管理信息系统课程设计-图书馆管理信息系统.doc

管 理 信 息 系 统课 程 设 计 专 业： 学 号： 姓 名： 指导教师： 职 称： 年 月 日评 分 标 准实验题目实验小项所占分值 成绩管理信息系统的战略规划（5分）选题及意义2分现行企业信息化水平评估1分企业信息化工作的规划2分管理信息系统可行性分析（4分）新系统目标的确定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析（10分）组织结构与功能结构分析3分现行系统业务流程分析2分现行系统数据流程分析2分新系统业务流程分析2分新系统数据流程分析2分管理信息系统的系统设计（10分）总体设计（模块、子系统划分）2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分合计30分一、战略规划（一）选题及意义1.摘要用户：吉林财经大学逸夫图书馆拟建系统的名称：图书馆管理信息系统拟达到的目标：1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛；2、建立出色和有特色的馆藏；3、提高工作效率、服务质量和管理水平，减少人力的投入；4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等。2.背景吉林财经大学图书馆是伴随着学校的发展成长起来的。最早是 1948 年东北银行总行训练班的资料室，很少的学习资料，没有固定的学习场所，但是它最早孕育了今天的吉林财经大学图书馆。 1950 年东北银行专门学校成立，图书资料室的设立，奠定了今日吉林财经大学图书馆的雏形。 1958 年吉林财贸学院成立，创建了图书馆。迎来了财大图书馆的新的历史时期。 1992 年吉林财贸学院更名为长春税务学院，为财大图书馆迎来了发展的春天，特别是近几年，随着新校区建设， 2005 年 11 月竣工的新图书馆面积 26300 平方米 ，其建筑构思新颖，宏伟壮观，具有多重文化内涵，是现代化气息浓厚的大型高校图书馆。2010年长春税务学院更名为吉林财经大学，财大图书馆的发展又揭开了崭新的一页。3.现行系统调查研究与分析近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。（二）企业信息化的可能性、必要性分析1.必要性目前，国际上大多数发达国家的图书馆基本上实现了电脑管理，尤其是那些较大型的图书馆还采用了大型数据库开发的软件，本校图书馆还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级2.可能性于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。（三）规划的工作过程1.酝酿、准备阶段 吉林财经大学图书馆已制定了明确的发展方向与目标，各种所需硬件与软件准备就绪，可以立即进行系统的开发。2.调查研究阶段 图书馆由采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室、办公室、财务室和技术支持室组成。每个部的职责范围不同。图书管的馆长直接管理这些部门，各个部门配合馆长的管理。分工合理，职责明确。3.数据整理分析(1) 建立U/C矩阵数据类业务图书成本库存财务计划订书目录发票定单已登记书籍订书统计表进书统计表借阅历史供书商图书编号书目表读者发票图书借阅CUUUU读者维护UCUU历史查询CUU图书检索UCC罚金维护UC系统设置UCCU数据备份UUC修改日期UCU图书征订CUU图书验收UCU图书检索UUU会计UUU查询书籍UUUC期刊验收U期刊订阅UUUU检索查询UUC编目移送C注销挂失UUUU续借书籍UCCU（2）U/C矩阵的求解数据类功能图书定单已登记书籍订书统计表成本订书目录供书商读者进书统计表库存借阅历史图书编号书目表财务发票计划采购计划图书征订CUU期刊订阅UUUU流通管理注销挂失UUUU续借书籍CCUU图书借阅UUCU图书管理系统设置CCUU数据备份UCU修改日期CUU图书验收UUC读者维护UUUC查询管理历史查询UCU查询书籍UUCU历史查询UUC图书检索UUU财务会计UUU罚金维护UC人事编目移送C期刊验收U(3) 划分子系统数据类功能图书定单已登记书籍订书统计表成本订书目录供书商读者进书统计表库存借阅历史图书编号书目表财务发票计划采购计划图书征订采购计划U期刊订阅UU流通管理注销挂失U流通管理UU续借书籍U图书借阅U图书管理系统设置图书管理数据备份U修改日期图书验收UU读者维护查询管理历史查询U查询管理查询书籍U历史查询U图书检索UU财务会计UU财务U罚金维护U人事编目移送人事期刊验收(4) 信息系统结构图采购计划流通管理图书管理查询管理财务人事二、可行性分析(一) 新系统的一种方案1.系统的目标不断改善环境布局去营造良好的学习气氛；建立出色和有特色的馆藏；提高工作效率、服务质量和管理水平，减少人力的投入；图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等。