“NSTL国外科技文献嵌入式检索主界面”项目汇报.doc

NSLC 2009年第2期（总第18期）中国科学院国家科学图书馆NATIONAL SCIENCE LIBRARY，CASNSTL工作简报中国科学院国家科学图书馆积极参加NSTL科技文献信息应对金融危机专项行动计划在科技部统一部署下，国家科技图书文献中心（NSTL）组织启动了“科技文献信息应对金融危机专项行动计划”，围绕科技部六大科技支撑措施，重点面向科技重大专项和企业技术创新，拓展科技文献基础服务的范围和深度，创新文献信息服务产品和模式。该专项行动包括了三大任务：面向重大专项的科技文献知识服务体系建设与实施；科技决策信息服务机制建设与示范；面向企业创新的信息服务构建及示范项目研究。受NSTL指定，我馆承担了“科技决策信息服务机制建设与示范”专项的组织工作，组织NSTL相关成员单位针对科技决策信息快报服务、科技决策专题调研和重点专题研究等方面进行了详细设计，并针对当前经济发展形势提出了调研专题。NSTL文献传递与馆际互借服务工作研讨会在京举行2009年6月5日，由NSTL文献信息服务工作组主办，中国科学院国家科学图书馆文献传递与馆际互借服务中心承办的“NSTL文献传递与馆际互借服务研讨会”在国家科学图书馆举行。这是NSTL首次关于文献传递与馆际互借的研讨会，旨在促进与国内相关机构文献传递与馆际互借服务的经验交流，学习借鉴同行的工作经验，提升NSTL文献传递与馆际互借的服务能力，促进服务的进一步发展。会议由国家科学图书馆馆长助理刘细文主持，NSTL袁海波主任到会讲话，国家科学图书馆戴利华副馆长到会致辞，NSTL成员馆相关工作人员和邀请的合作单位的同行共40多人参加了会议。研讨主要内容包括： 国内外文献传递与馆际互借服务的实践及发展趋势 文献传递与馆际互借服务流程、规范、方法、技巧等 文献传递与馆际互借服务资源获取途径的建立及利用 馆际互借协作关系的建立与发展 文献传递与馆际互借服务人员的能力培训与提升 文献传递与馆际互借服务中的版权与知识产权保护会议邀请国内同行作了精彩的报告：国家图书馆文献提供中心刘庆财主任作了题为“国内外馆际互借与文献提供业务及国家图书馆文献提供中心现状”的报告；清华大学图书馆馆际互借处孙维莲主管作了题为“多途径定位，获取国外文献清华馆际经验交流”的报告；北京大学图书馆馆际互借处梁南燕作了题为“立足北大拓展体系服务全国”的报告；CASHL管理中心甘露作了题为“馆际互借与文献传递服务中的版权问题及案例分析”的报告。 同时安排了中国科学院国家科学图书馆贾苹和化工信息中心的蔡志勇分别介绍了中国科学院文献传递与馆际互借服务系统“第三方资源利用与资源共享的实践与探索”和NSTL“虚拟模式下的文献提供服务”。报告之后还组织了座谈讨论，大家就文献传递与馆际互借服务中的版权问题、文献代查的技巧和方法、合作关系的建立等问题进行了热烈的讨论，并对一些问题达成了共识。 通过这次研讨会，既交流了服务现状和方法、又学到了很好的工作经验，并使大家得到启示：不能只追求和满足于服务数量的增加，更要把文献传递和代查工作做细做好，提升服务能力，追求更高的服务质量和水平。大家一致认为，会议达到了预期的目的，取得了很好的效果，对今后NSTL原文传递和代查代借工作会起到促进作用。国际科学引文数据库发布系统专家论证会召开2009年6月23日，在中国科学院国家科学图书馆召开了NSTL国际科学引文数据库二期发布系统设计方案专家论证会，专家组由袁海波、沈仲祺、马晋并、孙坦、刘细文、乔晓东、曾建勋、孟连生、姜爱蓉、耿骞组成。作为该项目的负责人张建勇向参加专家论证会的专家汇报了国际科学引文数据发布的开发目标，涉及可扩充的服务器系统结构、检索性能的强化、和NSTL主系统的衔接、检索结果和过程可视化、个性化功能等内容，并介绍了国际科学引文数据库二期服务系统概要设计。