计划合同部工作总结

1 / 27 计划合同部工作总结 计划合同部部 2016 年度工作总结 尊敬的各位领导、各位同事： 2016 年即将过去，计划财务部面临着恶劣的施工环境，在项目领导班子的 领导、在各部门和广大职工、干部的支持下，顺利的完成了前期的各项工作。为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作，更好的服务于施工，在此对前期的各项工作做如下总结，请各位领导、同事多多批评、指点。 一、工作情况： 2016 年以来，本部门主要负责的工作主要有：施工合同管 理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的管理，现一一汇报如下： 1、施工合同、协议管理工作情况：合同管理贯穿施工的整个过程，也是工程施工顺利实施的一项重要工作。它直接影2 / 27 响着项目的成本，对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。截止 2016 年 11 月份，共负责起草、审查、签订劳务分包合同 13 份，临时用地合同 15 份、临时用电合同 8 份，施工便道修筑合同 5 份，三电拆 迁合同 6 份，道路使用押金合同 5 份，临时工程建设合同 5 份，工程检测、超前地质预报合同 3 份，工程施工保险 3 份，材料、设备供应合同 34 份。从而有效的规范了合同签订各方的权利与义务，为工程结算、材料、设备进场以及工程顺利的实施提供了有力的依据和保障。除此而外，对施工劳务分包合同进行动态管理，对劳务分包单位的资质进行不间断审查，确保劳务公司的真实性，避免劳务纠纷案件的发生。 2、工程验工计价级工程结算情况：工程验工计价、工程结算从工程开工到工程竣工全程参与，是工程建设必不可少的一个重要环节。在管理过程中，本着实事求是的原则，严格依据所签订的合同进行验工和结算，并据实进行成本分析、核算工作，为工程建设顺利实施打下坚实的基础。 项目收入情况： 截止 2016 年 10 月 25 日，本项目已完成万元，开累完成产值万元，占合同总额的 %。本项目验工计价实行季度验工，3 / 27 自开工至今，业主没有批复过正式的验工报表，只是在 2016年 4 季度和 2016 年 3 季度做过二次验工报表，验工金额合计万元，目前现场实际完成清单总额只有万元。 工程支出情况： 结算情况：截止 2016 年 9 月 25 日，主体工程、临时工程人工费、机械费累计结算万元。 项目部管理费用情况：截止 2016 年 9 月 25 日，项目部已发生办公费、差旅费、固定资产折旧费、职工工资及其他费等费用万元。 工程材料费用情况：截止 2016 年 9 月 25 日，已支付钢材、水泥、粉煤灰等材料款万元。 (转 载 于 : 海达范文网 :计划合同部工作总结 ) 直接费共计万元。 由此可以看出项目部目前处于亏损状态。 3、财务管理工作情况： 2016 年以来，受铁路建设市场不稳4 / 27 定因素的影响，本部门认真编制和执行财务收支计划，与上级领导部门进行沟通，及时筹措、规范使用建设资金，并进行成本的分析、核算工作，反应成本结构。不仅如此还对各劳务队伍开设农民工工资保证金专用账户，保证足额按时发放农民工工资，确保了无上访事件的发生。 4、工程变更、索赔工作情况：由于本项目处于福建沿海地区，地质情况比较发杂，地下水发育，难以预料。经常发生设计地质情况与实际地质情况不符的现象，在施工过程中需要进行多次变更，严重影响桥梁、隧道的正常施工。截止目前已经产生 II 累变更 23 项，累计金额将近 1000 万元。由于地质原因导致 8 根钻孔桩在施工过程中出现问题，索赔相关资料正在收集。 5、统计、计划工作情况： 2016 年以来，根据上级领导部 门的要求，本部门结合现场的实际情况编制了本项目 2016 年总体施工进度、资金使用计划；在实施过程中将每个月完成情况及下月施工计划进行汇总和编制。