秘书基础练习册第九章

1 / 26 秘书基础练习册第九章 9-1 第九章 会议的概述 教学目标 知识目标： 1.了解会议的概念、要素和种类。 2了解会议的作用及加强会议控制的方法。 能力目标 ：掌握常用的工作方法与要领 德育目标：培养事业心和责任感 教学重点：会议的要素 教学难点：会议的种类 教学方法：讲授法 课时安排：一课时 教学过程： 【导入新课】 操办会议事务，为 领导人安排会见、会谈、是秘书人员的一项重要工作，秘书人员要做好这项工作，应当了解哪些知识 ,具备什么能力呢？ 【讲授新课】 一、会议概念 会，就是聚会，集合，回合；议，就是商讨，议论。会议，就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式，如全体会议、工作会议；会议还是一种经常商讨并处理重要2 / 26 事务的常设机构和组织，如中国人民政治协商会议，部长会议。 二、会议的要素 构成会议的要素有：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持者、会议参与者、会议议题、会议进行的 方式方法、会议的文件、会议的结果、会议的费用等。 三、会议的种类 按规模分：特大型会议、大型会议、中型会议、小型会议。 按会期分：定期会议、不定期会议。 按级别分：中央级、地方级。 按功能分：决策性会议、分工协调会议、动员会、总结评比会议、纪念庆典会议、信息交流会议、研讨会、展览会。 按召开方式分：集中会议、分散会议；电话会议、电视会议、广播会议、网络会议。 按涉外与否分：国内会议、国际会议。 按秘密等级分：公开会议、内部会议、机密会议。 按内容分：综合性会议、专题性会议。 四、会议的作用 交流信息，互通情报；发扬民主，集思广益；增进3 / 26 了解，促进团结；科学决策，协调行动。 五、会议的控制 会议有很多积极作用，但会议不是实行领导的唯一手段，如果事事都必须开会才能解决，势必形成 会海 ，造成时间和精力的浪费，经济的浪费，信息的重复和浪费，滋长不正之风。加强会议控制，秘书人员应该做什么？ 1改变会议观念，提高工作 效率。摈弃凡开会必须请领导的旧观念，敢于负责，把问题解决在现场、基层。 2会议要有领导、有计划、有制度。 坚持 一支笔 审批制度，明确各种会议的审批权限和会议的职能范围。 明文限定一定时间内召开的会议的次数、会议日期、会议地点。 不开无准备的会议。 会议决议的事项必须落实，不重复开会。 降低会务费用标准，不发高档纪念品，不组织集体照相和游览，不硬请领导参加。 【课堂小结】 会议作为人类特有的活动方式，有它自身的构成要素。会 议的种类各式各样，作用各不相同，会议的组织工作要求周密细致。会议包含大量的知识和技能，作为秘书人员，应该了解会议工作的知识，掌握基本办会的方法，在每次会议中做有心人，协助领导开好每一个会议。 4 / 26 【课后练习】 一、单选题 1按会期分，会议可分为和不定期会议。 A集中会议 B.综合性会议 C.专题性会议 D.定期会议 2.按内容分，会议可分为和专题会议。 A.集中会议 B.综合性会议 C.电话会议 D.分散会议 3按召 开方式分，会议可分为集中会议和。 A.电话会议 B.内部会议 C.机密会议 D.定期会议 二、多选题 1构成会议的要素有。 A.会议时间 B.会议议题 C.会议事件 D.会议结果 2按规模分，会议可分为。 A.中央级 B.地方级 C.大型会议 D.中型会议 3按功能分，会议可分为。 A.专题性会议 B.信息交流会议 C.总结评比会议 A.专题性会议 9-2 会议的前期准备 教学目标 知识目标：掌握会议前准备工作的内容 能力目标：掌握会议前期准备工作的基本方法，常5 / 26 用的会议通知和会议管理性文件的写法 德育目标：培养终于职守，乐于奉献的职业道德，培养踏实、细致、周到、一丝不苟的工作作风。 教学重点：会议前准备工作的内容 教学难点：会议前期准备工作的基本方法 ,常用的会议通知和会议管理性文件的写法 教学方法：案例教学法、实验法 课时安排：三课时 教学过程： 【导入新课】 办文、办会是秘书 工作的内容，办会指的是办理会议事务的工作。办会，包括会议的前期准备、会中服务和会后服务几个环节内容。 