外联部拉赞助工作总结

1 / 15 外联部拉赞助工作总结 外联部拉赞助工作总结 春意盎然，万物复苏。网络协会外联部成功为网络协会 “ 海报设计大赛 ” 拉来了赞助奖品，并且和 “ 鸡煲轩 ”“ 华宇眼睛行 ” 建立了长期合作关系。 在本次活动中外联部所做的工作如下： 一 工作筹划 外联部召开内部会议，对活动进行商讨与策划，确定活动事项、明确活动目标、拟定活动流程、并对具体拉赞助的相关工作进行统筹安排，以便确保活动能如期举行。 二、组员培训 新老部员就工作问题展开交流。目的是指导 09 级外联部干事学习拉赞助的相关技巧，并讲解在其过程中需要注意的相关问题。与先来部员以前分享以前工作中的经验，提升沟通交流能力，以确保本次拉赞助的活动能顺利完成。 2 / 15 三、确定活动地点 外联部将本次活动联系范围锁定为市区各商铺 其一、方便外联部为赞助商做后期宣传； 其二、可信度高，有利于联系到长期的合作商。 四、拉赞助 经过不懈的努力，外联部克服了时间不足，课业重的压力分别联系了 “ 晨曲电脑 ”“ 鸡煲轩 ”“ 华宇眼镜 ” 为本次活动拉来了丰富的奖品，并且获得了各商家的信任。 各商家为我们提供了商品有：宣传单、展板、海报、餐劵优惠卡、打折卡等。 五、协助工作 活动当天，外联部协助发海报，守摊点等工作。活动结束后也连同其他干事清理了教室。让一项活动落下了圆满的句3 / 15 号。 六、后期活动 本次活动，我们外联部的成员都付出了努力，我们见到的成果也是可喜可贺的。 大一的新干事在活动中得到了锻炼，而我们拉来的赞助也得到了大家的好评。 成功的喜悦感渐消之后，我们得到更多的是经验。我们也看到了一些不足，我们会吸取教训，完善我们的工作。 通过这次活动，我们考察了外联部的新生力量， 我们看到了网络协会外联部的未来。但我们不会为做出点点成绩而骄傲，而停滞不前。在接下来的日子里外联部将更加的努力工作，在服务协会的同时锻炼自己，充实自己。 在外联部拉赞助的工作体会 初来乍到，当我还沉浸在入选学生会外联部的欣喜之中时，任务已降落到了我的肩上，于是我开始 了我跑赞助的旅程。 4 / 15 还记得第一次由学长们带着出去的经历，走在繁华的市区，想着我从未担负过的特殊身份，人还真有点恍惚。于是，从一开始的战战兢兢，到后来慢慢放开脚步，开始谨慎而又大方地把事宜深入化，我们成熟了很多。 在过去的近 3 个月时间里，跑过的地方不少，试图拉过的赞助也很多，可终究没有 多少成功的。一次次失败也一再总结，发现其实很多时候所联系的商家对学校里那时所进行的活动并不感兴趣，根本没有赞助的意向，于是便一拖再拖，一推再推。我也曾为这一次次的失败感到非常头痛，不过还是抱着希望没有放弃每次的机会，尽量多和商家接触，就算商家对当时的企划没有任何意向，我还是会尽量将自己的诚意表示出来，并希望他们在以后需要之时能再联系，更希望我们在以后的活动中能有他们的帮助。就这样，一路走来，一次次的失败中和商家交涉的经验也在累积，手中的 “ 线 ” 也在累积。就这样，我觉得其实外联可以无处不在，在你每次去商店买东西 的时候，在你每次喝奶茶的时候，在每次去餐馆吃饭的时候，在每次 . 其实每次和商家交涉之后，无论成功失败，站在对方的角度来想想是很必要的。而我们从刚开始的沿着步行街一路像发5 / 15 传单似地 “ 狂扫 ” ，到把目标锁定在几个和当前的活动有关联的商家，再到把目标锁定在学校周围，如小村的商家等，都是从一次次的交涉中总结到商家所需再结合我们的 “ 互惠原则 ” 来确定的。 接下来的日子，我们要利用我们商学院人多，学生会团结，社团活跃，外联活泼和睦的优势，在这个快乐的大家庭里，让我们想出更多更好的点子，创造更好的方案，主动出击，让 “ 外联 ” 无处不在 华北科技学院学生会实践外联部 关于拉赞助的相关总结 什么是拉赞助？