长春汽车节新闻发布会执行细案（PPT22页）.ppt

第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会,执行细案,前提注意事项,严格避免与国家或省内或政府重大新闻或事件撞车,作好汽车节吉祥物征集活动的总结；,同时挖掘新闻点，制造汽车节新闻效应；,为汽车节后期其他汽车节活动预热，并做好舆论暖场；,邀约,准备,执行细节,评估,目的,汽车节重要领导嘉宾邀约,汽车节重要主推、见证嘉宾邀约,媒体记者嘉宾邀约,客户邀约,同行邀约,准备,执行细节,评估,目的,邀约,场地准备：发布会前一周,邀请函发放,现场执行细案,邀约,执行细节,评估,目的,准备,“第三届中国汽车节发布会暨吉祥物发布会”,活动主题：,活动时间：,2010年6月X日(待定),活动内容：,接待茶歇观看宣传片发布会开始揭幕记者采访结束,活动对象：,汇报-嘉宾、见证-嘉宾、吉祥物评审代表、新闻-媒体、利润客户、其他,活动邀约：,电话及公关邀约,1、活动概述,邀约,准备,评估,目的,执行细节,邀约,准备,评估,目的,执行细节,2、现场平面图,邀约,准备,评估,目的,执行细节,2、现场平面图,8：30-9：00,嘉宾报到，迎接，佩带胸花,8：30-9：20,贵宾茶歇/观看宣传片或吉祥物PPT配音视频,9：30-9：32,嘉宾入场,主持人宣布发布会开始,9：46-10：20,记者提问,10：40-,宴会另定,9：32-9：33,主持人宣布到场嘉宾,9：33-9：36,市长讲话,9：36-9：40,评审团代表讲话,9：43-9：46,嘉宾拉开幔布,9：36-9：40,9：40-10：00,结束,汽车节执委会领导讲话,9：40-9：43,邀约,准备,评估,目的,执行细节,4、新闻发布会流程安排,工作人员两个,烟/打火机/烟缸果盘/矿泉水/茶几/沙发/第三界汽车节小旗,投影仪或者DVD,鲜花/绿植,邀约,准备,评估,目的,执行细节,4、发布会休息室布置,会场地点：,前进大厦宴会厅（暂定）,会标主题：,第三届中国汽车节发布会暨吉祥物发布会,主视觉画面：,主题背景板及其他延展物,主席台：,方便到达设置一排座椅一排桌子设置鲜花（具体视嘉宾来人数而定）主席台旁斜设演讲台配置有线麦及鲜花主席台每两个嘉宾之间摆放汽车节小旗每位嘉宾备矿泉水，礼品袋一个每位嘉宾事先带胸花及贵宾卡（签到的时候专门人负责）,邀约,准备,评估,目的,执行细节,5、发布会现场布置,记者来宾席：,设置25-30个记者席位每个席位配矿泉水一瓶，资料袋一个记者席设置无线麦克2个,会场氛围：,大厦门前设置彩虹门一个陪条幅一个条幅内容：”祝XXXX新闻发布会圆满成功“大厦正门前小广场设置空飘气球两边各两个，门口设置空飘气球两个迎门带条幅内容：热烈庆祝XXXX隆重召开如天气无风可在门口外面设置X展示架各两个,邀约,准备,评估,目的,执行细节,5、发布会现场布置,音响安装协调,可否做招商,报道，指引,录象、摄影,凭邀请函发放礼品卷在大厦门口设置报道处，专人负责接待（要把领导接待分出来，需要与前期专门负责领导联络的人仔细沟通）大堂设置指引标志安排4名礼仪小姐，负责嘉宾指引来宾车辆停放安排，指定地点，指定负责人,由专门人负责安排和跟踪全程安排,邀约,准备,评估,目的,执行细节,5、发布会现场布置,麦克：有线两个，无线两个，暖场音乐，讲话穿场音乐,汽车展示门口外面放置品牌汽车做展览,政府来宾：10人,媒体嘉宾：15人,媒体：XXXX报纸、XXXX电台、XXXX电视、XXXX网（略）,客户：5-8人,其他嘉宾：10人,邀约,准备,评估,目的,执行细节,6、来宾邀请,拟订要求嘉宾、记者名单邀请嘉宾及领导名单政府审批重要嘉宾由公司专人联系后，专人送达邀请函记者通过电话联系通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况最终确定到会嘉宾名单,邀约,准备,评估,目的,执行细节,6、来宾邀请流程,邀请主流多层面媒体代表到会事先沟通、避免记者提出不恰当的问题可事先安排3-4家媒体对企业领导进行单独采访事先发放详细资料，引导媒体向有利于XXX传播方向的报道,邀约,准备,评估,目的,执行细节,7、新闻发布会媒体操作,发布会日程安排领导、来宾演讲稿活动资料活动宣传单,邀约,准备,评估,目的,执行细节,8、新闻发布会资料架设计、设置,邀约,准备,评估,目的,执行细节,9、新闻发布会工作安排,10、新闻发布会工作安排,10、新闻发布会工作安排最终,场地联系应提前以防止场地最终出现问题,人员预备第二套方案保证到场嘉宾数量,大厦门口及嘉宾休息室及各位置设置保安以加强安全保障和防止反社会人员捣乱,防火安全预案,邀约,准备,评估,目的,执行细节,12、应急预案,13、费用预算（略）,方案定稿,嘉宾名单定稿,记者来宾名单,发布会主画面定,发布会延展