工作总结写作规范

1 / 25 工作总结写作规范 常用工作总结写作规范 一、工作总结的概念和作用 概念 工作总结的常规性概念是这样的：总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。 随着工作要素和单元的不断增加，系统愈来愈趋向复杂化，任何一位人都难凭一己之力勘破工作中的难题，只有通过科学的计算分析，才能掌握主动权。任何一支团队都有短板，关键在于如何凭借自己的优势主导形势，使其按照有利于自己的方 式进行。要收敛起目空一切的骄狂之心，恢复应有的理性，开始的总结、反思、创新、提高的循环发展过程。对行动中的得失成败进行深刻系统的总结成为不变的信条。每一次行动结束后，都要进行专门的评估和分析，发布总结报告，直言失 误和不足，提出新的计划。这种直面得失、善于总结的做法，值得借鉴。 作用 进行工作总结，是做好工作的重 要一环。通过总结，零散、表面的感性认识将转变成全面、系统、理性的认识，使事物发展的规律更加清晰和明朗，以便于人们掌握和运2 / 25 用。总体看来，工作总结大致有以下作用： 1、 探寻规律。每一项工作都有其自身发展规律，只有我们遵循这些规律，工作才能顺 利进行，达到预期的目的。经常及时而深入地对工作进行总结，就是不断挖掘这种成功规律的过程。 2、 推动工作。实践 总结，再实践 再总结，是人类社会发展的一条基本规律。 在工作实践中，经常进行 工作总结，随着我们对事物的认识越来越深刻，工作自然越做越顺。 3、 联系沟通。就一个组织而言 ，进行工作总结的过程其实也是统一认识、促进内部交 流的一个过程。对上级而言，这是了解 下级具体工作状况的一个好途径；对下级而言，可以促进协同、及时沟通，进而共同提升。作为下级每个人每个月都要写一份报告呈递给上级，在报告中讨论他的每一项任务，每一项任务都要经过了清楚的定义，要说明针对每一项任务的预计和实际发生的结果，如果两者之间出现偏差，则要做出解释；然后还要汇报关于下个月的预测，将会采取何种措施，请示有关的问题，并对长期中的机会、威胁和需求做出评论，同样上级会对这些报告做出简报 回复一份完整的意见建议书。 4、 提供借鉴。通过工作总结，既能全面地认识成绩和经验，也可发现存在问题 。无论 3 / 25 对于个人还是组织中的其他成员来说，这都具有一定的借鉴和指导作用。 5、 提高能力。总结可以培养和锻炼总结者的思维方法和分析能力，起到提高工作能力 的作用。一般情况下，每总结一次，认识水平就会提高一次，相应的工作能力和水平就会有所长进。当然这是在态度正确的前提下，态度决定一切。不把总结当回事，那作出的总结也就没有收益了。 6、 我们要养成这样的一个习惯，今后当一项工作结束或一段时间之后，都有必要进行 反省和总结：原本打算做什么，实际发生了什么 ，为什么会出现这种情况，下次将怎么办。而要想不犯错误就需要不断总结工作中的得、失。在现今实在是没有什么有力的竞争手段，除非在每一次工作之后，都能心平气和地坐下来，系统而全面地总结从中获得经验教训，并把它用到下一次工作之中，然后再运用到一系列工作中去。通过总结形成思维模式，知道自己该做什么，该说什么。拥有思维模式意味着 你可以为工作进行有效的准备，而且有章可循，从容淡定。也许事情并不总跟计划的一样。但是你的思维模式可以让你有效地了解新情况，而且更重要的是能够让你从经验中吸取教训。 4 / 25 7、 写总结，尤其是月度、年终总结，几乎是每一位管理者都要做的事情。尤其是岁月 交替之时，不但自己要总结一个月或一年来的得与失，还要依据每一位下属的总结来评定各自的绩效。管理者似乎都有这样的体会，那就是 总结内容的范畴与条款规定得越细，就越便于上级管理者对其进行绩效的评估。也就是说，总结内容越详实、越规范，绩效考核就越科学。 二、工作总结的结构和基本内容 结构 总结一般由标题、正文和尾部三部分组成 基本内容 根据工作的情况的不同，总结的内容也 有所不同，一般来说，总结主要包括四个方面的内容： 1、 概况。主要是与工作有关的一些条件、背景和数据等。进行工作总结时，应对工作 相关情况进行简要的陈述和交代，对主客观条件等进行适当分析。 2、 主要做法和成绩、缺点和不足。这是工作总结的核心部分。总结的目的就是要肯定 成绩，找出缺点。成绩有哪些，怎样取得的；缺点是什么，表现在哪里，是如何产生的，都应分析透彻。这部分往往占据较大篇幅。 5 / 25 3、 体会或经验。在摆事实的基础上，发掘事物的本质及规律，使感性 认识上升为理性 认识，用以指导日后的工作。 4、 下一步的打算或计划。在总结前一段工作的基础上，根据有关要求，提出下一步努 力的方向、奋斗目标、整体思路、改进措施等。计划的格式可分为 8 个部分，每一部分都有具体的目的。最终每一部分都有要放到一个合适的地方，而总长度是以一页纸为限。这八个部分：标题、副标题、目标、第二目标、论证、财务、现状、。行动。