资料员年终工作总结

1 / 15 资料员年终工作总结 工 作 总 结 资料员： 工 作 总 结 时光如梭 ,忙碌中又到了年末 ,迎来了崭新的、充满期待的 2016 年，回望 2016 年度的工作生活，我很荣幸能与各位同事共同学习，共同进步，感受着身边的同事都在朝着同一个目标奋斗，他们的努力也在激励着我。作为一名新员工，我尽力的做好自己的本职工作，在领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我对 2016 年度工作最好的总结。 我担任的是资料员工作，随着行业竞 争的日益激烈，对资料员各方面素质的要求也越来越高，这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。 2016 年3 月来到漳浒寨安置楼项目担任资料员一职，在项目上我主要负责的是 8、 9 号楼及地下车库、幼儿园工程资料收集整理及管理工作，确保资料的正确、完整和清楚。及时地与甲方、监理单位沟通联系，认真处理好施工中关于施工方案、工联单、监理通知回复、周安检回复、土建、安装、安全资料的报验；做好甲方、监理及其分包单位工联单、设计变更的收发及项目图集、规范发放管理、项目周例会会议统计整2 / 15 理等工作；尽可能的配合甲方 、监理及各单位的工作。同时做好公司内部贯标资料的管理，按时收集各种监视和测量装置记录以及施工现场控制记录，协助项目工程师做好项目培训等工作，使大家学习到更多的知识。在工程结束时，将技术资料全面有系统地整理成册，待峻工验收检查后归档。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料。 资料员工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易。记得我刚刚来到漳浒寨安置楼项目担任资料员时，因之前也从事过 4 年的资料工作，对于工程资料还是有相当的自信觉得自己可以胜任。可是毕竟是在私企， 没有大公司的正规管理，导致 对很多工作还不是很了解，首先就是公司内部的贯标资料以及公司内部 OA 网操作，对我来说都是一个陌生的词汇。随着工程的开始，我发现针对贯标很多东西自己都不懂，工作根本没有自己想象的那么好做，也时常会出现很多小错误，感觉压力很大，一度不知道怎样去做这项工作，但是经过领导的帮忙以及周围同事的帮助，我结识了很多公司的内部资料员，遇到不懂的问题就虚心请教他们，他们让我阅读公司内部程序文件，管理手册、对于贯标资料的整理以及项目相互之间的配合都跟我讲得很清楚，渐渐我对贯标资料有了一定的了 解，慢慢的就自己着手去做，通过学习我的思路3 / 15 越来越清晰，再加上领导、工程师及各工长的配合，资料也慢慢的完整起来，但是心里仍然的七下八下，找不到重点，不知道该怎样去验证资料的正确性以及完整性，但是公司每个季度都会对在建项目进行实地考核，当时心里想着经过公司各位考核人员的检查，肯定就会从中得到结论。之后我们项目考核完后，针对提出的问题，我知道了问题所在，然后对于存在问题进行整改，自此根据现场实际情况不断的进行完善，一步步提高自己对贯标的认识。并且有很多资料是需要通过 OA 流程上传至公司，对此我刚开始也是摸不着头脑，因对电脑操作有一定的了解，再加上同事的细心帮助，我对OA 上传文件的流程已基本掌握，并且能够按时上传公司所需文件。 其次就是工程资料，这边甲方及监理的要求特别多特别严格，完全不是之前工作的模式，但我想，每个人总要不断的进步，有挑战才有进步。工程资料是一个工程及其重要的环节，它是项目部对在建工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，通过资料可以如实的反映出工程所用材料是否合格，工序之间的交接是否符合要求，所以在控制工程质量方面起到了至关重要的作用。作为资料员，我严格的遵守公司的各 项规章制度，同时做好资料的收集，复核，上报、整理，在各工长配合下使资料做的更细致。对于所建工程按照工程的形象进度，及时准确的收4 / 15 集材料合格证及检 验报告、试验报告、隐蔽工程验收，检验批质量的验收，分部分项工程质量验收，并且及时找监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各分部、分项、检验批，隐蔽验收，材料试验日期能够与实际的施工日期相符，满足资料的真实有效性。