2016年档案工作个人总结

1 / 36 2016 年档案工作个人总结 【范文一：档案年终工作总结】 2016 年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、 3 月上旬，按照机关归档工作管理办法，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对 30 个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。 2016 年，档案处共接收 2016 年度各类档案 1722 盒（卷），其中，文书档案 1303 盒、专业档案 419 盒，文书档案数量比 2016 年度增加 107 盒（卷），同比增加 9%。纸质文书档案共 20349 件，比 2016 年度增加了 1274 件，同比增加 7%；电子文书档案 21629 条，比 2016年度增加了 2077 条，同比增长 11%。 2、 6 月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位2 / 36 2016 年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止 6 月 21 日，机关各部门、各单位整理归档 2016 年纸质文书档案 473 盒， 7638 件。 二、加强档案业务科学化规范化管理 根据国家档案局要求和年度工作计划， 8 月 29 日 30 日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。 三、继续开展电子档案异地备份工作 按照电子档案数据备份及异地保 存操作规程具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。 2016 年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批 23 个单位，在 9 月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证3 / 36 备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘 46个、 DVD 光盘 350 张、蓝光光盘驱动器 12 个、蓝光光盘 82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。 四、举办档案业务培训班 根据国家档案局有关做好档案工作的 要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平， 10 月 16 日 -18 日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度；办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座；档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。 61 名档案人员参加了培训。通过为期 3 天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案 管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。 4 / 36 五、完成档案统计年报填报工作 为准确掌握档案事业基本情况，根据国家档案局办公室关于 2016 年度档案统计年报工作安排的通知，指导各单位填报新版档案室基本情况年报，并汇总档案数据， 4 月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。 六、做好机关档案查询利用服务 根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这 一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止 12 月 15 日， 2016年机关档案查询利用共 10018 件（卷），其中纸本文件借阅313 件（卷），电子档案网上借阅文件 9440 件，资料 265 件。 七、 2016 年档案工作计划 （一）加快档案信息化建设 根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案5 / 36 双轨并存的各项工作。 （二）加强档案宣传工 作 继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。 （三）开展档案课题研究 进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。 （四）做好档案业务指导 认真做好 2016 年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范；同时，积极帮助指导各单位做好 室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。 （五）推进档案安全体系建设 6 / 36 进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照电子档案数据异地备份操作规程，做好备份数据的寄送工作。 【范文二：档案员个人工作总结】 一年来，在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。 一、加强政治学习，不断增强自身素质 。为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的入党申请书，并且在 4 月份参加了 *区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。 6 月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3 个星期的委托 *党校举办的 *镇青年后备干部培训。 7 / 36 二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识。积极参加由区档案局组织的 两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了 *电大本科*专业的学习，目前已通过了 *门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基础。 三、积极工作，圆满完成各项任务。 1、本职工作：在 XX 年，全面完成了 XX 年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了机关档案材料收集情况表， 并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档， XX 年度共组文书卷 *卷，照片档案 *张，实物档案 *份，会计档案 *卷。同时，按区档案局的要求，对于 *年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷 *卷，长期卷 *卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在 XX 年年底前，收集、整理了土地退包承诺书 *份，土地权证书 *本，圆满完成了档案局对我镇 XX 年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以8 / 36 优异的成绩，连续二年名列全区前茅。 2、其 他工作： XX 年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。 XX年 9 月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。 正是我的努力工作，在 XX 年被评为 *镇优秀共青团员、*区档案工作先进工 作者。 工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。 【范文三：档案馆工作总结】 9 / 36 20XX 年，学校档案工作在校党委和行政的正确领导下，在学校分管领导李宏全副校长的关怀与指导下，得到学校相关部门的通力支持与协作，全馆工作人员本着实事求是的工作原则，坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”，在规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，做到了常规 工作有规范，自建项目有创新，管理模式有突破，服务质量有提升。经一年来的不懈努力、锐意进取，圆满地完成了本年度预期的各项工作任务，更好地服务领导决策、服务学校中心工作、服务师生和社会发挥了积极作用。现就本年度工作总结如下： 一、年度重点工作目标完成情况 （一）开通了毕业生档案去向网上查询系统 档案馆组织力量开发了毕业生档案去向网上查询系统软件，在学校档案馆网站上正式开通了毕业生去向网上查询系统。不仅把 2016 届毕业生的档案转递信息全部上网，实现了毕业生直接查询服务，而且还把 XX 届至 2016 届 前五届毕业生档案去向的数字资料全部上网，实现了 XX-2016 年毕业生档案去向网上查询服务。毕业生只要输入自己的姓名，就能直接查询到本人档案所去单位、档案号、机要号、调档方10 / 36 式、调档日期等基本信息。方便了毕业生，减轻了工作量，提高了学生档案管理信息化水平。 （二）加强了档案开发利用 一年来档案馆对部分档案信息进行了综合加工和开发利用。