与会专家对国际科学引文数据库发布二期的开发目标和系统的概要设计的总体方案表示赞同，在可视化图形选择、引文格式的表达等细节方面提出了建议。NSTL成都镜像站赴地震灾区开展专项服务推广为了让更多的四川灾区用户了解和及时享受到国家科技图书文献中心（NSTL）提供的抗震救灾免费文献服务政策，成都镜像站已从2009年4月起展开了以此政策为重点的服务宣传推广工作。4月15日至16日，NSTL成都镜像站工作人员分别到江油四川材料与工艺研究所和绵阳师范学院举办了两场宣传培训会，共有150多位科研人员参加了宣传培训会；4月23日和27日又分别在四川大学图书馆和阿坝师范高等专科学校（郫县）图书馆举办了两场宣传培训会，两校师生100余人参加。宣传培训会中，成都镜像站工作人员还对成都分馆的科技文献资源与服务，以及四川科技文献信息资源共享服务平台的服务进行了介绍，拓宽了用户获取科技文献的途径。通过宣传，用户们很快地了解和掌握了抗震救灾免费文献服务帐号的获取方法，目前上述单位已有109位用户申请开通了免费帐号。第二季度NSTL项目进展1. 国外科技文献嵌入式检索主界面项目 “NSTL国外科技文献嵌入式检索主界面”项目的前期系统开发和试点应用部署已经完成。系统在中国科技大学图书馆运行稳定，用户反映较好。目前，项目组正在与NSTL门户三期改造项目相配合，实现基于Web Services的NSTL资源调用以及原文传递的统一认证和无缝集成功能。在双方的共同努力下，已经有了初步的实现方案，并基本上开发出了基于Web Services调用的示例。下一步工作是会同NSTL门户三期改造项目完善原文传递的统一认证和无缝集成方案，同时与NSTL知识库开发组进行沟通，争取早日实现嵌入式系统中心知识库与NSTL知识库的对接。2. 文献综合管理系统建设项目“NSTL文献综合管理系统建设”项目在2009年第二季度的工作重点是针对该系统在开发中的问题和困难，分析、设计并采取有效措施予以解决和克服；确定对备选期刊库数据的清洗、鉴别和查重的方法，数据分层方案，以保障系统模块功能基本开发完成。为实现这一目标，“NSTL文献综合管理系统建设”项目分别在4月3日和5月5日，对项目建设中遇到的问题及解决方案进行了专门讨论。在4月3日的项目组会议上，项目组向NSTL领导和NSTL资源工作组汇报了备选数据库鉴别查重方案、数据分层方案、NSTL文献综合管理系统学科类目及CLC与DDC的映射方案。通过与NSTL资源工作组及各成员单位的充分沟通和讨论，NSTL领导认为备选数据、订购数据的清洗鉴别补充是十分重要的工作，有利于帮助NSTL了解文献出版基本情况，制定资源建设的战略规划，开展资源建设，应进一步完善和实施。5月5日在前次会议的基础上，项目组对数据清洗、分层和学科类目树优化的实施方案进行了汇报，此后项目组依此进行实施。同时，系统开发也在紧锣密鼓进行当中。第二季度，已基本完成了荐购、遴选、订购管理等系统主体模块的开发，并与NSTL资源组进行了首轮系统流程和名称的规范。在6月底，系统开始进入功能和流程调整、系统应用测试阶段。3. 联合加工系统项目1）系统启动 NSTL联合加工系统在6月1日正式投入运行。数据加工组为保证联合加工系统的运行，在前期做了大量的准备工作，举办了联合加工系统使用培训，召开了联合加工系统运行专题工作会议，在各成员单位的共同努力下，联合加工系统正式运行。2）使用培训 数据加工组2009年4月16日对NSTL联合加工系统进行了第二期培训。第一期培训在2008年12月进行。2008年 12月5日各成员单位二次更新联合加工系统后，进入实际测试阶段，各成员单位提交了测试报告，对系统运行提出了各自的建议和意见 ，并对系统出现的问题提出了修改意见。