合同会签及管理办法解析.doc

合同会签及管理办法解析 第一章总则 第一条为加强合同管理规范公司对外签订合同的行为维护公司合法权益根据中华人民共和国合同法和有关法律、法规的相关规定结合公司实际制定本办法 第二条本办法所称合同主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的确定双方民事权利和义务关系的协议 第三条凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项都应当订立合同其中包括但不限于劳务分包合同、工程建设合同、材料采购合同以及各类经济合同等 第二章基本要求 第四条订立合同必须遵守法律、法规、规章和国家的方针、政策以及公司的有关规章制度维护公司的正当权益任何部门和个人必须坚持原则不得利用合同损害公司利益不得为部门和个人牟取私利 第五条公司对以“四川泰达劳务有限公司”名义签订的合同实行统一管理、监督合同的制作、订立、审批、签订、履行均应遵循本办法 第六条签订公司合同应当采取书面形式合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范任何单位和个人 不得以口头形式达成各类合同 第七条公司合同文本应根据国家合同法的有关规定和统一的标准（示范）文本起草没有规定标准（示范）文本的合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定 第八条法律、法规规定或公司认为需要公证的重大合同合同签订后应办理公证手续 第九条公司严禁办理任何事后补签合同凡因事后形成的补签合同其经济法律责任均由补签部门和个人承担全部责任补签合同最终审批人承担合同额的同倍经济责任赔偿 第十条签订合同除合同履行地在我方所在地外签约时应力争协议合同由公司所在地人民法院管辖 第十一条重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与 本办法中的重大合同包括： （一）金额在30万元及以上的经济合同 （二）代建项目合同 （三）公司固定资产转让合同 （四）以公司资产如土地使用权、房屋、设备、现金作为投资、参股的经济合同 （五）以公司无形资产投资的对公司形象、声誉、权益可能造成较大影响的合同 第十二条需要对外签订合同的相关部门为合同的承办部门承办部门在签订合同时必须严格审查下列事项： （一）对方当事人主体资格审查 1、是否具有法人资格； 2、经营范围（有否经营权）； 3、履约能力； 4、资信情况； 5、委托代理权限 （二）合同内容的审查 1、合同的合法性包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本规定；当事人的意思表示是否、一致权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定 2、合同的严密性包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误 3、合同的可行性包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失 第十三条经济合同文本起草前业务主管部门应当落实资金来源对没有资金来源的经济合同不得洽谈、起草和订立 第十四条合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点 第三章合同会签与履约 第十五条公司对合同实行会签审批制度签订合同时应遵循以下程序： 1、拟文和谈判：承办单位负责拟写合同文本并就拟文条款和 对方进行协商和谈判做好商谈记录 2、合同审批：合同承办部门应事先填写四川泰达劳务有限公司合同会审单随同经商谈定稿的合同文本（连同商谈记录）由承办部门依次递送法律顾问财务经理经营负责人总经理进行审阅各审签人员应及时、认真审阅必要时可进行调查研究最后明确：批准、不批准；通知申报部门补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项） 3、签约和管理：审查会签后的合同文本（连同四川泰达劳务有限公司合同会审单）根据合同审批权限最后审定后由总经理或其授权人签字,公司办公室方可加盖四川泰达劳务有限公司公章并将四川泰达劳务有限公司合同会审单、合同文本原件、连同其他合同方相关材料留存公司办公室一份其余合同文本原件（或复印件）连同其他材料发还合同承办部门由承办人按批准的意见办理 上述审批程序一般为35天特殊情况经批准或授权的可不受审批程序的约束 第十六条合同审批权限如下 1、标的在1万元以下的合同由总经理或其授权人审批； 2、标的超过1万元的合同由总经理审批； 3、标的超过30万元的合同由4人集体决策小组审定提出意见总经理审批； 第十七条合同会签的部门应分工协作各负其责共同把关维护公司利益相关部门的主要职责如下： （一）律师顾问必须从合同的原则合同的法律关系合同的效力及合同当事人的责任等多方面全方位地进行审查达到合同 具有可操作性并且结构合理体例适用为公司提出合同综合性的法律文字意见 （二）公司财务部负责向公司领导报告公司合同的订立、履行情况和存在问题为公司重大经济政策的研究、制定、调整、决策提供依据 （三）公司办公室负责合同用印合同及相关资料的保管、归档工作 （四）合同承办部门负责收集、整理合同起草所需资料（包括对方资产、经营状况）并起草合同的基本内容同时应将合同文本、合同谈判、签约、履行中的有关文书、记录、电子邮件、图表等资料装订成册妥善管理并交公司档案室保存 第十八条合同签章完成后承办合同的部门或经办人应当在2日内将合同正式文本送综合办公室、财务部各一份（涉外合同须交中、英文本各一份）以备公司对合同的订立、履行情况进行监督检查同时根据合同种类分别送交相关对应职能部门一份第十九条公司的法定代表人是公司合同法定签约人法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人委托代理人签订合同不得超越和滥用代理权限 未经公司法定代表人委托任何单位和个人无权以四川泰达劳务公司的名义签订合同或以公司名义和外单位合作公司的职能部门和不具备独立法人资格的二级单位一律不得对外签订合同第二十条合同生效后承办部门要遵循诚实守信的原则全面履行合同义务落实合同规定的具体措施并了解对方履行合同的情况及时处理和解决履行中出现的问题 合同履行中如对方出现法定或约定情形可能产生合同履行风 险以及对方违约时公司有关承办部门和承办人应及时评估履约风险依法采取相关措施 第二十一条合同生效后不得随意改变合同内容和补签变更单需要变更合同的应重新履行审批手续经上报主管机关批准或工商行政管理机关鉴证的合同在达成变更、解除协议前应报原机关批准或备案 经公证机关公证的合同在达成变更、解除协议后必须报公证机关重新公证才具有法律效力 变更、解除经济合同必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等）口头形式一律无效 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前原合同仍有效仍应履行但特殊情况经双方一致同意的例外 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的除法律允许免负责任的以外均应承担相应的责任并在变更、解除合同的协议书中明确规定 第四章奖惩 第二十二条合同签约人对该合同行为承担直接领导责任和法律责任 第二十三条合同执行结束后将合同履行效果与合同执行部门的目标考核结果挂钩 第二十四条合同管理部门和人员（经办人员、审核、审批人员）在合同监督管理工作中认