编辑、印制了山西农业大学 20XX 年毕业生档案去向汇编、山西农业大学 2016 年各学院考研情况分析、山西农业大学 2016 年毕业生档案去向汇编、山西农业大学2016 年各学院考研情况分析。完成山西农业大学 XX-2016年干部任免文件汇编、山西农业大学 XX-2016 年专业技术职务文件汇编、山西农业大学机构设置及印章使用文件汇编的编辑整理，尚未付印。 （三）启动了特藏档案室布展工作 档案馆启动了特藏档案室布展工作，收集名人字画、不同时期的印章、牌匾、奖杯、奖章、证书、珍贵纪念品、名人著作、校徽等共 300 余件。暑期档案馆实施整体搬迁后，我们在崇学楼 307 室布展，正式命名为特藏档案室。 （四）开展了百年学府珍贵文物收集整理工作 11 / 36 一是在校 内收集整理。档案馆共收集整理了有文物价值的旧家具等 12 件。其中铭贤时期珍贵文物 7 件：核桃木雕花家具一对 2 件，圆形阅览坐凳 1 件，长条凳 1 件，椅子 3 把。山西农学院时期珍贵文物 5 件：榆木家具 2 件，柜子一对 2件，毛泽东头像一尊。 二是向校外征集联系。档案馆通过太谷史志办，与失散在个人手中的铭贤时期孔祥熙校长使用过的近 200 件文物和生活用品的收藏者联系，同意无偿将这批文物存放在我校展览馆中长期展出，供后人欣赏。文物内容包括：西方银餐具、茶具、各种磁器壶、磁器盘、痰盂、多种样式的西式照相机、各种各样的高尔夫球（孔 祥熙喜欢的一项运动）、牛顿和萨士比亚公司生产的各种金条手提盒、宋蔼龄用过的各种化妆盒、银质奶壶、银质茶具、手提皮包、皮箱等生活用品；还有孔祥熙读过的各种古书、圣经、圣典， 1937 年孔祥熙代表中华民国赴英国参加伊丽沙白乔治六世加冕典礼专辑（有若干孔祥熙罕见的照片），阎锡山遗落在孔祥熙家中的茶水壶，李鸿章送给大清银行行长贾志英的鼻烟壶等等。目前与文物收藏者联系的人很多，收藏家表示最好“花落原家，物归原处”。但由于珍贵文物档案室尚未落实场所，此项工作处于暂停状态。 12 / 36 （五）完成了干部人事档案专项清理工作 按照省委组织部关于在全省开展干部人事档案专项清理工作的通知（晋组通字 20XX107 号）精神，档案馆专门抽调 4 人与组织部一道，在全校范围内认真开展了科级以上干部档案专项清理工作。我们严格按照要求进行了考察学习、清理登记、初审、复审认定、填表、归档、整理、总结、验收等规范程序。清理处级干部档案 193 份，科级干部档案 243份，共计 436 份。干部档案基本内容实现数字化。在清理过程中，收集补充学历、学位、聘干、荣誉、职称、任免等材料 3800 多份。 2016 年 10 月 14 日接受了中央组织部检查组一行 5 人对我校干部 人事档案清理抽查，得到了专家组的充分肯定。 二、年度日常工作情况 （一）完成档案馆整体搬迁工作 在学校领导和相关部门的关心和支持下， 20XX 年 5 月初至7 月下旬耗时近三个月，档案馆全体人员齐心协力，克服时间紧、任务重、气温高等困难，将馆藏十几万卷（件）纸质13 / 36 档案（其中包括三千多卷历史档案和资料），和上千件实物、字画、文物及大量的档案柜、办公设备等全部安全地由嘉桂科学楼二楼搬迁至学校崇学楼三楼。 为保证顺利实施档案馆的搬迁，我们制定了周密的搬迁方案，成立了由馆长冀满祥任组长的档案搬迁工作领 导小组，召开全馆人员大会进行部署，提出了“确保安全、操作有序、厉行节约、讲究实效”的搬迁原则，建立了工作责任制，并要求各科室负责人编制新馆库房档案存放位置定位表，做到思想统一，责任到人，明确了新馆的搬迁工作的目标、时间要求、搬迁步骤、工作方法、力量组织和主要任务等。全馆干部全力投入搬迁工作，人人动手，个个参与，档案资料全部装箱、打包、标识记号，全程监督，全员分工，高度重视、采取有力措施，做好各种防范工作，杜绝档案等物品丢失、损坏等现象的发生，确保档案的绝对安全。 目前，档案馆各科室已完成了全部档案的整 理上架工作，并全面对外开放，提供档案服务。搬迁后的档案馆占地面积750 余平方米，其中库房面积 360 平方米。档案馆以本次搬迁为契机，实现了全部馆藏的重新布馆调整，文书档案、干部人事档案、学生档案、基建财会档案、实物档案等各类档案得以分类存放，馆藏分布更科学、更合理，更便于管理和14 / 36 利用。我们设立了学生档案室、文书档案室、干部人事档案室、档案特藏室、数字档案室与档案编研室 6 个实体档案工作室。为工作室全部配备了计算机、打印机，为数字档案室配备了服务器，在学生档案室购买了复印机，在办公室购买了传真机。要害部门安装了监控 设备，对 12 个监控点实施全方位监控。在库房及学生档案室更换了 LED 照明灯具，解决了光照不足工作效率低下。撤换下来的普通白炽灯，我们安装在了办公室和档案工作室。疏通了下水管道，排除了漏水漏电隐患。极大地改善了档案工作环境和办公条件。