某中型制造业采购部经理助理岗位说明书及KPI指标.doc

*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0602发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称采购经理助理直接上级采控部经理部 门采控部直接下级/下级人数/主要工作职责在部门经理的授权范围内，全面负责采控部的采购计划和采购作业分派、调度工作。工作内容1、 制度的拟订与执行1.1 贯彻执行国家相关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2 协助部门经理建立、实施、检查和完善采购管理制度和制定相应的实施细则；2、 市场调查2.1 收集、整理望远镜产品相关物资的市场行情信息，及时反馈给部门经理，并协助部门经理提出最佳采购措施；3、 采购3.1 协助部门经理制定公司年度采购计划、月度生产计划、采购计划及资金需求计划；3.2 协助部门经理组织采购，并督促供应商如期交货；3.3 负责公司*件、包装附件、塑料件的采购工作；3.4 编制分管物资的单项采购计划并实施采购；3.5 根据采购计划要求，按时、准确完成当期分管物资采购工作；3.6 制订分管物资的付款计划及采购物料单据；3.7 管理分管物资相关单据与物料采购台账，定期与供货商、财务部三方对账，确保台账准确、完整；4、 物资入库4.1 追踪分管物资采购到厂时间，办理材料入库手续；4.2 主动协助做好分管物资原材料性能试验、质量检验工作，提高流程效率；4.3 协助质检人员对所采购物资进行验收，合格后组织入库，并办理入库手续；4.4 发现不合格物料，负责与供应商联系退换货、返工、索赔等解决办法或让步接收，并报部门经理；4.5 主动关心库存情况与生产进度，为采购计划的制订和实施提供准确及时的信息；5、 供应商管理5.1 收集供应商信息、管理供应商档案（包括合同）；5.2 协助部门经理对配套体系进行管理；5.3 协调*件、包装附件、塑料件供应商售后服务人员，及时为生产提供服务；5.4 参加对分管供应商资格评审与确认（供应商的生产能力、交货能力和产品信誉以及质量体系状况等）6、 协助部门经理汇总采购有关资料，及时向上级提交供应分析和总结报告7、 协助部门经理与商务部、生产部、技术部和质量部保持密切联系，关注生产进度，及时反馈部门经理8、 掌握库存状况，定期或不定期地反馈部门经理，严格控制库存物资非正常积压9、 部门管理9.1 协助部门经理制定部门工作计划，编写工作总结；10、 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能11、 完成领导交办的其他工作。权限1、 采购计划执行的协调权；2、 采购计划制定的建议权；3、 采购数据库的管理权;4、 其它临时授权。责任1、 对公司物料供应的保密性负责；2、 对*件、包装附件、塑料件采购计划的完成负责；3、 对采控部涉及公司的秘密负责；任职资格性 别不限年 龄28岁以上资格证学 历大专及以上专 业物资管理、市场营销、机械等相关专业经 验具有五年及以上相关工作经验，三年及以上同职工作经验。知 识1、 熟悉：*制造行业市场状况、*制造生产流程、各种*配件与材料知识2、 了解：市场营销、商务谈判、客户管理、财务、物流管理技 能1、 具有良好的协调沟通能力；2、 掌握一定的谈判技巧；3、 具有较强的快速应变能力；4、 熟练操作电脑；5、 熟练驾驶车辆。职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。采购部经理助理绩效指标关键业绩指标定义权重数据来源上级满意度参见上级满意度评分表100%采控部经理管理指标说明评价人管理制度及工作流程的执行1. 违反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；2. 违反公司管理制度及工作流程，且给公司造成损失，直接责任扣5分及以上，间接责任扣25分采控部经理采购及时性未按采购计划进度完成物资采购，根据延误时间，扣25分/日；采控部经理采购入库手续及时性采购物料验收手续办理不及时，扣2-5分/次。采控部经理采购资金计划报表提交采购资金的计划报表提交不及时或出现错误，扣2-5分/次。采控部经理采购单据与台帐未及时、准确制定分管采购物料的相关单据与物料采购台账，扣25分/次。采控部经理物资入库及时性通知质检人员验收采购物料不及时或未及时入库，扣25分/次。采控部经理准确及时库存状况提供的库存状况与现实有误，扣25分/次。采控部经理合理化建议凡提出合理化建议被采纳在部门中实施的可酌情加25分/次，在公司实施的加