公关礼仪与自我素质提升.ppt

公关礼仪与自我素质提升,仪表仪容站、坐、行微笑与目光电话接听及约访握手交换名片餐饮、宴会迎送称呼介绍,仪表仪容,完美的第一印象，能使他人如沐春风；完美的第一印象，能使他人情不自禁，打开锁闭的心扉与你侃侃而谈；完美的第一印象，意味着你以独特的个性魅力做了无声的自我介绍。,容貌长得如何是次要的，仪表的整洁清新才是最主要的。整洁清爽的仪容不但会让准客户心生好感，也会让自己心情舒畅，更有精神,特别训练如何在客户面前保持充分自信消除自谦与自卑在与客户接触的过程中，会自然产生一些顾虑。比如，不可避免地要占用对方的一些时间，拜访的时间不适当，对方是一个大人物等等。这些顾虑往往导致我们过分的自谦和自卑。要知道：你去拜访客户不是为了别的什么事情，而是向他推介我们的服务及我们的商品一种爱心与关心，是一种对客户的身份的尊重。既然你是来向他们提供服务的，你就没有半点自谦与自卑的理由。当你清醒地意识到自己的职责是诚心地为客户服务时，你就会拥有自信心。,消除内心紧张情绪有些人在面对客户时，会紧张得手中无措，语无论次，大法淋漓，甚至想要迅速逃离。这不仅影响了你的第一印象，而且影响了你以后的工作。秘方：消除心理紧张，唯有通过无数次的拜访来克服，去争取那些客户的支持，抱着“你即使拒绝对我也没什么损失，只多开了一次口而已”的态度，紧张情绪会自动而去。,好的形象是你的介绍信，也是你的通行证。一个人形象的好坏，决定着与他人沟通、合作的成败。良好的形象是你获取客户信任地第一道门槛。,站、坐、行,站姿：抬头，目视前方，挺胸直腰，平肩双臂自然下垂，收腹，双脚并拢直立脚尖分呈V字型，身体重心放到两脚中间。也可两脚分开，比肩略窄，双手合起，放在腹前或背后。,坐姿：轻轻入座，至少坐满椅子的2/3后背轻靠椅背，双膝自然并拢对坐谈话时，身体稍向前倾，表示尊重和谦虚，如果长时间端坐，可将两腿交叉重叠，但要注意将腿向回收,纠正你的走伐：良好的步伐要自如、轻盈、敏捷、矫健。行走中要昂首、挺胸、收腹、眼平视，肩平身直。双臂自然下垂摆动。切忌斜着身子走，不左顾右盼。切忌含胸腆肚。,微笑与目光交流,微笑是一种国际礼仪，能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时，要养成微笑的好习惯,打开心灵的窗户：要注意运用你的眼睛。当你的视线不集中，或东张西望，或呆板发滞时都不利于行销。,正确的视线应该是：与男性交往时，视线的焦点要放在对方的鼻子附近。如果对方是已婚女性，注视对方的嘴巴；如果是未婚小姐，则看对方的下巴。视线的范围可扩大至对方的耳朵及领结附近。聆听或说话时，可偶尔注视对方的眼睛，切忌长时间凝视，以免引起对方反感。,电话接听及约访,电话是现化社会人与人必不可少的沟通工具，用电话与准客户进行约谈，既可以省时省力，又可以免去不必要的尴尬。但是，电话约谈极易遭到客户的拒绝。因此，如何正确、有效地利用电话进行约谈，也是行销人员必修的科目之一。*电话一端，不仅付出的是你的声音，而且还付出你的精神面貌与形象。,特别训练使用有魅力的声音拥有让客户感到不可抗拒的有魅力的声音，是决定准客户是否愿意与你见面的关键。因此，你必须做到：语调要热情明朗，有礼、友善；咬字要清晰，段落分明；说话速度要快慢适中；善用“停顿”；音量大小适中；言词声调要配合表情；措词要高雅，发音要正确。