其中报表形式有日报、周报、月报及季报四种，分别报送三个部门，保证了施工信息的沟通，并从统计、计划工作中发现影响施工的问题，及时向主管领导反映，使制约因素在第一时间解决，确保施工生产顺利进行。 5 / 27 二、存在的不足及今后主要打算： 1、变更索赔相关业务能力有待于进一步提高。对于变更索赔工作，首先，要加强学习，提高变更索赔的意识，把变更索赔作为日常工作重点，注重变更索赔资料的收集；其次，要加强与工程技术、安 全质量、测量试验、物资设备、财 务等各部室的协调。及时形成变更索赔意向报告，编制变更索赔报告书。 2、经验不够丰富。对于变更索赔工作应深入施工现场，多向工人及现场技术人员请教，了解第一手资料、数据，以施工合同为依据，并与国家、铁道部相关政策、法律、法规以及企业定额相比较，找出异同点，积累自己的经验，将变更索赔工作做到更好。 以上是本部门 2016 年度的工作总结，请各位领导、同事审查，并多提宝贵意见，使本部门在今后的工作中有更好的进步。谢谢！ 西铁建设公司漳州港尾铁路工程项目部 6 / 27 计划财务部 2016-10-29 2016 年工作总结 尊敬的各位领导、各位同仁： 大家新年好！ 下面由我代表 4-1 分部及路面 12 标合约部就本次会议进行发言。 过去的 2016 年，在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下，本标段合约部在合同、计量、成本控制等方面工作开展得比较顺利，具体总结如下： 一、 2016 年工作总结 1、对上业主计量工作 4-1 分部 2016 年共完成 7 期业主计量工作，计量金额亿，累7 / 27 计计量 28 期，累计金额亿，累计计量金额占 4-1 分部总产值的 95%。 路面 12 标 2016 年共完成 5 期业主计 量工作，计量金额共计亿 ，完成金额占合同总造价的 18%，顺利的完成各项计量上报、跟踪、存档并录入相应计量台帐。 2、 对下劳务队伍计量工作 对劳务队计量工作基本每月每个施工队都进行了相关的计量工作。 经统计 2016 年 4-1 分部共进行了涵洞、桥梁、防护、临建对下计量及结算共计 186 份， 其中计量 115 份，结算 71 份。路面 12 标 2016 年共完成计量 7 份，基本上能保证劳务队施工完成一段及时计量一段。 3、合同管理工作 2016 年共签定合同 81 份，路基合同 74 份，路面合同 7 份，。并做好合同扫描存档工作及录入相应合同台帐。 4、对上变更工作 配合总工室对前期的变更项目建立变更台账，逐条逐个清理，并收集好原始变更资料，严格按照业主公司下发的变更8 / 27 管理办法和变更流程，及时完善业主变更手续共计 30 份。 5、积极及时完成了业主下发的 4-1 分部路基第二 次、第三次清单修编。完成路面 12 标第一次清单修编工作；完成 4-1分部工程月报共 12 期，路面 12 标工程月报共 4 期。 6、积极及时的完成了中心经营部下发的各项统计工作，并配合做好成本控制工作，及时完成项目领导交办的其它工作。 二、本年度不足之处 本部门虽然各个完成工作都算顺利但还是存在一些不足之处： 1、对业主的计量工作细节方面有待加强，小的错误、问题时有发生，下一步有待提高。 2、合同方面对工区及施工员交底不够细致，导致部份防护施工队施工桩号范围超出合 同。 三、 2016 年工作安排及计划： 9 / 27 1、首先把上年不足之处进行总结，在新的一年里争取以最快更好的方式进行完善提高。 2、积极协调好合约部内部关系确保每个人既有分工，也有合作，日常 工作有序进行，同时处理好与项目部其它部门关系，确保计量、变更等资料及时收集，工作有序展开。完成剩余的 4 道涵洞及石龙互通小范围的防护合同 ，将部分完工结算工作及时上报。 