有关大学社团招新活动策划书范文.doc

有关大学社团招新活动策划书范文 一、活动背景 当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大千古年来的中国象棋文化承传至今必有其精髓之处充分体现“百家争鸣百花之放”多元化的诠释在充分展现思维伟大的同时又能实现大学生更好的交流 西南大学棋艺协会作为西南大学的五星级星级协会为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我充分展示才艺和思维能力的机会 二、活动目的 1.加强棋艺协会会员间的交流使其相互有所了解 2.增进各部门间的友好关系促进棋艺协会工作更好的开展 3.增强各成员的团结协作意识更好的运用于工作与学习中 4.丰富成员的课余生活使学习与娱乐活动协调安排 5.锻炼会员选拔干事 6.增加协会在新生里的知名度 三、活动主题 传承棋道以棋会友 四、主办单位 西南大学体育委员会 西南大学心理学部 西南大学学生社团联合会 五、承办单位 西南大学棋艺协会 六、活动时间 9月27日（周六）中午12:3014:00 七、活动对象 棋艺协会XX届全体会员 八、活动地点 27教301 九、活动前期准备 活动部： 1.23日之前完成活动策划书策划审批以及教室申请(负责人：刘浩) 2.25日之前做好主持稿的拟写主持人的选择以及培训工作确保活动当天主持工作顺利进行（负责人：王孟佳） 3.24日之前和各个部门接洽确认对活动工作的了解程度并全程了解活动准备情况（负责人：刘静） 4.23日之前预估本次活动到场人数并做好椅子的借取（负责人：刘静） 办公室 1.24日之前统计整理好会员信息（负责人：袁子雄） 2.25日之前完成活动当天所需物资的采购并将场地布置的相关物资交于宣传部（负责人：毛琳） 3.26日之前做好干部通知工作并做好相关统计（负责人：任宇） 4.26日之前办公室做好干部签到表会员签到表以及干事报名表的设计和打印 宣传部: 1.23日开始在网上宣传本次活动（微信微博） 2.26日之前完成活动当天所需ppt（介绍协会、介绍部门）的制作并交给主席团 3.26日之前完成活动当天场地布置的设计并拿到布置所需物资 4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词 会员中心 1.26日之前完成会员的飞信添加做好会员动员大会通知工作并做好相关情况的统计（大概有多少人能来） 2.23日开始在网上宣传本次活动（qq,QQ群） 外联部 25日之前完成嘉宾的邀请并做好情况统计（能不能来） 技术中心 提前和小文姐联系好活动当天搬物资到活动现场 十、活动流程 (一)活动开始前 1.所有干部10:30到场签到 2.所有会员从12:20开始到场签到 2.个别部门分工 活动部：确认主持人准备情况确保主持工作能不出问题！（负责人：刘静） 宣传部：内场布置黑板布置以及ppt调试（最晚12:10完成场地布置）（负责人：樊容） 办公室：确认活动现场所需物资都准备完全！（负责人：袁子雄） 除特别说明外其他干部全程参与现场布置等事务（外场布置座位安排等） 10 10 胶带 1（自带） 部门牌 9（自带） 工作证 34（自带） 凳子 10（借） 合计：43.2 会员大会场地布置总负责人：汤代娣（宣传部） 物资准备总负责人：范勇（办公室） 嘉宾接待总负责人：王晓文（理事会） 招新场地布置总负责人：龙海风（活动部） 负责全程的新闻采集：汤代娣（宣传部） 备注：会员交流会时每个干部必须穿会服按时到场签到如果有课不能来必须要向王晓文请假会员动员大会以及招新对协会很重要希望每个干部引起重视拿出良好的精神面貌来吸引干事 西南大学棋艺协会 6月22日 棋艺协会干事招新细则 1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来并把该问题要考察的方面列下来整理成文字形式交给分管主席审核 2.面试基本流程：自我介绍（1min）+提问（2到3个问题） 3.技术中心几个棋类部门招干优先录取热爱棋类能看棋谱有比赛经验熟悉棋规者桌游部需找懂得桌游规则热爱桌游者 4.本次招干原则上不招部长助理一个月考核期之后再进行选择某些特别优秀干事的除外 5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试通知以及留任与否 6.部门招干人数要求技术中心各部门要求至少8个人其他部门至少15个人人数不够的自行向会长王晓文解释一个月试用期之后裁员与否由部长和分管主席全权决定 注 1.本次招干对协会很重要各个干部务必拿出自己的精神面貌给会员展示一个积极向上具有活力的棋协管理层 2.本次招新对协会很重要希望部长们擦亮双眼不要让人才流失也不要招那些滥竽充数的