首先，我们必须克服误解 “ 拉赞助 ” 不是磨嘴皮子，也不是 “ 骗 ” ，而是一项非常有意义的外联工作，是以某个活动为支点，以冠名、协办、鸣谢等形式，从企业获得资金、实物支持，然后再通过一定的广告以及其他的一些方式进行宣传作为回报来进行合作的一种方式。 拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活，涉及有推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、人际关系学、策划学等各6 / 15 个领域，里面奥妙无穷，所以要求我们要具备较强的公关能力，沟通能力以及心理素质等。要拉赞助，首先得要有业务员去拉，在我们学生会里面，这些业务员当然就是实践外联部里的大小孩子们了。现在我们将一年来所积累的就拉赞助方面的相关事宜，整理如下： 一、 不打无准备之仗 战前准备 、熟悉自己的学校，自己的学生组织。并了解学校所拉活动的相关事宜以及策划书里各部分的大概分布情况。 、准备一套最得体的台词。这套台词包括：见面的台词 -开场白；介绍项目的台词；反对问题的应对台词；对一些情况的了解和见解的台词。当然，对于这套台词，我们平常可以两个人对练，也可以在例会上练，让大家提提意见，看 下还有哪些不够完善？还有哪些问 题没有考虑到？还需要做哪些补充，或发展哪些新的亮点？等等。 、了解团委对赞助的相关规定及赞助方式的相关问题，要遵循学校的相关政策要求。 7 / 15 二、面对枪林弹雨 战时注意 、礼仪上谨记：每个人都希望得到尊重，都更喜欢看到一张笑脸。在与商家交谈时，谈吐要大方，尽可能稳重些，给商家留下好的第一印象。 、同行人数不宜过多，三 个最多，一个负责主要介绍，其他人员适时加以补充说明，避免让商家听得一头雾水，同时也展现出我们的团结协作，给商家留下好的第二印象。 、我们与商家是平等互利的。我们在得到他们的支持后，他们也因此拥有在我们学校进行宣传的更好的方式。所以，要有礼貌但也不显卑微，对自身定位要准确。 、明确只有 相关负责人，才有决定和我们合作与否的权利，所以在谈的时候要找相关负责人，以免浪费过多时间，也才能收获到我们所需要的。 、说明、强调我方赞助方式的优点，并说明学校所潜在的巨大市场，以及各方面所能引起的效应，以吸引商家，引起商家和我们合作的兴趣。 8 / 15 、在这一过程中，除了必要性的介绍外，尽量 让赞助商有更多的话语权，认真回答其问题并记录其观点和要求。当然，也可以进行适时的寒暄，缓和一下气氛，拉近彼此距离。进一步交谈过程中，在 提及合作宣传方式和一些其他深入事项时，要考虑到学校的相关规定。 、注意要提及具体、细节的东西，让商家感受到我们是负责任的，准备是充分的。在不违反学校相关规章制度的基础上，站在他们的角度，适当提出一些迎合该商家心理的建议。 、说明我们是代表着学校来寻求合作，代表的是学校的形象，必定做到 “ 言必信 ” ；强调类似的机构我们只与一家进行合作，做到让他们不冲突、不竞争，以免产生不好的效果。 、要做实商家的心理： 、我们会进行反馈，所达成的协议我们会做到，也会体现出来，他们也可以进行监督 ; 、做广告就是一种投资，投资是存在风险的，也不是9 / 15 能立竿见影的。 、去到一家企业、一家公司，不管结果如何，尽可能拿到对方负责人的联系方式，可能这一次和他们不对口、联系不上，所以他们不做，但下一次、下下次 会有机会的。 、不要开空头支票，承诺了的就要尽最大努力去实现、去做好，这也是我们取得与赞助商建立长期合作关系的保障。 、我们经常挂在嘴边的：胆大 超越与陌生人说话的心理障碍；心细 处处留心皆学问；脸皮厚 明白坚持才能胜利！ 三、危机无处不在 战后完善 、合同内容的撰写要清楚、全面，不可模棱两可，遗留下任何漏洞。签完合同的同时拿回相关赞助费，可节约不必要浪费的时间， 也避免带来 不必要的麻烦。 10 / 15 、尽可能与赞助商进行合作完后的联系，询问效果如何，或许还能和赞助商建立起不错的人际关系，学到不少东西。 