外贸参展计划表

1 / 13 外贸参展计划表 目录 一、参展宗旨与目标设定 . 4 参展宗旨 . 4 目标设定 . 4 二、产业和产品调查分析 . 5 产 业 需 求 分析 . 5 参展厂商介绍 . 8 参展产品介绍 .2 / 13 . 9 三、展会规划 . 12 展会名称 . 12 展会概括 . 12 展会举办单位 . 12 展会地点和时间 . 13 展品范围 . . 13 展会规模 .3 / 13 . 14 展位分布及价格 . 15 四、营销规划 . 16 营销活动目的 . 16 展会前营销策划 . 17 展会中营销策划 . 18 访客接待计划 . 24 报价议价规划 . 25 4 / 13 展会后营销规划 . 26 五 、 参 展 财 务 规 划 预算 . 29 预算表 . 29 成本利润分析：预估此次参展增加的利润 . 30 六、人员组织与培训 . 31 会展人力规划 . 31 人员培训计划 . 36 七 、 参 展 进 度 规划 .5 / 13 . 39 展前计划时间表 . 39 展中事项 . 40 展后安排 . 40 八 、 突 发 状 况 紧 急 预案 . 41 展前 . 41 展中 . 41 一、参展宗旨与目标设定 参展宗旨 通过展会让国内外商家了解本公司旗下的“ SRT”轮6 / 13 滑鞋产品，大大提高本公司自主研发的“ SRT”轮滑鞋及高端类“米高 HV”轮滑鞋在国内外的知名度，尤其强调是 “ SRT”系列轮滑鞋的推广。使国际客户与国内民众了解并且相信产品的特色与优势，让我们的产品能够更快的打入国外市场。并且利用商展试探市场对新产品的反应。 目标设定 1、产品宣传推广 通过本次展会，推出本公司最新自主创新的“ SRT”轮滑鞋及高端类“米高 HV”轮滑鞋在国内外的知名度，尤其强调是“ SRT”系列轮滑鞋的推广。 2、市场反应度收集 收集参观人群的简略和详细资料。简略资料通过观察收集，包括来访人群的大概年龄，性别，对产品的感兴趣程度等。详细资料通过问卷或采访收集，包括来访者的收入情况，对“ SRS”轮滑鞋的看法等，做出详细的市场调研报告。 3、提升公司形象 树立、维护起在客户心中的良好公司形象，让客户更信任我们，信任我们的产品。 4、融洽客户关系 增强与老客户的关系，发展潜在客户和新客户。 5、后期满意度调查 7 / 13 展会结束后，国外客户的满意度需达到百分之八十，国内满意度大 幅度提高。 二、产业和产品调查分析 产业需求分析 随着中国国力的增强，居民收入水平的提高，消费水平也随之提高，人们越来越注重于娱乐消费与精神消费。 轮滑运动起源于水冰的陆上辅助训练，随着长时间的演化，它已成为一项刺激、惊险、时髦并且四季皆宜的运动项目。旱冰和水冰的技术动作要求基本相同，不同的只是场地和器械。现在，轮滑已成为广大青少年喜爱的娱乐休闲运动了，我们常常能在街上看到背着书包的追风少年驾着风火轮从身边飞驰而过。 1.行业环境 主要消 费地点 多集中于东南沿海，经济发达的地区，此处人们开化程度高，受教育水平高 经济环境 改革开放 30 年，人民经济水平明显提高，有更多的金钱可作为个人爱好方面的支出 政治环境 轮滑运动的合法化。 社会文化环境 轮滑运动全民盛行，轮滑组织、轮滑比赛应运而生。轮滑不仅是一项竞技项目，更是一项休闲运动，优点多多。它是一项全身性运动，能促进心脑血管系统和呼吸系统机能的改善和代谢作用的加强，能增强臂、腿、8 / 13 腰、腹等肌肉的力量和身体各个关节的灵活性，特别是对人掌握平衡能力上有很大作用。它也 不乏娱乐性，可以从平时紧张、繁重的学习和工作中解脱出来，达到身心放松的目的。它更具有工具性，在交通越来越拥挤的今天，轮滑不啻为一种流行和时髦的交通工具，快捷、环保、灵活。如今，在超市和不太拥挤的路面上，以轮滑代步已不是新鲜事了。 国内市场环境 各厂家主要以生产低端鞋为主，性能较低，且行业内鱼龙混杂，没有形成规模化经济。 2.国内外轮滑市场现状的分析比较 外贸商业计划书 第一节 外贸平台的建设 外贸平台的建设涉及以下领域 : 1、去行政机关进行注册 、登记。包括工商、税务、外经贸局、海关、外汇管理局、商检局完成相关手续的办理 ;整个流程办理结束大概 2 个月时间，经验丰富的 1 周就可以了。 2、外贸部门的组建。外贸部门作为一个团队，由于分工不同，一般由业务员，财会 、单证员，质检员组成。人员的数量依据业务量而定 ;在公司创业初期，由于业务量不大，可以一人多职，如业务员可以负责单证的处理。 3、货运代理，快递公司的选择、确定。从实际操作看，目前大多数外贸公司的相关业务都是委托中介公司来完9 / 13 成的，如货物的进出口报关，商品法定检验及办理货 物运输保险，可以省时省事。 但选择合适的中介公司对外贸公司非常重要 ; 好的中介公司可以促进外贸业务的发展。选择中介公司基本要求应该是业务熟练，专业知识强，服务效率高，收费合理。由于外贸公司的日常邮件多，费用较大，选择合适的国际快递公司可以有效节约费用。通过对全球主要快递公司的考察， UPS 收费相对便宜 ，时间上也比较快，一般在 2-3 个工作日可以到达全球各地。 