外贸跟单信函

1 / 17 外贸跟单信函 外贸流程图及外贸信函基本用语 黄牛 外贸跟单的流程 1客户询盘：一般在客户下 purchase Order 之前，都会有相关的 Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。 2报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等， proforma Invoice 给客户做正式报价。 3得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 4下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下2 / 17 列情况可下达生产通 知 , 通知工厂按时生产： ：如果是 L/C 付款的客户，通常是在交货期前 1 个月确认 L/C 已经收到，收到 L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 跟单员考试 :常见四种中英文商务信函 第一种、介绍信 Letters of Introduction 实例之一： Dear Mr. / Ms.， This is to introduce Mr. Frank Jones， our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully 尊敬的先生 /小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克 ?琼斯先生。他 将因公务在四月 15 日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。您诚挚的 实例之二： Dear Mr. / Ms， 3 / 17 We are pleased to introduce Mr. Wang You， our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season. We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need. Yours faithfully 尊敬的 先生 /小姐， 我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。 如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。 您诚挚的 第二种、约定 Appointments 实例之一： Dear Mr./Ms， Mr. John Green， our General Manager， will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you， say， on June 3 at about the opening of a 4 / 17 sample room there. Please let us know if the time is convenient for you. If not， what time you would suggest? Yours faithfully， 尊敬的先生 /小姐 我们的总经理约翰格 林将于六月 2 日到 7 日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于 六月 3 日下午 2： 00 点拜访您。 请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。 您诚挚的 以下为回信范文 Dear Mr. / Ms， Thank you for your letter informing us of Mr. Green s visit during June 2-7. Unfortunately， Mr. Edwards， our manager， is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would， however， be pleased to see Mr. Green any time after his return. We look forward to hearing from you. Yours faithfully， 尊敬的先生 /小姐 谢谢来函告知我方六月 2-7 日格林先生的来访。不5 / 17 巧，我们 的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。希望收到您的来信。 您诚挚的 Back to Top 实例之二： Dear Mr/Ms， I represent the W/P Electronics Company in Dallas， and will be in Kunming from next Monday to Friday， 。 I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday， October 6 be convenient? I shall be in Beijing， at the Great Wall Hotel， from Tuesday， September 29， until Sunday， October 4， where a message will reach me. If the day is not convenient， will you please suggest another. Yours faithfully 尊敬的先生 /小姐 我是达拉斯 W/P 电子公司的代表，将于下周一到周五住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即 10月 6 日上午 09： 30 是否方便 ? 从周二，即 9 月 29 日，我将住在北京的长城宾馆，6 / 17 直到周六，即 10 月 4 日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。 以下为回信范文 Dear Mr/Ms， Thank you for your letter of September shall be very pleased to see you and discuss your new monitor， but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 on Wednesday， October 7， if the time is convenient for you. We look forward to meeting you. Yours faithfully 尊敬的先生 /小姐 我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10 月 6 日不太合适。如方便的话，我们愿在 10 月 7 日与您会面。 期待与您见面。 您诚挚的 实例之三： Dear Mr. / Ms， I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe. 7 / 17 I shall be in Antwerp on Wednesday， 4th June， and should like to call on you at on that day. If I do not hear from you to the contrary， I shall assume that it will be convenient for me to call at that time. Yours faithfully 尊敬的先生 /小姐 我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。 星期三即六月 4 日，我将到安特卫普，我会于当天下午 2： 00 打电话给你。对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。 您诚挚的 Back to Top 4. Dear Mr. / Ms， Mr. Jack Baron， our personnel director ， has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon， 5th July， at half past two. I will appreciate your letting me know whether you will be able to faithfully 尊敬的先生 /小姐 8 / 17 杰克巴伦 先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于 7 月 5 日星期五的下午两点半来见他。 