2. 系统规划及初步方案目前，我校图书馆还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。所以本次设计的系统主要解决两大问题（1）信息化水平低，未形成标准化（2）人员冗余，普遍素质不高.3.系统的实施方案（1 ）接收各部门的功能模块建议，对系统进行改进；（2） 接收各部门的配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作，承担馆内计算机设备的调配；（3）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；（4 ）监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份；(5 )提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率。使用此系统后广大师生可以更加充分利用图书馆，为吉林财经大学教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。4.人员培训及补充方案（1）加强对图书馆服务人员素质的培训，要让来到图书馆的人员感受到春天般 的温暖（2）调动所有图书馆人员的积极性，人尽其才。（3）升级图书馆的电脑软件和硬件设备。（4）系统的设计过程要充分采纳学生和工作人员的意见，使系统更富有人性化。(二)可行性研究1.技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。2.经济可行性分析图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员 ，高工作效率，因此从经济上说是可行的。3.管理可行性分析 指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。本系统可以全面实现对图书馆的采购、编目、检索、统计和流通等业务的计算机管理。它能使图书馆工作人员从繁重的工作中解脱出来，大大减轻了工作量，减少人为的工作失误，全面提高图书馆的管理效率及服务质量，从而使图书馆管理水平和业务水平跃上一个新的台阶。因此，对于管理者来说，可以大大的减少人工成本，具有很高的使用价值。(3) 结论系统基本实现了内部图书借阅管理的系统化、规范化和自动化。例如对图书进行登记，对旧书进行销毁。添加借阅人以及注销借阅人。图书的借阅、归还。可以按作者、出版社、出版时间等信息对图书进行查询，并能反映出图书的借阅情况。实现了简单的统计分析功能，可以展示出库存图书与借出图书的比例、馆藏图书种类的情况。并能对借阅规则进行设置。还能够对使用该管理系统的用户进行管理，按照不同的工作职能提供不同的功能授权。鉴于以上分析可知，该图书馆管理信息系统开发项目不仅有巨大的经济效益，而且有巨大的社会效益。从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功！综上所述，该项目在技术、经济和管理上是完全可行的。3、 系统分析(一)组织与功能分析1组织结构调查内容 图书馆由采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室、办公室、财务室和技术支持室组成。每个部的职责范围不同。图书管的馆长直接管理这些部门，各个部门配合馆长的管理。分工合理，职责明确。组织机构图期刊阅览室电子阅览室图书借阅室学术论文室采编室技术支持室财务室办公室馆长领导与被领导关系资金流动关系物资流动关系信息资料的传递关系2.功能结构分析图书馆管理信息系统图书查询图书借阅图书采购图书流通财务管理 3. 组织/功能分析功能联系程度序业务号采编室学术论文室图书借阅室电子阅览室期刊阅览室技术支持室 功能与业务1图书查询*2图书借阅*3图书采购*4图书流通*5财务管理图中：“*” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “” 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； “” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关(二) 业务流程调查与分析 1.技术部业务流程图 图书馆各部门硬件配备和维护技术部配备、维护信息明细系统监控和维护权限管理数据库管理备份重要数据库信息配备清单财务处维护信息（二）表格分配图审批完的配备单配备帐目清单配备清单配备凭证硬件配备单准备配备单审批硬件配置存档存档存档存档 (3) 数据和数据流程分析1. 数据流程图本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：外部实体数据流数据处理数据存储 S03-02系统管理员P6判断是否要维护S04-01整体系统系统运行分析结果运行情况S01-02各部门P5数据库管理P4备份数据网址和权限信息重要数据各种数据P7系统维护 存在故障信息维护信息2、数据字典 数据字典（Data Dictionary, DD）是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体（六个方面）进行定义和描述的工具，是数据分析和管理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。 