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒入柜保存以便日后归档；根据项目部规定，对上级部门下发文件由项目工程师进行审阅并在文件上注明下发人姓名，之后进行下发，接收人必须在发文簿上进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。同时收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作 , 并把文件按类别整理好放入挡案盒内，为查阅文件提供方便。在做好本职工作的同时，因项目需要协助安全员做安全资料，像是对新进场工人进行入场教育、安全教育、签定安全协议书，并通过考试来确定工人是否能够在确保安全的情况下胜任本职工作，上岗之前对工人进行技术交底，并形成记录纳入档案资料中；特殊工种在进入现场上岗前必须向监理部上报上岗证，批准后方可上岗；根据监理 要求每月上报安全月报工作。之前在私企只是略有了解，之后在协助安全员做安全资料的同时，我更加懂得了安全的重要性。 通过不断的学习，我认为要做好工程资料的管理工作，应该主要抓好以下几个方面： 5 / 15 一、重视对资料的管理。这是做好资料管理的必备条件，很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属品，是可以补的，以致于出现了工程已经进行了很长一段时间了，可资料还是一片空白的现象。试想一下，不见证取样，不进行任何试验编造出来的资料是不能反应工程的实际的，是不能被实践所考证的，是不可取的想法。因此要 真正把资料员的工作落到实处，首先要从思想层面上加以重视，同时也需要各工长的积极配合，才能将这项工作落到实处。 二、施工材料的资料要齐全有效。在施工过程中，所需要的材料很多，而且来自于 不同的厂家，因此把好材料的质量关，便成为了整个工程质量的坚实基础。各种进场材料均要提供产品的合格证，检验报告等有效质量证明文件，且此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰，齐全，有效，并且加盖原件存放单位的公章，注明原件的存放处。 三、检 验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验收的最小单位，是分项工程乃至整个工程质量验收的基础。因此检验批中的各个评定项是否合格会直接影响分项工程乃至整个工程的质量验收，检验批中的各项目应如实填写且不漏项。 经过这一年的工作，我在思想上、能力上取得了一6 / 15 定的进步，相对于去年来说又进了一步。通过公司多次检查及公司组织的培训，在资料方面暴露出的许多需要整改的问题和低级错误，给我指明了改进方向，也相应的督促和提高了我的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工 作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。虽然还有很多的不足，但今后我一定会踏踏实实，不断的总结与反省，提高自身素质与工作能力，我也会向其他同事学习，取长补短，相互交流好的工作经验，共同进步，争取更好的做好自己的工作。 年 终 总 结 忙忙碌碌中，一年的时间转眼间又即将过去。这一年里，在领导的信任和同事们的关心帮助下，我主要在单身公寓项目部学习和从事材料员工作。这一年里，在不断的学习和忙碌的工作当中，学习知识的充实感和工作中取得经验的喜悦感，一直鼓舞着我，让我深深的体会 到了工作的成就感和对工作的拼搏感。并令我激动不已、感慨万千，其中有来自领导对职工的培养与理解，有来自公司同事之间的体贴与帮助，也有源于自己工作中的收获与挫折。总结的目的是为了总结好的经验和失误的教训，给来年更好的工作打下基础。回顾一年的工作经历，有太多的收获在其中，也有许多工作经验令我受益菲浅、铭记于心，下面我就自己全年的工作实际情况，做总结如下： 7 / 15 一、努力学习专业知识，在工作中不断提高自己的工作能力 众所周知，材料是公司运作的后勤保障，是关系到公司整个项目最后收益的重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上，从事材料员工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个材料员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，保持对公司的忠诚，不断努力提高自己在作业流程上的知识，在采购过程中我不仅要考虑到价格和质量因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家，还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点，作用及意义。