4、协助总工做好与监理、业主等单位的沟通配合工作，做好对外协调关系，工作过程中，虚心接受监理、业主等单位提出的建议，按时按量的完成中心下发的对上业主计量工作任务。 5、合理有序的安排劳务队伍对已完成工程量的收方及中期计量工作，按相应的要求做好合同管理工作。 6、积极配合中心经营部 做好成本控制工作。 10 / 27 7、积极完成项目领导交办的其它工作。 新的一年，新的开始，也寄托着我们新的希望，我有信心也有决心在认真总结 2016 年的经验与教训的基础上，在管理中心经营部的领导下 ，努力干好本职工作，圆满完成中心及项目部领导安排的各项任务！ 我的发言完毕，谢谢大家！ 路面 12 标合约部 刘洪亮 述职报告 尊敬的各位领导、同志们大家好： 本人自 2016 年 8 月至滚哈布奇勒项目部，负责计划合同部的日常管理工作，在公司、项目部的领导下，深入学习实践 ?三个代表 ?的重要思想和党的十七大精神，不断提高自身世界观、人生观和价值观。积极参与项目部组织的关于公司文11 / 27 件、精神的学习会议，提高自己的知识面和思想层次。现就至滚哈项目部以来的工作情况汇报如下： 一、立足本职、努力工作 1、认真学习并贯彻执行公司有关规定，按公司规定程序进行劳务队伍录用，不使用集团公司和公司发布的黑名单队伍。对于合格承包商，结合实际情况，本着先签定合同后上场的原则及时签定劳务合同，明确合同条款。及时与项目部临时工签定劳动合同书，有效保障了劳资双方的合法权益。 2、每月及时对上计量以及对下验工，确保项目部 施工正常运转。对内，每月 20 号前，根据施技部提供的已完工程数量表，按合同清单准确编制 月计量支付报表 ，及时向监理部、业主提交审核，作为支付工程款的依据。争取多计价，多增加工程变更，以达到利润最大化。对外，发挥合同部对施工队的监督职能。对于施技部提供的实物完成量，及时登台账，避免重复验工。 3、与施技部分别进行设计图纸复核，建立对上对下工程数量台账，本着对上多计量，对下不超设计图纸及技术交底，以 实际完成数 12 / 27 量为准的原则，把好工程数量关。施工期间做好基础资料，及时进行成本归集，协同施技部、物资部、财务部等部室每月开展经济活动分析，并及时上报公司。单项工程完工后及时进行主要材料节超分析，找出节超原因。 4、负责变更资料的整理及上报、跟踪工作。通过研究合同、计量规则以及相关的索赔文件资料，勤上现场，认真分析项目自身的特点，找出其中的漏洞与不足，通过与监理和业主的沟通、交流，形成合理的变更索赔。 5、结合项目部的实际情况，起草本部室管理办法。 6、参考项 目已完成的实物工程量和工程总体进度，对上，向公司、业主提供施工计划；对下，结合现场实际情况，给施工队下发周施工计划。同时与各部室积极沟通，确保计划的合理性与实际完成能力的统一性。 二、存在的不足 1、业务能力有待提高； 13 / 27 2、经验不丰富； 3、责任成本意识不够强。 三、今后的主要工作打算 作为成本核算牵头科室，怎样才能做好成本核算？怎样才能做好变更索赔？ 1、坚持理论学习与实践相结合，努力提高自身的工作能力及业务水平；平时注意学习他人优秀的工作方法，对照改正自身的不足； 多向公司成本管理部及同行请教；多向领导请示 汇报； 2、从最基础的人工、材料环节去了解市场行情。深入现场，多向工人及现场技术人员请教，了解第一手资料、数据，与国家定额、企业定额相比较，找出异同点，积累自己的经验。 3、加强与各个部室的沟通、协调。认真学习公司责任成本管理与控制的相关文件，细心领会，提高自身责任成本管理意识，对施 工生产中的劳务分包、物资采购、设备租赁、变14 / 27 更索赔、验工计价进行全面参与与监控，协助项目做好责任成本分解。 4、对于变更索赔工作，首先，要加强学习，提高变更索赔的意识，把变更索赔作为日常工作重点，注重变更索赔资料的收集；其次，要加强与工程技术、安全质量、测量试验、物资设备、财务等各部室的协调。