合同招投标

1 / 13 合同招投标 招投标及合同管理制度 第一章招投标制度 一、目的： 规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。 二、招投标工作程序 投标 1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调。 2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。 3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写投标审批表，报总经理批准后，负责登记报名、索取招标文件等工作。 4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。 5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人2 / 13 将处以 500-2000 元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。 6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。对于审批后确定投标的 项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。 7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。 8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续。 9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10 万元以内的至 少提前一天报经营部审批； 10 万元以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。 10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标文件。由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以 500-2000 元的罚款。 11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密，严禁将投标过程透露给其它单位及人员。若发生以上情况将对泄密人处于 2000-5000 元的罚款。 12、开标会议由总经理指定相关人员参加。 13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况、中标及未中标原因，并形成文字材料。 3 / 13 14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。 招标 1、所有招标项目均由经营部负责。各部门提出的采购计划报经营部审批，对于审批通 过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。 2、对于确定招标采购的，由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标实施细则，发布招标信息。 3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。 4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。 5、经营部组织初审，技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审定。 6、由经营部牵头，前款规定的各部门参加组成评标小组，完成开标、定标。所有参与评标人员要认真负责，保守机密，违反者视轻重处以 500-2000 元的罚款。 7、招标结束后，资料由信息科归档保存。 8、所有工作程序都应有文字记载、收发记录、交接记录等，以便责任的划分。 第二章 合同签订权限及管理制度 第一条： 凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和4 / 13 国合同法”，合同经办人必须严把合同内容关、合同文字，力求准确无误。 第二条： 经相关部门经理审核后呈报总经理审批。合同经总经理签字后生效。 第三条： 签订购买材料和其它经济合同前，必须对市场进行大量的调查，做到“货比多家”， 心中有底。 第四条： 公司对外签订合同权限及流程 1 由合同经办人统一使用合同审批表，并附合同草案，进行申请。 2 合同签订权限及流程： 合同金额 1000 元及 10000 元以下： 经办人申请 部门负责人批准 财务部经理批准 经办人负责合同签约 合同金额在 10000 元以上： 经办人申请 部门负责人签字 总经理批准 部门负责人负责合同签约 3合同盖章时，经办人须按公章使用登记表 的要求进行登记。 4所有签订的合同公司至少留存原件两份：一份部门保存，一份交 财务部。 附表 13：投标审批表 附表 14：合同审批表 5 / 13 附表 15：公章使用登记表 招投标合同范本 工程建设招标投标合同 本协议书于年月日由、为一方与为另一方签订。 鉴于业主欲请监理工程师履行某些服务，即 并已接受监理工程师为履行该类服务所提出的建议书。 兹就以下事项达成本协议： l 本协议书中的措辞和用语应与下文提及的“服务协议书条件”中分别赋予它们的义相同。 2 下列文件应被认为是组成本协议书的一部分，并应被作为其一部分进行阅读和理解，即： 中标函； 协议书附录； 土建工程施工监理服务协议书条件； 附件，即： 附件 A 理服务范围附件 B 业主提供的人员、设备、设施和其他服务附件 C 报酬和 支付 3 考虑到下文提及的业主对监理工程师的支付，监6 / 13 理工程师在此同意业主的要求，遵照本协议书的规定履行服务。 4 业主在此同意按本协议书规定的期限和方式，向监理工程师支付根据协议书规定应付的款项，以此作为履行服务的报酬。 谨于前文所书明之年月日，由立约双方根据有关的法律签署本协议书。 特此证明。 由在场的情况下 由在场的情况下 业主的合法代表签名：监理工程师的合法代表签名： 单位盖章： 单位盖章： 联系人：联系人： 协议书附录 条款内容条款号 定义 l 项目名称是 1 责任期限 17 计算起自 赔偿的限额 服务开始 完成 支付的时间 当地货币 外币 7 / 13 对过期应付款项 商定的补偿 协议书规定的货币 协议书的语言 主导语言 协议书遵循的法律 业务总部 所在地 通知 业主的地址 32 36 37 42 天 56 天 每天 支付的货币 协议书中货币的汇率 汉语 /英语 工程所在国或地区的法律 电话号码 传真电话号码 监理工程师的地址 邮政编码 电传号码 传真电话号码 仲裁规则 合同范本第一部分 招标邀请 8 / 13 合同范本第一部分 招标邀请 第一部分 招标邀请 招标邀请 受 委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。 1 招标文件编号： 2 招标货物名称： 3 主要技术规格： 4 交货时间： 5 交货地点： 6 招标文件从 年 月 日起每天工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币 元，售后不退。 7 投标书应附有 元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于 年 月 日 时前递交到 。 开户名称： 帐 号： 开户银行： 8 投标截 止时间： 年 月 日 时 分逾 期不予受理。 9 投递标书地点： 9 / 13 10 开标时间和地点： 11 通讯地址： 邮政编码： 电报挂号： 电 话： 传 真： 联 系 人： E-mail： 年 月 日 合同范本第二部分 招标须知 合同范本第二部分 招标须知 一、说明 1 使用范围 本招标文件仅适用于本招标邀请中 所叙述项目的货物及服务采购。 2.定义 招标文件中下列术语应解释为： 2 1招标人 系指招标机构。 2 2投标人 系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。 2 3货物 系指卖方按合同要求，须向买方提供的设备、材料、备件、工具、成套技术资料及手册。 10 / 13 2 4服务 系指合同规定卖方必须承担的设计、安装、调试、技术指导及培训以及其他类似的承诺 义务。 2 5买方 系指在合同的买方项下签字的法人单位，即：委托招 标业主。 2 6卖方 系指提供合同货物及服务的投标人。 3.合格的投标人 3 1 凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企业，在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，符合并承认和履行招标文件中的各项规定者，均可参加投标。 3 2 允许联合投标，但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。当联合投标时，须向招标人提交联合各方签订的联合投标协议书，联合投标协议书应对所有合伙人在法律上均有约束力。同时，全权代 表一方自身的行为能力和经济实力应符合投标资格 要求。联合投标按资质较低一方考核和审定。 4.投标费用 投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 二、招标文件 11 / 13 5.招标文件 5 1 招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由以下部分组成： 招标邀请函； 投标须知； 招标项目要求及技术规范； 合同主要条款； 附件。 5 2 招标文件以中文编印，以中文本为准。 5 3 招标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件，没有对招标文件作出实质性影响，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。 6.招标文件的澄清 任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前五天以书面形式或传真、电报通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。 7.招标文件的修改 7 1 在投标截止日期前的任 何时候，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。 7 2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招12 / 13 标文件的投标人，并对他们具有约束力。投标人应立即以电报、传真形势确认收到修改文件。 7 3 为使投标人在编写投标文件时，有充分时间为招标文件的修改部分进行研究，招标人可以酌情延长投标日期，并以书面形式通知以购买招标文件的每一投标人。 7 4 除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述 与履行合同有关的一切情况。 三、投标文件的编写 8.投标文件的编写 投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。在完全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后，编制投标文件。 9.投标的语言及计量单位 9 1 投标人的投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。 9 2 投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。 10投标文件构成 投标人编写的招标文件应包括下列内容： 按照第 11、 12 和 13 条要求填写的招标格式、招标报价表及招标书。 13 / 13 按照第 14 条要求出具的证明文件，证明投标人是合格的，而且一旦其投标被接受，投标人有能力履行合同。 按照第 14 条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及服务的合格性