在工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一 项任务。对专业和非专业不懂的问题，虚心向同事学习请教，不断 提高充实自己，立争在本职岗位上为公司做出更大的贡献。同时努力学习专业知识，年初先后报学了施工员和取样员培训并拿到了相关证件。 二、严把质量关，用心做好细节，把好材料采购关 采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证送交资料员，自己也留底备份，对于采购回来的材料分明别类的记8 / 15 好台账，定期进行汇总，对于有可能超预算的材料，及时与项目经理和施工 员联系，看是什么原因造成超量。 在材料采购方面，小量的辅材和工具我都要求施工队提前写好材料申请单，自己开车跑建材批发市场，多家比对拿比较便宜、质量也可信的材料，对于量比较少的，我就直接自己装车拖回工地；自己车装不下的，就采取让卖家送货上门的方式，尽量不从零售点拿材料，减少资金流失；大批量的材料，在付款方面，尽量选择有资金周转能力的供货商，先发货后分部付款，把有限的资金用在刀刃上，间接性地降低成本，在这里我还要对公司同事们说声： “ 谢谢 ” ，感谢他们将一些以前合作过的有信誉的供货商介绍给我，还有某些材料的底价信息，让我与供货商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了成本。 严格材料采购流程，对于大批量的建筑主材进场前，我都会和项目经理碰头，提前联系多家供货商，到不同厂家去看材料的质量，了解厂家的供货能力，以及了解厂方和供货商的要求，严格多方比对， 综合评定，在材料质量、价格、付款方式、供货周期、有无税票等等方面，坚持 “ 质量择优而选、价格择廉而买 ”的原则，再决定我们能接受的供货商，在此也要感谢公司领导 x 总和项目经理 xx，在采购 方面给我提出的重要指示和宝贵建议。 9 / 15 三、严格规范的制作合同，并做好合同审核表，上报逐级审核 在制定合同方面，我也认真努力的去做好、做细，尤其是对于批量较大的材料，更是如此，通常都会先在网上看下别人相同材料采购的样本，看别人是怎么要求的，再根据我们自己的实际情况以及我们所要着重的一些供货细节，再据实做出一份可行的合同，以方便后期供货不出问题，以及规避一些不必要的风险和麻烦，给正常化建设施工打下良好基础，确保工程的顺利进行。 四、严格材料进场验收制度 大宗材料和三材进场，我都 会提前要求供货商同时出具材料的各种材质证明，合格证等等，并由现场施工员、工种施工员和监理共同验查材料质量，并建立台帐，然后直接出库给施工队，对于不合格，不符合质量要求的材料，坚决予以退回。报销发票时，按公司财务要求，发票、出入库单、材料明细和各种小票准备齐全、手续完备，先报项目经理审核而后由领导审批。同时，也在尽量回避材料商的吃请，每有材料商送货过来要请吃饭，我都尽量回避，因为我知道一旦吃了人家的，在材料审核上面，就不好说话了，和材料商搞好关系，我坚持在信誉上和他们建立关系，只要送过的材料没有问题，该按合同 结算的，马上给人家做表上报请款，遇到付款有问题的时候，也是主动 向他们说明原委，争取他们的理解，不丢公司形象，10 / 15 同时又能建立健康良好的合作关系。并建立合格材料商通信录，把信誉好的材料供货商记录在里面，方便以后采购联系。 五、努力克服工作中的苦累，把工作的负荷来当成是对自己的体力与意志的锻炼 作为材料员，工作中就是在市场、工地、办公室三地连轴转，经常是一边跑市场一边不停的接打电话联系材料供货商，材料买回来还要充当搬运工卸材料，中午吃完饭后，同事们能稍稍休息一会儿的时候，我还要开 车去市跑施工队申请的材料，有时在外面跑材料错过午饭时间，就在市场边上找个快餐点，随便弄点东西填下肚子，还有财务流程不好走，国企单位，层层领导审批，一个材料付款单子，有时要打电话或者自己跑到财务催促个三四遍甚至是六七遍还付不出去，供货商的要款电话天天催 不过这些都统统算不上什么，每到有些苦累的时候，我都会想到公司的那些外派北京和南下广州的同事们，想到公司的前辈们上有老下有小的，也都是主动请缨，为公司的项目在一线努力着，有这些前辈们在前面给我做表率做榜样，我年青体壮的，这点苦又能算得了什么呢？ 