订单、销量、库存、脱岗考勤外勤365使用手册.docx

外勤365操作手册（订单、销量、库存、脱岗考勤）南京掌控网络有限公司2014年1 订单上报员工通过手机上报订单，领导及本人可在手机上或者web端查询已上报的订单，员工的直接上级可对订单进行确认。1.1 Web端使用说明1.1.1 订单确认领导可对下级员工提交的订单可以进行确认和取消，支持批量操作和导出。如图所示：点击确认按钮，在订单确认页面核对或修改确认数，并提交。如图所示：点击取消按钮，填写取消原因，并保存；1.1.2 订单查询可查询订单状态和订单信息，支持导出。如图所示：1.1.3 订单明细查询点击【订单明细查询】，可以查看到员工上报的订单详细信息。如图所示：1.1.4 送货单管理对于已确认的订单，可以导出以送货单的形式给送货部门进行及时的送货。如图所示：点击【导出】，订单将以表格的形式给出，如图所示：1.1.5 退货确认业务员拜访客户时遇到客户退货的情况，可以在手机上及时上报，公司领导可以在电脑上进行确认。如图所示：点击【确认】，可以退货的数量进行修改，并保存：点【取消】，输入取消理由，并保存：1.1.6 退货查询1.2 手机客户端使用说明1.2.1 商品收藏列表员工可自定义商品收藏分类，以便在给不同客户提交订单时，快速找到客户的商品。1） 点击“收藏列表按钮”；2） 在收藏列表可查看已有的商品分类，点击分类可进行编辑；3） 在收藏列表中点击新增按钮，可自定义商品分类； 1.2.2 订单上报员工在手机端提交订单信息。1） 点击批量订单；2） 选择客户，对客户现场进行拍照、定位和备注；3） 查找需要上报的商品，点击进入；4） 填写商品单价、订货数量和备注； 在商品选择页面可以有以下几种方式，选择到需要的商品：1、 在列表中通过上下滚动的方式，找到商品；2、 在中输入名称、编码或助记码，找到商品；3、 点击，进入收藏列表，选择自定义的商品分类，在选择商品页面只列出该分类的商品； 4、 点击进入商品分类列表，选择商品分类，在选择商品页面只列出该分类的商品； 订单填写完成后，可点击填报清单，查看订单信息，其中，点击可对客户信息进行编辑，点击可继续增加订单信息； 1.2.3 我的订单员工在手机上查询已提交的订单信息，可查看订单状态和订单明细信息； 1.2.4 退货上报员工在手机上进行退货上报；点击退货上报，进入退货上报页面，填好对应的信息并提交； 1.2.5 退货查询员工在手机上查询已提交的退货信息，可查看退货单的状态和退货单明细信息； 1.2.6 订单确认公司领导可以在手机上审批下级上报的订单； 2 销量上报2.1 应用说明员工通过手机上报销量，领导及本人可在web端查询已上报的销量情况，以及销量报表。2.2 Web端使用说明2.2.1 零销量查询公司老板可以在web端查询一段时间内销量为零的客户；2.2.2 销量查询在左侧菜单中点击【销量上报】【销量查询】，可以查看到商品的销量情况。2.2.3 销量报表以商品为统计维度，分别用商品分类、客户、部门、客户经理和地区来统计销量信息，并给出月走势图和年走势图；在查询报表时，可添加部门、商品类型、地区和客户等条件；查询出的报表数据，可以以excel和pdf形式导出。以下分别给出的是客户销量报表、客户月销售走势和客户年销售走势： 2.3 手机客户端使用说明1) 点击【批量销量】按钮；2) 选择客户、拍照和填写备注；3) 选择商品（选择方式可参考订单上报），填写商品数量；4) 在填报清单中可查看填写情况，并提交。 3 库存上报3.1 应用说明员工通过手机上报库存，领导及本人可在web端查询已上报的库存情况。3.2 Web端使用说明在左侧点击【库存明细查询】菜单，可以查看到员工上传的库存信息，包括订单号、客户名称、上报日期、商品名称、数量、上报人及上报人所在部门等信息。3.3 手机客户端使用说明1) 点击【库存上报】按钮；2) 选择客户、现场拍照和填写备注；3) 选择商品（选择方式可参考订单上报），填写商品数量；4) 在填报清单中可查看填写情况，并提交。 4 脱岗考勤脱岗考勤功能，旨在解决那些一天需要多次考勤、没有固定的考勤点的业务员的考勤问题。业务员通过手机端上报，领导在电脑上可以查看。4.1 Web端使用说明业务员使用手机上报的考勤数据，公司领导可以在电脑上进行查询，支持导出功能。点击【考勤记录】，查询到的是考勤信息的详情，可以看到考勤时间、考勤人、考勤人员所在的部门、打卡类型、照片、员工位置等信息。如图所示：点击【考勤统计】，查询到的是业务员的考勤打卡的情况，可以看到每天打卡的时间。如图所示：使用admin账号或者老板账号可以对打卡类型进行新