唯一的缺点是货物的重量 由 UPS 在事后帐单中告之。 4、公司形象的建立，如网站，产品规格、样品陈列等。公司形象是开拓外贸业务时公司 的“名片”，外商往往是通过企业形象来逐渐了解其未来合作伙伴的。一个有实力，让外商感觉可信赖的公司，不仅可以加快合作的进程，而且也有利于将来业务量的不断拓展。如何建设公司外贸形象， 可以由委托专业的网络公司、 广告公司按照客户的旨意进行设计、 策划，当然公司外贸形象的建设，也是逐步发展，不断完善的，不可能一步到位。 5、 参加外贸行业协会， 成为会员。 上海市外贸行业协会现有会员在 5000 家企业左右 ，外贸协会的主要功能是为企业提供市场最新动态，邀请相关主管部门，如海关、税务、商检、外汇局主 管领导为企业进行培训、讲座，内容涉及国家最新外贸政策变化以及进出口操作实际注意10 / 13 事项等。 由于外贸协会和政府的关系密切， 在企业遭受困难，由协会出面， 有利于困难顺利解决 ;另外，随着国际贸易争端纷起，反倾销案件的增多，在外贸协会的组织下的积极应诉，据统计获胜的案件很多。 第二节 :外贸主营产品、发展方向的确定 外贸主营产品的确定，是每个企业在市场经济下能否生存和做强的关键。 从市场看，装饰材料种类繁多，应用广泛，从公司可靠稳定的供应商中挑选出公司主推的产品，重点推广，突出主营产品的价格优 势，同时附带其他一些产品。也可全部承包项目所需所有产品，但这样耗费的人力物力不一定比主推产品带来的效益大，客户也会比较各个供应商提供的每种产品的成本，视情况而定。 第三节 :国际市场开拓的前期投入主要包括以下方面 : 1、国内外专业、综合性展会。费用包括摊位费、布展费、参展人员交通、食宿费等。目前全国综合性进出口商品展销会， 集中在每年春季在上海举行的华交会， 春季和秋季的广交会。由于参展企业数量众多，一般需要提前预定，才能有位置较好摊位。 2、打样费用。打样的数量相对不大，但是打样样品的质量非常重 要，直接关系到后续大的定单。由于打样不是大批量生产，往往产生原料的大量浪费，使得打样成本增加 ;如果客户要求打样的定单较多，累计费用也11 / 13 是一笔大的投入。对此，我们可以向客户预先收取打样费 ;待将来正式下定单后，我们可以视情况扣除该笔打样费用，这样对双方都有利。 3、寄样费用。包括国内和国际部分，一般国内费用较低，也较少。本市国内快递业务的公司也较多，如 EMS、申通、中通等，长三角地区次日都能够送到。国际快递费用约占三分之二的比重，对外贸业务量大的公司，快递费用是一块比较大的支出。但是对于一些新客户，根据具体情况 ，可以采取到付的方法。这样做的好处可以考察对方是否真正有诚意。因为真正的采购商一般不会在意支付快递费用的。 4、必要的差旅、公关费用。由于长三角地区是中国制造业最发达的地区，大多数外贸产品在该区域一般都能够找到合适的生产厂家 ; 而且该地区道路交通十分发达， 出行十分方便，一般可以当天返回。 当然，随着业务的发展，差旅、公关费用会响应增加。 第四节 :国际市场开拓的主要途径 1、 国际市场开拓的主要途径 、 参加会展。 这是开拓国际市场最主要， 也是收效最好的途径。 分专一和综合性会展。 积极参加全球有影响的专一性会展，虽然综合费用大些，但只要产品质量高、价格具有竞争性，回报率也较高。 国际市场的开拓，是一个企业的实力的体现。国内比较有影响的生产型或贸易性企业，都积极、连续性的参加有影响的国际会展，以抢占市场份额。当然，参展会展，必须精心准备，包括赠送给客12 / 13 户的样品、公司的产品介绍资料、人员的素质，都要高标准、严要求。 、政府组团。参加国外区域性会展。为了发展对外贸易，各级政府每年都有组团当地企业出国参展的机会， 由于是政府性质的， 在组织安排上， 企业可以省去大量的时间、 精力，专心致志准 备展销事宜。另外，参展企业有机会接触参展地当地大的企业，成交机会也相对较大。 、网络推广。 通过建立公司网站、关键词搜索、 B2B 注册会员也可以联系到大量采购商，但由于网络存在虚拟性，需要对大量的采购信息进行筛选，确定真实的采购商。 、客户的介绍。贸易公司的优势在于产品的多样性，只要不是国家禁止的都可以做。老客户可以介绍新客户，也可以介绍新产品，有利于经营产品的多样化。 2、 用政府中小企业国际市场开拓资金 对于年出口额在 1500 万美元以下的中小型企业，进行国际市场开拓都可以获得国家和当地政府的资金 支持。上海地区的支持规模在 6000 万元左右，资助对象包括国际参展的摊 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2016-1-27 位费、交通费、反倾销应诉、国际认证、公司对外宣传的英文网站、公司产品资料的设计、印刷等。每年的 3-4 月份由各企业计划上报，相关部门在审核后，按照一定比例分配，支持企业进行市场开拓。 第五节 :潜在国外客户资源分析，公司正在谈判的耶路撒冷项目，可成为开拓的第一批新客户，为将来的可持13 / 13 续发展打下良好基础。 实现 15 年计划的关键在于良好的外贸平台建立及前期投入， 当然这样的投 入会在一段