学校档案员工作总结

1 / 18 学校档案员工作总结 档 案 综 合 管 理 工 作 计 划 总 结 钜桥镇第五中学档案室 XX 年 12 月 20 日 XX 2016 学年度 档案综合管理工作计划 一、指导思想。 以档案法和市教育局、市档案局 关于市教育系统档案管理办法精神为指针，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。 二、主要目标和任务。 1、利用教师业务会向全体教师宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。 2、积极组织兼职 档案员参加业务培训，进行档案业务学习2 / 18 更好地指导工作，使档案管理有条不紊地推进。 3、深入各科室进行业务指导，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。 4、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率，计划购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本 硬件条件。 5、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。 6、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出学校档案综合管理晋升省一级的意向。 7、按要求及时做好 XX 2016 学年度档案资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入柜，做到管理规范、利用方便。 8、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作。 3 / 18 总之，档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案人员和全体教师同心协力、积极进取勇于奉献，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入激励机制，充分调动档案人员的积极性，在新的一学年里，让档案工作再上一个新台阶。 淇滨区第五中学 XX 年 9 月 1 日 2016 2016 学年度 档案综合管理工作计划 一、指导思想 以档案法和市教育局、市档案局关于市教育系统档案管理办法精神为指针，围绕学校 “ 团结一致谋改革、凝心聚力求 质量 ” 的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，进一步加强学校档案工作的管理，全心全意为学校教育发展提供优质服务。 二、工作目标、任务 以鹤山市教育系统档案管理办法为指导，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自4 / 18 觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。 1、组织学校全体教职员工和档案管理人员认真学习鹤山市档案管理办法，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。 2、在认真学习、贯彻鹤山市档案管理办法的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料提高法制意识和档案意识。 3、收集好各科室所形成的文件、材料，按分类方案进行分类、归档、编目、下半年开学前，完成 2016 年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及鉴定报告。 4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接镇的检查作好准备。 5、及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服 务。 6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。 7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续5 / 18 工作，为学校扩大社会效益。 淇滨区第五中学 2016 年 9 月 1 日 2016 年学校档案管理工作总结 一年来，我校以全国教育工作会 议精神为指导，狠抓 “ 两个文明 ” 建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下： 一、德育工作方面： 1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持 “ 两公开、一监督 ” 。今年下 半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。 3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。 4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。 5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。 6、坚持每周一次的升国旗制度，6 / 18 利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思 想素质。7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。 二、教学工作方面。 1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。 2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理 、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。 2、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有 100 多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来 ，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头 7 / 18 脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。 3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。 4、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在教案中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。 5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于 20 节。 6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径 队在 10 月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的8 / 18 兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。 