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会议记录模板word 你是否还常常为写会议记录模板word文档而苦恼呢以下是小编推荐的会议记录模板欢迎参考阅读 会议记录模板word【1】 会议记录模板【2】 怎样写一份简明的会议记录【3】 写一份会议记录不是画个表加上序号然后把会上听到的内容一条条地写上去就完事的 会议记录需要逻辑没有逻辑的会议记录根本起不到应有的作用 这个会议记录是来的呢?某天部门经理有要事外出出门前想起有一个会需要他参加 从会议邀请上看这个会是为了解决公司人事咨询热线的某些操作问题临时组织几个相关部门进行商讨 这事并不是部门的核心业务也不大不了的事因此部门经理让下属小A代其出席并做好记录让他回来看 经理心想小A好歹是个名校中文系毕业生还有若干年工作经验做会议记录这种小事应该难不倒他 没想到当经理看到小A的记录后竟傻眼了 他写的是啥呀? 或许那中文系毕业生只会写随笔不会写会议记录 就让我来唠叨一把告诉大家怎样写一份让别人看得懂并觉得有用的会议记录吧 为什么要做会议记录一、 对于前面的事例来说目的很简单部门经理不能参会就委托小A把会议主要内容记下来让他知晓 然而除了这个小case以外会议记录还具有更重要的功能 它用来告知和提醒与会者和相关人等在会议中讨论了些事项做了些决定、部署或分工 也就是说会议记录是一个落实讨论结果、推进工作进程的有效工具 如果光开会不做记录或者记录做得不完整不正确的话那无论会上提了多少方案、做了多少决定都是白扯 有很多事情比如部门内部的工作事务、公司内部的跨部门合作或者甲乙双方的业务磋商如果大家谈来谈去忙来忙去事情却老是进展缓慢甚至停滞不前那就要检查会议记录这个环节有没有出问题 会议记录有些常见问题二、 如前面的事例记录的质量不佳表述混乱缺乏逻辑是其中一种问题 另外还有记录的内容与商讨的内容不符的问题 我曾经两次经历过乙方发过来的会议记录内容与我们在会议上做的决定完全相反 这当然是往对乙方有利的方向反不是对我方有利的方向反 那两份会议记录格式专业行文妥帖标准的商务英语调调看起来很舒服 要是我没有逐字逐句认真看的话其中的出入根本发现不了 还有些问题不是出在会议记录本身而是对会议记录的管理方式不当 有的公司或者团队会议记录一大堆但没人负责监督跟进 只打雷不下雨很多事情不了了之 还有的公司缺少一个完善的会议记录保存系统当出了什么事需要找出某个会议记录以资查证时也翻不出来一帮项目人员只能干瞪眼干着急 当你了解到会议记录的重要性之后就不会再把它看作无足轻重的小事 会议之前该做些准备三、 真正会做会议记录的人懂得从开会前就进入角色 他会尽可能地了解会议信息比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等 做足准备功夫才能充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点 然后他在纸上预先写下记录框架以便做记录时有的放矢不会顾此失彼一片忙乱 我在咱们微博课的忠实粉丝空想白梦同学提出的建议上略作修改补充形成下面的框架内容供各位参考 开会的日期、时间和形式 有什么人参与谁是主持? 开这个会是要探讨什么问题? 问题的形式和现状是怎样的? 提出什么解决方法或观点? 达成什么共识? 还存在什么问题? 后续工作如何开展? 谁负责什么事需在何时完成? 下次的开会时间? 会议之中该如何记录四、 当参会者陆续进入会议室或者拨通电话上线时记录者应该把之前准备好的名单拿出来逐一核对 要是发现其中有些不认识的人就要请会议组织者帮你介绍一下 弄清楚谁是谁对接下来的记录工作很有帮助 不要试图逐字逐句记下人们在会上说过的话根本没这个必要 会议记录的作用是摘录会议中商讨的梗概和作出的决定不是如实反映什么人说了什么话的口供笔录 及时在之前拟好框架的那张纸上记录下相关内容不要等到会议结束后再去 这个框架的作用就在于提醒你记录的重点避免遗漏关键信息 会议结束后该如何整理笔记? 会议结束后要趁热打铁回顾你做的笔记有什么没弄清楚的地方要赶紧找相关人等问个究竟 然后根据所在公司的标准模板或者行文习惯把笔记整理成一篇语句简洁、条理清晰的记录文稿 记录整理完毕先不要急着群发出去要先交给会议主持人过目 确定没有遗漏或错误之后再把记录发给与会者和其他相关人士 然后把会议记录中需要跟进处理的事项记入自己常用的工作笔记或者输入电脑