做办公室表格

1 / 12 做办公室表格 办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！ 一、 输入三个“ =”，回车，得到一条双直线； 二、 输入三个“ ”，回车，得到一条波浪线； 三、 输入三个“ *”或 “ -”或 “ #”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入 =now显示日期 在单元格内输入 =CHOOSE,星期一 ,星期二 ,星期三 ,星期四 ,星期五 ,星期六 ,星期日 )显示星期几 Excel 常用函数大全 .隔行颜色效果： =MOD,2)=1 2.隔行颜色效果： =MOD,2)=0 3.如果希望设置格式为每 3 行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD,3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW改为 COLUMN即可，如： =MOD,2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹 : =MOD+COLUMN,2) 2 / 12 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以 2 的余数是否为 0。如果为 0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填 充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非 0数字即为 TRUE， 0和错误值为 FALSE。因此，上面的公式也可以写为： =MOD+COLUMN,2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹 : 加入样式 2： =MOD+COLUMN,2)=0 二。用颜色进行筛选 excelXX 可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果是 excelXX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进 行排序： 颜色单元格在 A列，选中 B1,插入 -名称 -定义，输入 a，下面输入公式 =， 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。 将全表按 B 列排序即可。若是想获得背景色序列号，将 24改成 63即可。 斜表头的做法： 方法一： 做法； 3 / 12 1、选中单元格 ,点格式 ,单元格 ,边框 ,先选中细实线型 ,再点斜线 ,再选中稍粗点的实线 ,再点外边框的图标 ,这样边框就画成了； 2、再选中该单元格 ,点格式 ,对齐 ,水平对 齐选中常规或靠左；垂直对齐 ,选中分散对齐； 3、输入班级 ,按 ALT+回车；再输入姓名； 4、分别在姓名和班级前面加空格 ,使字放在适当位置。 方法二 : 图一 做法 : 1、选中单元格 ,点格式 ,单元格 ,边框 ,先选中细实线型 ,再点斜线 ,再选中稍粗点的实线 ,再点外边框的图标 ,这样边框就画成了； 2、再选中该单元格 ,点格式 ,对齐 ,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐； 3、输入“姓名班级”，把字号选为 18号； 4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标； 方法三： 做法： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上4 / 12 外框； 2、点视图 /工具栏 /绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向； 3、选中单元格 ，点格式 /单元格 /对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐； 4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按 ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按 ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按 ALT+ENTER； 5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置； 6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。 做法： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框； 2、点视图 /工具栏 /绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线； 5 / 12 3、点视图 /工具栏 /绘图工具栏中的“文本框”工具，在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口 ,点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“学科”： 4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样 的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小； 5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置； 6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向； 7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。 做法： 1、打开 WORD 空文档，点表格 /插入 /表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽 3 厘米，高 2厘米； 2、点表格 /绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框，选择样式二，选择字号：小四号；行标题：输入“学6 / 12 科”，数据标题：输入“级别”，列标题：输入“年份”，确定，让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住 SHIFT，拖动“级”字到虚线框与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开 SHIFT； 5、拖动“别”字，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的一半高 度平齐； 6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高；把“科”拖到与“科”平齐； 7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高；把“份”拖到与“年”平齐； 8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边； 9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住 ALT，调整斜线的两个端点到适当位置。 10、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。 11、把 WORD中做好的斜线表头截图，复制到此文件中，点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合； 12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。 7 / 12 XX公司签呈 XX公司发文单 标题： 发文字 第 号 年 月 日 附件： 主送： 抄报： 抄送： 抄发： 打字： 校对：缮印： 监印： 主题词： 会议纪要 XZ-BG/BD 04 XX公司用印申请单 编号： 年月日 注：本单由办公室管理。 XZ-BG/BD 03 办公室物资管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、8 / 12 计算器等 个人保管物品：个 人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资， 如 BP机、手机、助动车等 实物资产：物资价格达 300 元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意， 可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单， 300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准； 300 元以上部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。 2） 定时：每月月初进行物品采购。 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章 物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 9 / 12 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品：根据伟字 003号文件 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的 现状 第五章 公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 综合能力考核表 下级对 上级 评估步骤 : 1. 下属单独填写此项评估 ,不需要和任何人进行讨论 2. 如果你不是直接由分公司经理领导 ,那么你需要评估二位领导 :你的直接上级以及当地分公司经理 3. 填写完毕 ,注明本人姓名和职位 ,以及被评估人10 / 12 的姓名和职位 ,独立发送给总部人力资源部 ; 4. 人力资源部汇总的评估分数和评估意见 ,暂时作为内部审核参考意见 ,上交总部的首席执行官 ,不向被评估人进行反馈 5. 如果有必要对被评估人进行反馈，我们会先征求评估人的意见请在以下的 选择中打勾注明你的意愿：可以记名形式 _向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式 _向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以 _向被评估人反馈此评估表的内容 人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密 综合能力 5-非常优秀； 4 很好； 3 合格称职；2 需要改进； 1 不称职 评估人对被评估人的综合能力概述 _ 评估人签名： _ 办公行为规范 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范 行为，创造良好的企业文化氛围。 11 / 12 第二章 细则 第二条 服务规范： 1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微 笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间 办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听， 离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2. 职员间 的工作交流应在规定的区域内进行或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三