在第一次测试的基础上，联合加工系统项目组与系统开发公司相协调，对存在的问题进行了改正，在分析各单位提出的建议后，对一些功能进行修正。与此同时 ，联合加工系统中央处理系统积极与联编系统、仓储系统进行数据收割测试，在以上两项工作完成的基础上，数据加工组组织了联合加工系统的第二期培训。在了解成员单位的实际情况，并结合系统管理和操作的要求，数据加工组将第二期培训分为三次进行，面向不同的对象，有针对性地进行系统管理、功能培训。三次培训的主题分别为系统管理培训、加工系统应用培训、联合加工系统中央管理培训。2009年4月16日，先期启动了针对系统管理人员的系统管理培训。加工系统的正常运行需要对系统本身有很好的管理，可以支持系统运行过程中问题的解决。在本次培训中设置了联合加工系统安装、配置培训及Oracle使用基础培训两部分内容，请中科软件公司工程师及Oracle公司高级培训师做为培训老师。中科软很重视本次培训工作，由项目经理与两名工程师组成了培训团队。在培训过程中强调了联合加工系统运行后数据流向和数据管理的重要性，详细介绍了联合加工系统安装过程，逐一演示了相关参数的配置。着重说明了系统管理在加工系统运行中的重要性，并回答了提出的问题。Oracle数据库在不少单位是首次使用，因此数据加工组特别安排了Oracle基本功能和数据安全性培训，以强化在系统运行过程中的安全性保证。网管中心毕军荣老师对这次培训给予了积极的支持，联系Oracle公司聘请老师，使这次培训得以顺利进行。Oracle培训侧重基础知识的普及、数据备份制作、Oracle日常工具、数据库日常维护等内容。培训师回答了各成员单位提出的问题。本次培训为期一天，各成员单位共有22人参加了本次培训。3）运行进展 联合加工系统运行前，数据加工组召开了专题讨论会，在会上各单位达成共识，并完成了前期准备工作1）各单位在2009年6月1日0：00前提交所有已经加工的数据，自2009年6月1日起，所有数据加工全部通过联合加工系统实现。2）各单位在2009年6月15日以前完成已加工期刊卷期的核对工作。根据NSTL工作的部署，联合加工系统的所有母体数据、期刊卷期数据均来自于NSTL联编数据，工作的持续开展，使得联合加工系统启动之时收割的卷期数据有些已经在1-5月期间加工完成，为避免数据重复加工，保证联合加工系统的运行，各单位对联合加工系统收割的10万条卷期数据进行了核对。3）联合加工系统任务分配。在各家核对卷期数据的基础上，我馆依据各家期刊核对表，将待加工的卷期数据审核后逐家下发，截止月底共下发卷期数据13991条。由于数据的庞大、复杂和多个系统揭示信息方法的差异，使得期刊母体数据和卷期数据下发过程中有不断反复的情况出现，加大了工作难度和工作量。4）各成员单位已经开始使用联合加工系统加工期刊数据。截止2009年6月30日，冶金、机械、医科、计量等单位已经提交数据。5）联合加工系统与NSTL发布系统的数据收割正在测试当中。6）数据加工组于2009年6月29日举行NSTL联合加工系统运行小结会，各成员单位对运行过程中发现的问题进行一一列举，有些问题进行了当场解答并解决，有些问题将提交开发公司进行修正。7）联合加工系统的运行彻底改变了数据加工模式，在数据处理和系统磨合等方面都需要一定的时间。4. 历史数据清理工作接近尾声数据加工组在去年年底已经完成了一期历史数据清理的工作，根据NSTL三期发布系统的要求，数据加工组依据资源组的联编系统数据对历史数据中的期刊母体文献进行、卷期数据进行整理。此项工作已经接近尾声，最后的工作将在联编提交最终确认数据后完成。5. 数据加工标准规范工作完成数据加工标准规范是数据加工的指南。