办公文秘--e化秘书达人的行程管理与文件制作（PPT 55页）.ppt

e化秘書達人的行程管理與文件製作,臺灣微軟公司/中國微軟資深顧問資訊平方有限公司執行總監前端作業系統發表DOS6.X、Windows3.X、Windows95Windows98WindowsCEWindowsXPMicrosoftOffice系列上市發表會主講人MicrosoftOffice95、97、2000、XP、2003MicrosoftOutlook98MicrosoftProject95、97、98、2000、2003MicrosoftPublisher2000MicrosoftPhotoDraw2000、V22000MicrosoftSmallBusinessPack、MicrosoftHomePackMicrosoftWindowsCEMicrosoftFrontPage95、2000VISIO2000、2002、2003MicrosoftSharePointTeamServiceMicrosoftWindowsXPfor中國(北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽、成都)MicrosoftTechNetMicrosoftTechEd微軟之友MicrosoftSmallBusinessServerY2K說明會電子商務知識管理記者營forOffice&Windows各類活動第一屆萬人教師Office研習營教學教材負責人T3企業內部Office97、2000、XP教學負責人中國(北京上海廣州)T3企業種子老師訓練總教官企業種子老師訓練CTEC中心總教官知識管理種子老師訓練CTEC中心老師中小企業種子老師訓練CTEC中心總教官第一屆總統大選中大頻道程式撰寫負責人MicrosoftOfficeMousMaster大師等級老師中國生產力中心資訊教育組專案負責人衛普電腦台主講人空中大學資訊節目講師哈佛管理顧問公司講師天下趨勢管理顧問公司講師為百大多家企業指定教育訓練講師為多家電腦雜誌專欄作者著作：輕鬆打造數位辦公室MicrosoftOffice2000企業升級與應用完全手冊知識管理叢書21世紀智慧企業必備工具快速建構你的數字辦公室知識管理與通訊交換平臺完全手冊-MicrosoftExchange與Outlook整合應用中文MicrosoftVisio2000完全使用手冊82法則重點快速學習專案管理Project2000十分鐘快速體驗MicrosoftOfficeXP中文MicrosoftVisio2002完全使用手冊OfficeXP專家秘笈手冊.,大綱,如何善用工具：MicrosoftOutlook管理您的主管行程計劃如何善用e代工具：MicrosoftOneNote進行高效的會議紀錄如何透過Publisher在短短分鐘製作一份精湛的文件有效文件管理的技巧,高效行程管理技巧,有效e化行程管理的方式,將行程計劃有系統的紀錄下來電子郵件也是行程計劃的開始善用會議邀請與iCalender善用提醒的功能不要吝嗇分享行程,善用Outlook來進行行事曆分享(整合Exchange),善用Outlook來進行行事曆分享(多人行事曆),這些是否也是您主管的苦惱?(出差的問題),林董要約下下下星期二簽約，奇怪，我的萬用手冊怎麼不見了，慘了！萬一跟張董相衝怎麼辦？秘書現在才告訴我出國拜訪客戶的行程有變化，拜託，我現在已經在路上，要我用紙筆抄變更後的狀況！慘了！改變這麼多怎麼記？客戶打電話要與老板在下個星期二開會，老板現在正在國外，他的行程一改再改，大概只要他最清楚自己的行程了！怎麼辦，我如何即時掌握老板的行事曆呢？我把行程讓我的秘書規劃，林董要約下下星期二簽約，沒問題，我馬上用我的行動裝置預定，可是，萬一秘書同時預定當天有行程，慘了！萬一相衝怎麼辦？,結合PocketPC/Smartphone讓您輕易做到行動辦公,PocketPCPhoneEdition的特色,所有個人資料與Outlook100%相同強大E-mail功能,可連線ExchangeServerMediaPlayer10多媒體撥放器MSNMessenger即時傳訊內建IE隨時隨地上網內建PocketWord,Excel,PowerPoint,Smartphone特色,首創智慧型Smartdial撥號功能桌面快速進入常用功能整合簡訊,E-mail即收即發所有個人資料與Outlook100%相同MSNMessenger即時傳訊內建IE隨時隨地上網,結合PocketPC/Smartphone讓您隨時可以掌握待辦工作與行程計劃,清楚的以日、週、月掌握行程計劃自動提醒客戶生日與需待辦工作結合ExchangeServer進行行事曆分享,高效會議紀錄技巧,會議紀錄,XX會議日期/時間地點參加人員/缺席的人/代理人/列席相關議程與報告事項交辦事項討論事項臨時動議下次會議時間,在進行會議紀錄時一般人不願意被錄音,高效的會議紀錄工具OneNote,認識MicrosoftOneNote操作介面,認識MicrosoftOneNote操作介面,認識MicrosoftOneNote操作介面,認識MicrosoftOneNote操作介面,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,快速產生筆記資料全方面整合筆記資訊與Office文件相互整合輕鬆分享與共用輕易組織、整理、搜尋與備份,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,快速產生筆記資料,提供多媒體教學學習環境整合Windows環境快速開啟筆記多樣化的筆記樣式在OfficeOnline上取得更多筆記樣式,