档案学会总结

1 / 22 档案学会总结 中国档案学会 XX 年工作总结 XX 年中国档案学会在中国科协和国家档案局的正确领导下，认真贯彻落实科学发展观，认真贯彻落实党和国家领导人对全国学会工作的 重要指示精神，以迎接和学习贯彻党的十七大为动力，努力推进学会各项工作。 一、认真贯彻落实中国科协和国家档案局关于学会工作的指示精神，促进学会发展 今年中国科协召开了全委会和全国学会工作会议，制定了中国科协全国学会组织通则，提出了关于加强学会工作的若干意见，明确了新时期学会工作 的责任和使命 ,确立了学会是国家创新体系的重要组成部分的社会定位，这些精神都为学会改革和发展进一步指明了方向。国家档案局对学会工作也很重视，领导班子专门听取了学会工作的汇报，杨冬权局长对中国档案学会工作做出了三次重要批示，出席了“ 家庭建档与构建和谐社会建设高层论坛 ” 并发表讲话；国家档案局李明华副局长、李和平副局长分别参加中国档案学2 / 22 会的学术活动并讲话。国家档案局在一年的时间里，对学会工作做出这么多具体指示，过去还是少有的。正是由于各级领导的关心和支持，以及学会工作人员的勤奋努力，学会各级组织和办事机构都较好地完 成了 XX 年度工作任务，而且在不少方面还有新的进步、新的发展、新的突破。 二、以学术活动为主线，在提高水平质量上下功夫 今年以来学会紧紧围绕档案工作中的热点、难点和重点问题，积极组织学术研讨和交流活动，并力求紧贴档案工作实际，扩大影响力和覆盖面，学术活动质量和水平不断提高。 1.举办了全国地、县档案局馆长论坛 11 月 13-16 日，与浙江省档案局、浙江省档案学会在杭州联合 举办了以 “ 实践、创新、发展 ” 为主题的 “ 全国地、县 (市 )档案局馆长论坛 ” 。国家档案局杨冬权局长对这次会议作了重要批示，李明华副局长亲自到会致辞并就新时期档案事业发展问题做了报告 ,青岛市档案局副局长潘积仁就档案服务与机制创新问题做了专题发言 ,新时期档案工作者的优秀代3 / 22 表、浙江省绍兴市档案局局长卞峰煜结合自己的经历和体会做了报告， 8 位同志在大会上作了交流。会议围绕档案行政管理、档案资源建设、档案编研与档案信息资源开发、三农档案工作、档案现代化管理等专题进行了研讨。本次论坛共收到论文 180 多 篇，经专家评审，选出 109 篇作为会议交流论文，并公开出版。 160 多名地、县档案局馆长和专家学者参加了论坛。与会同志普遍反映，这次论坛以科学发展观为指导，以贯彻、落实十七大精神为切入点，研讨了当前档案工作中的一些现实的和前沿性的问题，内容丰富、信息量大、水平高、针对性强。大家觉得参加这样的会议很有收获，很受启发，开阔了眼界，拓宽了思路，对各地工作有重要参考借鉴意义。 2.举办了 “ 中国沈阳家庭建档 与和谐社会建设高层论坛 ” 9 月 15 16 日，中国档案学会主办，沈阳市档案局承办的 “ 中国沈阳家庭建档与和谐社会建设高层论坛 ” 在沈阳举行。来自全国部分省、自治区、直辖市档案部门和高校的 70 余名领导及专家学者出席了会议。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权出席会议并讲话。与会专家学者就“ 家庭建档 ” 与 “ 和谐社会建设 ” 问题进行了研讨。大家认为，建立家庭档案，有利于家庭权益的维护和家庭事务的管理，有利于家庭经济的发展和家庭的和谐，有利于家庭成员4 / 22 文化品位的提高和人才的健康成长，也有利于和谐社会建设和社会的稳定。经过认真 讨论，会议发出了沈阳家庭建档宣言，建议档案部门要把家庭建档工作，作为档案工作为社会主义和谐社会建设服务，为社 会主义精神文明建设服务，为人民群众和民生服务的重要抓手；应大张旗鼓地向社会和家庭宣传家庭建档的意义，普及家庭档案的知识，积极主动地提供业务指导、开展技术服务和操作培训；积极稳妥 地在全国推进家庭建档工作，引导家庭建档工作的健康发展。同时呼吁，各级党委、政府和有关部门要关心、重视和支持家庭建档工作，把家庭建档工作列入议事日程和有关部门的工作范围，积极帮助，努力扶持，共同促进家庭建档工作。 3.召开了 “ 数字档案馆建设研讨会 ” 7 月 24-26 日，在北京召开由中国档 案学会主办，清华大学信息技术学院与北京大学档案馆承办的 “ 数字档案馆建设研讨会 ” 。 90 余名全国各级各类档案局、馆分管信息化建设的领导及具体从事专业技术工作的人员参加了研讨会。国家档案局副局长李和平出席会议并讲话。会议邀请有关方面的专家、学者及档案数字化建设的实践者，从全国电子政务的5 / 22 建设与发展等方面，比较深入的探讨了建设 “ 数字档案馆 ”的作用意义、思路方法、运行机制和工作内容。为各级各类档案馆进行数字化建设，提供了一个公共交流的平台，与会同志反映研讨深入，代表了当前档案数字化建设的新水平、新成果。 4 .召开了 “ 海峡两岸档案暨缩微学术交流会 ” 8 月 21-22 日，中国档案学会、中国文献影像技术协会与台湾 “ 中华档案暨资讯微缩管理学会 ” 在福州共同举办了“ 海峡两岸档案暨缩微学术交流会 ” 。福建省委常委、秘书长陈少勇，国家档案局副局长李和平等出席开幕式并分别致词。本次会议的主题是 “ 档案与社会 ” 。会议共收 到论文 22篇，来自全国各地及台湾地区专家学者、论文作者 80 余人参加了会议。会议圆满成功，达到了预期的效果。 