这一顺序是按照思想和论述的逻辑顺序而有机排列的：标题和副标题点名计划书的主旨，目标和第二目标这两个部分说明了计划书的目的，论证部分 说明了建议采取某一行动的基本原因，财务部分就是介绍财务方面的情况，现状部分说明当前的情况，行动部分说明了计划书编写者希望目标读者做些什么。计划的编制思路 :计划情报的搜集和分析、计划的表述、主要计划的制定、计划执行、计划的监测、回顾和调整。计划不仅是一种重要的构思，它还是面对越来越不稳定的竞争环境时，手中必备的一种工具。 三、工作总结写作的基本步骤 很多人常常认为工作总结难写，每天下班后花上一些时间，对当天的工作作一个总结，用笔记记下要点。，等6 / 25 到写总结的时候，翻开一看，工作情况就一目了然 了。其实只要我们熟练掌握了工作总结的写作步骤，多加练习，完全能够写好总结。作工作总结，虽然没有固定的套路，但大体上也有基本的路数。一般情况下，主要有“六大步骤”。 1、 了解材料、占有材料 占有材料是进行工作总结的重要前提。没有材料，便无从写起；材料不充分，写作难免枯无味或空洞无物。所以，在进行工作总结前可通过多种形式，听取各方意见，了解相关情况，掌握足够多的数据，典型事例等。也可以在每次重要活动结束后，将所有参与者聚集在一起，回顾完成任务的过程，分析成功与失败的原因，研究怎样才能将 事情做得更好。讨论一般集中在几个问题上：一是我们本打算做什么；二是实际发生了什么；三是为什么会出现为种情况；四是下次我们将怎么办。收集方法，既可以在平时多积累，也可通过查看记录或调查的形式进行。 2、 整体构思、编写提纲 占有材料后，首先要进行的是一个取舍的问题。 拟提纲要从工作总结的整体出发，先考虑写几大部分，每部分里需要写几个观点，每个观点里又应分为几个小观点。一般写到三级标题即可。提纲是工作总结的骨架，既要清晰、明确，又要突出重点。 3、 归纳成绩，总结 经验 7 / 25 对成绩的概括，应有条理、有顺序地摆数据、讲事实、做对比。特别要注意抓主要成绩，切忽面面俱到，写成流水账。各成绩之间应用序列数字标明，使条理更清晰。也可为每项成绩单独拟订小标题，便于读者理解。 4、 分析问题，追根溯源 分析问题常常放在工作总结的结尾部分。写问题必须抓住关键，找出要害，不能大情、小事全罗列进去。同时要进行必要的分析，并找出问题出现的原因。 5、 认真修改 A、 着眼全篇，从整体到局部进行修改 一提到修改，有的人可能就 认为这简单，不就是看文中有没有错别字，病句嘛。于是一动笔就埋头于词句的修改中，对整体的失误却没有察觉，这样做是本末倒置，无益于水平的提高。面对已起草好的总结，应先整体浏览，从全局出发，看是否有新意，看所选材料是否紧紧围绕工作任务，然后再考虑整体框架方面的环节：看结构是否紧凑，布局详略是否合理，过渡是否自然，然后才考虑句式的选用，进行词语的锤炼。 只有从全篇入手进行修改，才能统观全局，从大的背景上权衡得失，局部修改才能有依据，才能有效的提高写作水平。 B、 先求“清通”，后求“工巧” 所谓的“清”，就是文字简洁，把可有可无的字词句8 / 25 一律去掉，不用自己不懂的字词，不生造字词。 所谓的“通”，就是文从字顺，先说什么，后说什么，安排得井井有条，行文合理连贯，相互照应。 做到总结内容的清与通是修改的最基本也是最起码的要求，而初学写总结的人常爱堆砌辞藻，滥用修辞，过分追求文辞的华美，并以此为荣，夸示于人。其实，总结的美并不在于用了多少修饰语，有多少名言警句，而是要看它词句是否通顺，表现是否合理确切，因此在修改总结时应先求“清通”，使总结文从字顺，简洁明了，在此基础上，再对语 言进行适当的加工润色。可以从以下几点去做： a、 句子要简单完整。尽量不用或少用复杂的长句，尽量用些短句，在修改时要看文中有无病句，要让每个句子都能准确无误的说清楚一个意思。 b、注意句子的前后搭配，防止主谓、动宾搭配不当，用词时要注意近义词之间的细微差别，选择恰当的字词表达自己的意思。 c、修饰过分雕琢的地方，仔细分析每一句话，看它表述是否恰当，是否符合平时说话的习惯，对话是否符合人物的各自身份，不要写书生气太浓的语句。 d、注意标点符号的运用，分清句读。 许多人平时不太注意标点符号的用法，写作时一“逗”到底，甚至一篇文章中没有一个标点，仅用一个圆点9 / 25 表示停顿。这种做法是很不好的，须知标点符号如同人的五官，必须清朗明白，千万不可忽视标点符号的用法。 e、还应注意标点符号运用的格式，特别是每行开头的第一格不能用句号、逗号、顿号等标点，省略号、破折号等应占两格，这些虽然是些很细微的地方，也不可忽视。 C、 修改内容空洞，令人沉闷的地方 a、 写总结时常犯内容空洞、言之无物的毛病，读起来乏味，让人感到沉闷，应从以下 方面加以改正： 要分析所写句子的正误优劣，看所说的事理是否准确，情调、语言色彩是否合适，读起来是否顺畅，内容充实。 句子不要太长，段也不要太长。句子一长，别人不能一下子就看懂，势必影响阅读兴趣；段太长则显得行文呆板枯燥，让人觉得压抑，而写短段则使得内容显得生动活泼。