员工聘用制度及流程.doc

员工聘用制度及流程 一、目的 为了进一步规范公司员工聘用管理提高公司员工聘用效率实现人员需求与招聘的合理配置结合公司实际特制定本制度 二、适用范围 适用于公司员工招聘、录用、试用转正及劳动合同签订管理 三、工作职责 公司行政部负责公司员工招聘、录用、试用转正及劳动合同签订的统一管理 1.行政部负责员工招聘计划的制定及经批准后的实施 2.各用工部门负责本部门用工需求申报 3.总经理负责招聘计划及新增岗位人员招聘的审批 4.各部门负责人负责本部门试用员工的确认 5.各部门负责人对本部门人员薪酬提出意见和建议人事部审核总经理批准用工部门和人事部共同协商对人员薪酬提出意见和建议总经理批准 6.各用工部门负责本部门试用期员工的试用考核及转正申报 7.行政部负责员工试用转正的审核 四、招聘原则： 1.德才兼备原则：行政部及各用人部门在招聘人员时尽量选拔有志于公司发展、忠于企业的“德才兼备”人员同等条件下以德为先 3.人岗匹配原则：人事部在进行人员筛选时要量才录用尽量选择适用型人才避免能力过剩或能力不足造成的不良影响 4.亲属回避原则：人事部及用人部门进行筛选时应尽量避免亲属在直接管辖的工作岗位任职 5.先批后招原则：人员招聘必须按照规定程序审批后由人事部进行统一招聘不允许用工部门私自招聘和录用 6.有下列情形之一者不予以录用： 1)精神病或传染病患者； 2)有政治、经济问题者； 3)不满劳动法规定年龄者； 4)公安机关追捕或通辑的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪记录者； 5)所填简历与实际情况不符合者如学历要求、年龄要求、工作经历、个人资历等 6)与原单位或第三方建立劳动关系并且尚未解除 五、招聘程序 1.用人需求与招聘申请：各部门负责人根据本部门根据本部门工作职责及内容明确本部门人员编制当新增工作任务、员工离职空缺等原因产生的人力需求报人事部负责人人事报总经理批准 2.用人需求审核：人事部按需求组织各部门编制下年度人力编制计划经总经理批准后作为行政部审核部门人力需求的标准如为编制外招聘、战略性招聘及特殊渠道引进人才须以呈批表形式报总经理审批如果为新增加岗位用人部门必须编写岗位职责说明书经公司例会讨论通过后进行招聘 3.制定招聘计划：人事部根据各部门提交的人力需求表编制人力需求汇总表并在明确用人需求后3个工作日内拟订招聘计划招聘计划包括拟招的人数、职位名称、任职资格要求应聘人员的考核方案招聘的截止日期确定入职的员工上岗时间；招聘资料费、摊位费、广告费以及招聘工作时间表等 六、招聘活动 1.选择招聘渠道发布招聘信息： 行政部根据需求岗位特点、任职资格要求、人力市场情况等因素慎重选择招聘渠道、发布招聘信息招聘渠道选择及信息发布在完成招聘计划后5个工作日内完成目前公司主要依靠以下渠道： 1)报纸招聘：本地发行量较大读者群较多的报纸 2)网络招聘：目前主要通过钢铁英才网、智联招聘网等直接发布职位以后视招聘工作需求再寻求新的招聘网站合作 3)各种现场招聘会：参加各种大型招聘会 4)校园招聘：与大、中专院校保持联系定期输送毕业生接收学生进行实习并从中挑选合适人员留任 5)内部推荐：鼓励公司员工推荐 6)政府就业中心：搜集人才信息或参加现场招聘会 7)职业介绍所、个人中介：工商注册或个人从事的中介服务 8)个人中介及其它可行的招聘渠道其中当地报纸、内部推荐、政府就业中心和职介所及为普工、熟练工招聘的主要渠道网络招聘、校园招聘、内部推荐为技工、工程师、管理人员的主要渠道 2.行政部初试 对于资料筛选合格者行政部及时通过电话约谈或面试的方式组织初试电话约谈适用于外地且不方便近期到来的应聘者行政部面试人员需记录约谈结果；应聘者来公司面试需填写应聘人员信息登记表行政部面试人员填写面试评估表的初试部分面试内容包括个人背景、所接受过的教育和训练、具备的资格、经验和能力等 1)个人背景：个人特性、家庭情况、爱好