、宣传页等方式为团队文化、日常活动提供宣传支撑负责郑航青年创业联盟新浪微博、qq、贴吧等网站制作负责日常活动（现场营销活动）的现场布置工作和内部各种晚会的总体策划及安排拍照录像工作团队日常工作、活动宣传资料收集整理工作等 第四章：团队日常管理制度 第一节例会制度 第三十条团队于每周周二晚9：3010：30召开例会由团队主席主持 第三十一条任何会议队员务必提前五分钟签到完毕并带上相关资料做好会议记录 第三十二条会议内容：阶段工作进度公示及问题总结、重大决策和项目问题探讨、对下一阶段进行工作部署、团队成员问答、交流等 第三十三条所有成员必须按时参加团队会议特殊情况不能参加请提前向人事部部长请假向其他人请假无效每次会议前人事部（部长）向团队主席团汇报人员到位情况并做好记录 第三十四条会议讨论决议及会议纪要由宣传部负责做好记录整理成电子档并次日发往各部部门队员邮箱、内部qq群等 第三十五条各部门每周自行决定时间开展一次部门例会部门例会由部长主持必须邀请主席团支撑参加会议 第三十六条如有特殊情况随时可招集队员开会队员有义务准时参加团队各项会议 第二节活动制度 第三十七条团队一切活动目的都是增进团队建设促进团队的和谐团结、增强团队的凝聚力提升团队知名度、影响力提高团队的经济效益 第三十八条团队每学期至少搞一次户外游玩活动、一次聚餐活动、一次素质拓展活动、若干场现场营销活动活动由主席团组织实施相关部门人员配合 第三十九条日常活动由策划部负责制定活动方案明确活动目的、活动内容、活动人数、活动地点、活动预算等报请主席团研究、确定 第四十条团队日常活动大部分的活动经费由团队经费支付特殊情况除外 第四十一条每位队员有义务积极准时参加团队的各项日常活动积极履行在活动中的责任忠于职守每次活动队员的表现都将纳入年终考核、评比和分红 第三节学习制度 第四十二条团队提倡全体队员认真学习科学文化知识原则上每次活动和会议不占用任何队员的学习上课时间 第四十三条每周参与学习一次团队所承接的各项业务知识、销售知识、团队管理知识等 第四十四条每月进行一次培训学习内容涵盖管理学、礼仪学、人际交往学、电子软件应用技术学等各个方面 第四十五条每学期将挑选优秀队员参加一次知名管理咨询公司提供的户外素质拓展学习费用由团队财务处报销（特殊情况除外） 第四十六条每学期将带领优秀队员参加知名公司（中国电信等）的内部培训带领优秀队员参加大型的创业实践比赛交流会或区域同类型其他院校优秀组织交流会等 第四十七条团队实行老带新的帮扶责任制即老队员带领新队员学习团队的各项文化知识;每周各部部门内部实行不少于1次的内部培训旨在提升队员个人素质及部门技能知识各部部长需将每周培训记录做成电子档交给人事部 第四十八条团队将于XX年3月份建立团队纸质图书库和电子图书库提倡全体队员多看书看好书看书的同时要做好笔记做到学以致用 第四节值班制度 第四十九条团队将在部分项目方面实行轮流值班制度每个队员都有值班的义务坚守岗位按时交接班确保值班期间电话畅通无阻、人员在岗在位不准擅离职守 第五十条值班队员负责业务办理、来访接待、来电处理、通知下达、情况上报、情况通报等工作处理值班期间团队交待的各项工作 第五十一条值班人员做好值班登记并记好工作日志商品销售登记、商品售后登记、团队物品使用登记等各项登记 第五十二条不能值班的可以调班调班不成的必须提前向项目负责人请假以便安排人员 第五十三条值班人员将会得到一定的薪资报酬报酬的发放标准及形式参考项目具体实际情况 第五节外出参加会议制度 第五十四条团队每学期都会为优秀队员提供外出学习的机会每个队员都要积极参加团队的各项大型外交会议不断学习提高自己的业务知识扩充自己的人脉 第五十五条参加外出会议的队员必须无条件服从外出负责人的各项安排不得无故脱离队伍特殊情况须向负责人请假并由负责人及时上报外出途中应时刻注意安全 第五十六条外出学习参会老队员要照顾新队员会议期间按着会议的要求认真学习遵守会议纪律起到示范作用不得擅离会场不得提前退场善始善终做到一直陪伴到会议结束 第五十七条会议期间乘车费、餐费、住宿费一律实行aa制（特殊情况除外） 第六节工作总结制度 第五十八条主席团成员、各部部长、各院系负责人、每月都要做出工作总结 第五十九条各项主要工作开展之前策划部都需要配合主席团写出书面策划进行分析总结向团队内部公示 第六十条每次活动结束活动主要参与人员需要写一份活动工作总结报告上交人事部存档并在团队例会上带领队员总结学习活动经验 第六十一条每次培训学习、素质拓展训练学习和外出学习之后参与人员都要写学习报告上交人事部存档 