要精心分析所写的句子是否会产生歧义，是否合逻辑，一定要做到句意明晰。 文章不能以量压人，要做到内容充实，该长则长，该短则短。 D、 注意文体，力求得体，合乎规范 尽管目前有淡化文体 要求的倾向，但这并不意味着我们可以不顾文体特点，任意为文。 文体不同，对文章的要求也不同。 10 / 25 E、 修改时应注意保持文面整洁，不可忽视小处 由于受时间限制，写总结特别是月总结和项目总结，推倒重写的可能性不大，有时连重新写的时间都没有，这样，除了写的时候要谨慎外，在修改时也要避免大涂大抹，大的移位。可改可不改的地方，不必去改，此外，有些小的地方也应给予高度重视，如不写或少写错别字，不用错标点等，如果在这些小地方出错，会让人很觉倒胃口，影响内容的质量。 四、工作总结的写作要领 对于大多数人来说，起草一篇工作总结并不难 ,但要真正按照高标准的要求 ,写作一篇高质量的工作总结 ,就不是一件十分容易的事情了 .一般来说 ,一篇高质量的工作总结 ,必须注意把握以下几点 : 1、 要有高度，有升华。一篇高质量的总结必然要有全局高度。要善于跳出个人的、部 门的小圈子，站在全局看问题，如站在组织发展的高度、站在整个企业的角度。否则，只注意个人或小的团体利益，目光狭窄，定然很难写出高水平的工作总结来。 2、 要有深度，善于挖掘内涵。高质量的总结，应由表及里、由浅 入深，总结经验深刻 独到，剖析问题一语中的，不能泛泛而谈，蜻蜒点水。 11 / 25 3、 要有个性，会提炼特色。人云亦云，不仅是写文章的一大忌讳，更是做工作总结时 应避免的。一般来说，每个部门、每个人的工作，都有其不同于其他部门或个人的方面，我们做工作总结，就是要善于发现这些有个性、有特色、具有学习和推广价值的东西。 4、 要有逻辑性，科学缜密。科学缜密，逻辑性强，是工作总结的显著标志，不仅有利 于理清工作思路，也便于将经验推广。 5、 要有创新，写出 新意。每一次总结，都应是有所收获的，要想有所收获，就应力争 写出新鲜的东西来，新的成绩、新的经验、新的认识、新的表述方式等。 五、撰写总结应注意的问题 1、 必须坚持实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞 浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说得一无是处。这两种都不是实事求是的态度。做总结，必须如实地分析、评价自己的工作，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。 2、 总结要写得有理论价值。一方 面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在的问题，都 12 / 25 不要面面俱到；另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。 3、 总结不光是写总结。也可以每周一天，全体人员都聚在一起，讨论当前的热点问题， 并且作自我批评，分享当前的信息并将观察所得与伙伴们一起交流，即便是新来乍到的，也会被 点名为某一观点辩护。每个人都必须到会，且要待到最后一刻。在这个场合，每个人都会接触到他人的点子和片段成就，使人人都接触到一引起信息。在工作过程中很可能是关键、有用的信息。在周会中，大家互相交流但不花时间作报告和备忘录，并借机抒发及解除焦虑和歧见。将一群人聚在一起，提出问题，讨论解决问题的方法后，再解散 任何一个组织的系统管理都需要一个切入点，这个切入点可以从计划和总结开始。组织系统的成熟与否，其标志就是能否有效制订计划并进行总结，没有计划和总结的组织系统，或者计划和总结工作得不到实际执行的企业， 对比计划周密且执行流程完善的组织来说，其风险会呈几何级数放大。 13 / 25 过去的屡次失败，都是理论上的失败，要熟悉理论，就要多读理论书籍；否则由于环境的复杂，危险更大。对于书本和文化知识的重要性，认识要很明确。有经验是一个长处，但受文化和理论水平的限制，就不能有大的发展，碰到问题有的能处理得好，驾驭得了，有的就不能驾驭，处理不好。没有理论，工作就是盲目、没有前途的 。没有理论的人容易被“俘虏”，被人家天花乱坠的话所迷惑。在错误时，就是由于干部缺乏理论修养，在思想上产生了主观主义、教条主义、官僚主义的作风而造成的。有了理论，好比站在山上，可以看到很远很多东西；没有理论，如在暗沟里走路，摸索不着，那会苦煞人。要有分布式事态意识 :即见闻广博的人越多 ,就越能做出更好的判断 .了解风险 ,预测发生的可能性 ,做出正确的冒险选择 -但不是投机 .要记住 ,不是自成系统 ,就不是理论 ,而且最好比你的竞争者先得到这种系统 . 经验能够提高技能，此话不假，但也并不全对。事实上，在缺乏反 馈的情况下，经验在很大程度上是不能有效地提高技能的，以简单自然的经验为老师这种方法存在着三个缺陷：首先，在缺乏反馈的情况下，经验几乎不能提高技能。