会议筹备的工作总结

1 / 18 会议筹备的工作总结 *村镇银行筹建工作汇报 各位出资人，各位领导，各位来宾： *村镇银行创立大会的召开，标志着西昌在发展农村 经济，活跃农村金融市场方面迈出了坚实的一步。也标志着大连银行响应党中央西部大开发和建设社会主义新农村号召，在支持三农，改善农村金融环境方面开始了新的尝试。更标志着各位出资人涉足农村金融领域，共同打造充满活力、管理先进的村镇银行的道路从此展开值得憧憬的前程。现将村镇银行筹备工作情况报告如下： 一、从 2016 年 4 月 14 日 *村镇银行出资人会 议召开以后，筹备工作组完成了下列工作： 1、收集了各位出资人关于出资人会议决议的签章，以及 2 / 18 各出资人单位的必要的经营文件，提交监管部门进行出资人资格审查。 2、起草了 *村镇银行章程征求意见稿，征求了全体出 资人意见，并在遵守现行法律法规的前提下，作了进一步完善，提交创立大会审议。 3、聘请会计师事务所对出资人的资本投入进行注册资金 验资，并出具验资报告。 4、向四川银监局提交了筹建工作方案和筹建工作领导小 组名单，提交了 “ 关于筹建 *村镇银行有限责任公司的请示 ” 和 “ 关于核准大连正刚物质有限公司等九位出资人入股 *村镇银行的请示 ” 。经过四川银监局严格审查，村镇银行已经获准筹建。 二、对村镇银行的营业场地进行选择和落实。 在对西昌市区地理位置进行充分考察后，选择了西昌市 3 / 18 胜利南路二环路口的营业用房进行租赁商谈，现已签订租赁合同。 三、对办公、营业场所按照银行标准进行装修。 银行的装修需要符合一系列的安全标准和规范，如需要 配置消防系统，以达到消防部门的要求。需要加入 110 联网报警系统，安装监控录像系统，以达到公安部门的要求。需要进行强电增容，以满足用电负荷的要求。需要双备份网络布线，以解决计算机通讯问题。此外网点装修还需要符合 VI设计的标准，村镇银行经过多方协调和努力，装修工程 将在本月 18 号前完成。 四、对银行生产系统进行配置和安装调试。 银行业电子化的进程，对于银行业产生持久的竞争优势，降低操作风险，具有决定性的意义。村镇银行对生产系统配置的选择进行了较长时间的论证，从多个方案中，选择了目前的方案，目前的方案的使用，将使村镇银行可以进行支付系统往来、网上 银行、银行卡等各类传统及最新开发的产品，4 / 18 由于机 房安放在成都，使维护成本也大为下降，使村镇银行不需要配置大量的软件开发人员，就能享受到目前大连银行已有的各项业务功能。 五、员工 的招聘和培训 造就一支具有理想和信念，业务娴熟，富有团队精神的 员工队伍，是办好村镇银行的关键所在。村镇银行筹备组通过面试、考核招聘了部分拟入行的员工，目前正组织其学习业务知识和操作技能，参与筹建工作，在村镇银行获得开业许可后，即可投入正常工作。 六、制订各项内控管理的规章制度，防范和化解风险 银行是高风险行业，只有加强风险管理，从制度建设的 源头未雨绸缪，高度重视一切可能产生风险的环节，才能将可能出现事故或案件的风险降到最低。筹备组先后制订了机构设 置和职责、安全保卫、会计基本规范、会计科目、出纳5 / 18 制度、财务管理、贷款操作、员工管理、员工行为规范、员工违规行为处理办法、防范和化解风险预案等十一个制度办法近十余万字，在银行开业的第一天，就按照规范化的要求，严格管理，规范操作，防范各类银行风险。 七、进行凭证印制、机具设备采购等各项基础准备工作。 为了确保开业后的工作进展顺利，筹建工作组对开业前 的各项基础工作进行了安排部署，重要空白凭证和普通凭证的印制，印章的刻制，电脑设备、办公设备和会计出纳机具设备 的采购等工作均已在进行中。同时，存贷款资源的拓展与储备、存贷款客户资料的收集工作也在准备之中。各项筹建工作正有条不紊 地进行。 筹备工作组在一个多月的筹备工作中，夜以继日不停工 作，在多条战线齐头并进，取得了目前的成果。五一节和周六、周日国定假日期间，筹备组仍然放弃休息，坚持在岗位加班工作。目前筹备工作正在按预定的目标向前推进。接下来的工作是根据今天创立大会取得的成果，完成开业所需的6 / 18 材料，向监管部门 上报各类相关手续，在获得开业批准后，向人民银行申请支付系统行号、同城交换号，领购票据凭证，开通银行生产系统，争取早日在取得经营金融业务许可证后，村镇银行正式开门营业。 *村镇银行筹备工作组 二 0 一 0 年五月十一日 XXXX 会筹备情况汇报 XXX 县商务局 2016 年 8 月 近阶段， XXXX 会筹备情况汇报如下： 一、 明确职责、落实责任。 8 月 19 日，市委召开第一次商情组工作会议，我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署，按照工作要求，我们进行了精心组织，确定了综合科为责任科室，7 / 18 落实 上报了责任人、联络员，做到了专人对接，责任明确，与上级部门保持经常联络，互通信息，不断完善筹备工作。区委、区政府主要领导高度重视，召集相关区领导及部门召开专题会议，明确责任、落实人员，整个活动由区政府党组成员牵头负责，商务局具体承办，开发区配合。 二、 精心筛选，邀请参会客商。 按照 会议要求，我区负责邀请客商 30 名，原则上要求邀请财富、福布斯、金融时报世界 500 强企业高管人员，根据以上要求，我局及时与各镇、园区进行了对接，认真梳理排查，于 8 月 19 日上报我区拟邀请客商总名单，并下发了电子邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实，确保本次客商按时参会，同时让客商安心参会，舒心参会。 (转载于 : 海 达 范 文网 :会议筹备的工作总结 ) 三、 争创特色，举办专场活动。 近年来，我区围绕全区产业规划定位，将侨商作为外资引进的对接 8 / 18 突破口之一，与侨办积极联系沟通，并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势，积极邀请一 批侨商来淳考察兴业，为创造良好的投资环境，我区在开发区内设立 “ 华侨产业园 ” ，力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含： 1、组织侨商实地考察。组织近 100 名侨商对我区经济开发区等进行实地考察，来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。 2、举行侨商产业洽谈会。会上，我区主要领导重点 推介我区投资环境与未来前景展望，并进行面对面洽谈，对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答，力争一批项目早日落户高淳。 3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理，精心挑选制造业项目 13 个、现代服务业项目 32 个、生物医药项目 52个、农业项目 22 个、文化创意项目 14 个举行签约仪式。 做好会议准备 会议准备工作是办公室工作的一项重要内容。