学校档案工作总结_0

1 / 26 学校档案工作总结 档 案 综 合 管 理 工 作 计 划 总 结 钜桥镇第五中学档案室 XX 年 12 月 20 日 XX 2016 学年度 档案综合管理工作计划 一、指导思想。 以档案法和市教育局、市档案局 关于市教育系统档案管理办法精神为指针，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。 二、主要目标和任务。 1、利用教师业务会向全体教师宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。 2、积极组织兼职档 案员参加业务培训，进行档案业务学习2 / 26 更好地指导工作，使档案管理有条不紊地推进。 3、深入各科室进行业务指导，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。 4、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率，计划购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬 件条件。 5、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。 6、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出学校档案综合管理晋升省一级的意向。 7、按要求及时做好 XX 2016 学年度档案资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入柜，做到管理规范、利用方便。 8、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作。 3 / 26 总之，档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案人员和全体教师同心协力、积极进取勇于奉献，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入激励机制，充分调动档案人员的积极性，在新的一学年里，让档案工作再上一个新台阶。 淇滨区第五中学 XX 年 9 月 1 日 2016 2016 学年度 档案综合管理工作计划 一、指导思想 以档案法和市教育局、市档案局关于市教育系统档案管理办法精神为指针，围绕学校 “ 团结一致谋改革、凝心聚力求质 量 ” 的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，进一步加强学校档案工作的管理，全心全意为学校教育发展提供优质服务。 二、工作目标、任务 以鹤山市教育系统档案管理办法为指导，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自4 / 26 觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。 1、组织学校全体教职员工和档案管理人员认真学习鹤山市档案管理办法，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。 2、在认真学习、贯彻鹤山市档案管理办法的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料提高法制意识和档案意识。 3、收集好各科室所形成的文件、材料，按分类方案进行分类、归档、编目、下半年开学前，完成 2016 年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及鉴定报告。 4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接镇的检查作好准备。 5、及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务 。 6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。 7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续5 / 26 工作，为学校扩大社会效益。 淇滨区第五中学 2016 年 9 月 1 日 2016 年学校档案管理工作总结 一年来，我校以全国教育工作会议 精神为指导，狠抓 “ 两个文明 ” 建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下： 一、德育工作方面： 1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持 “ 两公开、一监督 ” 。今年下半 年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。 3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。 4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。 5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。 6、坚持每周一次的升国旗制度，6 / 26 利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想 素质。7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。 二、教学工作方面。 1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。 2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、 督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。 2、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有 100 多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来， 许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头 7 / 26 脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。 3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。 4、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在教案中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。 5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于 20 节。 6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队 在 10 月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的8 / 26 兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。 三、其它 1、 学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。 2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。 3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。 4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。 档 案 工 作 总 结 大赉店实验小学 近年来，大赉店实验小学加大投入，完善档案设施，规范档案管理，实行专人负责。在各级领导的关怀下，在全体教职工的通力合作下，大 赉店实验小学的档案建设得到了进一步加强。 