凡事预则立，不预则废 ，秘书在会议前期的准备中该做哪些工作？如何才能做好这些工作？这堂课我们告诉你这方面的知识，并帮助你掌握会议前期准备的方法。 【讲授新课】 一、会议前的准备内容 会议前的准备工作内容有： 安排会议议题、确定会议时间、确定与会人员、确定会布置好会场、准备会议文件资料。 二、会议前期准备工作的基本方法 6 / 26 1安排会议议题 会 议为议事而开，要讨论的核心内容即为议题。会议前要确定明确的会议议题，会议的议题需科学合理、有针对性，才能达到开会的目的。如果没有明确的议题，开会的时候会出现怎样的局面呢？ 案例一 ：跑题会 某部召开常委会议，学习上级下发的文件，与会的常委都是基层单位的领导，大家一段时间没有见面，聚在一起特别热闹，彼此都忙着交流信息，联络感情。开会前你争我抢地发言，会场静不下来。会议开始，主持人传达完文件的内容，让大家就文件内容表态时，会场上却出奇的安静。看报的，喝茶的，交头接耳的，就是没人往正题上说 。这时，某领导发言了，挑头说起了与会议内容不相干的内容。会场立即活跃起来，整个会场生发出去，热热闹闹地跑了题。会议的时间很快到了，主持人无奈地只好宣布散会。同时，他让秘书整理一份会议讨论情况，向上级汇报。秘书心里想，大家都跑题了，什么都没有说，让我怎么写呢？ 提问 如何确定会议议题？ 一是由领导提出； 二是由秘书部门上下广泛征求意见后，按重要程度、缓急程度提出，简要拟出 近期会议安排议题 的书面材料，送有关领导审定后纳入会议计划。这种书面材料一般按顺序7 / 26 逐条排列即可。 小窍门 一次会议的主要议题不宜过多。重大议题以一会一题为妥，议题多了会出现多个主题。安排议题时，要考虑与会人员的心理，将最重要的、最复杂的议题先讨论。因为人对首先接触的事物会产生新鲜感，对后接触的事物缺乏新鲜感。 2确定与会人员 合理确定与会人员，应根据会议性质、议题、任务，确定出席会议人员的范围、资格、条件等，与会人员一般包括主持人、记录员、来宾、会议代表、列席代表听众等。对出 南华大学 大学物理 同步练习册 任 课教师 专 业 班 级 姓 名 学 号 南华大学物理教研室 前 言 本练习册是与程守洙、江之永主编的普通高等教育8 / 26 “十一五”国家级规划教材普通物理学相配套的教学辅导练习册。其目的是帮助我校学生对大学物理的基本概念、基本规律和基本方法的理解和消化，掌握大学物理的基本内容，在加强基本解题方法训练的基础上，增强对物理思想与应用物理理论分析、解决实际问题的能力的培养，提高科学素养和社会适应能力。本书在编写的过程中，充 分考虑了我校学生的高等数学和物理学基础，根据我校大学物理的课时安排情况，特意调整了各章节的顺序，以便于同学们练习使用。本练习册分为两分册。练习册内容包括：力和运动、刚体和流体的运动、恒定电流的磁场、气体动理论、机械振动与电磁振荡、光学等章节的主要练习题和大学物理 1模拟测试题；练习册内容包括：运动的守恒量和守恒定律、静止电荷的电场、电磁感应和电磁场理论、热力学基础、机械波和电磁波、早期量子论和量子力学基础等章节的主要练习题和大学物理 2模拟测试题。本练习册着眼于大学物理的基本概念和基本规律的理解，习 题结构合理，避免一些怪题、难题，适用面广，有利于培养学生根据基本物理概念和物理规律分析解决问题的能力。 南华大学大学物理同步练习册是作为我校大学物理课程学习的辅导用书，也可作为其它大学物理学习者的练习和自测用书。本练习册由南华大学物理教研室统一规划、组织编写。 9 / 26 限于时间仺促及编者水平，书中难免有一些不妥之处，欢迎广大师生批评、指正。 特别申明：本练习册只限于南华大学内部使用。 编者 目 录 第二章 练习一 1 第 二 章 练习二 4 第 二 章 练习三 6 第 二 章 练习四 8 第 七 章 练习一 10 第 七 章 练习二 10 / 26 12 第 七 章 练习三 15 第 七 章 练习四 18 第 九 章 练习一 20 第 九 章 练习二 22 第 九 章 练习三 24 第 九 章 练习四 26 第 六 章 练习一 28 11 / 26 第 六 章 练习二 30 第 六 章 练习三 32 第十一章 练习一 34 第十一章 练习二 36 第十一章 练习三 38 第十三章 练习一 40 第 十三章 练习二 42 第十三章 练习三 44 大 学 物 理 2 模 拟 测 试题 46 第二章 运动的守恒量和守恒定律 练 习 一 一 . 