休闲发展国际论坛会议旅游策划方案.docx

2016海南休闲发展国际论坛会议旅游 策划方案前言：城市不仅代表了人们生活发展的方向，也代表了社会经济发展的方向。然而随着城市不断人口增加，重复且繁重的工作之余就需要人们通过适时的放松来摆脱其身心疲惫，城市休闲则成为各界关注的焦点。随着我国不断加快新型城镇化的布局，休闲在人们生活中比重的增加，休闲业将会进一步发展和扩大，对社会的发展会起到更大的推动作用。以“休闲与城市新发展”为主题的2016海南（国际）休闲发展论坛海南省琼海市博鳌镇举行，本届论坛是由海南旅游委和海南省人民政府联合主办，从国家政策、城市发展、产业布局和专业体验等视角，探讨城市发展与休闲产业良性互动的发展路径。就休闲经济、农业休闲、旅游休闲、体育休闲、文化休闲等方面发表主旨演讲。围绕“休闲产业发展与城市功能优化”、“休闲地产发展与趋势”、“体育休闲与城市品质”、“城市建筑与城市休闲文化”四个主题展开讨论。一，会议主题：休闲与城市新发展二，目的：围绕“休闲产业发展与城市功能优化”、“休闲地产发展与趋势”、“体育休闲与城市品质”、“城市建筑与城市休闲文化”，探讨城市发展与休闲产业良性互动的发展路径三，时间：2016年11月1号11月3号四，地点：海南省琼海市博鳌镇五会议组织：海南旅游委和海南省人民政府六，参会人员、人数：200人左右，具体由委托单位决定七，组织分工：由单位委托、旅行社承办、博鳌亚洲论坛大酒店协办八，承办单位：海南国旅九，景点推介：田园琼海特色小镇休闲之旅，万泉水乡小镇中原南洋小镇博鳌小镇潭门南海渔业小镇大路农耕文化小镇塔洋古邑小镇会山苗族风情小镇，这条线路串连起了琼海最具特色的旅游小镇可以在万泉镇感受水乡风情，也可以在中原镇体验南洋文化，一桥相连的博鳌镇和潭门镇几乎是所有游客不会错过的行程，而大路的农耕文化、古邑塔洋的悠久文化以及会山的独特苗族风情，都展现着琼海不一样的风情、不一样的特色。十，服务标准：（单位：人民币）1)交通：全程空调汽车，金龙客车、100元全程每人，每人一个正坐（含导游、司机座位）2)住宿：，博鳌亚洲论坛大酒店，200元每人每晚，标间（2人1间)含早，不含单间房房差3)餐标：3正1早，第一天晚宴为自助餐，60元每人，圆桌餐30元每人，10人1桌4)门票：60元每人，有军官证、残疾证、70岁以上的老年证的可凭证免票5)导游服务：持全国导游资格证的资深导游，原则上，每20人配一名导游，6）翻译费用：1000元每一天每人7）记者费用：1000元每天每人十一，会议内容：1） 就休闲经济、农业休闲、旅游休闲、体育休闲、文化休闲等方面发表主旨发表演讲2） 推选出“2016年度中国休闲发展贡献人物”、“2016年度中国十大特色休闲城市”、“2016年度中国最佳休闲小城”、“2016年度中国十大休闲胜地”。3） 对休闲与城市新发展的探讨十二，日程与议程：承办为期3天的会议旅游，具体日程和议程由委托单位的具体需要协调安排；旅行社提供参考意见。：主要行程D1天9：00-11：30集合出发、行车11：30-14：00到达、分配房间、入住、午餐、午休（圆桌，酒店餐厅）14：00-18：00主题会议（酒店二楼大会议室，classroom台型）16：00-16：15茶歇18：00-18：30自由支配18：30-20：00欢迎晚宴（自助餐，酒店一楼西餐厅）D2天8：00-12：00全体大会、并行会议10：15-10：30茶歇12：00-14：00午餐、午休（圆桌，酒店2楼餐厅）14：00-18