企业邮箱建设方案

1 / 9 企业邮箱建设方案 企业邮箱建设方案 一、 什么是企业邮箱 企业邮箱是以企业自己的域名为结尾的信箱，企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具，在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用，因此，无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。 二、 企业邮箱优点 企业邮箱具有以下一些优点： 1. 企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的 E-mail 信箱，邮箱用户名可以采用员工姓名或英文名，便于记忆 。 2. 3. 统一公司域名结尾的邮箱可以树立统一的企业形象，方便企业形象推广。 优于个人邮箱的安全性、稳定性。 三、 关于建立企业邮箱的几种方式 1. 托管型企业邮箱：专业的企业邮箱产品，由各大运营商将客户租用的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理，安全性高、稳定性最强，具有联通电信双线路，不受地域访问限制，且不用企业自行维护，但须按照用户数及容量每年收费。 2. 自建型企业邮箱：由企业自行购买相应的软硬件，2 / 9 在企业内部进行部署和管理，购买成本较低 ，软件按照用户数一次性收费，但邮箱容量及访问速度受硬件及网络环境影响较大，维护比较困难，稳定性较强，如网络环境没做双线备份则其他运营商网络访问较为困难。 3. 赠送型企业邮箱：虚拟主机或网络空间服务提供商在企业租用域名及网站空间时赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统，容量小，用户少，没有售后服务。 4. 个人电子邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大 interner 用户提供的邮箱服务，不适用于企业。 四、 各种企业邮箱建立方式功能比较 五、 企业 邮箱建设成本 六、 建设步骤 从以上表格可以看出，适用于本公司的企业邮箱建立方案一为托管，二为自建。从邮箱稳定性、目前公司网络环境以及邮箱后期维护和管理难度来看，邮箱托管方案优于自建方案，且目前 QQ 和网易均提供 200 账户的免费企业邮箱，可以满足公司几年的发展需求。 建立企业邮箱，我司首先要有企业域名，国际顶级域名价格约 150 元左右 /个 /每年，现在中国万网的国际顶级域名有促销活动，只需 55 元 /个 /每年，公司可考虑现在租用。 3 / 9 1. 企业邮箱托管建设步骤 1) 租用企业域名； 2) 选择托管运营商； 3) 在托管运营商处注册企业邮箱并签订合约； 4) 设置邮箱域名解析及 MX 记录； 5) 进入企业邮箱设置用户名。 2. 企业邮箱自建建设步骤 1) 租用企业域名； 2) 安装操作系统、邮箱服务器程序； 3) 设置用户 4) 设置邮箱域名解析及 MX 记录。 如使用免费企业邮箱，预计下周即可正常投入使用。 万利企业邮箱解决方案 一、公司为何要自建邮件系统 由于公司 IT 部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端： 1.企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。 2.不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3.不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服 务，所有的邮件都将消失。 4.国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供 100%邮件收发保障服务。 4 / 9 5.由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所 以会将企业的客户资源带走。 企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。 二，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。 3，企业 邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大 interner 用户提供的邮箱服务。 三，关于以上几种邮箱功能的比较： 四，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管。 关于自建邮箱的相关问题： 企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业 100 用户计算，每个用户邮箱的最大容量是 2G,邮件服务器的最低配置为： Intel 服务器专用志强系 列 CPU，主频以上即可，内存最低 2G,硬盘容量的大小，决定了能存5 / 9 储的资料的多少， Raid1 的 500*2 的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而 Raid1 磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行， 不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和 IP：企业对外提供的服务，无论是 WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的 IP 地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的， 好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在 ISP 注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的 UPS 录，最近 听说他们托管的企业邮箱子账户已达到首位，不知是真是假，但是在企业邮箱方面的运营经验绝对丰富。万网的实力也是不容小视的，在运营和稳定性方面堪称互联网企业的奇迹，没有什么大起大落，说他们是一家6 / 9 互联网公司，不如说一个传统的国企来得恰当。 3、新网 新网又是一个相当老牌的互联网基础服务提供商。新网在全国势力是很强的，曾经一度也准备上市，这个企业从原来的互联网基础服务开始，做到现在包含十多种业务，但是在基础行业那也是排位相当靠前。行外的人不知道，行内的人才知道 其实俗人网的企业邮箱是他们业务 中的一个超级强项，企业邮箱做得风生水起，一点不比 263 和万网的差。 4、尚易 尚易拥有网易的背景，网易这点还是做得不错，知道企业邮箱很专业，得专业人干专业事才能够干好，作为网易企业邮箱的子品牌做得是不错的，尤其在国际投递方面表现比较出色。当然，由于网易的基因并不是企业邮箱，而是免费邮箱，所以的作为相对于 263、万网和新网相比还是有距离，但是跟新浪相比则又好了不少。总体来说，尚易尚属于一个偏南方色彩的厂商，运营方面中规中矩，用户倒不用担心跑路就是了。 5、新浪 新浪的背景就很厚了，可以说在这 5 家里面，新浪应该算是最有钱的。只是企业邮箱在新浪的体系中所占的比重实在太低，引不起足够的重视。现在新浪的企业邮箱之所7 / 9 以能够列入 5 大之列，完全因为新浪的门户带来实在是太大的流量，以及新浪邮箱、 VIP 邮箱所带来的购买辐射足够大。单从企业邮箱服务商的角度来衡量，新浪运营做得还差些火候。 另附企业邮箱价格报价表： 再比较自建与托管模式，自建模式虽然灵活，但前期投入太高相对较高 ,比较而言在 20 用户以内 ,从安全 ,稳定性等方面托管模式有绝对优势 ,30 用户用户以 上时自建模式的价格及扩展性上更有优势 . XX 公司自建企业邮箱规划与实施方案 随着企业的业务逐步扩大，邮件系统是办公首需工具，电子邮件的安全性，稳定性，保密性也至关重要，因此设置公司内部邮件服务器势在必行。 邮箱应用现状：公司邮箱构成域名为和 A采用托管在万网， 40 用户 20G 空间 1700 元 /年 B采用腾讯免费企业邮箱 200 用户， 8G/每用户 此域名针对公司内文员使用 企业邮箱要求：实现邮件收发功能，内外管控及 其邮件审计制度，实现邮件归档，大容量数 据存储，保证电子邮件的稳定性，保密性，确保企业信息安全。 8 / 9 自建邮箱规划：针对现阶段对企业邮箱的各方面要求，现邮箱已经无法满足企业的要求，必 须从速进行企业自建的邮箱的实施 自建邮箱的优点就是： A 邮箱的大容量，更具企业实际需求调整企业邮箱容量。 B 数据安全性，数据存放企业自己服务器上，可实时进行备份查询等工作。 C 采用具有中继系统邮件系统，保证邮件发送的稳定性。 D 提供的邮件审核、邮件监控、手机邮箱、短信提醒等功能，满足企业的管理需求。 E 6 节省成本。相比企业邮箱的分期投资，从长远来看，自建邮件系统的一次性投 资更能节省企业的成本。 自建邮箱实施： 硬件需求： 邮件服务器 1 台四