高校财务管理分析

1 / 9 高校财务管理分析 小编语：在信息技术高速发展的时代，财务管理一体化已经成为必然的发展需求，高校应当顺应这一形势，积极改革自身的财务管理模式提升运营管理水平。以下是关于高校财务管理分析，仅供参考！ 高校财务管理分析 目前高校财务报账前需要将原始凭证粘贴到粘贴单上。对于原始凭证，需要经过各层领导逐一审批。一般来讲，需要院 (系 )、部门领导以及经费职能部门领导签批。在粘贴单上还要加盖经费职能部门公章。对于超过一定金额的，以及特殊规定类发票，比如不满足乘坐飞机条件的教职工出门需要乘 坐飞机时，需要找分管校领导签批。 然而高校领导一般兼具科研、教学与行政等多重身份，公务繁忙。报账人员很难一次性完成这些审批程序，等领导逐层签批完已消耗了大量时间，报账人员在等待签字过程中容易产生厌烦情绪。如果领导签批完单据后，财务处前台窗口审核出不符合财务规定的地方无法及时报销、需要重新签字时很容易产生矛盾。 由于有些发票需要经费职能部门审批，而高校普遍实行一支笔制度，比如 “ 大学生创业创新 ” 项目需要高校教务处审批，教务处委派一名教职工专门审批此项目经费。然而该教职工身兼各项工作，偶尔 还会出差，所以会在每周固2 / 9 定时间或者每个月固定时间集中审批此项经费。由于签字集中，所以老师会集中到财务处前台报销，造成排队现象严重。 除了集中审批外，造成报销扎堆的还有教职工的心理。由于人的拖延心理，很多老师尤其是科研经费的老师会到年底集中报销，就工作实际看，一到年底，前台工作窗口就会排起长队。这无疑加大了前台报账工作量，前台人员既要审核单据，同时又要做记账凭证，还要给各位老师解释各项报账制度。重复大量繁琐的工作导致前台窗口人员缺乏热情，精神风貌欠佳。 随着网络信息化的发展，多数高校已 通过财务处网站或数字校园与广大教职工进行信息沟通。将财经法规、省厅文件、学校制度等在网站上公布，但是大都公布制度性文件，过于概述，而针对实施细则却没有公布。 导致报账人员对制度有所疑问，打电话询问财务部门，前台报账人员在繁忙的工作中还要不停接电话给各位报账人员答疑解惑，加大了前台工作量，降低了报账效率。另外，针对财务部门公布的各项制度，有些已经很详细，但教职工没有及时登录网站查阅，导致报销时走了弯路。从而对财务部门产生不满情绪，认为是前台人员的故意刁难。 目前前台工作人员大多为学校正 式编制的教职工，少部分为人事代理人员。正式教职工一般为硕士学历，专业为会计学。由于报账大厅人流出入频繁，声音相对嘈杂，工3 / 9 作强度又大，待遇相对于同专业其他择业行业来讲偏低，这都影响了前台报账人员的工作积极性。 同时由于工作繁忙，平时缺少外出考察交流的机会。此外，高校财务人员的职称都是按照国家规定统一考取的，而学校为了照顾教师，对于中高级会计师不能按时聘任，还有一定的科研要求，在如此繁忙的工作下，晋升渠道又遭到限制，前台工作人员容易产生抵触心理。对于少部分人事代理人员，学校无法真正做到同工同酬，也影 响其工作积极性。 目前高校中实行网上预约报账的仅是少数，针对业务量大，报账项目繁多，财务管理基础较好的学校应该普遍引进网上预约报账系统。网上预约报账相对于传统报账系统有着无法比拟的优势，教职工报销不再受时间、空间上的限制，该系统能够合理科学地对不同的报账业务进行分类，使得财务审核更加规范，财务数据更加准确，同时也能抑制扎堆报销现象，减轻前台工作人员的工作量。 高校要充分利用数字校园平台和学校的公共网站，将各项财经法规、省厅文件、学校制度及时在网站上公布，对于教职工普遍关心又常发生的问 题，比如个人所得税的缴纳，劳务税的缴纳等应在网站上开设专栏。 财务处核算科可以专设一名人员负责对外的信息沟通，包括报账制度及时公布于网，并针对制度有关的问题答疑解惑，定期组织学校经常报销的人员开展答疑会，另外，4 / 9 还可在校报上开设财务专栏，介绍常用的财务知识，如何粘贴原始凭证，报销需要注意什么，以及一些学校新下发的文件精神传达等。通过及时地沟通，报销人员一是增长财务报销知识，二是能与前台工作人员互相理解，建立起对财务部门的信任。 对于不同的经费应采用不同的审批程序。对于报账业务中争议大， 票据多且不好管理的科研经费来讲，应当下放经费审批权，简化签字报销的手续。学校应实行科研课题项目经费负责制，对于个人科研经费来讲，由本人签字审核后，对于普通报销票据院领导和科研管理部门一方审核即可，这样减少了签字报账的手续，一方面减轻了院系领导的工作量，另一方面减少了排队报账的时间。 一方面，财务部门领导应该合理安排工作时间，每周应留有固定的业务学习时间，进行财务部门内部的学习交流，对于全国会计会议，应有计划地组织前台人员定期参加，增长业务知识的同时换换工作心情，有利于工作效率的提高。 第二，财务部门应建立合理的轮岗机制，对于前台工作人员分管不同的工作，应该适时轮岗，让报账人员对每一块的报账业务都能熟悉。 