补充： 1、平时的积累 一些地方或者行业性的报纸杂志，电视媒体、还有路牌广告，上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集，有的可以剪贴下来，有的要及时地记录下来，包括公司企业的地址、电话，以及你当时想到的一些要点和感悟，都要把它记下来，好记性不如烂笔头 。 2、关于找赞助商 、拿策划书撒网式寻找； 、有目标性的找： 、要了解其企业的相关背景； 11 / 15 、要了解其附近竞争对手的相关背景。 拉赞助最大的财富不是能不能拉得到赞助，而是你接触了一个公司，甚至一个公司的高层，了解他们的思维和运作，然后把它变成你的经验和财富。 关于外联第一次会议亟待解决的问题 1.问：和其他部门沟通的重要性，及赞助中被赞助商打击。 答：和部门间的沟通，首先要做到和其他部门委员以同等姿态待人的态度，其次由于外联工作的涉外性和不被见证性，或多或少会被其他部门委员认为外联委员的轻松和无所 事事，所以一定要从自身做起，从工作中证明打消别人的猜疑和误解。 对于赞助商，并不是所有赞助商都会刻意刁难，因为周边环境的多种因素，作为外联的一名成员必须学会忘记那些不愉快，自己从工作中学会寻找乐趣。 2.问：外联在拉赞助中与其他学院低价竞争问题。 12 / 15 答：由于某些因素有时造成学生和某些商家达成某种低价协议，但这只是少数，大部分学院还是按原则办事的。低价的赞助影响的首先是他们学院的声誉，眼光放远，在和商家沟通时思辨灵活。 另外，在推销一件商品时自己必须承认这件商品的价值，在外联工作也是如此，我们在谈赞助的过程中，要承认也相信自己学院的优势，我们自己要有绝对的自信。当然 ，在赞助谈成以后我们也要用十二分的努力让商家看到他们的赞助是值得的。 3.问：关于赞助商毁约谈赞助的问题 答：赞助商毁约这种情况曾出现过，对于这种现状我们在尽量争取的情况下，去找出商家为什么毁约的原因？一般情况为低价竞争造成。我们在不违反大的相关规定的情况下，可以适当做一些让步，正面 促进赞助的获得，如果实在不行，就只能放弃此赞助，从中总结收 获。 13 / 15 成功的过程中会遇到很多这样的问题，最重要的是不要丧失对赞助商的信心，更不要丧失对自己的信心，我们在这样的过程中 成长，我们学会面对失败，这样是一种收获。最重要的，我们锻炼了自己。 4.问：关于赞助的分类 答：第一类为新开的店面，他们为尽快得到宣传做赞助。这类商家比较好沟通，一旦发现有意思，那么就有一半机会赞助做成； 第二类为已经做过赞助，对赞助后宣传效果产生极大怀疑，有戒备心理。如遇到客气的商家，可以试图作进一步的努力，看是否有希望。如遇态度不好，则适可而退； 第三类为一些比较大型的企业商家，这些商家每年都有固定的宣传资金，当然，遇这样的商家合作的活动策划要提前一到两个月，商家资金批下来一般需要半个月时间。 最重要，与商家合作成功以后要经常联系，考虑长期合作的可能性。 14 / 15 5.问：关于赞助中个人地位的情况与赞助关系。 答：不可否认，在拉赞助中，作为一个委员确实有许多束缚，或许自己认为可以办到的情况，学校却无法办到。但你们始终记住，最主要的不是 身份，因为商家更看重的是得到的实惠。 而且学校有学校的规章制度，学校是学习的地方，不能成为一个商业场所。作为一个委员，在于商家沟通的时候尽量不要提及自己的身份问题，首先要询问商家的要求和意愿，然后说要回来跟部长或主席商量是否能满足。与商家说话要适当的注意技巧。 6.问：关于拉赞助时先去和商家聊天，多去几次，最后再谈的问题。 答：你能想到的，商家也想得到，多谈几次可以达到一些效果，让商家了解你，可以实行一下。但不要专注一个商家不放，多沟通几次。 7.问：关于赞助的一些礼貌细节问题 答：在和商家谈赞助时，我们要跟商家站在一个高度，我们要自己尊重，我们是去谈合作，不要被商家的气势吓到。当15 / 15 然，礼貌是必须的。细节决定成败，我们的一些 细微的动作不经意间或许会被商家