物资设备部工作总结

1 / 26 物资设备部工作总结 物资设备部 2016 年工作总结 2016 年，物资设备部在公司领导的关心和各部门支持下，围绕公司下达的各项任务指标，急生产之所急，想工程之所想，克 服资金短缺、工期紧等困难，以保障生产及项目建设为原则，不断提高管理水平。确保了公司各工程所需材料及时准确、保质保量的供应。今年截止到目前我部门各项指标完成情况如下： 1、 2016 年钢材采购：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、板材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、型材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、管材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、建材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 2 / 26 其中板材分析表如下： 2、涂料供应量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 3、三类物资材料：发生金额： xxx 万元。 、电料： xxx 万元 、标准件： xxx 万元 、工机具： xxx 万元。 、劳保： xxx 万元。 、探伤材料： xxx 万元。 、其他辅料： xxx 万元。 6、设备：全年设备完好率 96% ，利用率 88% ，没有发生机械责任事故，实现了全年人机安全生产 。机械设备日常修理配件费公司共计 xxx 万元 3 / 26 一、物资设备采购方面 在原有基础上所做的改进： 1、完善制度，职责明确，按章办事。今年我们拟定了各项物资设备管理考核奖惩制度，规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对各单位材料、设备上的监管力度，明确各单位管理职责，将物资设备管理制度真正落到实处。从年初开始，我们先后发布了关于规范预算编制的通知、关于供应商私自供货处理方案、关于材料供应补充管理办法、关于材料调运的告知书、仓库检查奖惩实施办法，在后期执行过程中，物资部不定期进行检查，从预算编制、库存管理、验收台账、材料调拨、设备保养维护等方面对各单位进行考核。 2、公开、公正、透明，形成监督机制。今年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料采购，都邀请审计、办公室、纪委、项目、经营等相关 职能部门参与，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作，并相互制约。 4 / 26 在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制：严格岗位责任制、明确工作职责和任务 ,通过落实采购人员月度绩效评估制度 ,有效激励采购人 员的工作积极性 ,实现责、权、利的统一。将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行 ,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式 ,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。建立由采购员、部门长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制 ,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化 ,确保物资采购相互制约、相互监督 ,公开、透明。 3、制定采购预算与估计成本，形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行 为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配臵，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 4、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供 应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能5 / 26 保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 今年我们主要与一些供货能力强的大型国有企业建立合作，并进一 步形成战略伙伴关 系。