XX 年，我校在全区教育系统档案建设检查中被评为“ 档案建设示范学校 ” 。现将主要作法汇报如下： 9 / 26 一、领导重视、加大投入，保障档案室硬件建设 自 XX 年开始，区教育局对全区中小学档案建设进行了统一规范和管理。区教育局曾多次组织和召开了全区中小学校长就学 校 “ 档案管理 ” 的专题会议，并对学校档案员进行了“ 学校档案管理 ” 的培训。档案工作既迎来了新的机遇，同时又面临着新的挑战 ,学校领导及全体教职工充分认识到：档案工作是学校工作的重要组成部分，是体现学校管理水平的重要方面，是提高教育教学质量的必要条件，是维护学校历史全貌的一项重要工作，也是一切工作的重要基础和必不可少的重要环节。为完整地保存和科学地管理各门类档案，更好地服务于教育教学工作，学校领导及时转变思想 ,提高认识 ,更新观念 ,调整思路 ,着眼于新起点 ,新标准 ,弘扬创新精神。学校多方筹措资金近万元用于档案室硬件建设 。 1、按照学校档案室建设的 “ 八防 ” 要求，档案室由原来的教导处、文印室、档案室三合一的办公室内迁出到新办公楼二楼， 成为独立的档案室。 10 / 26 2、由原来的木制档案柜更换了近五千元的八组铁制保险柜。 3、安装了近千元的保险防盗门。 4、购置了一只灭火消防器材。 5、配置了近五百元四组实物档案专柜。 6、配置了档案专用电脑一台。 7、为了档案资料的收集整理，添置了数百元档案工作用具。 二、加强教职工档案意识教 育 1、为规范学校档案管理工作，学校组织全体教职工学习了档案法、河南省中小学档案管理暂行办法。提高了全体教职工对档案工作的认识，增强了档案工作观念。 2、制定了学校档案收集整理的实施细则，使每一位教职工明确档案收集的范围、责任和义务。 3、实现了档案工作与学校各项工作 “ 四同步 ” ，即同布置、11 / 26 同检查、同总结、同验收。 三、完善档案室的制度建设 为使学校档案建设的规范化管理和利用，学校成立了以校长为组长、各科室负责人为成员的档案建设领导小组，并由教导主任主管档案工作，同时制定了档案管理制度、档案室管理制度、档案保密制度、档案借阅制度、档案员职责、兼职档案员职责、综合档案管理细则、档案鉴定、销毁制度、档案利用制度等各项规章制度。根据淇滨区教育系统文件 材料分类方案、归档范围、保管期限的通知，学校 把 “ 三合一 ” 内容按学校各职能部门进行了细化，人人明确职责和义务，从制度上保征了归档文件的齐全完整。 四、规范档案室档案的收集、整理、立卷、归档 我校于 XX 年 8 月成立综合档案室，在这之前，学校档案是由教导处工作人员代管， 1 个木橱，保管了一个全宗，一个门类，百余卷档案，学校成立棕合档案室 之后，档案建设有了新起色。巡检中学在档案装备上走在全县前列。 12 / 26 XX 年 8 月在学校领导安排下，由全体校委会成员和各科室相关人员参加，对现档案室进行了布置和整理，并对原各科室的分散档案收集集中到综合档案室统一登记管理。将各类档案按照 “ 三合一 ” 归档范围立卷归档，截止 XX 年 8 月共归档文书档案 796，电子档案 200 余件，财会档案 332 件 97 盒。建立了档案目录、来文登记、借阅登记、档案利用效果登记、档案收集登 记等台帐、并专房实现了 “ 实物档案 ” 的立架陈列。 五、实现档案管理现代化 随着时代的进步，科学的发展，为适应教育信息化的要求，学校档案室已初步建立了适应于教育教学管理、劳动人事管理、学生学籍管理、制度管理等电子档案。 六、装备齐全归档到位 一 、全宗内档案类别 XX 年之前 (包括 XX 年 )的档案是按年度、组织机构 (问题 )相结合进行分类，按学年度分别排 架。 13 / 26 XX 年后的档案是依据淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限的通知，结合我校的实际情况分为九大类，即： A 党政管理类， B 教学管理类， C 学籍类， D 基本建设类， E 仪器设备类， F 财会类， H 电子文件类， I 声像档案类， J 实物档案类。其中党政管理类档案分别按年度机构问题分类法分类；其它按学年度机构问题分类。 二 、编研材料 1、大赉店实验小学 1985-XX 年教育志 1 卷。 2、大赉店实验小学各项制度 1 卷 130 条。 3、教师教学论文专集一卷。 三 、检索工具 1、 XX-XX 年综合档案目录一本。 2、 XX-XX 年综合档案目录一本。 14 / 26 3、教职工档案目录一册 4、电子档案目录一本 5、实物档案目录一本 6、声像档案目录一本 另外还建立了档案利用效果登记册、档案借阅登记册、档案接收登记册、来文登记册等台帐，基本能满足利用者需要。 七、开发档案信息资源，提升档案实用价值 档案室工作人员积极转变思路，确立主动、热情的服务意识，努力开发档案信息资源，为各方面利用者服务。先后为上级领导对我校的 “ 评估验收 ” 、 “ 远程教育检查验收 ” 、 “ 普及九年义务教育检查 ” 、 “ 办学行为检查 ” 、 “ 社会治安综合治理 ” 、学校 “ 普九 ” 债务的清理等提供了各类档案查阅 430，并为兄弟学校来我校教育教学交流提供了查阅档案百余卷。并为学校各年度年报提供了准确无误的信息资料。 XX 年为淇滨区教育系统编写教育志提供了详实的学校历15 / 26 史数据。当年在全区教育系统档案建设检查中，我校被评为“ 档案建设示范学校 ” 。 XX 年为我校首届举办的教研年会提供教学、教研档案 200 余件。 XX 年为全镇中小学校长及中心学校领导参加的教育工作会议提供各类档案 300 余件。得到了与 会人员的好评。 总之，大赉店实验小学档案建设能有今天的辉煌成就，一是得益于学校领导的重视。二是得益于全体教职工的精诚团结、勇于奉献。三是得益于档案员务实工作勤奋创新。 八、工作中的不足和今后目标 (转 载于 : 海达 范文 网 :学校档案工作总结 ) 第一、宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强 由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的科室不能自觉主动归档，有的科室归档质量不好，甚至根本不做整理就统 一四二团第一中学档案工作总结 近年来 , 一四二团第一中16 / 26 学的档案管理工作在团党委、团机要 科以及学校党支部的领导和支持下，以科学发展观为指导 ,紧紧围绕 “ 档案为教育教学发展服务 ” 的目标，较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行中华人民共和国档案法及团档案工作管理规定，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，现将本学期做的主要工作汇报如下： 一、领导高度重视组织健全 设立完整的档案管理机构 我校有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长，由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长，由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。 加强管理建设给予必要投入 学校领导高度重视档案管理工作，校长书记亲自抓，经常过问和检查档案工作，想方设法组建好档案室。并组织各处室17 / 26 有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实档案法，使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识，依法规范了学校档案管理行为。由档案员毕文菲老师专门负责具体的档 案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机，档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境，学校特购买了一个 500G 硬盘，专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识，及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料，由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订归档 入库。 