IT项目立项报告模板.doc

文档编号：文档编号：WI- -IT-DSXXXXX 扩散范围：扩散范围：李锦记健康产品集团资讯科技部 立项报告模板立项报告模板( (草稿草稿) ) 李锦记健康产品集团资讯科技部李锦记健康产品集团资讯科技部 编写部门： 资讯科技部 经销商管理组 编写人： 审核人： 批准人： 版本号： 生效日期： 版本记录 版本编 号 版本日期修改者修订说明审核人审核日期 目目 录录 1项目背景项目背景.4 1.1现在面貌.4 1.2“天”外在因素的分析.4 1.3“地”内在因素的分析.4 2项目定义项目定义.4 2.1项目定义.5 2.2未来面貌.5 2.3项目目标.5 2.4项目收益.5 2.5详细需求.5 3技术方案技术方案.5 3.1方案一.6 3.2方案二.6 3.3方案 N.6 3.4方案比较.6 4投资效益分析投资效益分析.7 5项目计划项目计划.7 5.1项目组织架构.7 5.2项目计划.7 6风险分析风险分析.7 1 项目背景项目背景 提示：提示：遵循“道天地将法”策略思考平台，阐述项目设立背景，重点说明“为什么”要建 设本项目。在本章节，应该给予立项充分的理由。 本章节的素材主要由业务部门提供。由业务部门和IT一同整理。 1.1 现在面貌现在面貌 提示：提示：描述項目的現狀（如：現有成果、存在問題、挑戰、成功與失敗、現況的評 分） 1.2 “天天”外在因素的分析外在因素的分析 提示提示：描述外部环境对项目的影响。需要包含至少以下一项： 1. 业界现状，及现状对我们的影响 2. 业界未来发展趋势（包含近期发展趋势、3-5 年发展趋势、5-10 年发展趋势） ，及未来 发展趋势对我们的影响 3. 业界过去情况，及对我们的影响 4. 竞争对手现状，及对我们的影响 越是在我司没有先例的项目，分析越需要全面。 1.3 “地地”内在因素的分析内在因素的分析 提示提示：描述内部环境对项目的影响。需要对内部进行 SWOT 分析，包含：优势，劣势，机遇 和挑战四个方面。至少完成优势和劣势分析。 2 项目定义项目定义 提示：提示：描述本项目“是什么” ， “什么用途” ， “达到什么目标” ， “有什么好处” 。 本章节的素材主要由业务部门提供，特别是未来面貌、项目目标及项目收益，IT主要 提供IT需求部分。由业务部门和IT一同整理。 2.1 项目定义项目定义 提示：提示：用简练的语言说明本项目“是什么” ， “什么用途” 。根据经验，概念罗嗦含糊的项目 很难被用户接受。所以项目定义一定要简练且清晰。 说明项目的适用范围和不适用的范围。 如果项目是产品型的，须作 FAB 分析，这里描述 Feature 和 Advance。 2.2 未来面貌未来面貌 提示：提示：描述这个项目的未来面貌。即项目完成后，会达到怎样的状态。美好的未来可以使 得立项审批者下定决心。可以用图或者文字。 未来面貌的描述考虑可以分成几个层面：项目启用时候的面貌；35 年的面貌；运作 类面貌等等 2.3 项目目标项目目标 提示：提示：描述项目目标。项目目标需要聚焦，3-5 条为宜，切忌目标太多而分散。项目目标 要从业务角度思考，通常的毛病是把实现方法作为项目目标，如：建设一个什么系统。 2.4 项目收益项目收益 提示：提示：描述项目能给公司带来的好处。项目收益一般从两个角度分析：定性分析，定量分 析。 1. 定量分析：需要量化，可以从节省成本，增加销售两个方面来思考。 2. 定性分析：考虑管理效益、客户满意度等。如：提高工作效率，提升决策速度及精准度， 扩大服务范围，提升客户/员工满意度，追赶竞争对手。 2.5 详细需求详细需求 提示：提示：含业务需求，IT 需求。 （备注：这两份文档的要求见相关的规范 XXXX） 3 技术方案技术方案 提示：提示：此章节描述可能的技术方案，方案比较，比较结论。必须从多个角度思考，提出几 个可行的技术方案供项目决策者选择。思考的纬度包括：短期的解决方案、长期的解决方 案、投资大的解决方案、投资小的解决方案、采用成熟技术的解决方案、采用最新技术的 解决方案等等。 只有唯一解决方案的，必须说明为什么只有一个解决方案。 本章节主要由IT编写，业务部门需要清晰了解各方案的优缺点。 3.1 方案一方案一 提示：提示：按照 FAB 的思路，描述这个方案是什么，有什么优点，能够带来什么好处。 1. Feature: 方案是什么。最优的要用图表示，一张好图胜过千言万语。方案聚焦，切忌 大而全，切忌把项目无关的其他 IT 系统堆砌到图中，切忌不顾我司 IT 现状而给出一 份教科书一样的方案。