合理化建议：要让自己拥有充满魅力的电话声音，就必须“勤于练习”，每天早上起床后，面对镜子按照上述原则练习对话术，并用录音机录下，以做适当的改正，直到自己满意为止。,正确的电话礼仪步骤）微笑的声音。当你微笑时，你的声音也是微笑的。美国数据公司曾用“微笑的声音”来做广告。要坟：腰身挺直播，深呼吸、微笑。）打电话时，要告知自己的身份。“喂，您好，我是公司的。”）专心。不要边吃东西或边喝饮料边打电话，甚至与经过身边的人打招呼。如果真有分神的事，请向通话者解释度请他稍候。）做出适度的反馈。不要一味地诉说或倾听。）愉快地结事对话。“很高兴与您通话，再见。”“谢谢您花时间和我谈话，希望能面谈。”“）等对方先挂断电话。建议：以上步骤均以”富有魅力的声音“为前提。,电话约谈的目的是取得面谈的机会,如何应答录音电话电话约访碰到录音电话怎么办？是挂断还是留言？你的选择是什么？你一定选择了后者。那么，你该怎样留言才能做到“有言必回呢？请参照如下方式。“您好，*先生，我是*公司的*，我们公司为您提供了一项极有价值的服务，这将会是您预料不到的一种无偿服务，所以请您在明天10点到12点的时段，务必和我联络，我的电话是（再重复一次），我会等您的电话，谢谢，再见！”椐实验表明，这样一则短短的留言，回电话率竟达50%以上，而大多数客户会在隔天下午就主动回电话。所以，千万不要当录音电话的逃兵。,接听电话在电话铃响三声之内接起,并告诉对方自己的公司部门姓名“您好,*公司,*部*姓名(外线)您好,*部*姓名(内线)铃响三声后接起表示歉意:对不起，让您久等了确认对方身份后再转给第三者使用礼貌结束语:清楚了请放心谢谢再见待对方放下电话后再轻放下话筒拨打电话作好事前准备(确认对方的姓名电话通话的意图)问候,告知自己的姓名:“您好,我是公司*部的*通话内容言简意赅,时间不宜过长,注意使用礼貌用语,事前准备,明确电话约访的主要目的准备记事本、笔预演客户的拒绝问题及应对之道,电话约访是我们递给客户的第一张名片良好的电话约访是拜访成功的一半,握手,迎送,欢迎客人迎接客人时（公司大门，电梯口、机场等）问候“您好”或“欢迎”等，行30度鞠躬礼。在自我介绍或交换名片行30度鞠躬礼，双手递上名片，同时说“我是*，请多关照”在会客室迎接客人“您好”或“欢迎光临”“很高兴见到您”等，行30度鞠躬礼，并做手势同时说“请坐”，待客人入座后就座。请客人用茶时欠身，做手势，同时说“请用茶”欢送客人说“再见”或“欢迎下次再来”等，同时，行30度鞠躬礼，目送客人离开远去后返回。,鞠躬前要目视对方，双腿并拢，男士双手放在身侧，女士双手合起放在体前，以腰为轴向前俯身。,15度礼：用于遇到客人、上司表示敬意或感谢时，即目视脚前1.5M处；30度礼：用于客人访问乍到时表示尊敬，即目视脚前1M处；90度礼：仅用于忏悔、追悼等场合,1、在走廊引路时（1）应走在客人左前方的2、3步处。（2）自己走在走廊左侧，让客人走在走廊中央（3）与客人的步伐保持一致，并适当做些介绍2、在楼梯间引路时（1）让客人走在正方向（右侧）自己走在左侧（2）遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。,引路,搭乘电梯,1、电梯没有其他人的情况（1）在客人（上司）之前进入电梯，按住“开”的按钮，再请客人进入。（2）到达目的地后，按住“开”的按钮，请客人先下。2、电梯内有人时无论上下都应客人（上司）优先。