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文档简介

1 / 9 人力资源部整改方案 人力资源部整改方案 人力资源部现阶段工作存在的问题以及各部门间协作存在的问题,做出如下汇报: 一、人力资源规划方面存在的问题: 1、公司组织架构及人员配置规划比较笼统,不能真实反映公司现阶段的人力发展需求。 2、各部门岗位配置及岗位职责不明确,造成员工对工作岗位不清楚,无法更好开展工作。 整改措施: 1、要根据公司各个不同发展阶段来进行科学、合理的人员配置,并且设定明确的人力资源短期、中期、长期人员发展及配置目标。 2、定岗定责,职责明确,制定各位岗位的岗位说明书,让员工能清楚准确所属岗位的工作内容,以便更好的开展工作。 3、完成岗位职责说明书的初稿,已上交公司领导进行审核并批示,再做进一步修改完成确认,发给各个部门各个岗位,让全体员工明确岗位职责,做好本职工作。 所需协作: 1、各部门经理必须参与职责岗位说明书的完善,根据本部门各岗位的实际职责进行制定,制定符合实际的岗位职责,配合人力资源部经理进行岗位说明书的最后确认完2 / 9 稿。 2、各部门员工必须配合本部门经理参 与职责岗位说明书的完善,对自己所在岗位的实际工作内容如有疑问,可提交相关建议,人力资源部可根据实际进行修改调整。 二、人员招聘及配置方面存在的问题: 1、人员的招聘、入职、晋升、离职等人事工作没有形成流程和标准。 2、入职的员工没有得到合理的入职指引及相关入职培训。 整改措施: 1、建立人事工作流程,各项工作要流程化、标准化,系统化。 2、完成人事工作流程,以及公司管理体系,已上交公司领导,待领导审批后,统一进行全员培训,增进员工对公司 人事行政管理制度的学习和了解。进一步规范公司人事行政的管理体系。 所需协作: 1、各部门经理必须按照公司管理体系进行各部门人员管理,根据公司相关的人事及行政管理制度进行管理,以求达到管理工作的流程化、标准化,系统化。 2、各部门员工必须严格遵守公司管理制度,在入职、晋升、离职等手续办理中,要积极配合直接上司完成。 3 / 9 三、培训与发展方面存在的问题: 1、目前公司缺乏相应的企业文化、人事行政管理制度、销售技巧、财务制度等方面的培训。 2、各部 门经理要具备独立培训本部门员工的能力。 整改措施: 1、建立培训机制,完善各部门培训知识及相关内容,做好培训规划。 2、新员工、在职员工,都能通过有效的培训,提高工作热情及效率,各部门经理要拟定培训计划,按计划实施培训。 所需协作: 1、各部门经理要多收集本部门相关培训资料,要对下属进行针对性培训,让培训能达到公司目前所需的效果,我们目前的培训机制不完善,要求各部门经理能建立本部门完善的培训机制,让部门成员能不断的进行学习,从而达到提高工作效率的效果 。 2、各部门员工要积极配合本部门经理制定的培训计划,参与培训课程,提高自身的学习能力和工作能力。 四、绩效管理方面存在的问题: 公司目前没有形成绩效管理机制,各部门员工对绩效没有了解。 整改措施:进行绩效管理培训,让员工充分理解绩4 / 9 效体系,并积极参与绩效管理的制定。 所需协作:各部门成员积极配合人力资源部,对自己所在岗位的核心价值进行深入理解,参与绩效制度的制定,力求制定出符合实际的绩效指标,提高各部门工作效率,从而达到提高公司的绩效管理,为我们的年度销售目标 的达成提供有效的依据。 五、薪酬与福利方面存在的问题: 公司目前没有完整的薪酬制度,员工的薪酬不同,相同岗位有差异化,不利于员工之间的团结,薪酬没有起到激励作用,不利于公司的长期发展。 整改措施: 1、制定完善、有竞争力的薪酬制度,吸引有能力的人才加入公司。 2、目前已完成薪酬制度最后修改方案,待公司领导确定后,开始实施。 六、员工关系方面存在的问题: 1、公司目前没有与员工签订劳动合同,让员工心里感觉到公司人事管理方面的不 正规。 2、目前没有能及时与员工进行谈话,了解员工的工作状态及心态。 