一年来，办公室主办、承办和协办了不少大大小小的会议，如全省水文工9 / 18 作会议、全省水文系统文明创建总结表彰大会、局长办公会议、全 国旱情监测会议、水情工作会议等等。我认为，做好会议准备工作一定要注意以下几点。 拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。 选定、安排议题。会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常 会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。 安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者分 管领导可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是局里的业务会议同党、团、工、青、妇等会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排， 保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排10 / 18 一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。 拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。 准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。 提出与会人员名单。提名与会人员，应当注意日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席； 临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作11 / 18 的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请离退休老同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。 编排分组。参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体 与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。 选定、布置会场。 1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小 适中，以每人平均 23 平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。 2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。 12 / 18 制发会议证件。会议证件 是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。 发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后 ，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。 制定会议须知。会议须知的内容主要包括请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。 负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的会议的与会者到达开会地点并通知会务单位。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报13 / 18 告。 会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由办公室或业务处室工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的 工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、宣传报道组、交通组等，明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。 2016 年终总结大会筹备工作安排 1、会议 时间： 2016 年 1 月 9 日 9： 30 2、会议内容：一、商会 2016 年工作总结； 二、河南程方纺织公司 2016 年工作总结； 三、商会工会 2016 年工作总结； 四、 204 年度党支部工作总结。 3、参会人员：纺织商会会长、秘书长、副会长、理事、园14 / 18 区栋长、公司全体员工。特邀嘉宾 公安、消防、方北营和程寸营二委代表等 80 余人。 4、会议筹备小组：组长 常保生、副组长杜秋生、赵景房，组员付帅、张艳玲、宋长伟、杜开利、徐曼曼、王美英、杜宪书。 5、人员分工：一、会议资料，负责人：常保生，成员：宋长伟、杜开利、徐曼。会议资料包含：会议内容中的工作总结 二、参会人员组织，负责人：赵景房，成员：张艳玲。人员主要为参会人员。 三、场地安排，负责人：赵景房，主要工作包含沐香苑会议室的确定，主席台布置、灯光音响话筒等设备的调试。会议当日需有沐香苑酒店方保证电线路正常使用，保证消防安全等工作由筹备小组组长与酒店方协调。 四、会议茶水果品的准备，负责人：付帅，主要工作包括茶水果品的供应。 15 / 18 五、摄影拍照，负责人：付帅，主要负责摄像拍照设备的准备、会后用餐安排 原相煤矿 2016 年第一季度安全工作总结会筹备方案 一季度，我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执 行相关规定，坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平，力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见，拟召开第一季度安全工作总结会，现制定会议筹备方案如下。 一、会议时间和地点 2016 年 4 月 8 日上午 8:30，会期半天；联建楼五层会议室 二、参加人员 矿各科室、区队班组长以上管理人员。 三、会议议程 会议主持人：安全副 矿长 张世宝 16 / 18 安全副矿长张世宝致开幕词。 安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结 报告及第二季度安监科安全工作计划。 安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结 报告第二季度全矿安全工作计划。 安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集 体及表彰决定。 矿长