选择题 12 / 26 1. 如图 1 所示，子弹射入放在水平光滑地面上静止的木块而不穿出，以地面为参照系，指出下列说法中正确的说法是 子弹的动能转变为木块的动能； 子弹一木块系统的机械能守恒； 子弹动能的减少等于子弹克服木块阻力所做的功； 子弹克服木块阻力所做的功等于这一过程中产生的热。 2. 一个半径为 R 的水平圆盘恒以角速度 ?作匀速转动，一质量为 m的人要从圆盘边缘走到圆盘中心处，圆盘对他所做的功为 mR?2； ?mR?2； 1mR2?2； 21?mR2?2。 2 3. 对功的概念有以下几种说法 : 保守力做正功时，系统内相应的势能增加； 质点运动经一闭合路径，保守力对质点做的功为零； 作用力和反作用力大小相等、方向相反，所以两者所做功的代数和必为零； 在上述说法中 、是正确的； 、是正确的； 只有是正确的； 只有是正确的。 图 1 图 2 4. 质量为 10 kg的物体，在变力 F作用下沿 X轴做13 / 26 直线运动，力随坐标 X的变化如图 2， /s； 3m/s； 4m/s； 二、 填空题 1. 有一人造地球卫星，质量为 m，在地球表面上空2 倍于地球半径 R 的高度沿圆轨道运行，用 m、 R、引力常数G 和地球的质量 M 表示：则 卫星的动能为 ； 卫星的引力势能为 。 2原长为 L0 倔强系数为 k 的轻弹簧竖直挂起，下端系一质量为 m 的小球，如图所示 3。当小球自弹簧原长处向下运动至弹簧伸长为 L 的过程中 : 物体在 X=0处速度为 1m/s，则物体运动到 X=16 m处，速度的大小为 /s。 1 第九章 会议工作练习题 一、填空题 1. 会议 ,就是把人们 ,讨论和 的一种形式。 2. 会议还是一种经常商讨并处理重要事务的 机构或 。 3. 会议是输入信息、加工信息、 的一种方式。 4. 按密级分 ,会议的种类有公开会议、内部会议、 。 5. 会议为议事而开 ,要讨论的核心问题即为 。 6. 会议前要确定明确的、科学合理的、有针对性的 ,14 / 26 才能达到开会的目的。 7. 确定与会者的关键不在于谁有资格参加 ,而在于弄清谁 。 8. 人数越多 , 与会者的参与意识就越 , 会议的效果就越 , 甚至还有 。 9. 与会人数多于 ,就应该设法分组讨论或设 。 10. 人们能集中 精力的时间是很短的 ,会议 超过一定限度其效果就会 。 11. 有些 很强的会议 ,要尽早安排 ;有些需要深思熟虑的会议可以 召开。 12. 会场空间 ,彼此难以亲近 ,会议气氛会受影响 ,平均每个与会者拥有平方米为宜。 13. 是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。 14. 代表会议的议程还要经代表大会的 或主席团会议通过之后才能 。 15. 会议日程是结合 对会议期间的所有活动作 的具体的安排。 16. 会议议程的目的在于提醒与会者注意 , 并为开好会议 , 所以议程应提前 天交与会者。 17. 会议持续 以上者 ,应考虑在议程中安排 时间。 18. 如果应该被通知的人没有接到通知 ,他可以提15 / 26 出这次会议没有按照 办理 ,而否认会议的 。 19. 我国习惯客人坐在主人的 ,译员、记录员分别坐在主宾的 或右边。 20. 排列主席台座次 ,一般职务最高的居中 ,然后 ,按职务向 顺序排开。 21. 会议记录要求真实、 、清楚、 。 22. 会议文书工作的特点 : 、变动大、 。 23. 会议文书的拟写要求最突出的特点是 、内容多、 。 24. 会议文书的撰写工作 ,包括 、数据及典型材料的收集、 、文件的起草与 修改等环节。 25. 会议通知中会议内容包括两个方面 ,一是 ,二是 。 26. 会议规则又称会议的 ,是会议组织活动的 、行为规范。 27. 制定并认真遵循会议规则有助于会议的 、 。 28. 会议记录是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上 和 事项所作 的记载。它是会议情况的真实反映。 29. 