数据字典的形式：电子式（1） 数据项的定义：名称编号别名（简述）取值范围长度配件编号I01-01硬件编码0001-999910配备日期I01-02装配硬件日期0001-99998配备人I01-03技术部工作人员0001-999920配件凭据I01-04收据名称0001-999940硬件维护号I02-01硬件维护编号0001-999910硬件维护日期I02-02硬件维护当日日期0001-99998硬件维护说明I02-03硬件维护内容0001-999950硬件维护人I02-04此次硬件维护的工作人员0001-999920硬件维护凭据I02-05硬件维护清单0001-999920备份编号I03-01备份号0001-999910备份说明I03-02备份内容0001-999950备份人I03-03备份工作人员0001-999920备份日期I03-04备份时间0001-99998部门编号I04-01代替部门名称0001-999910部门网址I04-02部门网络地址0001-999930用户名I04-03登陆用户名0001-999910密码I04-04登陆密码0001-999920系统运行I05-01运行情况0001-99992故障名称I05-02故障简称0001-999920故障位置I05-03故障点0001-999920故障说明I05-04故障描述0001-999950故障日期I05-05发生故障时间0001-99998系统维护编号I06-01系统维护号0001-999910系统维护日期I06-02系统维护时间0001-99998系统维护说明I06-03系统维护工作说明0001-999950系统维护人员I06-04工作人员0001-999930(2) 数据结构的定义:数据结构名称数据结构编号简述数据结构组成借阅历史DS1描述以前借阅过的书籍以及其他基本信息I1+I3+I4+I2借阅纪录DS2描述现在借阅的书籍以及其他基本信息I1+I2(3) 数据存储的定义:数据存储是数据结构保存的场所，它在数据字典中之描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织.名称编码简述来源去向组成配备单D1记录书商的情况P1P3编码，名称，地址，邮编，联系电话，网址 ，商店维护单D2记录采购的情况P1P3采购书目编码，名称，规格要求，单位，采购数量，书商名称，订单日期备份表D3记录图书入库情况P2P3原材料名称、数量，编码，规格，质量情况，备注权限信息D4记录图书著录的情况P1P3图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注故障信息D5记录新进图书著录的情况P1P3图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注系统维护记录D6记录图书情况P1P2图书名称，数量，图书编码，出版社，作者 (4)外部实体的定义:外部实体的定义包括：外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入和输出。名称编号输入输出备注技术部期刊组S1电子期刊信息和网站信息期刊定单、网站链接信息对电子资源进行管理电子期刊商S2电子期刊定单发货单接受定单，进行发货外校图书服务器S3链接申请网站信息用于技术部添加链接学生S4电子资源浏览信息对学生浏览进行统计(5) 数据流的定义名称编号简述来源去向组成分析结果F1图书的需求量P3S1I1+I2+I3外服务器资源F2链接网站的信息S3P4I2+I7电子信息F3电子期刊的相关信息S2S3I1+I2+I3+I4+I5学生查阅数据F5学生借阅信息S4P5I11+I12+I13(6)处理逻辑定义处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。名称编码输入输出处理过程配备审批P1配备申请审批通过信息馆长对硬件配备进行审批硬件配备P2配备单配备记录技术部对配备物品进行记录硬件维护P3故障信息维护信息技术部根据故障信息对硬件进行维护数据备份P4重要数据备份数据技术部对重要数据进行备份权限管理P5部门权限信息分类信息技术部根据权限信息进行分类管理故障管理P6运行分析结果故障记录对故障进行记录，方面维护系统维护P7故障信息维护信息技术部根据故障信息对系统进行维护3. 