档案管理制度建设 制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等，同时加强与团机要科等部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我校的档案工作，发现问题及时纠正。 二、我校档案工作的开展情况 18 / 26 根据上级领导的安排，目前我们主要从事的工作有： 1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。 2、做好档案的保管工作，定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。 3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。 4、搞好档案的开发、利用，并做好各项统计工 作。5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。 以前我校档案管理工作不规范，学校各部门对资料进行存留，由于对档案工作不了解，所以未能正确地收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整，不规范。逐年积累的学校的档案资料，由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别 的保管期限上模糊不清，不分主次地没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，有的散乱装订成册。有的散乱存放。在上级有关部门的管理要求下，为认真及时进行文件归档，严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度，认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作，各教务处、教研室在整理好资料后，及时按归档制度要求，分门别类的把资料交档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达 100%。归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订，符合档案保管要求。根据我校实际情况，把各类档案按其体19 / 26 系分类整理入柜。按规 范目录、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范。同时，确定资料归档范围、保管期限，确保归档资料的齐全完整，同时按照团机要科的有关要求，做好各门类档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。使档案在档案柜中存放整齐，符合上级部门档案管理的相关要求。定期检查档案存放情况，防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。为保证档案室的安全，实现“ 三铁 ” 铁门、铁窗、铁柜。给档案室装备上防盗门、 窗。并配置了灭火器。在做好纸质档案资料的同时，认真做好电子版档案的管理工作在 2016-2016学年中学校的各项活动都留有图片、照片、视频等电子版资料的存档，以备学校在教育教学、安全宣传教育使用。认真做好团政务通道的管理与使用，及时处理好政务通道文件的收发传递工作。 本学期档案具体分类如下： 一 类： 225 人的人事档案按工作人员个人实名立卷 二类：永久性档案 393 卷 三类： 10 年性档案 150 卷 四类：电子类档案归类包括 五类：会计档案包括 三、努力为社会和学校教育教学做好档案利用工作 20 / 26 实行计算机管理和档案检索，按不同门类和保管期限，科学、准确地编有归档文件目录、借阅登记表等。档案员业务熟练，既掌握档案管理相关业务，又能主动向学校领导和处室提供档案资料信息，建立了查阅借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、查准率达到 100%，热情为社会和教育教学全局服务。 学校档案从开始到结束，师市档案局领导、团主管领导都来我校指导工作，同时也得到团机要科长沙晓晖的多次亲临指导，使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。 四、今后工作计划 努力做好档案管理工作，进一步加大档案法的宣传教育工作，使学校领导、教师树立起 “ 依 法治档 ” 的意识，把档案法制化建设抓好做实。 进一步加强业务学习，加强与团机要科等各部门之间联系。 进一步开发和利用好档案。积极主动为教育教学工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，利用，21 / 26 使之为学校领导班子决策提供依据。 深层次开发档案，并按团机要科 2016 年的新要求，进一步做好档案细化分类，逐步扩大档案室规模。 认真将档案资料集中在档案室统一保管。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时资料的归档制度。 一四二团第一中学 学校档案员工作小结 一、人事劳资工作 1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。 2、认真做好各类人员增资工作：对 4 位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册；做好 “ 人事数据库信息库内各类指标 ” 的信息维护，添加新进人员的各类22 / 26 信息；做好了退休人员的 XX 年共享费基数变 更、增资核算补发和节日共享费申报工作；做好教龄贴、纯工人贴核算和调整；做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作；做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算，做好非在编人员的工资的统计、审核和造表；做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。 3、按时完成上级各类信息回复，有：全体在编教职工 “ 事业 单位机构编制实名制各类信息 ” 的网上操作；做好并上报7 个上级部门要求完成的 “ 服务对象满意度调查表 “ 统计表；做好 4 位教师的 “ 本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还 ” 材料收集与名册上报；教育系统事业编制人员车改补贴申报表；做好 “ 松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表 ” 等。 3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作，园长年度考核材料送局党委盖章，做好教职工年度考核资料 的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档，做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。 23 / 26 4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示，并严格按照时间节点上报职改办。 5、做好人事季报、 102 表和全体 人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。 6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。 二、信息档案工作 1、重管理：根据教育系统信息公开网站的建设要求，组织幼儿园信息化工作领导和工作小组，进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理，信息公开 112 条，确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对 “ 乐幼儿园网站栏目完善调查 ” 、 “ 园区新闻实施意见稿 ” 等，组织教师讨论，幼儿园出台了人乐幼儿园班级主页评定标准和 “