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文档简介
1 / 21 收到下级上报的请示或报告后 ,上级都应当作出答复 公文写作判断题及答案 2016-5-10 16:42:35 判 断 题 1、凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的,该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。 2、根据“文责自负”的原则,公文由谁撰写就由谁负责。 3、如果是党委和行政联合行文,则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。 4、科级机关向不相隶属的局级机关行文,是平行文。 5、机关印章和机关领导人的 签署都是公文生效的标志。 6、一般公文都有主送机关,但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。 7、任何机关只要向级别比本机关高的单位行文,都称为上行文。 8、公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。 9、下行文的主送机关可视需要而定,可以不止一个。但上行文的主送机关只许有一个。 2 / 21 10、公文拟稿人拟完稿后可直接交机关领导签发。 11、根据“文责自负”的原则,公文由谁撰写就由谁负责。 12、如果是党委和行政联合行 文,则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。 13、科级机关向不相隶属的局级机关行文,是平行文。 14、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。 15、某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知,抄送该县政府办公室。 16、省市区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向省税务厅申诉,并抄报市政府、区政府。 17、县农林局写例行报告,一向县政府汇报 2002 年全年工作,二 在报告中请示了 XX 年增设农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。 18、市工业总公司因市属重点企业电器厂领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示,并将该请示抄送该厂办公室。 19、市区职工大学是受区政府和市成人教育局3 / 21 双重领导的单位。该职工大学就 2002 年需增加教育经费一事,特同时向这两个上级机关请示。 20、中共市委与市委宣传部就学习贯彻中共十六大精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。 21原由是否有理 有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。 22凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。 23请示一般只写一个主送机关和领导人。 24请示如需有关上级单位知道,可用抄送形式。 25受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明两个主送机关。 26请示不得下发给下级机关。 27为提高办事效率,同一份请示可请求指示或批准若干事。 28情况紧急可以越级请示。 29报告和请示都是陈述性公 文。 30、行政公文的发文字号由机关简称、年份和序号组成。 31、公文的主送机关就是公文的主要受理机关。 32、报告一般在事后写作,请示一般在事前写作。 33、上级转发下级文件用“批转”,下级转发上级文4 / 21 件用转发。 34在工作报告中可提出有关工作建议,要求上级机关认可。 35有的工作报告在提出工作建议的同时,还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行,这种报告的结尾通常用“如无不妥,请批转有关部门执行”。 36报告的行文 方式主要以概括叙述和说明为主。 37工作报告可以写本单位进行到一半的工作。 38情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。 39对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。 40、某单位要将意见告诉上级,可以用“报告”,不能用“通知”。 41议案、通报、纪要、意见都是行政公文。 42请示和报告都必须一文一事。 43公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。 44收到下级上报的“请示”或“报告 ”后,上级都应当作出答复。 45公告不注明秘密等级。 46“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文的文种。 47公文在领导签发后、正式印制前,还应当由文5 / 21 秘部门进行复核。 48 通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。 49公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。 50通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。 51批复的主送机关是下级机关。 52通知具有 多种功能,既能“上传”,又可以下达。 53为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。 54由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。 55规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。 56在规范性公文中,应当使用“拟”、“打算”、“准备”等 词汇修饰意图和要求。 57在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。 58请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。 59工作 报告应在工作开始之前写,以求得上级领6 / 21 导的指导。 60撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。 61规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的 规模相对小一些。 62为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。 63、公文写作前应当进行充分论证,广泛听取意见。 64、发文机关署名时必须用全称,不得用简称。 65、紧急公文应根据紧急程度标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 66、某 单位一份文件的发文字号“ ?2016?第 09 号”。 67、绝密级公文只要经签发人批准,就可以复制、汇编。 68、公文进行修改时,应当报送原签发人复审。 69、通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。 70、某市公安局向市教育局主送关于限五日内完善消防安全措施的指示。 71、通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。 72、“附件”二字及附件顺序号用 3 号仿宋体字顶格7 / 21 编排在版心左上角第一行。 73在我国,各级机关组织 在提请会议审议事项时,都可以使用“议案”这一文种。 74公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 75向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让受文对象知道或执行的公文文种是公告。 