及时形成变更索赔意向报告，编制变更索赔报告书。 纵观自己在滚哈的工作，思想上有了飞跃，学习上有了进步，工作上有了提高。能及时总结分析工作中成功和不足。自己的进步，离不开领导的关怀和大力支持，也离不开同事们的关心和帮助。总结过去，展望未来，我将扬长避短，立足本职，务实创新，不断学习，去争取更大的提高，为企业发展做出更大的贡献！ 述职完毕。 谢谢！ 述职人：黄启宁 15 / 27 2016 年 6 月 7 日 二 一 年合同管理总结 及 综合管理部 合同管理员 二 一一年一月五日 二 一一年合同管理工作构思 目 录 一、 2016 年合同统计数据说明 分项目统计数据说明 ?3 零星业务统计数据说明 ?4 二、 2016 年 XX 公司合同管理工作总结 16 / 27 合同管理日常工作 ?4 梳理细化合同管理内控工作的改进措施 ?5 合同管理模式创新举措 ?5 三、 2016 年 XX 公司合同管理工作构思 合同编号方面 ?5 合同资信审查方面 ?7 合同办理手续 及流程方面 ?8 合同履行方面 ?8 合同管理软件的运作 ?9 合同培训方面 ?10 四、 2016 年对自身工作要求 一、 2016 年合同统计数据说明 17 / 27 分项目统计数据说明： 1、 XX 项目：金额为人民币 380,208,元 2、 XX 项目：金额为人民币 152,348,元 3、包头 XX 销售项目：金额为人民币 129,681,元 4、 XX 产品出口项目 : 出口合同金额为美元 9,085,元 5、 XX 钢厂模具钢进口销售项目： 金额为人民币 38,681,元 6、 XX 出口项目：出口合同金额为美元 5,053,元 7、 XX 项目：金额为人民币 15,142,元 8、 XX 销售板棒材、阴极铜项目： 18 / 27 金额为人民币 10,610,元 零星业务统计数据说明 1、零星出口业务总计约为美元 501,751 元。 2、零星进口业务统计为人民币 828,元。 3、零星国内业务统计为人民币 14,378,元。 4、 XX 进口采购项目：金额为人民币 926,元 5、 XX 工装项目：金额为人民币 206,元 二、 2016 年 XX 公司合同管理工作总结 2016 年合同管理工作 公司已设立专职合同管理岗位，对合同实施统一规范管理，制定合同管理制度，日常主要工作有：审核合同条款的权利义务对等性，管理合同文本，管理合同专用章，对合同付款、19 / 27 付税、结算各阶段进行审核，对合同变更，解除进行审核，对合同进行备案、存档等。同时也开展有针对性的合同管理工作：主要有： 1、整理出口轻工产品项目，发现合同号混乱繁杂，很难快速按某个维度进行合同查询，将厂家按省划分归档后，查询工作方便快捷。 2、整理高新基地合同，发现拖欠合同时间较长，通过催要，截止年底将所有拖欠合同全部收齐。 3、整理 XX 项目合同，发现该项目执行金额大，执行周期长，特编制葛利兹项目进度表，方便合同监督管理。 4、对 2016 年全年合同、 2016 年全年合同进行自查，发现有部分用印手续领导未签字，时间较长。现已将合同按月自查，彻底杜绝此类问题的出现。 梳理细化合同管理内控工作的改进措施 在 8 月初接管合同管理岗位后，对合同管理中的薄弱环节进行检查及改进，采取相应控制措施，完善企业内控制度，促20 / 27 进合同的有效履行。主要有： 1、 健全合同变更制度 2、 健全出口发票专用 章、出口报关章用印制度 3、 健全合同存档原件借阅审核制度 4、 在合同各页码之间加盖骑缝章，防止已签署的合同被篡改 5、 编制经营项目风险分析报告会签表 合同管理模式创新举措 为了在合同订立期起到监督功能、在合同执行期起到统计功能、在合同完结后起到评价功能，特别编制了合同管理季报，内容涉及：项目运行介绍、签订份数、签订金额、执行情况、完结情况 。 