同时我们积极开拓新的供应资源，从中冶集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商，并定期筛选、评价。 5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系 ,建立采购需求的联动机制。生产计划是编制物资采购计划的重要依据 ,生产部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡 ,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系 ,确保合理库存水平 ,全面核算仓储成本 ,有效规避缺贷损失 ,为经济批量的确立提供科学依据。我部门部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来 ,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量 ,实施采购。 6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。 6 / 26 二、物资管理方面所做的工作： 1、认真开展物资设备大检查和清仓查库工作，摸清家底，防止积压，发现问题，及时整改。物资设备大检查及清仓查库是及时检查各分公司对制度执行情况和发现问题，并及时纠正的机会，我部门每季度按时组织物资检查及清仓查库工作。检查人员对物资帐、物、卡清查，对各单位的物资设备管理人员职责的履行情况进行检查，并对项目施工现场使用的主要物资、设备的技术状况进行鉴定，这既摸清了物资、设 备的分布状况和使用情况，也及时发现管理工作的不足。对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的，分析原因，落实责任，对确认淘汰和报废的物资进行处理。通过材料代用等措施，公司钢 材库存由 2016 年初 xxx 万吨。 xxx 万吨，截止 11 月底降低到 xxx 万吨；领用库存 2、严格执行物资进场验收制度，做好入库物资的保管。大宗材料入库一律由部门采购员、仓库保管员、使用单位技术7 / 26 员共同验收，做好鉴证取样并建立台帐。对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。在办理工程材料入库时先行根据合同办理的结算单据办理入库验收，将相应的增值税发票进行冲抵，更快 更准确的掌握公司工程材料的成本。 根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用。为保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防潮、防腐、防火、防老化等工作。 3、监督、控 制物资消耗，严格限额领料，合理利用。物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本的源泉。我部门要求：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资在办理领用手续时，必须注明提供物资使用工程项目及部位，以满足可追溯性控制要求。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度，有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度，如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。 8 / 26 4、加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理我部门要求是保证施工生产的前提下，减少 部门年终工作总结 设备物资部 二 O 一三年十二月二十日 设备物资部年终工作总结及下年计划 忙忙碌碌一年又过去了，现将物资部这一年来工作的情况总结如下： 一、设备招标工作 自 1 月份以来，共完成四辅至现在 59 项设备及消防工程、外围水网、供热管网、脱硝系统和 220KV 输电线路 5 项工程的招标。在每个标段开标前我们都能做好与设计院及招标公司的积极沟通和合作，从而确保了开标的顺利进行。开标过程能严格按照三辅招标的工作流程，严格把控总包方采购设9 / 26 备的配臵和质量。