实训表Ⅰ——建立表结构和输入数据.ppt

实训2表表结构和输入数据,2.1实训目的2.2实训内容思考及课后练习,Access数据库程序设计,2,2.1实训目的,掌握建立表结构和输入数据的方法掌握设置字段属性的方法掌握建立表之间关系的方法,3,2.2实训内容,2.2.1建立表结构2.2.2向表中输入数据2.2.3设置字段属性2.2.4建立表之间的关系,4,2.2.1建立表结构,1使用“数据表”视图2使用“设计”视图,5,1使用“数据表”视图,例如：在“图书管理系统”数据库中，使用“数据表”视图建立“借书证表”，如下图所示。,6,建立“借书证表”参考步骤,（1）单击“对象”下的“表”对象，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。弹出“新建表”对话框，如下图所示。,7,建立“借书证表”参考步骤,（2）选中“数据表视图”选项，单击“确定”按钮，显示一个空数据表，如下图所示。（3）重新命名列名（字段名）：双击列名，键入新的列名称，如：“借书证号”、“借书证类型”等等，如下图所示，然后再按【Enter】键。（4）在数据表中输入数据。,8,建立“借书证表”参考步骤,（5）数据输入结束后，单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如右图所示。（6）在“表名称”文本框中输入表名：“借书证表”。单击“确定”按钮，弹出右图所示的对话框。（7）单击“否”按钮。以后在“设计视图”中设置“借书证号”字段为主键。,9,2使用“设计”视图,例如：在“图书管理系统”数据库中，使用“设计”视图建立“图书库存表”，结构如下图所示。,10,建立“图书库存表”参考步骤,（1）在数据库窗口中选择“表”对象和“新建”按钮，打开“新建表”对话框。（2）选择“设计视图”选项，单击“确定”，即可进入表设计器。或双击“设计器创建表”，打开表“设计”视图。（3）在“字段名称”中输入需要的字段名，在“数据类型”列表框中选择适当的数据类型。,11,建立“图书库存表”参考步骤,（4）在“图书编号”行右击，选择“主键”，设置“图书编号”字段为主键。（5）单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。在“表名称”文本框中输入表的名称：“图书库存表”。（6）单击“确定”按钮，保存表的结构。,12,2.2.2向表中输入数据,例如：在“图书库存表”中输入数据，如下图所示。,13,参考步骤,（1）单击“对象”下的“表”对象，双击“图书库存表”，以“数据表视图”方式打开“图书库存表”，如下图所示。（2）在表窗口中逐条记录输入，输入完成后单击“关闭”按钮。,14,2.2.3设置字段属性,例如：在“图书管理系统”数据库中，设置“借书证表”表相关字段的属性：（1）“借书证号”字段的“字段大小”设置为8，将“证件类型”字段的“字段大小”属性设置为4。（2）“办证时间”字段的“格式”设置为“短日期”。（3）“性别”字段的“默认值”设置为“男”。“有效性规则”为“男Or女”。“有效性文本”为：“请输入“男”或“女”！”。（4）“出生日期”字段的“输入掩码”属性设置为“长日期”，占位符为“”，并指定为“必填字段”。,15,参考步骤,（1）单击“对象”下的“表”对象，选择“借书证表”，然后单击工具栏“设计”按钮，以“设计视图”打开“借书证表”。（2）单击“借书证号”字段行任一列，在“字段属性”区中的“字段大小”文本框中输入“8”，如右图所示。（3）同样的方法将“证件类型”字段的“字段大小”属性设置为4。,16,参考步骤,（4）单击“办证时间”字段行任一列，在“字段属性”区中的“格式”列表框，在弹出的列表中选择“短日期”，如下图所示。,17,参考步骤,（5）单击“性别”字段行任一列，在“字段属性”区中的“默认值”文本框中输入“男”，如下图所示。（6）单击“性别”字段行任一列，出现“字段属性”区，在“有效性规则”文本框中输入：“男”Or“女”，如下图所示。,18,参考步骤,（7）单击“办证时间”字段行任一列，在“字段属性”区中，单击“输入掩码”文本框后“”按钮，弹出“输入掩码向导”对话框，如下图所示。,19,参考步骤,（8）选择“长日期”，单击“下一步”按钮，在“输入掩码”文本框中输入“1000/99/99”。在“占位符”下拉列表中选择“#”，单击“完成”按钮返回表设计视图。（9）在“必填字段”列表框中选择“是”，将“出生日期”设置为必填字段。,20,2.2.4建立表之间的关系,例如：定义“图书管理系统”数据库中6个表之间的关系为一对多；并设置实施参照完整性、级联更新相关字段和级联删除相关记录。,21,参考步骤,（1）打开“图书管理系统”数据库，在数据库窗口中，单击工具栏上的“关系”按钮，再单击“显示表”按钮，打开“显示表”对话框，如下图所示。从中选择加入要建立关系的表，单击“添加”按钮。（2）单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，出现“关系”设置窗口，如下图所示。,22,参考步骤,（3）鼠标指向“管理员表”的“职工编号”字段，按住鼠标左键并拖动到“图书借阅表”的“管理员编号”字段。弹出“编辑关系”对话框，如下图所示。检查显示两个列中的字段名称以确保正确性。,23,参考步骤,（4）单击选中“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”复选框，然后单击“确定”按钮。（5）在“编辑关系”对话框中依次设置其它几个表之间的关系。（6）所有的关系建好后，单击“关闭”按钮，这时Access询问是否保存布局的更改，单击“是”按钮即可完成。,24,思考及课后练习,1继续输入“图书管理系统”数据库表的数据，并保存好该数据库，后面的实训全部采用该数据库。2继续完成“图书管理系统”数据库表之间关系的建立。,用上述方法和步骤