第六十二条每学期末、年终团队全体成员都要写个人学期工作报告、年度工作报告并上交人事部存档团队骨干成员需要在年终总结大会上公示自己的年度工作报告 第六十三条团队成员间要加强沟通交流要求各位队员相互之间通过qq、msn、手机、微博等方式进行沟通交流内容不限每周至少沟通交流一次 第五章：财务管理制度 第一节总则 第六十四条为加强团队建设规范团队业务经营使郑航青年创业联盟得到更好的发展特制定本财务管理制度 第六十五条团队财务部门一名会计和一名出纳人员组成 第六十六条团队财务部门的主要职能： （1）建立健全财务管理的各种规章制度编制财务计划加强经营核算管理反映、分析财务计划的执行情况检查监督财务纪律的执行情况 （2）积极为经营管理服务通过财务监督发现问题提出改进意见促进团队取得较好的经济效益 （3）例行节约精打细算在团队经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支降低消耗增加积累合理使用资金客观公正对待需要审批的各项团队报销数据 （4）合理分配团队收入及时完成队员薪资及奖金奖励的发放 （5）完成月度、季度、年度的团队财务报表并及时向团队核心人员做汇报 第六十七条团队全部成员必须全部参加遵守此制度 第二节郑航青年创业联盟财务来源 第六十八条天翼拓展部发展的电信校园业务佣金奖励和达标奖励以及团队年度奖励 第六十九条郑航青年创业联盟承接的各种商业学术比赛及创业实践比赛最后获得奖金 第七十条郑航青年创业联盟自身开发的各种创业实践项目所获得的利润 第三节郑航青年创业联盟财务支出分配 第七十一条天翼拓展部发展电信校园业务佣金奖励的20%留作团队经费20%留作风险管控60%留作队员的佣金奖励个人达标奖励的100%发放给达标个人团队年度奖励的70%留作团队经费30%留作优秀个人奖励基金 第七十二条郑航青年创业联盟承接的各种商业学术比赛及创业实践比赛最后获得奖金80%留作团队经费20%留作优秀个人奖励 第七十三条郑航青年创业联盟自身开发的各种创业实践项目所获得的利润的40%留作团队经费60%留作参与人员薪资报酬 第七十四条如遇特殊情况郑航青年创业联盟财务支出分配应当参考项目实际情况进行分配 第四节郑航青年创业联盟团队经费的用途 第七十五条支撑郑航青年创业联盟在校举办的各项校园活动所需费用（包括摊位费、布置会场物料费、公关费用、活动宣传费用等） 第七十六条支撑郑航青年创业联盟在节日为队员提供的各种福利的花费（包括中秋节的月饼、平安夜的苹果等） 第七十七条支撑郑航青年创业联盟在校举办的各项晚会及联谊会的费用（包括元旦晚会、光棍节联谊会等） 第七十八条支撑郑航青年创业联盟的队员培训费用、参加素质拓展费用、日常聚餐费用等 第七十九条支撑郑航青年创业联盟的各项项目费用（包括郑州电信龙子湖旗舰店手机配件项目、秋季开学移动卡销售项目等） 第八十条支撑郑航青年创业联盟的年底分红费用及表彰大会所发放的各项奖金 第五节郑航青年创业联盟现金的管理 第八十一条团队可以在下列范围内使用现金： （1）队员业务佣金、津贴、奖金 （2）个人劳务报酬 （3）节日队员福利花销 （4）团队日常活动的开支 （5）团队主席批准的其他开支 第八十二条日常零星开支所需库存现金限额为XX元超额部分应存入银行 第八十三条财务人员支付现金可以从团队库存现金限额中支付或从银行存款中提取不得从现金收入中直接支付(即坐支)因特殊情况确需坐支的应事先报经团队主席团批准 第八十四条符合本规定1的凭发票、收据、等团队认可的有效报销或领款凭证经手人签字财务主管审核团队主席签字批准后由财务主管出纳支付现金 第八十五条无论何种团队收入财务主管都必须审核收入金额及款项由经受人签字财务主管审核团队主席签字之后方可入库如出现问题财务主管将承担不可脱卸的责任 第八十六条财务主管应建立健全现金、银行存款账目逐笔记载现金、银行款项支付账目应当日清月结每月结算账款相符 第八十七条现金支出和现金收入都必须有纸质档案和电子档案同时记载每项支出和收入都必须由经手人签字、财务主管审核签字以及团队主席审核签字 第八十八条一切现金往来必须收付有凭据严禁口说为凭 第六节郑航青创兼职会计、出纳的明确 第八十九条团队设财务部由会计1人、出纳1人组成 第九十条会计员负责记载登记团队的收支账务并每月负责向会团队主席团报告收支情况 第九十一条出纳员负责保管团队的日常活动经费准时发放业务佣金、津贴、奖金等并做好现金账目的记载定期与会计核对账务 第九十二条财会人员都要认真执行岗位责任制各司其职互相配合如实反映和严格监督各项经济活动 