是否能来，请告知，多谢。 您诚挚的 Back to Top 以下为回信范文 Dear Mr./ Ms， Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon， 5th July， at 2:30. I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me. Yours faithfully 尊敬的先生 /小姐 谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的 7 月 5 日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。 你诚挚的 第 三 种 、 通 知 与 确 认 Acknowledgments & Confirmations 实 例之一： 通知对方接到来信 Acknowledging receipt of letters 外贸跟单员个人简历范文 9 / 17 姓名： xxx 国籍： 中国 目前所在地： 广州 民族： 汉族 婚姻状况： 未婚 年龄： 25 岁培训认证：诚信徽章：人才类型： 普通求职 ?应聘职位： 贸易类 :外贸跟单船务 业务助理、销售跟单员 工作年限： 2 职称： 中级 求职类型： 全职 可到职 - 随时月薪要求： 1500-2000 希望工作地区： 广州 深圳 珠海 XX 年暑假 湖北荆门涂 料 公司 业务员 XX 年寒假 广西桂林阳朔吉米西餐厅 英文服务员广西桂林艺术画廊英文销售讲解员广州金世界贸易有限公司外贸跟单 主要负责在网上搜索产品生产厂家并寻价，找寻最好的供应商，带国外客户访问工厂、 批发市场，跟进客户订单，主导完成与客户的整个交易过程 ,的制作外贸单据，检验货物，付 款，安排货物运输等 毕业院校： 湖北荆门职业技术学院最高学历： 大专 毕业 - XX-07-01 所学专业一： 商务英语 所学专业二：受教育培训经历： 广西桂平西山一中 广西桂平市一中 湖北荆门职业技术学院商务英语大学英语四级 外语： 英语 良好 国语水平： 良好 粤语水平： 良好英语优听说读写10 / 17 流利；熟练操作电脑和各种办公设备，能和外商沟通，有较强的沟通能 力，吃苦耐劳，积极上进，具有良好的职业道德素质。英语优秀， 本人性格开朗，热情大方，在外贸公司工作过一年增添了不少工作经验，做事细心，能 吃苦耐劳，具有良好的职业素质；诚实、勤奋、乐观、乐于助人、合作、主动、具有较强的 责任感，良好的沟通能力，能 合理有效地安排时间，喜欢挑战性的工作，愿意承受工作压力。 篇二：外贸业务跟单员个人简历范文参考 栏目导航： 个人简历 简历模板 简历表格 简历封面 求职简历 英文简历 简历技巧 自 我鉴定 面试技巧 面试问题 求职信 自荐信栏目导航： 个人简历 简历模板 简历表格 简历封面 求职简历 英文简历 简历技巧 自 我鉴定 面试技巧 面试问题 求职信 自荐信 篇三：外贸跟单助理的英文求职信 外贸跟单助理的英文求职信 dear sir/madame, your advertisement for a network foreign trade business on november interested the position you described sounds pretty good like a kind of job im ever worked on the foreign trade 11 / 17 business in shenzhen for two the one hand i was tracking the goods which were exported abroad,on the other hand i was developing the foreign also im a vice presidents assistant. i looking forward to have a chance to attend you for an is my resume,if you have any additional information,please contact me and best regards yours faithfully 篇四：如何做好一名外贸跟单员 外贸跟单员是指出口贸易业务环节，在外销员签订贸易合同后，承担各类单证运转，衔 接合同、货物、单证、订船、报检、保险、报关等环节，协助外销员按贸易合同规定交货的 业务助理，是代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成 的人员。 做为一名外贸跟单员其主要职责为： 1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户， 收回应收回的款项 。 2.同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。 3.接收客户的投诉 信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。 4.掌握、了解市场信息，开发新的客源。 5. 12 / 17 做好售后服务。 跟单员工作几乎涉及到企业的每一个环节，从销售生产物料、财务、人事到总物部与跟 单员相关，可以说除了公司总经理之外，最熟悉公司情况的人就是跟单员了，因为订单等项 目是企业的生命，客户是企业发展的源泉，跟单员工作在订单与客户之间把握公司的生产运 作流程与进出口贸易实务，没 有跟单员的沟通、协调与参谋、管理，公司的发展肯定会受阻， 甚至被有先见之明的公司吞并，因此做为它的地位在公司中也是比较高的。 经济飞速发展的 21 世纪，技术和人才的需求也随之扩大，在世界这个无形而又权威无比 的大市场上，由于经济和商业发展的需要，外贸跟单员眼下已成为一个很热门的行业，也因 为其在公司特殊的地位，越来越多的人都想从事这一工作。 那么想要成为一名合格的外贸跟单员，都需要掌握哪些知识呢？外贸跟单员需要掌握国 际贸易基础知识，熟悉进出口业务的基本流程； 掌握国内外有关国际贸易的法律法规以及行 业的标准；掌握外贸商品学的各种知识；熟练掌握常用办公软件；了解国内轻工、五金、纺 织等大类商品生产流程和主要生产商；了解海运、13 / 17 陆运、空运以及仓储的物流基础知识；了 解报检、报关、结汇基础知识；了解工厂生产流程，以及对外贸易企业管理知识；英语应较 熟练掌握外贸英文函电以及英译汉的翻译基础知识。当然这些只是外贸跟单员工作知识成面 上的要求，想要做好一份工作仅仅掌握专业知识还是不够的，良好的沟通技巧，优秀的社交 能力，吃苦耐劳的精神等这些也是必不可少的。 而且近年来，随着跟单员的需求迅速递增，为规范外贸跟单职业培训工作，提高外贸跟 单从业人员的素质和能力，从 XX 年起，商务部中国国际贸易学会在全国范围内组织开展外 贸跟单员的培训和考核认证工作。这在国内是第一个以行业学会名义推出的学历教育标准。 篇五：外贸跟单员个人简历范本 外贸跟单员个人简历范本姓名： 目前所在： 白云区 年 龄： 24 户口所在： 花都区 国 籍： 中国婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族 培训认证： 未参加 身 高： 165 cm 诚信徽章： 未申请 体 重： 55 kg 人才 测评： 未测评 我的特长： 求职 意向 14 / 17 人才 类型： 普通 求职应聘职位： 日语 翻译 ： 日语 翻译 ，贸易跟单： 外贸 跟单，船务 / 空运 陆运操作： 船务 工作年限： 0 职 称： 无职称求职 类型： 全职 可到职日期： 两个星期 月薪要求： 2000-3500 希望工作地区： 广州 ,深圳 ,东莞 工作经历 *鞋业有限公 司起止年月： 2016-07 至今公司性质： 私营企业 所属行业：贸易 / 进出口担任职位： 外贸 跟单工作描述： 1.根据不同国家的客人，推荐介绍不同的鞋款，然后跟紧落实后的订单， 并确认付款方式与 贸易方式 2.如客户确定了鞋款，包装方式等其它资料，会安排相关的工厂做货，并跟催工厂样板 与交货日期，如货完成后，会到工厂验货，如验货通过后，再安排柜到工厂装货 3.确认货期后，落 booking 给 船公司 ，拿到 s/o会安排提柜到工厂装货，并根据不同 客人的要求做发票，装箱单， 提单 等 清关 文件 4.出了正本提单后，跟据付款方式不同做付款文件，并跟催客人收货款。 5.如 广交会 期间，会准备相关展示鞋款，并在 广交会 时向参观的人士介绍相关产品 15 / 17 等 离职原因： *咖啡厅起止年月： XX-03 XX-04 公司性质： 私营企业 所属行业：服务业担任职位： 服务生 工作描述： 从中学到要认真负责，要有耐心，吃苦耐劳；要具有团队精神，面对困