3、电梯内（1）先上电梯的人应靠后面站，以免妨碍他人乘电梯。（2）电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。（3）电梯内已有很多人时，后进的人应面向电梯门站立。,称呼介绍,必须符合常规必须区分场合必须考虑双方的关系必须坚持入乡随俗,一个优秀的服务行销人员应具备的素质,一、进取精神二、勤奋三、勇气和信心四、诚实和言行一致五、恰当的仪表和装束六、彬彬有礼,如果你没有令人愉悦的容貌，你就应该有令人愉悦的微笑；如果你没有令人敬佩的气质，你就应该有令人敬佩的精神；如果你没有令人信服的技能，你就应该有令人信服的态度。,形象-印象,良好的印象就是良好的开端，给客户留下良好的印象在整个销售行为和客户保持活动中都是非常具有帮助的。作为营销人员，从事业务活动，本身就在不断地与客户进行各种交往，不管好与坏，都会给客户留下看法和印象。,形象举止-隐性名片,对个人而言，这种印象后面是品质、素质、修养、人格、责任心和进取心；对企业而言，业务员是企业的代言人，客户完全可以透过业务员去体会企业的经营能力、管理水平、专业素质、市场态度、客户价值观、信用和效率。,我们的建议,因此，虽然不是直接的销售活动，但营销人员对于自身良好的客户印象决不能掉以轻心。对于客户接触中的良好印象，我们有以下的建议：,舞台是你的-你必须优秀,服饰整洁、打扮得体、声音洪亮、充满自信、言简意赅、条理清晰、注意倾听、礼貌的行为、尊重社会规则和客户要求、合理的身体语言一个专业、有教养的人，我没有什么不舒服的感觉。,知识和能力：,知识面广、专业、业务精通、能有效地为客户解决问题、客户支持专家一个专业的业务员，能给我提出专业的建议、提供专业而正宗的产品和服务，我碰到一个专家，以后不用发愁了,信心和勇气,对自己、对企业、对客户、对合作的前景充满信息而且有依据、积极向上、处事乐观、有效地把事情往好的方面促进给我信心和希望。,正确的态度：,对自己、对企业、对客户、对社会负责任，讲信用、热爱本职、处事和评价事物公正一个值得信赖、可以放心交往的人,善解人意：,能站在各个立场考虑问题、察觉客户的顾虑和要求我觉得此人沟通便易，能理解我的处境、想法和难处，与之交往身心愉悦。我需要这样的沟通方式代表企业的方面,经营管理：,正规的行为活动、严格的纪律和要求、卓越的组织能力、专业的管理水平只有正规的企业、实力雄厚的企业、管理上路的企业的业务员才有这样的水平；这个企业经营观念正确、管理专业,市场观念：,重视客户意见与反应、反馈迅速而且到位、销售活动中不忽略客户的利益和权益、专业而具有针对性的客户建议这个企业真的把顾客放在最重要的地位,信用和效率：,讲究信用、活动行为高效有序一个值得信赖的企业,容易被忽略的细节,营销人员给客户的印象，实际上很多营销员都明白其中的重要性，也在不断地努力，但要注意一些容易被忽略的细节，这些东西可能无关大雅，也最容易被人忽视，比如：,形象举止方面：,不合适的服装搭配，例如一个活力充沛的小伙子，其西装和旅游鞋不协调因而显得有瑕疵；不合季节的服装；喝茶的时候把茶叶吐出来；翘二郎腿；好动的站姿和坐姿；一些习惯动作如仰面望天、揉鼻子搓眼睛、摇头、叹气、搓手；习惯交往中尊老爱幼、女士优先等等,语言方面：,错别字（特别读错顾客的姓名）；口头禅；不经意的脏字（笔者碰到的一个业务员时不时来句“娘来来”吴语，大概跟国骂差不多