会议 简报是会议的 和指导性文件 ,要求 、准确地编写。 30. 编写会议简报的基本要求是“快、 、实、 ”四个字。 16 / 26 31. 会议简报数字要求一般为几百字 ,至多不超过 。 32. 会议纪要是根据会议的主旨 ,用准确而精练的语言 其要点的 。 33. 会议纪要有两种类型 ,一是 纪要 ,二是 纪要。 34. 会议纪要内容包括两部分 ,一是 简述 ,二是对会议 的阐发。 35. 会议内容和 是确定会议 和规格的依据。 36. 围绕 列出发言或讨论 的 ,就是拟定会议议程。 37. 是指双方或多方就某些重大问题正式 或磋商。 38. 合影时一般主人居中 ,按礼宾次序 ,以主人 为上 ,如果是会见、会谈双方合影 ,主客双方 排列。一般两端由 人员把边。 39. 开放式会议是一种不设中心 人、没有议事日程、没有任何 的会议形式。 二、判断题 1. 会议是实行领导的惟一手段。 2. 办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。 3. 有些会议只有达到一定人数才能召开。 4. 采用 证卡签到法 , 目的是避免临开会时因签到造成拥挤。 5. 尽管会议性质不同 , 但相应的会议规则规范与17 / 26 程度却都是一样的。 6. 会议日程是制定会议方案的核心。 7. 会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。 8. 开放式会议 , 坐成一个圆是信息沟通最自然的方式。 9. 决策性“鱼缸”式会议 , 以三到四人参加为宜。 三、单选题 1. 按涉外与否分 , 会议的类型是。 A. 国内会议 B. 公开会议 C. 专题性会议 D. 电话会议 2. 按规模分 , 会议的类型是。 A. 定期会议 B. 研讨会 C. 机密会议 D. 中型会议 3. 为会而会 , 走过场 , 搞形式 , 是“会海危害”的。 A. 时间、精力的浪费 B. 经济的浪费 C. 信息的重复、浪费 D. 滋长不正之风 4. 一般来说 , 会议人数以为宜。 A. 20 人以上 B. 20 人以下 C. 30 人以下 D. 30 人以上 5. 与会人员的空间以拥有为宜。 A. 5 平方米 B. 4 平方米 C. 3 平方米 D. 2 平方米 6. 会议持续以上者 , 应考虑在议程中安排中间休息时间。 18 / 26 A. 1 小时 B. 2 小时 C. 3 小时 D. 4 小时 7. 先进的签到手段是。 A. 证卡签到 B. 簿式签到 C. 座次表签到 D. 计算机签到 8. 属于会议主题文书的是。 A. 大会发言 B. 议程文书 C. 会议发言 D. 代表提案 9. 属于会议管理文书的是。 A. 日程安排 B. 各种记录 C. 开会须知 D. 会议公告 10. 写清开会的原因、目的、意义是的撰写要求。 A. 会议记录 B. 会议通知 C. 会议规则 D. 会议简报 11. 写明会议的组织情况是属于的基本内容。 A. 会议通知 B. 会议记录 C. 会议简报 D. 会议规则 12.“ 快、新、实、短”四个字是 的基本要求。 A. 会议规则 B. 会议通知 C. 会议记录 D. 会议简报 13.“ 准确、真实、清楚、完整”是 的要求。 A. 会议规则 B. 会议通知 C. 会议记录 D. 会议简报 19 / 26 14. 简报一般数字要求为。 A. 几百字 , 至多不过千字 B. 一百字到二百字 C. 百字以下 D. 千字以上 15. 制定会议方案的核心是。 A. 会议议题 B. 会议规模 C. 会期 D. 会议议程 16. 会议会场的具体确定主要依据而定。 A. 经费预算 B. 设备的现代化程度 C. 会议的性质和规模 D. 领导的要求 17. 一 般的会议只发一次正式通知 , 有些会议需要发通知。 A. 预备性 B. 临时性 C. 书面性 D. 地区性 18. 单位内部所发的书面通知要求被通知人。 A. 知道 B. 阅看 C. 签名 D. 转告 19. 会议用品包括会议的特殊用品和。 A. 一般用品 B. 生活用品 C. 必备用品 D. 文具用品 20. 会场的大小要根据会议的而定。 A. 性质 B. 时期 C. 规模 D. 作用 21. 