办公区域建设做到了办公室、档案整理室、阅档室分开，库房区域努力做到按全宗、按类别相对独立存贮，建设满足了防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防高温、防强光等防护要求，并与办公、阅览分开，真正实现了档案工作“三室分开”的要求，极大改善了档案整理和档案查阅的工作环境。经过这次搬迁工作，档案馆 全体工作人员再次展现了档案人务实苦干、甘于奉献的精神风貌，在馆领导的带领下，正以饱满的热情投入新的紧张的工作中。 （二）档案管理与利用常态化 为进一步提高立卷质量，我们不断加强对各立卷部门档案工作的业务指导，做好已接收进馆的各类档案的整理、编号、15 / 36 录入、排架、统计等工作，合理组织馆藏结构，编制配套档案检索工具。 文书档案室全年共接收党办文件 88 卷，科研档案 222 卷，信息学院档案 50 余卷，研究生院档案 740 余卷，审计处档案 5 卷，学生处档案 2 卷，就业办档案 27 卷，学报档案、资料约 200 余卷（份） 。认真整理了铭贤时期、山西农学院时期、山西农业大学时期三个全宗的各类文书档案，分类搬迁全部入库上架。接受、收集及正在加工、整理、编目过去遗留未整理的档案上千余卷。加快实施从 1993 年以来的纸质档案案卷目录数字化。一年来，已经完成党务类档案 894卷，实现了案卷目录 20 年数字化（ 1993-2016 年）；完成行政类档案 449 卷，实现案卷目录 8 年数字化（ 1993-2000 年）。文书档案室全年共接待档案利用者 118 人次，查卷 560 卷次；文件资料查（借）阅 101 人次， 489 卷次。 干部人事档案室以中组部、省组部清 理干部人事档案为契机，彻底清理了 436 名科级以上干部人事档案，同时实现了干部档案基本信息数字化。接收校人事处转来新招聘录用、安置人员档案 56 卷。日常查阅 240 余人（次），在职人员考研借阅 33 人次，评定专业技术职务借阅 42 人次。认真、准确地把人事处集中移交的全校教职工 2016、 2016 年年度考16 / 36 核表、新进人员确定工资表及全校在职人员调整工资审批表、 2016、 2016 年晋升专业技术人员申报表共 6500 余份材料分装在每个人的人事档案中。在全校人员岗位设置中，为人事处复印全校在职人员及退休人员工资材料 2000 余份。 学生档案室共接收 20XX 届毕业生所有档案材料 40000 余份（包括优秀表、学籍表、成绩表、毕业生登记表、体检表、就业通知书、党员材料、双学位表等），分别进行了整理、分装。完成了 2016 届 5433 名不同层次各种类型毕业生档案的编目、录入、审核、转递派遣寄档工作（其中博士毕业 9人，研究生毕业 340 人，本科毕业 5084 人）。接收整理本科新生档案 4269 袋，新招研究生档案 253 袋，本校学生升学研究生 286 袋。接受在校生优秀表、录检表、学籍等各类档案 9111 份（卷）。接听电话服务咨询 4 千余人次，接待来访入室咨询查 阅 2 千余人次（卷），盖章登记 700 余人次。在校生退学、休学、转院系班级的学生学籍异动 86 人次。同时还为在校生参加考试出具录检表、录取通知书等证明。延伸完成了 1987-1992 年六年和 2001-XX 年三年共九年毕业生去向信息数字化工作。延伸完成了 1977-1979 年三年新生录取录检表的抢修、重新复制装订工作。 2016 年度学籍异动情况汇总成册。 17 / 36 档案馆本着“以人为本”的理念，不断增强服务意识，既按照档案借阅规定严格履行程序，又以热情、耐心工作态度和周到、严谨的工作作风，为全校师生和社会各届人士提供了优质服 务，为前来查阅档案的人员提供周到的服务。档案馆全年为学校师生和社会提供利用服务 7234 多人次，共查（借）阅案卷（资料） 3124 卷（份）。 （三）档案工作考核开始起步 党的群众路线教育实践活动促进了档案工作在全校考核的想法，在李宏全校长的指导下，我们有了对全校兼职档案员和立档单位分管领导进行培训的思路。我们重新修（制）订了山西农业大学文书档案材料收集及归档要求、文件材料归档范围与保管期限表、人事档案归档范围及要求以及学生档案归档内容。修（制）订了山西农业大学兼职档案员守则以及考核与奖励办法。编印了 山西农业大学兼职档案员工作手册。出台了“山西农业大学档案工作考核表”，纳入学校年终对各立档单位量化考核范围。目前，我们正在组织由档案馆副馆长、文书档案室、干部人事档案室、学生档案室、办公室、编研室主要负责人组成考核组，按人员配备、预立卷归档、安全保密 3 项一级指标 11 项二级指标对全校 48 个立档单位进行考核。通过考核促进各单位的档案管理逐步走18 / 36 向规范，确保应归文件材料收集齐全、完整，立卷归档的详实、系统、全面。 （四）档案安全管理 为了加强档案安全管理，本年我们开展了保密宣传教育活动。档案馆作为保密工作的一个重要部门，学校为我们安排了相对封闭安全的办公区域。本学期，我们对保密工作认真进行了自查自检，强化了重要涉密人员岗位职责，重新修订了档案库房保管制度，重申了秘密档案管理制度以及接待阅档程序，实现了工作室电脑和办公室电脑隔离管理，严格杜绝了工作室计算机与外网的链接，确保档案秘密的安全。