人才市场调档函格式

1 / 18 人才市场调档函格式 人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等 _市_区人才交流中心： 兹有 _同志，身份证号码：_到 _市 _区人才交流中心办理我单位档 案事宜，请予接洽！ _单位 _年 _月 _日篇二：人才市场调档函 xx 省 xx县人才交流中心调档函等 名同志到我公司 工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 月日毕业生调档函 大学： 届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵 单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 年月日 提 档 函兹予我单位 同志到你处提走 档案，望予 以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信 兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档 案事宜，请予接洽为盼！ 有限公司 年月日篇四：调档函正规格式 附录一 2 / 18 调档函 编 号： ： 等 同志的人事档案原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调 档函后，将其人事档案整理后于 15 日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法 转送，请将原因告诉我们。 联系人： 联系电话： 联系地址： xxx 人才服务中心 年月日 调 档 函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经 办 人：联 系 电 话：单 位： 年 月 日篇五：成都市人才服务中心档案接转须知 目录 1.档案转入须知 2.档案转递须知 3.档案转出须知 档案转入须知 一、政策依据 中共中央组织部、人事部关于印发的通 3 / 18 知。 成都市人事局关于印发的通知。 二、办理条件 工作要求 1.工作单位性质 工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一： 国有企事业单位、党政机关、社会团体； 非国有企业； 个体工商户。 2.工作单位注册地 工作单位注册地满足下列条件之一： 在成都市六城区内； 在成都市郊区县； 在成都市外。 3.出国工作。 档案要求 1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的 国有企业或社会团体； 2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高 等院校。 4 / 18 三、办理流程 持以下材料到成都市人才流动服务中心开具商调函 ： 1.有效身份证原件； 2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明； 3.原工作单位出具的离职文件； 4.现工作单位出具的介绍信； 5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明 县就业，且在成都市六城区拥有个人房产）； 6.户口簿原件。 持商调函到档案存管单位办理档案转出手续。 档案存管单位通过 机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。 四、特别提示 市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。 档案转递须知 一、政策依据 中共中央组织部、人事部关于印发的通 知。 5 / 18 成都市人事局关于印发的通知。 二、办理流程 在成都市人才流动服务中心开具商调函后，请 按以下事项办理。 档案内须有如下材料 1.学籍档案，包括入团材料，高中毕业生登记表、高考材料，高校 学 生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书、授予学位证明。 2.入党材料。 3.转正定级材料，由档案存管单位出具。 4.转档手续： 行政介绍信，由档案存管单位出具； 工资介绍信，由档案存管单位出具。 5.转档证明： 现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具； 婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具， 如系未婚，则不需出具。 6.离职 文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。 6 / 18 7.毕业未满一年的国家统招大专、本科生档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资 介绍信。 转递档案 1.人事档案一律由存档单位通过机要交通或派专人转递，严禁通过邮局、快递、自带等 方式转递。 2.转递的人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出，否则市人才中心会将其退 回原存档单位。 办理存档手续 档案转出须知 一、政策依据 中共中央组织部、人事部关于印发的通 知。 成都市人事局关于印发的通知。 二、办理条件 与成都市人才流动服务中心签订的人事代理合同在有效 期内。 党员组织关系挂靠在市人才中心的，须先将党员组织关系转出后，方能转出档案。 户口关系托管在市人才中心的，须将户口关系转出。7 / 18 若不能在转档前转出的，由 档案接收机构出具拟迁户证明、本人亲笔书写承诺，可申请户口暂留，但须尽快迁出。 存档类型为单位代理 的，须凭单位出具的解除或者终止劳动合同的证明、减少代 理人员登记表到市人才中心 7 楼 701 窗口将存档类型转为个人委托后，方可转出档案。 在市人才中心办理生育一孩服务证的，须办理独生子女光荣证、小孩上户 手续后，方能转出档案。 档案转往地要求 1.成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校； 2.成都市内的政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治机关。 各存档类型的转档要 求 1.“保留人事关系”存档在市人才中心存档类型为“保留人事关系”的，档案材料须齐全，方能转出档案、调动 人事关系。 档案从学校转入的国家统招毕业生，若符合条件，应办理转正定级手续。 条件：国家统招大专、本科生毕业工作满一年，硕士研究生毕业工作满半年。流程： 8 / 18 b.按照要求填写高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表； c.提交高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表和有效身份证原件至市人才中心。 档案从其他单位转入市人才中心的，档案内须有如下材料： 转正定级材料，由原档案存管单位出具； 行政介绍信，由原档案存管单位出具； 工资介绍信，由原档案存管单位出具； 现实表现证明，由原档案存管单位或户籍所在地派出所出具； 婚育证明，由原档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具，如系未婚， 则不需出具； 离职文件，原工作单位为国有企事业单位、党政机关，且系在编者提供。以下人员档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信： a.毕业未满一年的国家统招大专、本科生； b.毕业未满半年的硕士研究生。上述两类人员符合条件后，由市人 才中心为其办理转正定级手续。 2.单纯存档 在市人才中心存档类型为“单纯存档”的，或档案转往街道办事处，市人才中心不负责 办理人事关系调动。 三、办理流程 提交以下材料至市人才中心调档： 9 / 18 调档函，凭 入伍通知书、录取通知书、公招录用文件调档的，还需提供复印件。 有效身份证原件、复印件 1 份。 真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终 于有单位可以调档落 户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的 调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的： 1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印 件，去龙育办调档， 2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。 