工作总结ppt素材

1 / 19 工作总结 ppt 素材 如何制作年终总结 PPT 发表于 1 小时前 ? 设计思维 ? 暂无评论 一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目的时候，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵 年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的都是总结报告啊，述职报告啊 搞得职场同志们 “ 哭天喊地、哭声震天 ” ！ 为了解救苦逼的职场小青年，今天 Lonely Fish 给大家简单剖析一下年终总结报告 PPT 的撰写技巧，如果你掌握了相关技巧，我觉得你应该会爱上写年终总结 PPT 哦。呵呵。 我观察过很多朋友写年终总结 PPT，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结 PPT 出出主意，我觉得大家对年终总结报告 PPT 认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的2 / 19 小菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。这就好比你很 烦新闻联播，但是每到 7 点，看的很多台都是新闻联播 撰写年终总结 PPT 大致分三个步骤： 第一步：确定大纲 第二步：优化 PPT 第三步：练习演讲 下面我就简要说一下这三个步骤。 【要点一：先写 WORD，在写 PPT】 很多朋友来问我： “ 写总结时候，究竟写 WORD 好呢？还是写 PPT好呢？ ” 说实话，我觉得这个问题有点萌。为什么呢 ？因为这个问题不应该问我，应该问你老板！ 目前大多数公司都是用 PPT 做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用 PPT 写总结报告。 对大多数人来说，我觉得直3 / 19 接写 PPT 的年终报告是有困难的。为什么呢？因为 PPT 上面不仅仅体现你的文字功底，而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始 “ 堆材料 ” 了，这就是典型的 PPT 式悲剧！ 所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写 WORD，在写 PPT！在时间来不及的情况下，先写个 WORD 大纲，然后再写 PPT！如果时间再来不及，请尽快和你领导 联系，告诉他 “ 要我这天就汇报，不如杀了我！ ” 【要点二：确保按照规定套路出牌】 什么叫套路？就是你的总结报告的章节布局！总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些 板块内容呢？我下面会讲，稍安勿躁，哈哈 【要点三：多多参考案例模板】 因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓 “ 抄抄更健康，不抄很不爽 ” 。我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢？ 4 / 19 所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了！ Lonely Fish 一直本着 “ 造福大众 ” 的基本原则，给大家找了一些年终汇报 WORD 模板，哈哈，贴心吧！快点撒花 一般而言呢，年终总结都是包含以下几个部分： 当年工作总结：总结过去一年中自己做的大部分工作，你要写的是关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样，没有一个领导要听这种东西！ 主要成绩与不足：重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意 “ 两个不 ” ：一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大你个人的成绩。 明年工作计划：很多领导很在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，呵呵，这就想错咯 他根本不清楚领导心里想什么，其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何 有5 / 19 所突破，进而给公司带来商业价值，你做这块工作的人自己都想不清，你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题？呵呵 个人寄语与展望：我觉得唯一可以务虚的就是这块，感谢感谢领导，感谢感谢同事，感谢感谢国家和党，这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点，但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。 【要点一：选择个性化模板】 个人年终总结不一定非要用单位的 PPT 模板，可以使用相对个性化一些的 PPT 模板。如 PPT 教程网上的模板频道就有很多美观的 PPT 模板。 工作总结 ppt 应该包括哪些内容 1基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位6 / 19 名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 2成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。 3经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。 4今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。 年终总结报告 PPT 如何制作 浏览： 2313|更新： 2016-01-17 15:51 7 / 19 一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵，年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的总结报告啊，述职报告啊 搞得职场同 志们 “ 哭天喊地、哭声震天 ” ！ 为了解救苦海中的朋友们，今天 Lonely Fish 就给大家简单地剖析一下年终总结报告 PPT 的撰写技巧，如果你掌握了相关的技巧，我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。 我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意，我觉得大家对年终总结报告 PPT认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到 7 点，看的很多台都是新闻联播 . 撰写年终总结 PPT 大致分三个步骤： 8 / 19 第一步：确定大纲 第二步：优化 PPT 第三步：练 习演讲下面我就简要说一下这三个步骤。 方法 /步骤 1 第一步：确定大纲 . 要点一：先写 Word，在写 PPT. 很多朋友来 eMail 问我： “ 写总结时候，究竟写 Word 好呢？还是写 PPT 好呢？ ” 说实话，我觉得这个问题有点萌。为什么呢？因为这个问题不应该问我，应该问你老板！ 目前大多数公司都是用 PPT 做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用 PPT 写 总结报告。 9 / 19 对大多数人来说，我觉得直接写 PPT 的年终报告是有困难的。为什么呢？因为 PPT 上面不仅仅体现你的文字功底，而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始 “ 堆材料 ” 了，这就是典型的 PPT 式悲剧！ 所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写 Word，在写 PPT！在时间来不及的情况下，先写个 Word 大纲，然后再写 PPT！