会场内的设备 , 秘 书人员应当会这些设备。 A. 安装 B. 使用 C. 检修 D. 更换 22. 会议签到工作是的重要手段。 A. 准确统计到会人数 B. 做好到会人员食宿安排 20 / 26 C. 联系与会人员 D. 掌握会议报到动态 23. 采用提前发文件清退目录的方法收集文件一般是会议。 A. 小型内部 B. 大中型 C. 领导办公 D. 联席 24. 会议期间会议简报的分发要求必须。 A. 及时 B. 准确 C. 登记 D. 适量 25. 拟写会议议程应当。 56 秘书基础练习册 A. 详细清楚 B. 简明概略 C. 具体详实 D. 简明具体 26. 会见与会谈人数较多时 , 一般选择座位布局形式。 A. T 字形 B. 马蹄形 C. 空心式方形 D. 半圆形 27. 会议议事规则是属于类文书。 A. 会议程序 B. 主题 C. 指导 D. 管理 28. 拟写会议纪要的根据是。 A. 会议的内容 B. 会议的报告 C. 会议的主旨 D. 会议的材料 29. 秘书人员安排领导公务活动的重要工作之一是。 A. 通知各部门 B. 进行活动的预安排 C. 制定保卫计划 D. 写出活动安排细则 30. 正式宴会一般都要安排宾主和其他人的。 21 / 26 A. 入席排位 B. 名单牌位 C. 桌次席位 D. 入席桌次 31. 会议筹备方案一经批准 , 即可召集会务工作会议。 A. 准备材料 B. 制定计划 C. 明确分工 D. 宣传报道 32. 做好会务工作协调要实行 , 统一安排。 A. 通力协作 B. 集中领导 C. 各负其责 D. 分工负责 33. 会议协调的目的是保证会议。 A. 按期进行 B. 统一行动 C. 顺利进行 D. 深入进行 34. 会议通知按作用分 , 有正式通知和。 A. 预先性通知 B. 书面通知 C. 电话通知 D. 广播通知 35. 会议签到工作是的重要手段。 A. 准确统计到会人数 B. 分发会议文件 C. 联络感情 D. 掌握会议报到动态 36. 大中型会议收集文件的方法是。 A. 提前发文件 清退目录 B. 提前逐个登记收集 C. 与会人员个人交清 D. 会后逐个收集 37. 大会发言是属于类文书。 A. 指导 B. 主题 C. 程序 D. 管理 38. 拟写会议纪要的根据是会议的。 A. 内容 B. 报告 C. 主旨 D. 材料 39. 大中型会议会场一般有专门的服务人员 , 秘书22 / 26 应当服务人员做好会议的值班工作与保密工作。 A. 分配 B. 协助 C. 检查 D. 指令 四、多选题 1. 按内容分 , 会议的种类 有。 A. 综合性会议 B. 网络性会议 C. 专题性会议 D. 分析性会议 2. 按密级分 , 会议的种类有。 A. 研讨会 B. 公开会议 C. 内部会议 D. 机密会议 3. 会议失控的消极作用主要表现在。 A. 会议太多 B. 会期过长 C. 规模过大 D. 质量不高 E. 重复开会 4. 秘书工作的基本内容有。 A. 办物 B. 办文 C. 办会 D. 办事 5. 中型会议宜采用摆法 , 这些比较正规 , 易形成严肃庄重气氛。 A. 圆形 B. 长方形 C. 半圆形 D. 山字形 E. 而字形 6. 大型茶话会、团拜会、宴会可采用 , 此形式比较稳定 , 易形成轻松和缓气氛。 A. 星点式 B. 众星拱月式 C. 方形 D. 圆形 7. 正确的会议准备程序应是。 A. 明确议事日程 B. 通知与会者 C. 明确会议目的D. 明确与会者 23 / 26 E. 开会 8. 参加会议签到方法主要有。 A. 秘书人员代签 B. 证卡签到 C. 簿式签到 D. 座次表签到 E. 计算机签到 9. 会后的检查催办要有科学的方法和制度 , 包括。 A. 加强催办人员的责任 B. 健全登记制度 , 建立催办登记簿 C. 建立反映汇报制度 D. 完成期限 10. 会议文书工作的特点有。 A. 时间紧 B. 任务急 C. 变动大 D. 政策性强 11. 会议通知的内容项目内包括。 A. 会议日程 B. 会议名称 C. 会议议题 D. 会议方式 12. 常用的会议文书有。 A. 会议通知 B. 会议规 则 C. 会议记录 D. 会议简报 E. 会议日程 13. 编写会议简报的基本要求有。 A