我帮同学办 的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表， 3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常 调档，如果是商调，那就按商 调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你 10 / 18 要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头 要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司 介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本 上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇二：人才市场调档函 xx省 xx 县人才交流中心调档函 (存根） 编号：兹有大学 专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx 县人才交流服务中心 年 月 日 . xx 省 xx 县人才交流中心调档函 编号：兹有大学 专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心 ，我中心同意接收。请给予办理！ xx 县人才交流服务中心 年 月 日篇三：人才 交流中心调档函人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等 _市11 / 18 _区人才交流中心： 兹有 _同志，身份证号码：_到 _市 _区人才交流中心办理我单位档 案事宜，请予接洽！ _单位 _年 _月 _日篇四：人才市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知 一、服务对 象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。 二、需要材料： 1.本人身份证原件。 2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函。 3.其他手续： 升学的，提交入学通知书或录取学校出具的调档函； 应征入伍的，提交入伍通知书或武装部门出具的调档函； 跨省调转的，由调入地县以上人才服务机构出具调档函； 考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出 具的调档 函； 12 / 18 国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函； 教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函； 另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函； 办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函； 改派到原籍教育部门的，提交改派后的毕业生就业报到证复印件； 改派到国有企业工作的，提交改派后的毕业生就业报到证复印件及工作单位 出具的 调档函。 改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。 三、办理程序： 1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容交我中心： 1）大中专毕业生见习期满转正定级审批表。 2）贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表或工作单位年度考核表每年一 张。 13 / 18 3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同。 4）原国有单位的调资表。 5）其他组成档案内容的材料。 2.转出集体户口和党组织关系。 3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。 4.结清人事代理服务费。 5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。 四、办理流程图： 五、办理时限：材料齐备立即办理。 六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出户口和组织关系，再办理 档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出 具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午 8： 30-17： 30 受理电话 6851639、 6871908 受理地点：贵阳市毓秀路18 号 贵州省人才大市场服务大厅毕业后办理报到证须知 一、报到证正联的样式： 二、报到证的作用 三、报到证如何办理 14 / 18 毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。 毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办 过报到证的。 2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 ；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时， 介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障 局。 3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心， 开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复 印件。 注：如果是档案发往 人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的 名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。 4、得到新的报到证后： 把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档 案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到15 / 18 了没有。 1 本科同学交去给学生档案室。学生档案室电图书馆 11 楼。有一份详细的本科生档案管理办法在文件夹里。 2 高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修 改 记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁以外的，先在学校办理户籍室办户口迁移证，然后再到 档案接收地办人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办人才交流中心的接收函，再办 户籍室办户口迁移证，。 户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见 7、毕业生办理户口迁移手续的通知 .doc 人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和 户口要转去 某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函，上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报 个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，16 / 18 户口是放在单位指定的一个派出所，具 体可以问该单位。 注： a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年 80 元。但人才交流中心可 以算工龄，可以代缴养老保险，代办职 称考试报名，户口也 有地方接收。 b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件 1：人才市场的接收函样本 5、档案的保留与发送问题 第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。 1所需材料 原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议” 并盖章；都要原件。 新就