5.承接了中国科协重点决策咨询课题 经中国科协组织专家层层评审，我会申报的电子文件国家战略 管理课题，被中国科协列为今年的重点咨询决策课题。以6 / 22 冯惠玲副理事长为首席专家组成了电子文件管理机制研究课题组， 6 月通过了开题评审，国家档案局局长杨冬权出席了开题会，并对课题研究提出了要求， 9 月 30 日通过了中国科协组织的课题中期评审，本课题于 12 月 29 日通过了专家评审。专家们认为：该课题从国家信息化建设与发展的战略高度以及中华文明传承的历史视角，对我国电子文件管理机制 问题进行了系统研究，对我国电子文件管理现状、问题进行了全面调查和梳理，在分析和吸纳国外电子文件管理有益经验的基础上，提出了进一步加强我国电子文件科学管理的政策建议；课题组形成的关于我国电子文件管理发展状况的基本判断，提出的构建我国电子文件管理机制的对策和建议，具有较强的针对性的创新性，反映了数字时代电子文件管理发展趋势的要求，对提升国家信息资源控制力，加强我国电文文件科学管理，具有重要的决策参考价值。课题成果将由中国科协呈报给国家领导和有关决策部门。主动为政府决策提供咨询意见，这是今年学会工作的新突破。 三、各专业委员会进言献策，推进学科发展 一年来七个专业委员会都有针对性的开展学术活动，并注意把学术研究与促进业务发展紧密结合起来，积极进言献策，努力推进学科发展。 7 / 22 1.档案 保护技术委员会 6 月 12-16 日在西安召开了以 “ 加强档案文献遗产保护，科学实施修复抢救工程 ” 为主题的中国档案文献遗产保护研讨会。会议以入选中国档案文献遗产名录的珍贵文献保护为专题，围绕科学保护、工程实施、保存环境、管理利用等问题进行了研讨， 12 位论文作者在大会上作了交流，展示了我国档案文献遗产保护领域的创新与实践的新成果、新理念、新方法。会前编辑出版了中国档案文献遗产保护研讨论文集。国家档案局局长、中央档案馆馆长 杨冬权为该论文集作序。会议期间，来自全国各地档案局馆、高校及其它行业的专家学者 60 余人，还针对当前档案保护技术工作现状，本着对档案保护工作负责的精神，向国家档案局提出了关于推进国家重点档案抢救工程科学化实施的建议，建议提出：重点档案抢救修复工程应制定科学、严谨的方案，要加强重点档案抢救工程的科学研究，要建立档案保护标准体系，要创建重点档案抢救工程管理信息平台，建立档案抢救与保护专 业人员资格认证。国家档案局领导很重视这些建议，要求有关部门认真研究。这种把学术交流活动与业务工作紧密结合，为做好业务工作出谋划策，为领导决策进言献策的做法很值得提倡。 8 / 22 2.企业学术委员会于 8 月 7-8 日召开了工作及研讨会。应国家档案局经科司的要求，会上逐条讨论了国家档案局组织起草的企业档案工作规范，会议代表提出了很多建设性的意见，为进一步修改完善企业档案工作规范出谋划策。 3.整理鉴定学术委员会与中国档案学会第二历史档案馆分会于 7 月 5 8 日，在江苏徐州市联合召开了中国档案学会整理与鉴定学术委员会 XX 年年会暨 “ 民国档案目录数据库建设研讨会 ” 。来自全国 10 多个省、市档案局馆的 30 余名专家学者参加了会议。会上，二史馆的同志介绍了该馆目录建设工程的基本情况，民国档案目录清理工作中存在的问题和解决办法以及民国档案开放利用有关情况，与会代表结合各自实际情况，就民国档案目录数据库建设问题进行了交流 ，提出了一些建设性的意见。 4.档案文献编纂学术委员会于 10 月 17-28 日，在四川召开编研工作研讨会。会上传达了国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权对编研工作的有关批示，通报了国家档案局副局长李明华、李和平等对编研工作的有关讲话精神。与会代表就档案编研工作的经验体会进行 档案学会工作总结及工作计划 9 / 22 一、 XX 年学会工作总结 XX 年，档案学会在省档案学会、州社科联和州民政局的指导和支持下，团结广大会员，认真开展学习实践科学发展观教育活动，坚持正确的办会方向，紧紧围绕全州经济建设和档案工作实际，开拓创新，扎实工作，取得了一定成绩，现将有关工作总结如下 ： 1、多形式开展学会活动。坚持活动是学会的生命力所在，为丰富广大会员学习生活，州档案学会一是在广南县开展了全州档案系统知识竞赛、篮球、拔河、歌舞比赛和书画、摄影、根雕展活动，加强会员间的交流与了解；二是在州社科联、州党史征集研究室老师的指导下，组织会员到丘北县马者龙村学习石刻档案拓印技术，印下了明正德 14 年 (1519)的新刻地藏碑记等一批拓片，锻炼了学员的动手能力，丰富了馆藏档案资料；三是 组织会员到西藏、东三省等地参观学习，组织 11 人参加省档案学会在保山举办的档案学术研讨会，开阔了大家的视野，促进了交流。 2、学术交流活跃。州档案学会充分发挥学会的学术性团体的作用，积极开展了学术研究和交流活动。在省档案学会的10 / 22 号召下，积极组织会员撰写理论文章，全年向省档案学会推荐论文 16 篇，向云南档案等报刊投稿 10 余篇，刊载 3篇，其中马关县档案局局长带头撰写论文并在全省学术研讨会上作交流发言。 3、组织建设得到加强。学会根据各单位档案人员变动情况，及时吸纳新人员加入档案学会，全年共发展会员 3 人。 4、档案宣传成效明显。