总 结，不但是要总结做的好的方面，同时也要总结存在的问题。认真反思，我自己在工作中也存在有一些做的不好的地方，也有很多地方马虎出有小问题的，下面我就把自己做的不好的地方，一一的列出来，以备下步改正，更好11 / 15 的工作。 一、工作的条理性不够清晰 由于有的事情是头一回接触的原因，对建筑方面的事情条理性不够，有时侯没有分清主次和轻重缓急，尤其是同一时间段，不同工种交上来不同的材料申请的时侯。 二、缺少工作经验，尤其是现场工作经验 虽然现在作为材料员的工作已经基本上手了，整体能力 也已经有了显著提高，但是对于一些细节上还是缺乏认知，具体的做法上还是缺少了解，需要在以后的工作中加强学习。 三、缺少平时工作的知识总结 在工作总结上了有了进步，也能经常性的记笔记，和做工作记录，但是不能坚持经常，不能做到天天记，在以后的工作中，此项也作为重点，只有经常的汇总反思才能让我更快的提高。 四、在学习建筑知识上，还做的远远不够 作为建筑相关的新人，我对于建筑各方面的知识学习的还远远的不够，经常是有什么不懂的，明知道图纸上面有标明，但还是为了省时间，直接 就问同事了，这样虽然知道结果的速度快，但是长久下去，不是个好事，尤其是不利于自己成长，下步的努力方向就是要练成自己会看图自己会计算的能力。 12 / 15 2016年是公司转型的一年， 2016年将是全新的一年，也是自我挑战的一年，我将努力在新的一年中将工作做到最好，为公司的发展尽一份力，让自己成为一名合格的优秀的员工。 总结人： XXX 二 0 一二年 XX 日 建筑工程资料员年终工作总结 个人年终总结 岁月荏苒，时光如梭，忙碌中转眼又到年末，本着回顾过去，总 结经验，找出不足，充实自我的态度，我无时无刻都在鞭策着自己，勤勤恳恳做事，扎扎实实做人，对工作无怨无悔，从不推诿，对自己严格要求，团结同事，以身作则，扬长避短，更好地做好本职工作。自 2016 年 4 月融入甘肃二十一冶建筑有限公司至今，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，工作中我领会了责任与严谨，生活中我感受到了二十一冶这个大家庭带给我的关爱和温暖，繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。 现就个人一年来的工作情况做以下总结： 自进入公司接手资料员的工作，我便在工程 技术负责人石磊的指导下负责恒美奥运康城 D 区 22#、 23#、 24#、25#、 26#楼的资料管理工作，开始进行工程资料的收集整理，13 / 15 及时地与甲方、监理单位沟通联系，认真处理好 D 区各栋楼的施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作，在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。 资料工作看似轻松，实则细碎繁琐，能够真正做好并不容易，从 4 月 上班以来就投入到紧张的工作中，因为此时正是 25#、 26#两栋楼主体大干的开始，不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加，而我因为刚进入到这个新的环境，还没有完全进入状态，就算面临再大的困难也是不容退缩的，在抓紧一切上班时间努力工作的基础上，我放弃了中午休息的时间，再利用晚上争分夺秒，有不懂得地方就打电话给石工请教，经过不懈的努力，我终于完全适应了这个环境和节奏，并保持极大地热情，直到 25#、 26#、 24#、22#楼的封顶。 我的另一项工作是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作， 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。 其次是做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收单位或个人要进行签字确认，14 / 15 并将原件存档。 还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽可能保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进