加强档案馆的安全防范体系建设，安装了内外视频监控系统、档案库房温湿度自动控制系统、档案馆库房夜间防盗自动报警系统等，保证了档案的安全。 （五）深入 开展群众路线教育实践活动，工作作风转变显著 档案馆自 9 月份开展党的群众路线教育实践活动以来，处级领导干部和部分科级干部积极参加了学校组织的 9 次大型集中学习会议，与此同时，我们组织档案馆全体党员、全体19 / 36 职工按照学校的安排，认真学习了中央、山西省委、省高校工委和学校党委规定的学习内容，开展了“向朱志伟同志学习，以时代先锋为镜”活动。认真对照朱志伟同志的先进事迹，全面查找和深刻剖析思想作风建设方面存在的问题及其原因，明确努力方向，采取有效措施，认真落实整改。我们学有榜样，改有目标，全馆人员的精神面貌、工作热情 、服务态度各个方面都呈现出较大改观。特别是在联系工作实际，改进工作作风上加以引导，增强了反对“四风”的思想自觉和行动自觉，做到了学用结合、知行合一。 档案馆是学校的教辅单位，做好档案收集的同时更重要的是体现其服务功能。今年档案馆工作的亮点就是：服务积极热情。在严格执行山西农业大学档案工作规章制度汇编各项规定以外，档案馆郑重地提出服务承诺，即在服务态度上要有“四心”：对待师生要贴心，服务师生要热心，接受监督有诚心，优质服务有恒心；在服务质量上要做到“四办”：手续齐全马上办，承诺事项抓紧办，有困难的帮 助办，部门之间协调办；在工作程序上要做到“四清”：咨询事项一次讲清，查档程序一次讲清，收集资料一次讲清，归档材料一次理清；在服务形象上要体现“四荣”：服务以用户为荣，个人以事业为荣，窗口以形象为荣，集体以和谐为荣。档案馆服务承诺的践行，取得了较好的效果。比如学生档案室，20 / 36 主要服务对象是学生，实行柜台式服务。有的毕业生联系预约回校办理档案，我们查实该生档案已转递到别的单位，就会及时把档案的去向通知学生，不要让学生多跑路程；有的学生预约回校办理档案，我们会一次性告诉准备好什么材料，确保一次办结；有的毕业生周六周日 回来取档，我们牺牲休息时间，一一办理。有的学生以校长来信反映问题，我们就耐心解释回复。为在校师生我们提供一站式服务，为查档办事的人摆放了接待座位，来时一句问候，“您好！请坐”，走时一句“谢谢！再见”，凡是来档案馆查阅、咨询、办事的人，我们都能热情接待，使他们高兴而来，满意而去。 三、存在不足及努力方向 对照年初目标任务，我们存在的不足有：基层档案管理需要进一步加强，历史档案的开发利用不够，档案管理的现代化水平较低，实体档案的数字化进程需要进一步加大力度。存在这些问题，既有客观原因，又有主观原因。 主要是档案管理基础薄弱，投入不足；没有开发引进现代化的档案管理软件进行规范管理；档案工作缺乏专业的管理人员，兼职档案队伍不稳定；对档案管理工作缺少深入研究，工作作风需要进一步改进，服务质量需要进一步提高。对此，我们要在狠抓落实的同时，不断加强班子的自身建设，积极打造学习21 / 36 钻研、求真务实、创新进取、和谐共事的集体，努力把工作推上一个新台阶。 【范文四：街道档案工作汇报总结】 街道社区档案记载和反映了社区政治、经济、文化等各个方面的基本信息，是社区实现“自我管理”、“自我服务”，不断扩大服务领域，逐步 提高服务质量的基础和必要条件。 我街道社区档案工作在长期开展下，在保存和管理中形成了自己的亮点及创新。主要有以下几方面： 昌河街道党工委、办事处十分重视档案管理工作，自争创省三级目标管理工作以来，档案工作呈现了四大亮点： 一是在思想认识上，树立起“三个观念”。即树立重视档案的观念；树立依法办事的观念；树立服务的观念。 二是在基础业务上，加强了“三大建设”。即加强硬件设施建设。街道本级及 6 个社区都建有专门档案柜，并配备了保存设施；加强档案资源建设，目前，已形成了文书、会计、居民档案三大 门类；加强档案队伍建设，本级、各办（所）、22 / 36 各社区都落实了专（兼）职档案管理人员。 三是在规范管理上，实现了“三个化”。即实现档案管理制度化；实现立卷归档质量化；实现管理工作程序化。 同时在档案管理和保存工作中，我们也发现了相应的问题： （一）不少社区文件材料未能及时收集、归档，档案散失较为严重。社区建设涉及组织建设、精神文明建设、文化建设、环境卫生、社会治安、社会保障、劳动就业、社区服务等方方面面，内容非常广泛，形成的文件材料也不少，但这些材料基本上处于谁形成、谁保管的状态，档案的集中统一管理没有实现。而且大多社区居委会的档案资料主要是一些事物性的记录，或一些通知，很少有自己特色的声像档案，更没有突出社区居委会工作自身特点，将其社会管理职能、社会服务职能，以及地域文化特色、历史特色等资料加以收集和整理。 （二）文件材料缺乏系统整理，档案管理不够规范。有的社区把几年来形成的文件材料或装袋，或凭经验装订后存放在柜子里。档案管理无序，给档案的利用带来很大的不便。 