州档案学会利用文山档案信息网，及时上传学会相关文件，使会员在第一时间了解和掌握学会最新信息和动态，了解档案工作现状和研究成果。同时，利用档案工作简报向各级各 单位宣传档案工作。 二、 XX 年学会工作安排 XX 年，州档案学会将围绕档案工作重点，与时俱进，积极工作，加强学会组织建设和队伍建设，加强学术研究，不断提高学术水平，使学会充满活力 ，将学会建设成为 “ 理论研究的摇蓝，档案干部的家园 ” 。为此，主要抓好以下几项工作： 1、进一步加强学会组织建设。搞好学会的自身建设，是学会工作的重要保证，鉴于档案工作人员变动频繁的情况， XX11 / 22 年将对新从事档案工作人员进行一次普查，以吸收更多的档案工作人员成为学会会员； 2、加强学术交流与 合作。加强同其它兄弟学会的学术交流活动，借鉴和吸取他们先进工作方式和开展活动的方法，有计划地组织会员到外省、外地州学习考察，组织会员参加省的学术论文研讨活动，加强学术交流，促进档案工作人员学术水平的提高； 3、扎实开展学术研究活动。按照国家档案局建立 “ 两个体系 ” 的要求，即： “ 建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系 ” ，认真开展调查研究。加强档案资源收集，做好提供利用工作，为人民 群众服务。 档案业务培训心得体会 区机关行管处 申深 近期，我参加了由区档案局举办的档案业务培训班的学习。通过几天的学习，使我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要12 / 22 性、档案管理人员应该具备的职业素养，明确了今后档案工作的发展方向，同时也进一步坚定了我做好档案工作的信心。下面结合自身实际，谈几点体会。 一、提高了思想认识，增强了工作积极性。在未参加培训前 ，对档案工作的认识是模糊的，片面的，甚至认为不重要。参加培训后，经过老师的讲解，使我从全新的角度认识了档案工作，使我充分认识到档案工作一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作，是一项光荣而有神圣的工作，是各单位必须做好的一项基础性工作，是各项工作顺利开展的重要保障，必须高度重视，认真开展。由此，为自己能从事这样一种伟大的工作而感到骄傲、感到自豪。骄傲的同时也感到了一种沉甸甸的责任，一种对做好档案工作的责任。也正是这份荣耀、这份责任激励着今后一定能高度档案工作，切实做好档案工作。 二、专业知识和业务能力有所提高。未接触档案工作以前脑海里一想到档案就想到每个人的个人档案，也就因此错误的认为档案就是指人事档案。通过本次系统、深入的学习 使我对档案的分类有了清晰的认识，对各类档案的保存 价值有了深入的了解。通过各位老师深入浅出、理论与实践相结13 / 22 合的教学方式使我对文书、科技、设备、照片、电子等档案的整理、管理有了系统的掌握，对我今后顺利开展档案，切实做好档案工作打下了坚实的技能基础。 三、对档案工作的价值有了明确的认识。传统思想中认为档案工作就是保存历史记录而已，从未认识思考过开展档案工作的意义，没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习，使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、 保存历史，而是要发挥档案职能，服务基层、服务社会，而且所有档案工作都要围绕 “ 服务社会、服务业务工作 ” 这个中心开展。基于这点认识，使我对今后的工作有了更加明确的方向。同时，通过参加档案局的档案展览大厅，使我对档案的认识从理论层面一下上层到了实践的高度，使我对档案利用工作有了深刻的认识。 以上是我在参加了此次档案培训班后对档案工作的认识、收获和体会。在此，对档案局举办这次档案员培训班表示衷心的感谢， 谢谢档案局各位老师认真、耐心、细致的讲解。今后，我一定立足本职，切实做好档案工作，使我处的档案管理水平更上一层楼。 2016 年 5 月 14 / 22 档案整理工作总结 时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾 4 个多月以来的工作历程，我历历在目。而人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成，只有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪。 几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下，认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料 2 万于份，经过近四个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案 576 份，聘用干部421 份，工人 1480 份，退休 330 份等。在工作期间，使我学到很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是档案收集工作，为了更好的把工作做好，必须档案合 理规范分类，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重，必须做到 “ 十防 ” 等15 / 22 项工作。 