制作方法及演讲技巧PPT课件.pptx

1,PPT是powerpoint的简称，又称“胶片”、“简报”,2,让PPT成为你职业发展的重要助力,3,专业演讲技巧,演讲准备工作演讲者个人形象演讲的技巧与原则,4,演讲准备工作,5,方向目标,PPT对象,PPT场景,1,2,3,分发/演示/播放分享/汇报/请示,受众身份/教育背景兴趣/态度/能力,人数/场地时间/设备,6,需求分析,7,阅读文档类多文字、图形,演讲辅助类多数字、图表,自动演示类多动画、特效,8,选重要的内容选有说服力的选感受最深的选易于理解的,9,使用思维导图（概念图）软件来整理演讲思路,10,11,目的发现问题控制时间方式对着镜子练习对着电脑练习对着别人练习,12,确认场地确认投影仪、电脑确认PowerPoint版本确认讲义、道具,13,眼神,声音,面容,位置,动作和手势,服装,自信心,14,要有绝对的自信轻易不要说抱歉,15,正式场合一定要穿正装不要穿没有穿过的服装不用高级但一定要干净,请不要学百度设计总监刘超,16,请保持微笑,17,看着听众，不要看别处不要老看着屏幕而忽略听众注视每个人时间大约2-6秒随机移动，尽量注视每一个人,18,切忌念稿子，要讲语调：清晰、变化、避免模棱两可的语气音量：确保听众能听到语速：不要超过200字/分钟,19,姿势要端正，不要太多晃动尽量不要乱走动恰当的手势,20,切记，不要挡住展示内容,21,22,23,24,说我们而不是说你们讲解自己跟听众们之间的关系介绍有身份的听众举跟听众有关的例子,25,有关有趣有用通俗,26,插入适当的故事/段子不要离题太远一定要相关、有用要不露痕迹,27,眼神互动语言互动活动互动情感互动,28,忘词怎么办？出错怎么办？出现难以回答的问题怎么办？听众不集中精神怎么办？PPT打不开怎么办？,29,控制总时间，绝对不要超时最好提前1-5分钟结束给听众留适当空白时间,30,进行高度的浓缩和升华全篇文章中心的回顾和反思后续行动的指导和思考可以提问题/提号召/留悬念,31,PPT制作技巧,PPT概述黄金原则制作技巧,32,文字多多、字体小小,字体多多、颜色多多,使用无关模板、插图,33,优秀的PPT是什么样的一种体验,图文相辅,有专业感,34,优秀的PPT是什么样的一种体验,色彩鲜明不花哨,版面构图合理,35,PPT方法论,设计,演讲,形,神,表达,过程,模板布局色彩字体,逻辑风格,声音形象,时间互动,36,结构化布局,美化、优化,逻辑展现,模版,汇报提纲,逻辑架构,现状&问题分析,方案和计划,材料梳理,模版、素材等,4、内容展现,2、内容准备,1、需求分析,3、内容组织,关注点分析,确认目标,内容材料收集,确认重点,确认重点,平面架构,PPT设计过程分析,37,形：内容的展现,38,主题,论点1-论据,论点2-论据,论点3-论据,引言,呼应主题的结论,简洁,明了,规范,高度,神：逻辑的组织,39,2/8原则KISS原则MagicSeven法则10/20/30法则,40,2/8原则:主要是关于PPT的结构化组织，KeyMessage控制在20%80%内容陈述区域，通常包括:Title、Picture/Digram和文字陈述,标准平面结构,2/8样例参考,41,KISS(KeepItSimpleandStupid)法则：PPT主要目的是为了让听众信服通俗易懂才容易让大家更好地接受,太罗嗦,很直接,42,MagicSeven原则（7士259）:根据人脑的记忆规律，每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重了，请重新组织,不容易记,很容易记,43,10/20/30法则:演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30point）,不要太多,不要太久,不要太小,这里的数字不一定准确，但在胶片的页数、时间、和字体的控制上一定要根据实际的情况灵活控制,44,结构化的布局严谨的逻辑统一的风格清晰的目录和谐的颜色专业的图表AndSoOn,45,从上到下，从左到右先标题后段落重点往往是最突出显示的,46,目录，让听众理解你的思路；目录，让听众跟随你的思路,47,48,观点,理由1,理由2,理由3,结论式从结论说起，观点鲜明逻辑层层递进，论据清晰,中心思想,论据1,论据2,论据3,归纳式先从论据说起，要有很强的说服力论据充分推导，最后归纳为结论,49,陈述式先说现状，然后一步一步分析困难和痛点，提出问题提出方案，分析收益，最后成功要素,50,PREP结构,Timeline,What/Why/How,SCQA模型,51,52,用相邻色表达风格用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色,要悦目，不要堆积色彩,53,常用的颜色搭配,单色调,互补色,相邻色,双互补色,54,常用的颜色搭配,单色调,55,常用的颜色搭配,邻近色,56,常用的颜色搭配,互补色,57,常用的颜色搭配,双互补色,互补色要分出主次,58,虽然字不如图，但不可无字,36号微软雅黑Arial32号微软雅黑Arial28号微软雅黑Arial24号微软雅黑Arial20号微软雅黑Arial16号微软雅黑Arial,不要换行可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体、字形、大小等的一致性,59,尽可能化文为图,XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,60,图片：成功的关键,文不如字字不如表表不如图,61,图片与主题的关系颜色风格的一致性大小、对齐等细节,图片：成功的关键,62,图片：成功的关键,用好各种图片工具,63,图片：成功的关键,让图片说话,64,数据类图表,非数据类图表,熟悉各种图表类型会有帮助,65,用途：用于说明趋势，常和其它图表配合使用,折线图,饼图,用途：用于显示比例、分析成分。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块,66,用途：用来比较数量、比较属性或问题调查，比较直观地看到参与比较者之间的差距。,条形图,饼图,用途：用来显示在一段时间内（或某一状态内）数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。,67,好的配色让团表更显专业,68,用好SmartArt,为了表达相关联的事物,为了表达复杂的概念,69,70,所有跳跃的、旋转的都让PPT披上华而不实的外衣,71,演讲心得体会,72,有备而无患提前准备，准备充分充分练习，熟能生巧,73,不断反思提炼总结持续进步,74,学会换位思考充分挖掘听众的需求你给的要是听众需要的,75,开头、结尾精彩的故事转换的观念意外的惊喜不断地重复,76,创新内容创新形式创新,77,内容是王者内容是竞争力,78,常见错误及注意事项,79,上来就道歉,如“自己没有时间”等等半天打不开PPT，没有事先准备好PPT眼花缭乱，喧宾夺主PPT满