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文档简介
1 / 4 酒店采购部工作计划 小编语:采购部门作为服务性质的部门,要主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。以下是关于酒店采购部工作计划的范文,供大家参考 ! 随着集团不断的发展,对酒店采购部管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应集团与公司发展的需要,现对 年采购部工作做如下规划: 有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由采购部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的流出,还可以 有效的控制库存。 1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报。 、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。 、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。 利润主要来源于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采购成本可以企业控制。 1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨2 / 4 价还价,坚决买到最 低价,从一点一滴进行节约。 、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。 、采购时以 “ 质量好、价格合理 ” 为原则,货比三家。 1、定点供货商。加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。 、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进。 、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证 公司利益不受损失。 1、督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目。做到比比清晰,分厘不差。 1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销。 、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取。 、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。 积极配合各部门的工作,并完成领导交办的临时性工作。根据公司发展的要求,在总经理的带领下开拓创新, 配3 / 4 合酒店统一作好经营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。 自采购部成立以来,采购部的工作思路就特别明朗。采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的。我们始终以酒店的整体利益为重,牢固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化服务意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营氛围。对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖。现在,社会上对 酒店采购工作的口碑很好,这不仅是采购部努力付出的成果,更是我们 酒店的荣誉。 1、业务技能还不 够精湛,仍需继续提高 ; 、对采购成本的核算不是很准确,只是从金额方面概括性的做出了统计,而从采购数量及单位成本方面核算的不够细致 ; 、在采购宏观控制方面存在着漏洞,对采购流程的遵守不是很严密,有跨过采购部采购和报销的现象存在 ; 、对采购部工作手册的执行力度不够,也存在一定的难度,希望有关领导能够协调解决 ; 、与个别部门的衔接工作仍有脱节,还需加强磨合 ; 、对于新、奇、特原料的采购渠道单一,仍需继续拓展 ; 4 / 4 、因采购部隶属于财务部,所以采购部没有单独的建立起记 账系统,没有形成复式记账的模式,存在财务账目一锅烩的现象。 1、继续加强业务学习,努力巩固现有的成果,弥补存在的不足,更好的实现制度化和程序化管理,加大采购成本控制的力度 ; 、继续拓展采购渠道,争取实现更多的源头采购途径,有效地降低进货成本 ; 、和有关领导商议,看能否将采购
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