二是我们的记忆往往是有选择性的。这意味着人们更有可能记住他们的成功而忘记他们的失败或缺点。当然这种倾向有助于算我安慰，但是，它并不能提高我们的能力。此外，14 / 25 经验虽然可以增加我们的自信，但却并不一定能提高我们的准确性，经验越多，人会越自信。但是判断的准确性和行为的有效性却并不会相应提高，过份自信是危险的，因为它可能导致人们不明智的冒险。 工作总结格式规范 标题： 1、标题字号 一级标题：三号字 二级标题：小三 三级标题：四号 总结就三个标题就足够使用了，最小号的标题不能小于小四号！全部标题都加粗！ 2、用宋体书写 3、正标题居中，副标题依总结内容而定，可顶格，也可居中 正文： 1、小四号宋体 2、如果标题上下都有内容，则上下都回车一下 3、注意文中的措辞与称呼 4、正文行距是一点五倍行距 5、 所有正文都不加粗 6、正文包括：时间、地点、活动内容、主办部门、15 / 25 参与人员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等 7、插入照片不可超过 3 张！每张照片宽度和高度均不可少于 5、 0cm，不可高于 8、 0cm 8、必须插入页码 字数规定： 1、对于小活动可以就“一页纸”总结； 2、对于大型活动，总结篇幅在 3 到 5 页即可，不可过长 3、对于活动的金费预算和策划等相关资料，可以做成附件。附件过长，尽量缩减，最多不可超过六页！不能缩减为篇幅规定范围 的附件就略去，拣选重要的附件贴上。） 【工作总结写法详解】 总结的标题 总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如市财政局年工作总结、厂年上半年工作总结。有的总结标题中不出现单位名称，如创先争优活动总结、年教学工作总结。 有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如一年来的谈判及前途等。 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或16 / 25 重心，副标题具体 说明文章的内容和文种，如构建农民进入市场的新机制 运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结、加强医德修养树立医疗新风 南方医院惠侨科精神文明建设的经验。 总结的正文 和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。 1开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。 2主体 这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。 主体部分常见的结构形态有三种： 第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。 第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别17 / 25 类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容 鲜明集中。 第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。 主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。 小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。 序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三”的序号排列，层次一目了然。 3结尾 结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。 武科大国防生公文写作学习之工作总结 工作总结，就是把一个时间段的工作进行一次全面18 / 25 系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的 工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律：计划 实践 总结 再计划 再实践 再总结。 特点 1自我性 ,是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法 ，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。 2回顾性 ,这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以 总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。 