三、其它 1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。 2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。 3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。 4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。 2016 2016 学年 第一学期档案工作总结 本学期，在学校领导及各 科室负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和 “ 三个代表 ” 重要思想，坚持党的路线方针政策和学校档案室的各项规章制度，能以档案室管理员行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一学期来的主要工作汇9 / 18 报如下： 一、思想政治学习方面 能够认真学习马 列主义、毛泽东思想及邓小平理论和 “ 三个代表 ” 重要思想，深刻领会党的十七大精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习读本，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。 二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。 1、加强对文件的收发与管理。 首先加强对来文的登记与管理，每份文件都基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，本学期每个科室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。 2、促进档案管理与达标。根据档案室管理人员职责和10 / 18 档案室管理制度，本学期共整理政教处、教务处、科研处档案 60 件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。使学校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善 3、积极配合政教处、教务处、后勤处搞好档案日常事务性工作，积极协助各处室领导调阅、查询、归档等档案整理工作，尽到了一名档案室管理员的责任。 三、 存在问题 1.理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，解决实际问题的能力较差。 2.对业务知识学习不够，专业知识欠缺。 今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为马庄中学的快速发展做出自己的贡献。 郑永峰 11 / 18 2016 年 12 月 27 日 档 案 工 作 总 结 大赉店实验小学 近年来，大赉店实验小学加大投入，完善档案设施，规范档案管理，实行专人负责。在各级领导的关怀下，在全体教职工的通力合作下，大赉店实验小学的档案建设得到了进一步加强。 XX 年，我校在全区教育系统档案建设检查中被评为“ 档案建设示范学校 ” 。现将主要作法汇报如下： 一、领导重视、加大投入，保障档案室硬件建设 自 XX 年开始，区教育局对全区中小学档案建设进行了统一规范和管理。区教育局曾多次组织和召开了全区中小学校长就学校 “ 档案管理 ” 的专题会议，并对学校档案员进行了“ 学校档案管理 ” 的培训。档案工作既迎来了新的机遇，同时又面临着新的挑战 ,学校领导及全体教职工充分认识到：档案工作是学校工作的重要组成部分，是体现学校管理水平的重要方面，是提高教育教学质量的必要 条件，是维护学校12 / 18 历史全貌的一项重要工作，也是一切工作的重要基础和必不可少的重要环节。为完整地保存和科学地管理各门类档案，更好地服务于教育教学工作，学校领导及时转变思想 ,提高认识 ,更新观念 ,调整思路 ,着眼于新起点 ,新标准 ,弘扬创新精神。学校多方筹措资金近万元用于档案室硬件建设。 1、按照学校档案室建设的 “ 八防 ” 要求，档案室由原来的教导处、文印室、档案室三合一的办公室内迁出到新办公楼二楼， 成为独立的档案室。 2、由原来的木制档案柜更换了近五千元的八组铁制保险柜。 3、安装了近千元的保险防盗门。 4、购置了一只灭火消防器材。 5、配置了近五百元四组实物档案专柜。 6、配置了档案专用电脑一台。 13 / 18 7、为了档案资料的收集整理，添置了数百元档案工作用具。 二、加强教职工档案意识教育 1、为规范学校档案管理工作，学校组织全体教职工学习了档案法、河南省中小学档案管理暂行办法。提高了全体教职工对 档案工作的认识，增强了档案工作观念。 2、制定了学校档案收集整理的实施细则，使每一位教职工明确档案收集的范围、责任和义务。 3、实现了档案工作与学校各项工作 “ 四同步 ” ，即同布置、同检查、同总结、同验收。 三、完善档案室的制度建设 为使学校档案建设的规范化管理和利用，学校成立了以校长为组长、各科室负责人为成员的档案建设领导小组，并由教导主任主管档案工作，同时制定了档案管理制度、档案室管理制度、档案保密制度、档案借阅制度、档案员职责、兼职档案员职责、综合档案管理细则、档案鉴14 / 18 定、销毁制度、档案利用制度等各项规章制度。根据淇滨区教育 系统文件 材料分类方案、归档范围、保管期限的通知，学校把 “ 三合一 ” 内容按学校各职能部门进行了细化，人人明确职责和义务，从制度上保征了归档文件的齐全完整。 四、规范档案室档案的 收集、整理、立卷、归档 我校于 XX 年 8 月成立综合档案室，在这之前，学校档案是由教导处工作人员代管， 1 个木橱，保管了一个全宗，一个门类，百余卷档案，学校成立棕合档案室之后，档案建设有了新起色。巡检中学在档案装备上走在全县前列。 XX 年 8 月在学校领导安排下，由全体校委会成员和各科室相关人 员参加，对现档案室进行了布置和整理，并对原各科室的分散档案收集集中到综合档案室统一登记管理。将各类档案按照 “ 三合一 ” 归档范围立卷归档，截止 XX 年 8 月共归档文书档案 796，电子档案 200 余件，财会档案 332 件 97 盒。建立了档案目录、来文登记、借阅登记、档案利用效果登记、档案收集登记等台帐、并专房实现了 “ 实物档案 ” 的立架陈列。 15 / 18 五、实现档案管理现代化 随着时代的进步，科学的发展，为适应教育信息化的要求，学校档案室已初步建立了适应于教育教学管理、劳动人事管理、学生学籍管理、制度管理等电子档案。 六、装备齐全归档到位 一 、全宗内档案类别 XX 年之前 (包括 XX 年 )的档案是按年度、组织机构 (问题 )相结合进行分类，按学年度分别排架。 XX 年后的档案是依据淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限的通知，结合我校的实际情况分为九大类，即 ： A 党政管理类， B 教学管理类， C 学籍类， D 基本建设类， E 仪器设备类， F 财会类， H 电子文件类， I 声像档案类， J 实物档案类。其中党政管理类档案分别按年度机构问题分类法分类；其它按学年度机构问题分类。 二 、编研材料 16 / 18 1、大赉店实验小学 1985-XX 年教育志 1 卷。 2、大赉店实验小学各项制度 1 卷 130 条。 3、教师教学论文专集一卷。 三 、检索工具 1、 XX-XX 年综合档案目录一本。 2、 XX-XX 年综合档案目录一本。 3、教职工档案目录一册 4、电子档案目录一本 5、