23 / 36 （三）社区居委会工作人员少，工作多且杂，个别社区前期没有专门人员负责文件材料的收集、整理。一些社区居委会工作人员不理解，认为 社区居委会搞建档又多了一项工作，对建档认识不高。 针对以上问题，在昌河街道区委、区政府的正确领导下，在区档案局的精心指导下，严格执行档案法，着力抓好档案管理的各项建设，使街道档案工作逐渐步入科学化、规范化、制度化管理轨道。 （一）加强领导、提高认识 街道领导对档案工作十分重视，将档案工作作为街道的一项重要工作，加强档案工作的科学管理与检查指导，逐步实现档案工作的规范化、标准化、制度化管理，充分发挥档案工作作用，逐步建立健全了档案工作机构、档案工作制度，明确了主管分管领导和具体从事的工作 人员，把档案工作列入了岗位职责，综合档案室配备了均具有大专以上文化程度的专职、兼职档案人员。同时，为了提高机关干部对档案工作的认识，加强档案工作的依法管理，增强档案管理意识和法制观念，组织机关干部职工加强对档案工作法律法规的学24 / 36 习，认真学习档案法、条例等，提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性，严格按照档案法、条例办事，切实加强档案管理工作。 （二）加强管理、提高水平 根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定结合本单位实际，建立了齐全、完整、符合规范的全宗卷；制定了科学的 档案分类方案或分类大纲，并能严格执行；确定了本单位文件材料的归档范围和不归档范围，制定了各门类的保管期限表，档案保管期限划分准确，各门类档案经过系统化整理，按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度，并执行了归档文件整理规则。制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，我们对已有的档案制度进行了修订、完善，使机关的档案制度更加完善，规范了每个机关工作人员在档案工作中的行为，做到了有章可循，按制度办事。我们的制度包括归档制度、保管制度 、借阅制度、安全保密制度、统计制度、较规范的文书档案分类方案等等。 街道办事处作为最基层的政府机构，工作涉及面较广、政25 / 36 策性强，做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此，对档案工作实行了专门管理，积极认真的筹划，根据档案部门的要求，调整了档案室，配备了新铁皮柜等设施。做到了档案办公两分开，弃掉了脏、乱、潮的工作环境。使做档案工作的同志心情舒畅，更加努力做好档案工作，加强管理，严格按归档范围、保管期限对照每份文件，使机关档案工作更好地得到了利用，档案保管安全，有“十防”措施。档案统计内容全面，统计数字 准确。严格执行档案法与有关规章制度，确保档案的安全和完整，为机关开展各项工作服务。 （三）加强建设，提升档次 档案工作是一项具有较强科学性、规范性的工作，为了进一步提高昌河街道的档案工作水平，昌河街道申报了省三级档案管理标准，并以此次申报为契机，对照省三级档案管理的要求，进一步的加大投入，加强管理，着力提升街道档案档次。 一是完善制度，配套完善的工作制度是实行规范化管理的前提与基础，为此街道在原有制度的基础上，根据工作标准化的需要制定和完善了一系列的制度规定，如档案管理制26 / 36 度、保密制度、 查档制度等，使档案工作做到制度化、规范化。 二是配备了高素质的工作人员，在人员紧张的情况下，街道配备了具有大专以上文化的工作骨干，专门从事档案工作。 三是强化培训，全力保障社区居委会档案工作。派专人到区档案局进行学习以及档案局领导到街道社区进行档案整理的培训讲解，不断提高社区居委会档案人员的业务水平，从而营造人人关心支持并参与档案工作的良好氛围。 四是加大了投入，明确了经费，配备了科学管理的设备，使街道的档案工作上了一个新的台阶。 在昌河街道区委、区政府的正确领导下，在区档案局的精心 指导下，昌河街道着力抓好档案管理的各项建设，街道档案工作已逐渐步入科学化、规范化、制度化管理轨道。 【范文五：档案年终工作总结】 2016 年档案馆（校史馆、科学技术馆）以党的十八大精神27 / 36 为指导，对照本单位年度工作要点、吉林大学 2016 年工作要点以及吉林大学中长期改革与发展规划纲要确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。 1、完成了档案馆中长期发展规划纲要的编撰工作，修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品采购管理办法等 6 项工作制度，新制定了 4 项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。 