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经理会议范文 一、经理会议的基本特点 经理会议就是具有经理身份的人研究和决定企业经营管理事宜的会议 落实董事会已确定的企业目标和方针并通过具体的管理经营活动体现出来 经理会议受董事会议的控制在不违背董事会所确定的目标和原则的前提下有权决定和处理企业管理经营活动中所遇到的一切问题 一般由负责全面工作的经理以例会的形式召集也可由任何一名经理或部门领导提议召开研究决定公司的重要决策、工作部署、上报文件等重要工作 二、需要注意的问题 与部门会议不同经理会议的参加者是各个部门的经理会议的内容往往是讨论、研究企业在经营管理方面的事务是比部门会议高一个层次的会议因此提高经理会议的效率就更为重要实际上在前面“如何提高部门会议的效率”中提到的一些问题如：会议时间的选择会议冲突的化解等同样适用于提高经理会议的效率当然会议的参加者不同会议的内容不同提高会议效率的方法也就不同 会前 会议的坐次：圆桌会议是解决问题并能让所有人享有均等与会权利的最佳方式所以如果有可能可以考虑采用圆桌方式 如果参加会议的人较多（约9人20人）可以使用u字形桌这样最方便与会者沟通对于不得不使用长方形桌开会的人而言主席最好坐在较长一边中间的位置这样使得主席能接触到较多的人也可使讨论重心集中要巧妙地控制“好发言者”的说话时间可让他们坐在主席两侧让他们有较少的机会直视主席可以减少其发言时间增加其他人的发言机会主席也有机会多注意其他发言者 开场白的准备 好的开场白可以使会议很快步入轨道是会议成功的基石所以会议主席应在开会之前准备一个好的开场白经理会议通常要就某些问题进行讨论开场白应点明主题主席可以根据下面的小知识来检查自己所设计的开场白 主席的开场白 （）清楚地将问题、讨论的目的与步骤向与会者陈述 （）为与会者提供下列资料a问题产生的背景因素；b目前的情况；c.一般所认为的起因；d问题若无法解决则可能产生的后遗症； （）寻求应对之策的难处a问题所触及的范围；b已知的难处；c应对之策所应符合的标准（金钱、时间、资源、政策等） （）指定会议记录人 （）征求对议程安排的相关意见使与会者对会议进程无异议 会议议程设计 好的会议议程设计有助于讨论上轨道也就是能在预定的时间内讨论相关议案细节同时好的议程设计可以避免讨论离题系统地帮助与会者一步步达到目标 设计安排会议程首先要明确此次会议有多少个议题如果是多个议题要明确议题之间的相互关系每个议题准备通过几个议程来实现；各议题在议程安排上是否有交叉重叠；各议程之间的转换和衔接等 总之主席在开会之前应做好会议的议程设计并在开会之初向与会者阐明征求与会者意见使与会者对会议议程无异议 会中 除了在部门会议中提到的“扮黑脸”者的重要性及意见冲突的化解外在经理会议中还应注意以下几点 发言时间的分配 研究表明造成小型会议沟通不良的关键在于时间分配不当相反效率较高的会议在时间分配上也较为均衡 由于经理会议是由各个部门的经理参加人数相对来说不是很多所以下面给出一个理想的6人会议的发言时间分配比例以供参考 主席25； 会议记录员15； v成员甲15； 成员乙15； 成员丙15； 成员丁15 会议进度的掌握 会议进度的掌握向来被认为是主席的重大责任如果会议进度掌握不好则会议很难达到其预定目标会议也就很难起到其应有的作用如何有效地控制会议的进度呢 （）控制发言时间 有太多的“饶舌者”可能会使讨论超过预定时间这些人话虽多内容却可能无关紧要或无重点主席应观察些人有这种毛病在请其发言时要求尽可能简短扼要 发言者如重复已经说过的话主席适当提醒或制止因为时间控制不当会降低会议效率 （）在会中尽量减少与议题无关的争辩与讨论 （）可以采取有声互动法和无声互动法控制会议进程 有声互动法： 某些暗示性的话语或声调可以鼓励发言者继续发言或暗示其该闭嘴了通常面带微笑地说：“嗯”、“对！我了解”、“不错！继续讲”都是对发言者的正面回应相反如果面无表情地摇头或是说：“哦！是这样”就暗示发言者应该停下来思考一下其论点以上这些暗示性的话可以帮助主席巧妙地控制与会者的发言时间及内容 无声互动法： 无声互动也是掌握会议进程的一种方法主要包括：点头、转移视线、微笑、以目光暗示“继续讲”或“该闭嘴了” 其他肢体动作有：以手敲桌暗示“说得好！”或“然后呢”而改变坐姿或跷腿则可用以暗示“快失去耐心了”以及感到挫折 适度地运用无声暗示法对会议控制有显著的功效 结束会议 许多会议常常超过原定的结束时间而在与会者不得不离席的情况下才草草结束这实际上降低了会议的效率因此我们应注意以下几点： （）预留出足够的时间做结语 一般来说1小时的会议结语时间约为5分钟7分钟用以归