并能做好后期合同和技术协议的审核和签订工作。 二、设备的催交监造工作 发电机两台机组、锅炉两台机组除仪表调试时厂方直供现场，剩余所有设备均已到货， 1#汽机已全部到货， 2#汽机低压外缸、高中压转子、 EH 供油系统、低压转子、低压内缸、后轴承座等主部件已到货。锅炉辅机已到货 7 个标段，输煤系统到货 12 个标段，除灰系统 4 个标段已到货，暖通专业到货 8 个标段，化水系统已全部到货，水工到货 8 个标段，汽机辅助设备到货 21 个标段，电气设备及到货 22 个标段。空冷系统、电袋复合除尘器的到货情况均 能满足现场施工进度，烟气脱硫系统已全部到厂。但汽机的设备供货按原计划严重滞后，影响了现场的安装进度。有几项辅助设备到现在未能供货，严重影响了现场的施工。 三、设备验收工作 做好 物资验收工作，把好质量关是确保整个工程顺利开展重要的一个环节。为确保设备物资在数量与质量上的完好，所以，必须对设备物资进行认真、细致的验收工作。 10 / 26 设备到货后，由总包方根据现场的实际进度有序的组织监理、业主、设备厂家等共同对设备的质量进行验收，验收严格依照订货合同和技术协议，坚持树立高度的责任心，精心核对，认真检查。对于验收存在质量缺陷和品牌不符等不合格的设备，我们及时和厂家沟通，尽快解决问题，坚 决不容许公司的利益受到损害。 四、 施工单位采购材料的把控 严把进场材料的质量，安徽电建、兵团五建等各施工单位所有的进场材料由施工单位进行报检，由监理按照相关验收标准进行验收和督促其进行复检，我方不定期的对进场材料报检结果和项目进行检查，共发现不合格材料八项，其中包括脱硫系统吸收塔压型钢板、电缆桥架、安徽电建烟风道金属补偿器、卸煤槽微金铸石板等。现仍有部分未沟通处理完。 五、 材料的采购 根据市场行情，并通过多方咨询后对兵团五建上报的材料价格进行严格控制。对信息指导价上有的严格按照指导价执行，对指导价上没有的小额的由我方组织定价委员会成员进行定价，对大宗货物要求兵团五建必须通过招标的方式采11 / 26 购。经询价比价，完成了兵团五建冷却塔防腐材料、压型钢板、油漆、屋面防水材料、塑钢窗、 照明灯具、地砖等多项材料的价格确认。并很好的完成了我方临时采暖管道、无 烟煤等材料的采购。 六、 设备厂家的沟通协调 随着设备安装工作的大面积展开，与施工单位及设备厂家的沟通协调便成了一项很重要的工作。我们不仅要确保设备安装时厂家技术人员在现场的技术指导，还要保证发生安装缺陷后跟踪厂家在最短的时间内沟通拿出切实可行的缺陷处理方案。在接收到设备缺陷信息后，我们能第一时间与厂家取得沟通及时将缺陷情况反馈过去，尽量缩短设备消缺时间，但对于短时间无法处理完的缺陷，我方跟踪力度不够，现仍有部分设备缺陷还未解决。 由于我们部门人员整体较年轻，所以专业技术力量相对显得较薄弱，在以后日常的工作中，我们会加强专业技术的学习，不断提高业务能力，保证下一年的工作完成的更好。 设备物资部 2016 年 12 月 2312 / 26 日 2016 年工作计划 物资设备部 2016 年工作总结 即将过去的 2016 年物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下，在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下，取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部，是项目生产物资设备保障的采购和管理部门，是直接参与项目成本控制的重要部门。 2016 年是客运专线施工的高峰期，同时也是物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里，我们部门在 2016 年的工作基础上，认真贯彻执行国家、公司和项目部的各项规章制度，所有采购程序合法合理，所有采购项目均按相关要求和程序报批，各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。 回顾 2016 年的部门工作，可以概括为以下几大方面： 一、设备物资管理工作完成情况 1、设备、物资采购管理 13 / 26 设备采购管理 项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备，试验设备，钢筋加工厂加工 修理设备，生活及管理设备，运输设备，隧道通风设备，混凝土设备等。严格按照公司设备采购管理办法进行报批，根据批复意见实施采购。设备进场后组织相关部门联合验收，并组织设备供货单位进行技术指导，按照交通部标准化要求进行设备标 识，验收合格办理移交手续后方可投入使用。 