本季度完成了数据加工标准规范的统稿工作，并根据联合加工系统、发布系统、联编系统的推进，依实际工作需要进行了修订。近日将终稿发至各成员单位，并在近期举行标准规范培训班。6. 加强沟通，组际合作在系统紧耦合状态下，数据加工组与资源组、网络组就数据收割、数据处理等方面进行了多次沟通，并为此举行专门讨论会。5月24日，数据加工组与网络组就国际科学引文数据库发布进行了专题讨论，对仓储系统与引文的关系，仓储与引文归一的关系等进行了讨论，决定三期不对引文系统做发布，但文摘数据库与引文数据库要有很好地结合。 111第二季度常规工作进展一、 资源建设1期刊及非刊文献采集工作 2009年第二季度，面向2009年度文献续订、调整工作和NSTL资源建设部关于加强订单规范化管理的要求，我馆资源建设人员克服任务集中、要求高、时间紧、工作量大等困难，加班加点，按时完成了NSTL部署的各项任务，并积极参与各项调研活动：1）部署专人参与“NSTL文献资源界定和分类研究”项目并参与撰写报告；2）为配合NSTL对外文文献订到、到货情况的调查，我馆资源建设人员按照NSTL资源建设部的一系列要求对2006-2008年NSTL经费支持订购期刊和会议录等文献的订到、到货、到全情况进行了细致的梳理和分析，按时填报“2006-2008年外文文献执行订单到货情况调查表”，为支持2009年NSTL文献续订、调整和预算安排提供了依据。3）按照NSTL资源建设部要求，对我馆2006-2008年NSTL经费支持的3002种外文期刊、480种外文文献2006-2008年的订单数据进行了规范，保证NSTL文献综合管理系统订单管理数据的规范、准确和系统相应功能模块的正常处理，为确保NSTL文献订单的规范化管理奠定良好基础。4）根据NSTL2009年度国外文献点增原则的要求，我馆结合2006-2008年外文文献执行订单到货情况调查结果，申请调整订到和到货情况不良的非刊文献50种、期刊79种。同时，根据用户需求和专家推荐意见，遴选非刊文献198种、期刊92种，推荐作为2009年度新增品种。5）为配合NSTL完成2009年度国外文献订购预算安排和2009年度国外文献续订、调整工作，我馆按时提交了NSTL2009年国外文献结账单和通过各代理公司订购的2009年印本文献结账单。6）根据NSTL有关项目任务的要求，完成E-ONLY及E+P资源调查表，对我馆NSTL经费支持的以印本计划指标订购的仅出版电子版的19种期刊以及订购印本同时开通电子版的363种期刊进行了分析，全面摸清了这些文献的基本情况和电子刊开通、加工、揭示及保存情况。2书评、书展工作1）2009年6月8-12日，我馆在国家天文台和微生物研究所图书馆成功主办了科技图书展览。这次展览是2008年开创的到所个性化图书展览工作的延续，通过书展既让科研人员直接了解到国外最新科技图书的内容，更有针对性地满足科研人员的需求，也激发了科研人员对国外科技新书的潜在需求。2）2009年4月，我馆与Wiley出版社正式开始书评合作。根据双方协议，2009年该公司将分2批共为我馆提供60种最新科技图书，组织完成评介后由我馆入馆。目前第一批30余种图书已经顺利到馆；3）2009年3月以来，书评工作新发展作者20余人，主要由教授、研究员和助理研究员组成。目前我馆书评作者队伍吸纳了来自中国科学院、北京大学、北京大学医学部、国家气象局等单位的院士、教授、副教授、助理研究员和在读研究生，他们对图书的选择和评介更加广泛地代表了我国科研人员的需求。二、数据加工1. 第一季度完成数据量西文期刊（篇）20344日文期刊（篇）46俄文期刊（篇）204外文会议（篇）501由于我馆数据加工人员变化，本季度数据加工量有所下降，目前我馆正在尽力提高数据加工数量，争取在下个季度完成数据加工任务。