76、机关及其内设部门与直属单位之间因工作需要可以联合行文。 一、评析下列广告词 1、王老吉以前的广告语:“健康家庭,永远相伴。” 答:王老吉“健康家庭,永远相伴”首次提出了健康理念,让消费者意识到饮品带来如何的健康,但是由于健康慨念较为笼统,在销量方面虽有提高,但需精确定位,后改为 怕上火,喝王老吉 这个准确定位,策划也是经过市场调研,符合市场需求,重要是定位凉茶,无论冬夏都需要的饮品! 2、脑白金:“今年过年不收礼,收礼只收脑白金。” 答:这个广告一到逢年过节,层出不穷,广告轰炸让人对此感到厌恶,然而这种营销,让人讨厌到,过节买保健品,脑海里出现脑白金身影,只好买它了, 3、某打字机:“不打不相识!” 8 / 21 答:这个广告语,语带双关,既说明了武侠片中相遇,又说明打字机探索性,吸引用 户去体验! 4、某眼镜店:“眼睛是心灵的窗户,为了保护您的心灵,请为您的窗户安上玻璃。” 答:眼睛是心灵的窗户,为了保护您的心灵,请为您的窗户安上玻璃。” 准确用了比喻的手法,形象说明了眼镜的功能用途,从感性的角度去打动消费者!形象生动 二、是非题 1、议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。 2、请示和报告都必须一文一事。 3、公文中的标题,一律不用标点符号。 4、关于转发科委两个通知的通知。 5、通报是下行文。 6、叙述、议论是通报的主要表达方式。 7、收到下级上报的“请示”或“报告”后,上级都应当作出答复。 8、报告和请示都是陈述性公文。 9、关于申请资金修建学生公寓楼的报告。 10、关于扩建油库的请示报告。 这是一份什么性质的合同 ? 建筑工程承包合同 这份合同条款是否周全 ?应怎样改写 ? 1.工程的名称技工学校室内体育馆工程 9 / 21 2. 没有明确的立合同人,应在标题的左下方分行并列写上订立合同双方当事人的名称 3.没写订立本合同的目的和依据,应在合同正文开头写上订立合同的根据。 4.标的不明确,应写清楚学校室内体育馆规格。 5.合同履行的期限,地点和方式要明确 6.工程项目的造价,要使用大写的汉字标明货币数量 7.建筑工程材料 没有对建筑材料的规格、等级等方面提出要求。 8.工程竣工时间 语言表达不明确。如“一个月左右”、“验收后”、“一年以内时间”、 “ 2000 完元左右”、“其余部分”等。 9.要确定双方的应尽的责任和义务, 10.解决争议的方法 11. 结尾没有双方单位的地址、开户银行账号、电话、电挂等内容 条款中哪些语言不符合合同语言的要求 ?指出并改正过来。 1. 使用大写汉字标明货币数量,工程全部造价为人民币拾肆万元。 2. 争取十一月左右完工,具体的完工时间没有标10 / 21 明,要确定完工的时间。 3. 甲方在签订合同后先交一部分建造费,没有具体说明要先交多少建造费 4. 工期待乙方筹备就绪后立即开始,乙方筹备的时间,没有准确的标明 5. 合同一式两份,双方各执一份,没有明确的指出承包方和发包方各执正本一份,其余副本由发包方报送经办银行、当地工商管理机关、建设主管部门备案,并送建筑物所在地的公证部门办理公证。 6.要确定双方的应尽的责任和义务, 四 1、在该论文摘要中,包括哪些内容? 在该论文摘要中,包括哪些内容? 答: 能源价格变动对我国碳排放的影响机理及效应研究,主要内容有: 1、引言 2、国内外文献回顾 3、能源价格对碳排放的影响机理 4、能源价格对碳排放的左右能够效 应分析 5、结论与建议。 2、根据学术论文摘要写作要求,指出该论文摘要存在哪些问题? 答:题名 题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。 11 / 21 论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息,也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 论文题目十分重要,必须用心斟酌选定。有人描述其重要性,用了下面的一句话:“论文题目是文章的一半”。 对论文题目的要求是:准确得 体:简短精炼:外延和内涵恰如其分:醒目。 作者姓名和单位 这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负,二是记录作用的劳动成果,三是便于读者与作者的联系及文献检索。大致分为二种情形,即:单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者。重要的是坚持实事求是的态度,对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者,贡献次之的,列为第二作者,余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。 摘要 论文一般应有摘要,有些为了国际交流,还有外文摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。 摘要应包含以下内容: 从事这一研究的目的和重要性 ; 12 / 21 研究的主要内容,指明完成了哪些工作 ; 获得的基本结论和研究成果,突出论文的新见解 ; 结论或结果的意义。 关键词 关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外,还包含有单元词、标题词的叙词。 主题词是用来描述文献资料主题和给出 检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇,正是由于它的出现和发展,才使得情报检索计算机化成为可能。 主题词是指以概念的特性关系来区分事物,用自然语言来表达,并 且具有组配功能,用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。 应用文写作练习题 一、判断改错题 1 凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。 2 叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。 3 紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。 4 平行文 只能在同级机关之间使用。 5 XX 公司向银行贷款应用请示行文。 6 请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机13 / 21 关,应当用抄送形式。 7 几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。 8 会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。 9 各级党政机关的办公厅向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。 10 几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。 11 所有的 机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。 12 公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。 13 批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。 14 在任何情况下都不能越级请示。 15 附件说明位于成文日期的左下方,公文版记部分之上, 注明所附文件材料的名称及件数。 16 批转公文在标题中必须标明“批转”字样。 17 计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。 18 写批复和复函时应先引标题后引发文字号。 19 合同的 标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。 14 / 21 20 计划目标确定要掌握一个度,既不能过高,也不能过低。 21 简报既可以上行,也可以平行或下行。 22 写计划对任务要写得抽象一些,便于顺时修改。 