处理逻辑描述（1）判断树描述遗失处理2000年前2000年后单行本多卷书10倍原价赔偿套书赔偿单行本多卷书2价原价赔偿套书赔偿图书出版日期图书类型措施（2） 判断表 1234C1：图书赔偿日期C2：图书类型00110101A1：书价10倍赔偿A2：书价2倍赔偿A3：套书赔偿（4） 确定新系统的逻辑处理方案1 确定合理的业务处理流程书籍信息查阅：读者藏书信息书籍名称或关键字书籍信息数据库 借书还书流程：读者图书馆管理员YN借书证和所需书目错误信息书籍信息数据库读者信息系统书籍信息管理流程：图书管理员藏书查询书籍信息添加修改藏书信息书籍信息数据库2 确定合理的数据和数据流程图书馆技术部新增数据流程图具体如下电子期刊组数据流程图 分析结果学生查阅数据电子信息电子数据外服务器资源服务器地址期刊信息期刊信息S03-03技术部期刊组订货清单S05-01电子期刊商P9电子资源管理S06-01外校图书服务器P8服务器链接电子资源P10查阅S07-01学生P11统计分析 新增数据字典a.数据项的定义 名称编号别名（简述）取值范围长度期刊编号I07-01电子期刊编码0001-999910期刊名称I07-02电子期刊名称0001-999930作者I07-03作者0001-999920订购人I07-04电子期刊订购负责人0001-999920订购日期I07-05到货日期0001-99998网站编号I08-01链接网站的编号0001-999910网站名称I08-02链接网站名称0001-999930网址I08-03链接网站地址0001-999930部门编号I09-01部门系统编号0001-999910模块名称I09-02新增模块名称0001-999920功能说明I09-03新增模块功能说明0001-999950开发日期I09-04模块开发开始时间0001-99998 b.数据结构的定义 数据结构编号数据结构名称简述DS03-01电子资源统计表电子资源记录数据结构组成： DS03-02+ DS03-03DS03-02：电子期刊I1期刊编号I2期刊名称I3作者I4订购日期I5订购人DS03-03：网站链接I6网站编号I7网站名称I8网址数据结构编号数据结构名称简述DS04-01开发组信息开发新的模块数据结构组成： DS04-02DS04-02：模块开发I1部门编号I2模块名称I3功能说明I4开发日期c.数据流的定义名称编号简述来源去向组成电子期刊信息D1-01电子期刊的相关信息电子期刊商图书馆服务器期刊编号、期刊名称、作者、订购日期、订购人网站信息D1-02链接网站的信息其他学校图书馆电子资源系统网站编号、网站名称、网址模块开发信息D1-03新开发模块的信息开发组对应的部门部门编号、模块名称、功能说明、开发日期d.处理逻辑定义名称编码输入输出处理过程网站链接P8外部网站信息网站链接对外部网站进行链接电子资源管理P9电子期刊信息和链接信息电子资源对电子资源进行管理查阅P10电子资源查阅信息学生对电子资源进行利用统计分析P11查阅信息统计结果统计学生使用情况评估预算P12模块需求模块评估信息根据需求做出评估审批P13模块评估信息开发信息表管理模块开发相关信息系统开发P14开发信息表新模块根据开发信息表进行系统开发e.数据存储定义名称编码简述来源去向组成电子期刊信息D7记录电子期刊情况P2P3期刊编号、期刊名称、作者、订购日期、订购人网站信息D8记录网站信息P2P4网站编号、网站名称、网址模块信息D9记录模块情况P1P2部门编号、模块名称、功能说明、开发日期f.外部实体的定义名称编号输入输出备注本图书馆各部S01-03模块添加需求模块添加申请对本部门系统功能模块提出添加申请外部网站S06-01链接申请网站信息用于技术部添加链接馆长S02-01模块评估分析模块添加审批通过信息对新添模块进行审批技术部电子资源组S03-03电子期刊信息和网站信息期刊定单、网站链接信息对电子资源进行管理技术部项目组S03-04模块添加审批通过信息开发模块根据模块信息进行项目开发学生S07-01电子资源浏览信息对学生浏览进行统计电子期刊商S05-01电子期刊定单发货单接受定单，进行发货四、系统设计（一）系统总体功能结构设计 （结构图）1.系统结构模块设计模块调用转换符号控制信息数据图书馆借阅系统图书借阅信息管理读者登陆口令修改读者历史图书续借图书预借读者信息新书通报图书续借图书检索借阅历史读者信息教师登陆管理员登陆超级管理员登陆中图法查询模式入库日期和类别图书现状信息选择要查询的内容新到书籍列表书籍的详细信息书目名称等其他属性公共查询图书检索图书现状新书通报中图法查询数据库（二）代码设计1、借书证号（12位）前2位表示读者类别（01指教职工、02指学生、03指其他人员），中间6位表示规格年月日组成，后4位是当日办证的序列号。如： 02 080808 0120 办怔序号是：120号 办证时间为：08年8月8日 学生如：01-090909-0013 指教职工09年9月9第13位办卡2、读者编号(6位)前两位取00-99之间的一个值来表示入学年份，从第三位到第四位取00-99之间的一个值来表示班级编码，最后两位为所在班级学号。如： 12 15 02 02号 15班 2012届 如：13-14-15 指2013届14班15号（三）输入、输出及菜单设计1输入设计（1）输入项目：借书证号、图书编号、登陆密码（2）输入人员：读者借阅人、管理员（3）主要功能要求图书的借阅、归还。可以按作者、出版社、出版时间等信息对图书进行查询，并能反映出图书的借阅情况。实现了简单的统计分析功能