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,全方面整合筆記資訊,打字、手寫並可以進行筆跡辨識結合數位錄音與錄影從掃瞄器或外部中插入圖片直接剪輯畫面補抓IE瀏覽器的網頁資料整合PocketPC&Smartphone的錄音與記事,全方面整合筆記資訊,打字、手寫並可以進行筆跡辨識,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,全方面整合筆記資訊,結合數位錄音與錄影,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,全方面整合筆記資訊,直接剪輯畫面,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,全方面整合筆記資訊,補抓IE瀏覽器的網頁資料,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,全方面整合筆記資訊,整合PocketPC&Smartphone的錄音與記事,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,與MicrosoftOffice文件相互整合,將OneNote筆記資料傳送到Word中將Office的文件資料做為圖片將Outlook的行事曆資料整合進來將Outlook的電子郵件整合到OneNote中整合Outlook的待辦工作進行工作提醒,與MicrosoftOffice文件相互整合,將OneNote筆記資料傳送到Word中,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,與MicrosoftOffice文件相互整合,將Office的文件資料做為圖片,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,與MicrosoftOffice文件相互整合,將Outlook的行事曆資料整合進來,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,與MicrosoftOffice文件相互整合,將Outlook的電子郵件整合到OneNote中,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,與MicrosoftOffice文件相互整合,整合Outlook的待辦工作進行工作提醒,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,輕鬆分享與共用,以電子郵件的方式與他人分享筆記多人線上共用編輯筆記工作輕易為筆記加上密碼,輕鬆分享與共用,以電子郵件的方式與他人分享筆記,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,輕鬆分享與共用,多人線上共用編輯筆記工作,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,輕易組織、整理、搜尋與備份,輕鬆拖曳來整理所有筆記資料以筆記標籤進行工作追蹤透過全文檢索尋找相關筆記資料輕鬆備份您的筆記,輕易組織、整理、搜尋與備份,以筆記標籤進行工作追蹤,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,輕易組織、整理、搜尋與備份,透過全文檢索尋找相關筆記資料,MicrosoftOfficeOneNote2003的特色,E化的筆記工具-平板電腦,E化的筆記工具,給我分鐘我給您一份精湛的文件,美國中小企業的調查,主要行銷業務文件的製作依次為,行銷文件製作常遭遇到的問題,文件製作耗時造成工作效率的降低無法協助建立一致性的企業形象同一公司的不同行銷文件無法產生一致性格式及感覺的企業形象同一文件無法滿足不同的輸求目的，造成因不同的輸出所產生的文件重覆製作電腦印表機印刷輸出Internet輸出即網頁製作,MicrosoftPublisher介紹,隨身出版功能提供檔案壓縮，方便文件的攜帶及分享專業輸出功能提供CMYK四色輸出能力、Pantone色彩、支援特別色、補漏白及圖形與字型的內嵌提供轉換至InternetHTML格式轉換能力,全方位的排版輸出解決方案,彈性的文件模組讓文件編輯更具彈性專業文件設計從一般的產品型錄、傳單、新聞稿至Internet的網頁製作皆包括2000種以上的出版物範本60多組色彩組合豐富文件版面設計設計檢查檢查文件的版面排版度量工具讓排版更為簡單&版面編版輔助線&文字樣式&Scanner整合,引人矚目的專業文件編製,與MicrosoftWord/PowerPoint相似的使用環境與MicrosoftOffice相同的拼字檢查、小幫手、檔案開啟/儲存等功能型錄精靈讓文件製作立即開始超過16,000美工圖案、1,700影像圖片、200英文字型、600動態美工圖案40套以上的出版物設計組,學習容易立即上手,主要功能,特點,MicrosoftPublisher的好處,建立產品品牌及企業的一致性形象協助行銷業務人員贏取商機提昇行政秘書人員的工作效率,建立產品及企業一致性形象,一次設定完成一致性品牌設計及企業形象,協助行銷業務人員贏取商機,快速建立各式引人注目的行銷文件公司簡介產品型錄消息稿/新聞稿客戶新聞稿折價劵商用表單賀卡.,提昇行政秘書人員的工作效率,快速建立公司內部使用的各式文件公司簡介產品型錄消息稿/新聞稿客戶新聞稿折價劵商用表單賀卡.,MicrosoftPublisher全方位輸出解決方案,結合電腦印表機可至輸出中心輸出做印刷輕鬆轉換成Internet網頁格式,有效文件管理的技巧,認識文件