三、 2016 年 XX 公司合同管理工作构思 21 / 27 合同编号方面 通过对 2016 年合同的自查梳理工作，公司总体合同编号比较规范，在 2016 年合同编号不做大的改动，但在个别项目中存 在合同编号需要改进的地方： 1、 XX 机械采购项目中，由于项目特殊性，合同从采购到执行都由分公司经手采购销售环节，合同编号由 XX 自行订立，造成合同编号中购销编号混乱，不能做到一一对应，另外还存在销售 2016 年库存的合同，但在合同编号中并未显示，仍按 2016 正常销售合同编号，在合同整理过程中，发现有销无购的合同时，不仅合同管理员自行查询工作量大，也给财务工作带来不便，造成不必要的反复查询工作。 2016 年改进措施：通过与业务主管 X 沟通后，加大工作负责力度， XX 采购销售合同收归 XX 本部后，再由业务主管按公司合同另行编号，发现问题立刻解决。合同编号为XAE/GEHC+2016-ST+顺序编号 +S；销售 2016 年库存或 2016年库存合同编号为 XAE/GEHC+2016KC-ST+顺序编号 +S。 2、出口 XX 产品项目中，整理归档难度大，发现部分合同编号除了 22 / 27 合同 部年终总结 年，合同计划部在管委会及公司领导的带领下，一如既往地 积极主 动地园满完成部门自身及各级领导交办的各项工作，部门员工在做好本职工作的同时，不断地学习钻研，从而提高自身业务水平；与其他部门一起携手参与公司事业的发展。现我们就以下几方面对部门 20 年工作进行如下总结汇报： 一、加强政治理论学习，不断提高部门员工的政治素养 部门全体员工在公司党委的领导下，在部门经理 同志的的带领下，认真学习中央和省市委的一系列方针政策，尤其是注重学习邓小平理论，坚持用 三个代表 和 科学发展观 的思想武装头脑，进一步提高自身的理论水平和政策水平，不断增强贯彻执行党的基本路线的坚定性和自觉性；要求部门员工在大是大非面前、在关键时候保持头脑清醒。认清自己肩负的责任，坚持依法、遵规、履程办事，廉洁服务，增强职业荣誉感，专心事业，淡泊名利，无私奉献，努力争做敬业爱岗的模范。在行动上部门全体员工积极参与 工委及公司党委组织的各项活动及员工培训，积极维护管委会23 / 27 及投资公司的形象。 二、加强业务知识学习，努力提高部门整体业务水平 为了使工作完成的更加出色，努力成为业务内行，部门全体员工在工作中虚心的向各级领导及同事学习，在工作中部门同事相互配合，在做好部 门工作的同时，不折不扣地执行各级领导及各级部门交办的各项工作；利用工作之余 ,结合本部门的工作实际 ,努力学习合同管理、招投标管理、预结算管理等经济管理方面的法律法规等理论知识，在工作中互相学习、相互探讨，并尽量把所学到的知识用到部门工作实践中去，由量变到质变，从而提升了部门的整体业务水平。 三、 20 年部门已完成的工作，主要从招投标管理、合同管理、工程款拨付及工程预结算几方面作以下汇报： 、招投标方面： 招投标管理工作主要围绕 下发任务、公司自身项目进行。 1、围绕公司基础设施建设目标， 20 年，我合同计划部接到 下达建设任务共 20 项。合同计划部在 公司的管理安排24 / 27 下，对上述项目进行推动，共完成工程施工和监理招标项目 项，金额约 亿元。 2、公司自主开发方面，主要是完成 项目的建设的安排、项目的前期招标工作、城中村改造前期工作，合同计划部门在公司领导的组织下和公司各部门之间的积极配合，全力做好合同计划部的工 作。目前已经完成 个子项目的招标，金额约 亿元。剩余项目工作我部门已经按照计划进行着后续工作。 、合同管理方面 合同计划部按照 下达任务项、建设通知及督办建设项目通知的要 求，共完成项目施工和监理 个合同的签定，合同金额约为万元；完成公司项目建设合同签定 项，合同金额约为 万元；外贷