3客观性 ,总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值 . 4经验性 ,总结还必须从理论的高度概括经验教训。19 / 25 凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训， 从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的 原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。 种类 1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、月总结、学期总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。 2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。 3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科 研、实习总结等。 结构形式 年终总结或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称 +时间 +文种，如改则县委宣传部 2016年工作总结；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：客户争等级，诚信稳销量。 正文一般分为如下三部分表述： 1、情况回顾，这是总结的开头部分，叫前言或小引，20 / 25 用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不 展开分析、评议。 2、经验体会，这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。 3、今后打算，这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的想法、打算，成为新一年制 订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。 表述要求 1、要善于抓重点 总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但也有的是领导同志怕自己21 / 25 所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。 2、要 写得有特色 特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在 50 年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。 3、要注意观点与材料统一 总结中的经验体会是从实际工作中 ，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。 4、语言要准确、简明 总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概22 / 25 括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。 书写格式 工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。 标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如村 XX 年度工作总结、镇 XX 年党建工作总结，有的只写工作总结等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如增强体质，全面贯彻执行教育方针 开展多种形式的体育活动，有的为单行标题，如推动人才交流，培植人才资源等。 正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。 1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：“群众富不富，关键在支部； 干部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。 2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回23 / 25 顾工作情 况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。不同类型的总结，内容有所侧重 ，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，