2016 年我部新购了 4 台设备，设备原值共计 4128338 元。具体采购明细如下： 项目部 2016 年新购设备明细表 物资采购管理 本项目物资主要分为业主甲供物资和自购物资。业主甲供物资包含桥梁支座、隧道用防水板、止水带、防水涂料、接地14 / 26 电缆等。甲供物资由业主统一采购供应，项目部根据每季度生产计划 ，由技术部编制下季度材料用量计划，并根据库存盘点表进行调整后由物资设备部向业主申报。 物资设备部根据现场实际施工情况，向业主物资部填报材料供货通知实施材料采购工作。在实施过程中，根据每月材料实际进货数量，于每季度底同业主物资设备部进行材料进货数量核对工作，并经双方签字确认。自购物资中的主要 物资招标工作于 2016 年 5 月完成招标采购工作，明确了供货单位和供货范围， 2016 年是采购合同执行的重要阶段。 所有物资采购首先由使用单位和部门提出申请，物资设备部和项目领导审批后实施采购。对于工程主体部分永久材料，要求使用单位填写物资采购申请计划明细表，经工区技术部、和工区生产经理审批后交给工程技术部审核，经项目领导审批后交物资设备部，物资设备部根据现场库存情况实施采购计划，将供货通知单发给 相应供货商，督促供货商及时供货。对于没有采购合同需要零星采购的物资，物资设备部根据采购物资金额大小，严格执行公司采购管理办法，按照相应的采购程序进行采购，选择不少 于 3 家供货商进行询价，根据同类产品比价格，同种价格比15 / 26 质量的原则，择优选择供应商，经项目部物资设备采购比价小组审批通过后确定供货 商进行供货。 2016 年物资采购汇总表如下： 2016 年物资采购汇总表 2、自有、外租设备管理 项目部自有、外租设备组成。项目部自有设备：共计 124 台，设备原值合计万元，截止 2016 年 10 月净值合计万元。其中新购设备 4 台。项目部自 物资设备部工作总结 尊敬的各位领导及同事们： 大家下午好！下面我把物资设备部 2016 年的工作进行总结，请大家予以指正。 2016 年物资设备部在各位领导的指导和关心下主要完成了以下工作。 16 / 26 1、自上场以来，物设部在局指的领导下，一方面抓紧时间熟悉地形地貌，市场行情、资源分布、交通运输、另一方面，迅速制订了各项管理制度和办法，目前共有 20 项管理制度，两项管理办法，这些制度和办法基本覆盖了物资设备部的全部职能，目前，从运行情况看，制度和办法已贯彻到各队，使各级物资设备管理人员能按办法行事，按制度要求，在准备阶段，物资设备做到了有序可控。 2、会学习、善 于学习是物资设备部前期工作的一个重点。针对沪昆线物资人员多是新手，工作经验不足的特点，物资设备部多次组织人员学习铁道部和业主的有关文件、物资设备管理方法和制度达 150 多人次， 在学习的过程中，边学习边实习边考试，直至各队物资人员能胜任自己的工作。同时注重学习内容的提升，在 10 月份，邀请局物资设备部王工到沪昆线组织学习，再一次提高了所有物资人员的工作能力。良好的学习习惯使所有物资人员统一了思想，从认识高铁和普通铁路的区别到正确认识物资供应在高铁的重要性， 树立好从源头重视工程质量的意识。 3、创造性的在局项目综合管理系统中设置了六公司项目部17 / 26 帐套。该帐套对各队按仓库设置权限，实现了项目部对 9 个队实行一本帐管理的要求。这样既能满足项目部管理要求又能发挥各队材料人员的积极性，帐套设计的科 学性，使各队物资业务处理有条不紊。 4、为了充分发挥所有物资人员的积极性，物资设备部将工程使用物资分为甲供甲控物资、项目管物资、队管物资、劳务队队自购物资四大类，每类物资明确招标采购权限，明确核算责任人，目标明确，责任清晰后，所有物资人员增强了工作的积极性，物资设备保障工作层层分级，层层落实，有序的保障工程施工的顺利进行。 5、积极组织了活动板房、电线电缆、型材、中空锚杆、贝雷桥、台车、桥梁模板、变压器等物资设备的招标工作，招标节约率达到了 2%以上。 6、在业主的监督下，圆满完成了甲控物资在成都局二级市场的招标。尤其是水泥、钢材、粉煤灰的招标，利用物资公司专业物资公司的优势，积极谋划，打破了资源的垄断，为成本节约打下了坚实的基础。 7、做好了火工品的供应。前期积极联系关岭县民爆公司，18 / 26 解决好了各队火工品的使用。并积极与安质部和公安分处等部门做好沟通，完成了 7 个炸药库的安评工作，为火工品的 直供创造了条件。 8、物资设备部积极工作，顺利通过了业主组织的质量信用评价，为二十局在沪昆线质量信誉评价的第一名奠定了基础。 9、截止元月 25 日年验收合格材料数量如下：圆钢 250 吨，螺纹钢 1550 吨，型材 1890 吨，聚羧酸减水剂、密实剂、速凝剂 150 吨，二级粉煤灰 2100 吨，纤维素纤维吨，水泥 22554吨。