整改措施: 1、建议公司在员工试用期满后,要与员工签订劳动合同,走正规化、合理化的管理道路。 5 / 9 2、每周抽时间及时了解、掌握员工的心态及工作状况,为公司人力资源的配置提供建议。 人力资源部:苏 丽 2016 年 7 月 6 日 人力资源第三季度检查结果整改方案 1、人力资源需定期对当地公立、民营医院及当地平均工资水平、薪酬指标做市场调查,此调查可以科学对今后薪酬体系改革提供重要的指导意义。 针对此项建议,包头医院认为是非常必要的,计划2016 年开始每季度做一次薪酬调查。调查对象:包头各大医院、民营医院。调查渠道:通过各家医院的认识人获得各医院医护、行政人员的工资水平。绘制薪酬指标曲线图。 2、完善培养培训管理流程、培训资料管理流程。培训实施流程、单部门专项培训流程。 人才培养是下一步工作的重点,此项工作护理部做的非常好,其他岗位人 才培养也要按照护理部模式进行培养培训。根据经委检查要求已经建立培训实施流程、单部门专项培训流程、培训资料管理流程等相关流程。 员工出差管理流程。完全按照集团下发的文件执行。 建立完善的员工提案制度。包头医院现行员工投诉制度仅仅是 口头投诉与反馈,已经建立的员工投诉管理系统及提案制6 / 9 度。 3、建议定期开展规章制度培训,职业素养、团队执行力、凝聚力等方面培训。同时缺乏对培训的需求分析。 2016年开始,每季度进行一次培训需求调查,了解员工的培训需求并组织实施。针对全员的培训计划是首先对部门负 责人及员工代表进行医院规章制度培训。这样分批进行培训可以减少员工对于占用时间的抱怨。针对职业素养、团队执行力、凝聚力等方面培训, 2016 年定期与部门负责人和员工代表进行座谈共同学习、视频培训。 包头医院人力资源 人力资源配置整改方案 一、 精干、高效原则 合理调整生产一线,特别是采掘一线的人员结构,把不适应生产一线工作的年老体弱人员调整出来,把身强力壮的人员充实到生产一线岗位上去,使生产一线的职工队伍始终保持精兵强将的态势,以保证生产一线人员 能有旺盛的精力去完成各项生产任务。 目前各工段均存在这种现象,如:指接工段梳齿工序,有二位女员工应调岗: 1.工作熟练程度差 2.年纪偏大,体能较弱。应更换年富力强的男员工。因为第一道工序的产量滞后将严重影响后序产量。 7 / 9 二、 生产实际需要原则 参照生产一线的人员数量和工作量,按比例配置辅助人员,使之能够保质保量,按时完成生产任务,又不浪费劳动力。如:下料段双面刨上料,现有二名女员工上料,可更换为一名体魄强壮,操作熟练的男员工。 三、 竞争上岗,末位淘汰原则 为保证企业内各部门个岗位的人力资源质量,在试用过程或竞争上岗过程中,对能力最差者实行下岗分流。要公开、公平、公正地让每个职工凭自己的能力竞争上岗。杜绝因人设岗。 四、 调整定额、控制加班 1.工时定额在现有定额基础上缩小宽放率,普遍提高各工序定额产量。 2.加班实行严格审批制:由加班工段报 -生产部报 -人力资源部报 -总经理。对增加任务部分可以加班,因完不成当日定额部分,加班不付报酬。 五、启动培训计划 1.企业规章制度的培训。 2.岗位技能培训。 3.原有培训计划较完备,是否按照执行。 六、关于生产管理中存在的问题及整改办法: 1.人岗不匹配:熟练程度差 体能跟不上 8 / 9 整改方法:流动配置,安置、调整、辞退 2.待料问题:转运工因忙或其他原因送料不及时影响产量。如:四面刨的操作者自己提料是经常的。 整改方法:责任自负,层级追查。待料情况的发生由责任人承担 下道工序发生待料是由于上道工序造成的,但下道工序的责 任人没有尽督 促和告知义务的,均承担责任。尽督促告知义 务的负于处罚。发现待料一次者在绩效工资中扣除300 元。 3.疏于管理:段长、班长一线生产管理人员对其管理的各工序间的待料及衔接管理不到位,人浮于事没

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