第九十三条财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则按照章办事对于违反财务制度的事项必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行并及时向团队主席报告 第九十四条财务人员必须本着节省开支例行节约精打细算在团队经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支降低消耗增加积累合理使用资金客观公正对待需要审批的各项团队报销数据 第七节天翼拓展部佣金的分配 第九十五条XX年1月12月期间天翼拓展部队员发展的用户需在业务单上写上发展人的名字+工号每户净奖励15元（一户共25元其中5元留作团队经费5元留作风险管控）发展明细以郑州电信公司提供的为准 第九十六条如有集中活动活动佣金应参考活动方案涉及的发放标准及方式 第九十七条若个别队员暂时无工号可向团队负责人反应并由其解决 第九十八条风险管控主要用于对指当月入网且通话小于10次以下的不活跃用户（欠费）及违约用户的防范（不活跃用户及欠费用户无业务佣金违约用户一户扣除团队佣金50元） 第九十九条针对电信校园业务项目郑航青年创业联盟内部达标奖励形式为：XX年实行院系责任承包制在月度团队发展任务指标完成率60%的情况下对于月度院系发展任务指标完成率70%的院系负责人按团队内该院系队员发展量给予3元/户的达量奖励院系负责人达量奖励按月兑现若月度团队发展任务指标完成率60%按团队内部所有队员发展量给予2元/户的奖励 第一百条郑航青年创业联盟电信业务佣金发放为按月发放业务达标奖励按月兑现每月末发放上个月佣金及奖励具体时间待定特殊情况除外 第八节日常现金报销流程 第一百零一条日常报销现金主要是经过团队重要负责人的批准而执行的购买一系列物品（如晚会布置用品、晚会食品、节日福利、活动物料与用具等为团队共用）的花销 第一百零二条现金报销流程必须凭相关发票、收据等团队认可的有效报销方式或凭证由经手人写出书面申请并签字财务主管审核团队主席签字批准后由财务主管出纳支付现金 第一百零三条报销经手人与财务主管都必须客观公正对待报销数据不可随便更改数据一经发现后果自负 第九节郑航青年创业联盟业务佣金劳务报酬奖金福利的发放 第一百零四条团队业务佣金与劳务报酬原则上按月发放于每月末结算上月佣金与劳务报酬特殊情况除外（如资金周转不开等） 第一百零五条团队奖金分为阶段性奖金和全年性奖金阶段性奖金在每次项目或迎新表彰大会上发放全年性奖金与分红在年终表彰大会上发放 第一百零六条节假日福利的发放暂定为在端午节、中秋节、平安夜和冬至发放一定的福利其他节假日待定特殊情况除外 第一百零七条团队全体队员聚餐原则上一学期一聚特殊情况除外 第一百零八条团队外出素质拓展和外出旅游原则上为一学期一次特殊情况除外 第十节郑航青年创业联盟财务报表的制作 第一百零九条团队财务收入明细（月、季、年） 第一百一十条团队财务支出明细（月、季、年） 第一百一十一条团队固定资产增减变化表（月） 第一百一十二条现金出纳月终盘存表（月） 第一百一十三条银行存款余额调节表（月） 第一百一十四条团队财务报表统一由财务部制作和保存需存有纸质档和电子档电子档每月1号必须向主席团各位成员汇报纸质档严禁销毁 第十一节其他 第一百一十五条为实现团队财务透明化提高团队执行率院系负责人级别以上的队员有资格向团队负责人申请去财务部查看团队财务明细 第一百一十六条中途退出或被团队淘汰的队员不享受团队年终分红不享受优秀个人评比不享受团队各项节假日外出旅游等福利但仍可领取在职时所获得业务佣金和项目报酬 第一百一十七条团队银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用严禁出借帐户供外单位或个人使用严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现 第一百一十八条银行帐户的帐号必须保密非因业务需要不准外泄 第一百一十九条团队财务纸质档案保存期满需要销毁时应抄具清单报团队主席同意后才能销毁 第六章：人事管理制度 第一节总则 第一百二十条为进一步完善人事管理制度根据学校相关规定及郑航青年创业联盟实际情况特制定本制度 第一百二十一条团队设立人事部负责团队的人事招募计划、队员培训、队员考核、队员考勤、福利发放等各项工作的实施并实时了解团队的最新成员信息及动向 第一百二十二条团队全体队员务必遵守此项人事管理制度 