如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他 “ 要我这天就汇报，不如杀了我！ ” 要点二：确保按照规定套路出牌 . 什么叫套路？就是你的总结报告的章节布局！总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢？我下面会讲，稍安 勿躁，哈哈。 要点三：多多参考案例模板 . 因为总结报告通常都有固定套路，所以这是 抄袭的重灾区，正所谓 “ 抄抄更健康，不抄很不爽 ” 。我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢？ 10 / 19 所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了！ 一般而言呢，年终总结都是包含以下几个部分： 当年工作总结：总结过去一年中自己做的大部分工作，你要写的是关 键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样，没有一个领导要听这种东西！ 主要成绩与不足：重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意 “ 两个不 ” ：一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大你个人的成绩。 明年工作计划：很多领导很在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，呵呵，这就想错咯 他根本不清楚领导心里想什么，其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破，进而给公司带来商业价值，你做这块工作的人自己都想不清，你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题？ 11 / 19 个人寄语与展望：我觉得唯一可以务虚的就是这块，感谢感谢领导，感谢感谢同事，感谢感谢国家和党，这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点，但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。 2 第二步：优化 PPT. 要点一：选择个性 化模板 . 个人年终总结不一定非要用单位的 PPT 模板，可以使用相对个性化一些的 PPT 模板。 要点二：文字少但数字多 . 年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是 “ 信息量饱和度 ” ！平时的工作型 PPT 比较注重工作细节，文字较多，信息量较大，但是年终总结报告就不太一样了，信息量不要多，贵在 “ 少而精 ” ！ 12 / 19 要点三：创意设计 SHOW. 年终总结报告可以有什么 SHOW 吗？我的回答是 YES！ 工作型 PPT 做到非常好是非常不容易的，高手和一般 PPTer的区别就在于一点 用心想，用心写！毛主席说过： “ 世界上怕就怕认真二字 ” ，我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意 SHOW。 你可以模仿地铁运行图，将你最近一年的工作及成绩描述清楚：站点名是主题词，轨道分别是 2016 年工作内容和工作成绩，首末班车分别是 2016 年第一天和最后一天。 当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候，你薄薄一页将胜过千言万语！ 3 第三步：练习演讲 . 要点一：勿过分相信自己 . 13 / 19 很多朋友一直以为写完汇报，工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来，这就好比你跑 100 米，最后跑了 80 米，看见有人欢呼，就以为比赛结束了，但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力，如果你不是专业讲师，如果你不是演讲达人，我建议你还是多多练习一下。 要点二：控制好演讲节奏 . 整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏，写的时候要特别注意你的 “ 成绩 ” 如何让领导看见，讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的 “ 宏伟计划 ” 。为什么这么安排呢？你可以好好想想。 要点三：最好有辅助设备 . 为了有效演讲，我建议你准备辅助的演讲设备，例如：翻页遥控器。 不知不觉又唠叨了那么多，希望你别嫌我婆婆嘴。最后我对年底汇报的想法用一句话即可概括： “ 千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间 ” ，用心写好对你职业生涯会有好处的 14 / 19 1. 内容：多使用图形少用术语 大标题 44 点粗体 标题一 32 点粗体 标题二 28 点粗体 标题三 24 点粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非 常重要，对自己好也对观众好。不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语，放在一些类似 tips的地方，效果往往加倍。 2. 花样：正式场合不使用任何 PPT 动作非要使用最多不超过三种。 PPT 的流程： 15 / 19 1、最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好。 2、打开 PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来。 (过去我就总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改 ,甚至最后完全推翻 -伤神费力耗时 ) 3、有了整篇结构性的 PPT(底版 /内容都是空白的 ,只是每页有一个标题而已 )、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带 “ 项目编号 ” 的要点 .当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。 4、看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用 “ 表格 ” 来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序16 / 19 是：图 -表 -字。这个过程中图是否漂亮不要在意， “ 糙 ”点没关系，关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版，根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得 office 自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、 Logo、装饰图等。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。 7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系 !否则你的 PPT 就显得特别乱而且 “ 土 ” 。 8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用 GOOGLE 的图片搜索 (用英文最好 )，装饰图的使用原则是 “ 符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主。 ” 9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下。 17 / 19 10、这时候就好了吗 ?还没有，务必要注意错别字 ! 密技真言： 尽量用 1 种字体，最好不要超过 3 种 PPT 的灵魂 -“ 逻辑 ” PPT 的恶心 -“ 错别字等于苍蝇 ” 3 色原则： “ 不要超过 3 种色系 ” 6 字解码： “ 大化小，小化图 ”