档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候，给我的第一感觉就是 “ 乱 ” 、一片狼藉，地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里一片空白都不知道该如何整理，一点头绪都没有，咳 .头疼 啊 !该怎么办 .，我还记得禹股长说了一句话：“ 整理档案必须要细心啊！ ” ，那个时候，我做在板凳上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是 有 “ 方法 ” 的，找到正确的方法就是效率。第一，必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来；第二，再分出个人的人事档案；第三，按名字对照电脑进行 编号；第四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五，按照国家档案管理条例进行分类整理；第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步，并存入档案柜。 而我们严格按照干部人事档案整理规范中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上 的金属物进行拆除等，保证质量，按照16 / 22 类别年份排列排序，逐份手写目录表，做到材料与目录表无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天面对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在此期间我们有过辛苦，有过开心；有的时候想想做好一项工作，必须摆正自己的态度，清楚自己身上的职责和责任。我和我的兄弟姐妹们一直再坚持，我相信我们一定不会辜负领导对我们的期望，实事求是把工作圆满完成，才能得到辛勤的果实。 通过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础 ! 感谢这几个月来 “ 禹永峰股长 ” 、 “ 王玉英股长 ” 、 “ 杨文朵股长 ” 对我们的关心和照顾，祝您们身体健康、家庭和睦、事业 步步高升 ! ! ! ! ! ! ! ! 企业档案管理培训总结 在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了，很荣幸参加了17 / 22 此次培训，感谢各位领导对我的信任，对我工作的支持。在此次培训中学习到了前辈们很多宝贵的经验，对今后的工作起到实质性的帮助，结合之前在档案工作中遇到的情 况，发现在今后的工作中需要注意一些问题。故对本次培训进行总结。 一、是档案资料的收集。 1、应做到 “ 四同步 ” 、 “ 五参加 ” 。 “ 四同步 ” 即下达计划任务同时提出文件材料的归 档要求，检查计划进度同时检查文件材料形成情况，评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况，上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。 “ 五参加 ” 即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸，还包括会议的声像文件，记录会议的全部过程，做到档案资料零流失，为以后的档案利用打好基础。 2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室，指定兼18 / 22 职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料，并将各种资料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到档案室，原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情 况，一些部门常 用的资料可以部门自己保存但都必须将所有资料整理，按照要求分类立卷，并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁，造成许多档案流失且无从考证，需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能够得到领导的理解和全面支持。 3、各类实物档案都应该统一归档，成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。 二、完善档案整理工作。 在此次培训中，最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作，虽然已经在档案室工作了半年时间，但是由于不专业、规范，导致许多重要工作做的不科学、不到位，甚至没有展开。 19 / 22 1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表，组卷、装订、入盒。 2、将重要纸质文件转换成电子文件，以及重要的声像文件应当刻录成光盘，归档