人员招募 第一百二十三条团队人员招募原则上每年招募一次招募时间为秋季开学对招募队员的考核分为三轮第一轮为书面考核以招新报名表的填写情况为准第二轮为演讲考核以现场面试面对面提问题的方式进行第三轮考核为社会商业实践具体项目不定 第一百二十四条如有特殊情况团队可随时招募新队员老队员有参加招募工作的义务 第一百二十五条如有特殊人士加入团队需要有人事部部长和主席团的共同同意方可 第三节人员培训 第一百二十六条团队对新招募的队员需要经过一定的培训培训工作由人事部负责组织主席团人员参与 第一百二十七条原则上团队每月进行一次全体成员的培训工作由人事部负责组织培训过后的队员需要写一份培训报告培训报告由人事部统一存档 第四节人员晋升 第一百二十八条团队日常队员享有平等的晋升机会需要晋升的队员需要写出书面申请上交给部门部长由部长审核后递交主席团主席团批准后方可生效 第一百二十九条晋升的队员有一个月的考核期若不能通过考核期则晋升失效考核内容由主席团决定 第五节物品管理制度 第一百三十条团队的所有固有资产统一由人事部负责其他部门任何人员无权使用或借用团队公关物品需要使用或借用必须通过正当程序向人事部部长递交物品使用申请书（人事部存有）人事部部长批准后递交主席团主席团批准之后方可使用或借用 第一百三十一条在借用人借出物品之前必须查看物品的的状况如若借出之后方发现物品损坏则由借用人负责 第一百三十二条在借用人归还物品之时人事部相关负责人必须检查物品是否损坏确认完好之后方可入库如若未检查或检查不周事后发现物品损坏则由物品保存人负责 第一百三十三条由于团队暂时无固定办公场所和固定仓库所以团队的物料存放比较散乱故人事部部长和物品保存人都负有维护团队物品完好的责任物品借出和入库都必须通过正当手段（签订协议）并严格检查如若出现任何问题由相关负责人承担责任 第一百三十二条团队物品借出和归还都必须有完整记录并由人事部存档 第一百三十三条团队队员在使用和搬放物品时都有责任和义务珍爱团队物品节省使用防止损坏 第一百三十四条人事部负责定期核查物品数量和损坏情况规定每学期末清查团队固定资产并向主席团汇报情况 第六节其他事项 第一百三十五条人事部和主席团对团队各部队员具有直接调用权团队队员有义务接受并按时完成人事部分配的各项任务和指令 第一百三十六条主席团有对团队各部队员具有直接任免权各部部长及队员有义务配合主席团完成各项人事调动和其他各项工作 第七章：考勤制度 第一百三十七条为加强团队管理维护团队日常工作秩序提高工作效率制订本制度 第一百三十八条团队考勤采用量化积分制量化队员对团队的贡献每名队员拥有80分的底分年终考勤积分总分60分的队员将会被团队淘汰 第一百三十九条由人事部负责制定人员考勤表记录每次应参加会议和团队活动人员的出勤情况不得无故迟到、早退和缺席 第一百四十条每次会议和活动迟到者扣除考勤积分2分请假者扣除积分3分无故缺席者扣除5分（特殊情况除外）队员迟到超过三次主席团、人事部给予相应批评和处理无辜缺席超过三次人事部则可认定队员主动退出积分为以后相关人事调动和年终评比提供参考并且于每学期末人事部公开公布每位队员的考勤积分排名 第一百四十一条为提高队员积极度团队实行绩效分制年底分红制度量化队员的业务能力每名队员的拥有绩效分底分为0绩效分的主要与日常团队的创业实践项目的贡献度、团队参加商业比赛的贡献度、现有业务的发展、考勤积分等挂钩具体加分机制根据项目的实际情况进行加分；此外若绩效分达到团队每年的平均水平考勤分按一定的比例折合成绩效分具体折合比例适情况而定 第一百四十二条绩效分直接与团队年终分红、表彰大会礼品的发放、荣誉证书、人事调动等相关 第一百四十二条由于各个项目的实际情况不同因此绩效分的得分根据项目的实际情况制定由各个项目的负责人核查监督最终由人事部核算财务主管以及主席团审查、确认 第八章保密制度 第一百四十三条为保守团队秘密维护团队的发展和利益特制定本制度 第一百四十四条全体队员都有保守团队秘密的义务故意或过失泄露团队秘密的视情节及危害后果予以处分和处罚直至予以除名 第一百四十五条团队的机密包括团队日常各项活动的文件、策划等具体情况团队队员的详细信息等 第九章：奖惩制度 第一节总则 第一百四十六条为严明纪律奖励先进处罚落后调动队员积极性提高工作效益和经济效益特制订本制度 第一百四十七条对队员的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则 第一百四十八条本制度适用于团队全体队员 第二节奖励 第一百四十九