这些材料的进场确保了工程的顺利进行。 二、工作中存在的问题 1、物资人员素质参次不齐，综合能力有待提高。 2、管理力度需要加强，树立 “ 宁当恶人，不但罪人 ” 的思想。 3、成本管理力度需要加强。 19 / 26 4、供应渠道需进一步完善 三、 2016 年工作打算 1、树立服务施工一线 的意识，尽心尽力保证各队正常施工所需的材料。 2、指导好各队的物资业务工作，为成本控制奠定基础。 物资设备部 2016 年 1 月 26 日 物资设备部年度总结 尊敬的项目领导及各位同事 : 您们好 ! 沪昆客专自开工以来 ，得到了公司领导和上级业务部门的大力支持和帮助，我们中铁十五局集团沪昆客专江西段站前工20 / 26 程 HKJX-1 标段五分部物资设备部在各级领导的正确指导下，认真执行公司物资设备管理规定，严格按照公司物设部和局指下达的有关物资管理要求，对工程物资从计划、采购、验收、保管、发放、使用等环节严格控制，严格管理。对工程物资的每一个流通环节制定了相应的措施。在物资管理工作中不断探索，制定适合本项目部物资管理要求的制度，方法、使之更好的为施工生产服务。并最大限度的发挥其经济效益，通过近一年来的实践证明，我们的方法还是可取的，并得到 了上级业务部门的肯定。总结经验是为了今后更加完善物资管理工作，把物资管理工作做得更好，下面我把物资设备部 2016 的工作进行总结，请大家予以指正。 、项目部领导对物资工作高度重视，多次开会讨论如何加强物资设备管理工作，并把做好物资管理工作纳入项目盈亏的关键来抓，在总结以往项目工程物资中存在的问题，下定决心要管好本项目的物资设备工作。物资设备部在局指的领导下，一方面抓紧时间熟悉地形地貌，市场行情、 资源分布、交通运输、另一方面，迅速制订各项管理制度和办法其中包括管理机构与职责、物资计划管理、物资的采购供应管理和物资纪律等，设备制度中包括设备管理办法、运架设备管理细则、运架设备操作规程、运架设备安全操作规程、运梁车、架桥机维护保养计划等。这些制度和办法基本覆盖了物资设21 / 26 备部的全部职能，目前，从运行情况看，制度和办法已贯彻到各队，使各级物资设备管理人员能按办法行事，按制度要求，在准备阶段，物资设备做到有序可控。 、我项目部今年的工作重点是 900T 箱梁架设，围绕这个重点我们物资设备部的重点就放在支座供货、砂 浆料供货，油料保障和设备维护保养上来。因为我标段支座型号众多，共计两大类二十四小类，积极会同工程技术部门对支座型号进行确定统计，联系局指物资部门进行计划报批，因今年铁路建设大环境影响，建设资金不能及时保证，在此形势下积极联系厂家，开诚布公，和供应商交朋友，取得供应商的信任，使供应商不间断发货，截至目前已收到 742 孔箱梁支座占总用量的58%，保证架梁有支座可用，不因没有支座而停工。砂浆料是集团公司统一招标的，我部积极和生产厂家联系保供应，因该材料保质期限制，加之我分部今年架梁工作因线下影响不能连续，砂浆料又不 能进多以免过期损坏，造成不必要的损失，在此种局面下我们积极和厂家联系，取得厂家的谅解，做到小批量随时要货随时发到。截至目前已收到砂浆料 66吨，占总需用量的 %。因为工程建设资金的紧张，局指油料供应站的停供，我部柴油供应异常困难。今年四季度因为柴油的降价，导致中石化柴油惜售，批零倒挂，造成柴油供应不上，我部不得不靠主动出击，积极联系供油商，用 130 货车拉上油桶到加油站，说尽好话把柴油拉回来保证架梁工作22 / 26 的正常运行。因我部主要工程量是 900T 箱梁架设和长轨铺设，设备可以说是我们的生命线，大型设备的保养管理是我们的重 要工作，上半年的重点就是低位运梁车的拼装和运行、架桥机过隧道的改装及电器控制系统的大修，积极配合厂家技术人员做好设备的衔接，技术的交底，有管设备的副部长全程跟踪，做好的设备的管、修、养、护工作，建立健全了两套运 架设备的技术档案，检查维护保养责任到人，是每一处部件设备有制度管理，有人管理， 有人检查，使安全卡控点降到最低，物资设备部会同其他相关部门每月进行例行检查，发现问题及时处理，并形成资料装入设备技术档案，每月的保养检查资料归拢成册，做到有据可查，实行可朔性追查，对出现的保养维护问题进行问责制。 、今年集团公司对全集团做了项目信息化推广，我们物资部门是推广的重点， 对我们的基础工作提出了更高的要求，我部积极配合，高度重视，派专人进行录入，使现场的实际和项目管理系统的要求相匹配，和其他它部门配合做到各种数据的准确性及和产值相匹配。使我分部数据录入工作得到局指及公司的好评。 23 /