第三，学校应根据国家统一规定合理公平对待其他专业技术系列的职称评定。根据国家统一规定考出中级会计5 / 9 师，高级会计师之后应予以聘用，其科研要求要合理考虑前台报账人员的工作量，毕竟是行政工作人员，其本职工作是做好财务核算，服务好教学与广大师生，而不是专职的科研人员。 另外，前台报账人员应提高业务水平和服务意识。前台报销人员应及时学习、领会贯彻财务制度、学校文件。始终有做 好本职工作的服务意识。报账工作复杂量大，报销群体也较为庞大，即使有很好的财务管理体制，也难免出现难以解决的情况，针对个别年龄大、或因出国不了解财务制度的老师应有良好的服务态度。 随着高校规模的不断扩大，教育资金来源复杂多样，教育资金量也不断加大，前台报账工作压力日益增长。在新形势下，前台报账出现排 队扎堆、审批复杂、信息沟通不善、前台工作人员积极性低等问题。高校应加强财务管理，适时引进网上预约报账系统，完善信息沟通与经费审批，提高前台工作人员的整体素质。通过优化前台报账窗口，提高财务处的服务意识，充分发挥财务处的财务职能，服务好教学与科研工作。 当前以互联网技术为主导的各项信息技术发展迅速，由其衍生的各项产业也逐渐发展起来，作为信息化社会中的核心技术力量，信息技术将会极大的改变人们的生活。我国高等院校普遍认识到了这一形势，在内部管理中引入信6 / 9 息技术。 但是很多高校财务人员的信息技 术应用能力相对不高，难以有效运用新兴技术，加之高校缺乏针对财务人员的信息技术培训，使得信息技术在实际财务管理工作中的运用受到了较大限制。同时很多高校对于财务工作中应用信息技术还缺乏深入的认识，很多人认为应用信息技术处理财务工作只是在哗众取宠，对于财务管理工作水平的提升没有多大意义。 另外，很多高校在信息技术应用方面还停留在比较浅显的层面，应用的仅是一些简单的信息技术，对于学校管理并没有形成多大的促进作用。然而随着高等院校管理运行改革的不断深入，校园内部的财务管理活动变得愈发的冗繁、复杂，还依靠传 统的人工处理或是仅浅显的利用信息技术很难得到解决，进而造成了高校财务管理工作效率低下。 民办高校进行自主办学，其本质是社会法人，具有一定的盈利性质。办学模式的突破使高校获得了更多的选择权利，进而深深地影响着学校的各项工作。这种情况下高校需要对财务运行机制、财务管理模式、财务管理体制等内容进行大刀阔斧的改革，进而有效适应市场经济体制的发展要求。特别是近年来全球化进程不断推进，我国经济发展受到越来越多的外来冲击，这种情况下我国教育需要向着国际化的方向发展，否则将会面临淘汰的风险。 7 / 9 第一， 会计核算层的缺陷。当前许多高校的财务会计流程还存在一定问题，事后保障、事后算账仍是很多高校主要的会计工作，财务部门和相关部门之间缺乏有效的沟通，信息共享远未实现。 第二，财务控制层的缺陷。当前高校虽然引入了信息技术进行预算编制、财务分析、资金管理等工作，但是并没有使这些工作的质量得到显著提升。这主要是因为财务部门对实际业务信息核实不到位，进而引发了财务失控现象。 第三，财务决策支持层的缺陷。当前我国高校的财务报告体系主要为国家统计活动服务，真实的高校办学竞争力和效果很难反映出来。 B/S 技术构架具有进行点对点的远程通信，保存数据等功能，是构建一体化管理 IT 技术构架的不二选择。 第一，通过将业务数据存储到校园数据库中实现了“ 口径一致，数出一门 ” 。 第二，能够实现信息的跨部门精确提取，有效的延伸了管理价值。 第三，利用科学的权责划分明晰了管理的层次。 第四，能够动态、实时的监督和查询正在开展的各项任务。 第五，为管理者决策提供科学的依据。 高校财务工作在一体化管理技术框架的支持下，不8 / 9 但能够提升工作效率和有效 性，还能够强化财务管理工作对其他管理活动的积极影响，进而在高校的管理活动中发挥出更大的作用。 首先，实现财务管理一体化发展。高校中校园一卡通的运用以数字化校园为基础，它有效地整合了校园管理信息系统并提升了校园信息的标准化水平，这有效地解决了高校业务和财务的一体化管理问题，其产生的信息成为高校管理活动和决策活动的重要依据。 其次，构建全面控制体系和预算管理。高校财务管理人员应当以预算管理为核心构建网络财务系统，并在完善预算管理和控制体系的过程中贯彻集中管理细想。 最后，动态 控制资金。财务管理人员应当强化资金的集中管理，通过资金的有效控制实预防财务风险。 高校应当建立能够自身发展要求的财务绩效评价体系。绩效评价体系的基本构成单位就是绩效指标，其最早应用于西方，西方高校通过运用简洁、系统的绩效评价指标有效的推动了自身的发展和管理。不仅高校能够从指标测量中获得益处，政府部门还可利用这些测量数据进行相应决策，并提升教育工作决策的科学化水平。 改革的重要内容之一就是拓展高校绩效指标评价的范围，应当在财务指标中融入高校持续发展的理念。当前我国高校财务评估体系中的指 标多为定性指标和非财务指标。9 / 9 高校只有综合非财务指标和财