如可，说明方案的特点。 2. Advance：方案的优点/缺点 3. Benefit：方案能够带来的益处，此处注意跟整个项目的收益分开。此处聚焦在技术方 案上。 4. 如有，给出这个方案的具体案例。 3.2 方案二方案二 提示：提示：同方案一。 3.3 方案方案 N 提示：提示：同方案一。 3.4 方案比较方案比较 提示：提示：方案比较，得出结论。比较点需要考虑： 1. 业务方面：需求满足度，用户操作便利性，是否符合未来业务发展趋势等。 2. 技术方面：技术可行性，是否符合未来的技术发展趋势，是否稳定安全，是否符合我司 的架构规划，性能是否能够满足需求。 3. 资源方面：方案需要投入的我司内部的人力、软件预算、硬件预算、开发外包预算等。 综合比较后，提出最佳方案建议。 4 投资效益分析投资效益分析 提示：提示：前面的章节，分别说明白为什么要做这个项目，这个项目是什么，采用什么方法做。 在本章节，就要分析是否有足够的资源来支持立项了。推荐使用表格方式表达。 1. 参照 3.4 节，列出项目的总投资。分别列出当期投资和未来 3-5 年的投资。 2. 参照 2.4 节，列出项目的总收益，量化部分和非量化部分。分别列出当期效益和未来 3-5 年效益。 3. 当量化的总收益是总投资的 5 倍或者以上的时候，容易立项。 4. 当量化的总收益低于总投资的 5 倍的时候，需要充分考虑“非量化”部分的收益的合理 性，当期投资的大小。 不同方案的投资成本也需要进行分析。 如果本项目已经有了预算，可以考虑列上预算。表示在年度预算中已经考虑了本项目， 此举可以有助于项目的立项。 本章节需要根据投资效益分析，得出是否立项的结论。 本章节素材收益部分来自业务部门，成本部分来自IT部。由业务部门和IT一同整理。 格式样例： 投资成本分析表(一般作五年的成本分析) 年份费用项目方案一方案二 开发费用 XXX万元 软件费用 硬件费用 人力资源 合计XXX万XXX万 效益总表(一般作五年的效益分析) 总收益额总收益额年份年份 节省人力节省人力促进销售促进销售管理效益管理效益 XXX万 总计总计XXX万万 当期投资效益比 年份当期总投入当期总效益当期管理效益投资效益比 五年投资效益比 年份五年总投入五年总效益五年管理效益投资效益比 Xx 年xx 年 预算表 项目分类项目分类细项细项选型选型预算（预算（RMB） （实施以（实施以1000元元/人日计算）人日计算） 软件部分数据库软件0（公司已经购买，使用现有资源） 应用服务器软件0（公司已经购买，使用现有资源） 硬件部分应用服务器 数据库服务器 存储 机柜 开发部分开发费用xx人月 项目总计项目总计万万 5 项目计划项目计划 提示：提示：本章节描述具体的行动计划了。包括项目人力投入和计划。 本章节主要由业务部门和IT一同整理。 5.1 项目组织架构项目组织架构(将将) 提示：提示：本节是点将。推荐使用 visio 画图。项目组织架构包含：项目主管、项目决策委员 会（教练组） 、项目总监、项目管理办公室、子项目小组。包含业务人员、技术人员和外包 开发人员共同组成。 立项阶段的项目组织架构，可以到组长为止，可以不提供具体组员的名字。 5.2 项目计划项目计划 提示：提示：概要项目计划，主要指出项目的几个里程碑：何时完成采购，何时进入测试，何时 试运行，何时正式运行。计划可以给出具体的时间，也可以采用 T+n 的形式给出时间。考 虑到在立项阶段的项目计划往往不可控，建议采用 T+n 的方式 格式样例： 项目时间表如下： 2012-05 最终需求定稿，开始招标 2012-07 供应商进场开发 2012-12 项目上线，支持业务运作 （上述计划环环相扣，如果受到供应商采购等不可控因素的影响，将直接延迟项目投 入使用的时间。 ） 6 风险分析风险分析 提示：提示：本章节描述项目风险、评定风险级别、提出风险应对措施。只有风险是可控的项目， 才能够被立项。风险分析需要考虑以下几点： 1. 业务风险：思考业务最困难的部分、思考是否给公司业务带来负面影响、思考项目的推 广难度等等。 2. 技术风险：思考系统集成风险、性能风险、安全风险、新技术应用风险等等。 3. 商务风险：思考是否存在供应商垄断情况，思考是否存在被供应商”绑架”的情况。比 如：按用户数购买软件，未来是不是存在不停的追加用户数的风险？源代码属于对方 的软件，未来是不是存在着需求变更频繁的风险。 4. 法律风险：思考 license、知识产权等风险。 风险等级一般分成高、中和低三个级别。 格式样例： 风险一： 风险描述： 风险等