23 国务院于 2000 年 8 月颁发的国家行政机关公文处理办法规定公文文种为 12 种。 24 向有关主管部门请求批准应用请示。 25 起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族,工作单位,职业和家庭住址。 26 发布规章、转发公文、布置工作、传 达事项应用通知。 27 事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。 28 计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。 29市人民政府批转市教委的报告应用通知。 30 通知的作用重在指挥、指导,而通报的作用重在教育和启示。 31 上行文必须标注签发人姓名。 32 公文的成文日期以打印时间为准。 二、单项选择题 1下列公文属于下行文的是 A报告 B请示 C批复 D函 2 下列若干公文要素中,属于版记部分的是 A.主题词 B.附注 C.附件说明 D.成文日期 3 不相隶属的机关之间联15 / 21 系工作,应当用 A.通报 B.通知 C.函 D.请示 4 在下列各纸型中,目前国内各机关公文用纸一般推荐采用型型型型 5 电信部门就本地区电话升位事项发文,宜用 A 通知B 公告 C 通告 D 通报 6 某单位因施工需要,须砍伐单位内的几株梧桐树,在给所在街道办事处绿化办公室行文时,宜用 A.请示 B 请示报告 C 通知 D 函 7 一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8 主送机关是 A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9关于厂进口 SD6 型自动车床的请示,作者是 A.厂 B.厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 10 特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 12 下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,16 / 21 请尽快批准 B.以上 所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月 10 日前答复 D.以上所请,妥否 ?请批复 13 答复上级机关的询问,使用 A.通报 B.请示C.报告 D.通知 14 根据事由:“公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 A.通报 B.通知 C.通告 D.公告 15广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示,该标题主要的错误是 A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告 16 几 个机关联合发文,需要标明 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 17 公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须A.讲究格式 B.遵守法规 C.实事求是 D.熟悉业务 18 在下列四组机关部门中,可以联合行文的是 A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局 C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委 19在以下的机关部门之间可以联合行文的是 A.省人大常委会、省民政厅、省 军区 B.省人民政府、省教育厅、大学 C.省教育厅、省人事厅、省财政厅 D.省民政厅、省17 / 21 政协、省公安厅 20“批复”这一文种最突出的特点是 A.说明性 B.可行性 C.针对性 D.政策性 21 公文的主要表达手段是叙述、说明和。 A.议论 B.抒情 C.描写 D.任何手段都可以 22 简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是A.有独特的报头 B.有标题 C.针对性、指导性强 D.材料新颖 23公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的 A.发文阶段 B.每一个具体环节 C.收文阶段 D.管理阶段 24 在“请示”的行文中,应当 A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关 C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人 251912 年元月,南京临时政府内务部奉大总统令,颁发了 A.公牍通论 B.公文程式 C.公文程式草案 D.内客属官官制 26 具有统计发文数量,便于公文管理;作为查找和引用某一公文的代号等作用的是 A.公文格式代码 B.印制顺序号 C.发文字号 D.收文处理标记 27 联合行文的各机关或部门必须是的 A.相关联 B.同级 C.方便于受 文机关贯彻执行 D.同属于一个上级部门领导 28 甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它18 / 21 产生的时代是 A.夏代 B.商代后期 C.西晋 D.东汉末年 29在一定范围内公布事项的告知性公文文种是 A.公告 B.通报 C.通告 D.通知 30 下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,回答上级机关的询问,应当使用。 A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函 31“传达范围”是公文的说明事项。 A.无正文说明B.正文 C.附件说明 D附注 32一般的下行公文都有两个以上主送机关,只有一个主送机关的下 行文是 A.批复 B.通知 C.通告 D.通报 33下列公文结构要素属于选择项目的是 A.发文字号B.生效标识 C.签发人 D.发文机关 34 党政联合发文,只能标明 A.行政机关的发文字号 B.党的机关的发文字号 C.所有机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 35写好调查报告的前提是 A.生动多样的标题 B.细致公正的调查 C.简明扼要的前言 D.陈述详细的主体 36 写“请示”应当 A.集中写几件事 B.不必向上级说明与有关单位的协商意见 C.一文一事 D.与报告一起写 37市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用的文种是 A.批复 B.命令 C.函 D.报告 19 / 21 38 受双重领导的单位,需请求批准事项时,除向有权批准该事的机关请示还应 A.向另一机关抄送 B.向另一机关报告 C.向另一机关通报 D.向另一机关通知 39 在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当 A.仅引发文字号 B.先引发文字号引文件标题 C.仅引文件标题 D.先引文件标题后引文件发文字号 40 两个以上的机关或部门联合下发的公文,联合行文的各机关部门 A.仅主办者盖章 B.仅承办者盖章 C.都要盖章 D.请上级部门盖章 41滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知属于: A 会议通知 B 布置工作通知 C 沟通情况通知 D发布规章通知 42 在正常情况下,下级机关一般都应当采用的方式向上级机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。 A.逐级上行文 B.上行文 C.多级上行文 D.越级上行文 43 现行的国家行政机关公文处理办法的发布时间是年年年年 44公文主题词的标注位置应当在 A.文尾横线上端顶格书写 B.公文标题之 下,右
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