2、加强了对全校档案归档工作的指导，修订了吉林大学档案分类暂行规定，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案 32436卷，逐步加大了 对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片 33 卷，同比增长 18%，基本覆盖全体本科毕业生；实物档案 7 卷，同比增28 / 36 长 17%；主动采集全校档案照片 5650 张；征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。 3、以“ 6 9 国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期 1 个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中 13 幢 历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为 XX 学校科学发展营造良好氛围。 二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。 1、加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了；及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。 29 / 36 2、按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措 施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档 8500 余人次。 3、通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流 QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内 51 个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4、加强馆内文化建设，完成了吉林大学档案全宗指南的编写工作，对馆内人 员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2 务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。 三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。 30 / 36 1、完成了吉林大学档案信息化建设中长期规划的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。 2、加强了档案信息数据库建设，全面开通了档 案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案 43295 卷，全文数据扫描 20818 张，进一步提高了档案管理的信息化水平。 3、尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案 6280 份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。 四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。 1、成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分 批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。 31 / 36 2、通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了批次的 2016 级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。 3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计 84 个团体， 2900 余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟 通合作的重要作用。 五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。 1、以长春汽车拖拉机学院（原吉林工业大学）首任院长饶斌同志诞辰 100 周年为契机，制作了校史人物 饶斌同志诞辰 100 周年纪念专集，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。 2、完成了辉煌足迹 吉林大学校史画册的编辑工作，画册较为全面、生动地