2NSTL联机联合编目数据库建设1）数据上传情况：虹桥系统上传西文期刊数据486条，西文会议书目数据：3939条；共上传西文期刊签到数据7556条。并于6月18日开始，每天随时上传新增的期刊和签到数据。并及时通报NSTL联编中心。2）中心质检情况：质检医科农科期刊数据共394条。3）配合编目中心对NSTL西文会议母体数据进行清理，在虹桥系统中添加914字段共2860条。 4）参加NSTL系统签到数据上传培训1次。5）配和中心虹桥系统升级，测试签到上传功能，同时对签到存在的问题进行交流沟通。对会议文献上传格式转换问题与中心交流沟通，并提出文字改进意见以及字段对照。6）参加NSTL联合目录质检会议3次，对期刊会议编目及签到问题进行讨论，并提出系统改进意见7）参加EONLY课题会议2次，对本馆订购E-only及印本开网版的数据进行清查整理，对电子刊编目的情况进行调研，并汇报。三、信息服务2009年第二季度来自NSTL系统的请求仍然保持不小的数量，在做好日常服务的同时，我们也在服务的研究、发展，服务中知识产权、版权的保护等方面做了大量的工作，并协助NSTL 服务组成功地举办了文献传递与馆际互借服务研讨会，取得良好效果。1加强日常服务中用户状况分析 拒绝不合理使用的请求随着NSTL服务的发展，在用户中的影响逐渐扩大，文献请求的数量不断增加，服务受到用户的欢迎。但是在服务的过程中也发现有一些不明身份的用户，文献申请数量超出合理使用范围。为了在服务中尽到保护版权的义务，维护NSTL和我馆的声誉，杜绝用户的不合理使用，我们在服务中对有这种请求的用户身份做了比较认真的分析，与用户进行沟通，说明合理使用的规定，引导用户正确、合理地使用文献传递服务，拒绝了他们超出合理使用范围的请求，近2、3个月来每个月拒绝的数量都在1500-2000份左右，这种做法得到多数用户的理解。另外，全球性的经济危机也造成用户科研立项申请经费的消减和压缩，间接影响了对文献传递服务的使用，在这两种因素综合影响下，第二季度的服务数量与2008年同期相比有所降低，但是我们认为，坚持服务在法律法规制约下的可持续发展才是科学的发展。2008-2009年第二季度服务数量比较统计4月5月6月二季度合计服务数量总数（篇）43243888342011632其中代查代借数量（篇）15461242103838262 加强业务学习提高服务能力5月份组织本馆文献传递服务人员参加NSTL网络版信息资源培训，通过培训对NSTL的资源建设情况，以及国外大数据库商都有了进一步的了解，对日常工作中的文献查找起到重要的作用。6月29-30日两天，组织本馆文献传递和参考咨询人员，参加NSTL三期系统的使用培训，学习了NSTL三期系统的文献检索、提交请求等前台的操作流程，和成员馆申请单处理的后台操作流程，学习了三期系统对文献传递服务的管理要求，以及参考咨询平台的功能操作和知识库的相关功能，为三期系统上线使用打下了良好的基础。3.成功组织举办NSTL文献传递与馆际互借研讨会为促进与国内相关机构文献传递与馆际互借服务的经验交流，学习借鉴同行的工作经验，提升NSTL文献传递与馆际互借的服务能力，促进服务的进一步发展，NSTL文献信息服务工作组年初计划组织“NSTL文献传递与馆际互借服务工作研讨会”。作为成员单位之一，本馆文献传递与馆际互借组承担了会议方案的制定、会议的组织和承办的全部工作，经过1个多月紧张筹备，于2009年6月5日，成功地在国家科学图书馆举行了“NSTL文献传递与馆际互借服务研讨会”。4.积极筹划武汉光谷的宣传服务工作2008年国家科学图书馆总馆文献传递团队和武汉分馆文献传递团队，联合策划和实施了NSTL对武汉光谷的宣传推广活动，取得了初步的效果，2