：00景区（含来回车程）18：00-18：30自由安排18：30-19：30晚餐（圆桌，酒店2楼大包厢）19：30-22:00单位颁奖晚会（酒店组织，旅行社协助）D3天7：00-7：30Morningcall7:30-8:30早餐8：30-11：00退房、回程、十三、会场布置：由酒店根据委托单位要求，由酒店负责，旅行社监察布置签到台1个：布置在会议厅门口指示牌3个：酒店提供，分别摆放在酒店门口，会议厅门口及餐厅门口、会议厅桌椅摆放：课桌式摆放，演讲台1个，座式麦克风2个，投影仪及屏幕会场背景板、大会横幅、温馨提示指示易拉宝、会场指示易拉宝、就餐指示易拉宝、参会证、会议桌摆鲜花、会议全程录像、会议全程摄影、会议合影及制作、大会资料、大会手册制作、1投影仪、1投影布、1电脑、3话筒、1音箱、1签到台、1咨询台、茶水、水杯、薄荷糖、现场其他布置。会场形式、：1、classroom台型2、方形会议室十四，会场配置序号类别配置量1名字牌1人1个2会议资料1人1份3签到本一本4签字笔1人1份5圆珠笔1人1支6透明胶（大号）2个7双面胶2个8剪刀2把9笔记本1人1本10餐巾纸2人1盒以上由旅行社准备，配置标准会固定准备实际需求的5%的备用量。温馨提示：1) 与会人员必须自带与本人名字完全相符的有效证件（住宿登记时需要）2) 所有人员必须在按时到达指定的地点，见到出团标识集中上车3)若有不可抗拒因素造成团队滞留、耽误、或其他损失，产生的费用客人自理，我社会全程协助安排相关事宜的调节。4)旅行费用只包含每个成人，一天一床位，若出现单男单女，需补房差。5)旅行中请保管好自己的财物，以免遗失6)请遵从导游人员的安排，遵守当地的风俗习惯、谨慎参加行程之外的的自费项目，自费项目若发生纠纷，旅行社只负责协调解决，但其后果由客人自己承担。7)客人在旅途中如有意见，请认真填写旅客意见回执表，返回后提出异议视为放弃投诉权力。十五，资费预算：以3天会议为例十二、费用预算（一）、旅行社费用：150000（包食宿，交通）（二）、会场布置费用：15000（三）、会场租赁费用：15000（小型会议厅）（四）、往返机票费用：200000（五）、不可预计费用：100000（六），翻译费：20000记者费用：30000合计：530000十六、组织及分工（一）、领导小组：1、组长：负责本次会议的全面领导及指挥，协调和监督各工作组的工作2、副组长：负责活动策划，会场布置及会务工作（二）、分组及工作职责：现场组的工作任务：（1）、负责广告公司的联系，包括背景板喷绘，名片卡设计（2）、负责会场的布置，桌椅，背景板，名片卡，演讲台，设备调试（3）、策划案的编辑及定稿（4）、会议流程的监督，主持人，演讲嘉宾对稿（三）旅游组工作任务：（1）、旅行社的联系，包括交通工具，旅行路线，费用明细（2）、酒店的联系，包括用餐标准，住房标准，会场租赁（3）、航空公司的接洽，预订往返机票（四）、后勤组工作任务：（1）、统计物料并采买装袋（2）、财务出纳，负责各项目的监督及开支（3）、活动全程的人员清点十七，注意事项：1)景区的选择，事先由旅行社和委托单位协调决定。2)委托单位需派有关人员，提前1-2天到达与会地点，协调安排和确认酒店住房问题、餐饮问题、景区安排和旅程落实、协助提前布置会场。3)工作人员需严格按计划推进工作4)市场督查负责督促工作组的工作按时完成5)会议期间公司人员必须统一着装、佩戴工作牌6)会议期间公司人员必须提前10分钟到达现场。不得迟到早退、无故缺席7)会议期