物业公司保安部公司会议管理制度.doc

物业公司保安部公司会议管理制度 篇一：物业公司保安部管理规定 物业公司保安部管理规定 为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任 物业公司部管理规定 1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法 2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员 3.保安部管理制度 3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度 3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争 3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制 3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌 3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事 3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊 3.7.不准擅自带人进入单位宿舍,不准留宿客人 3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出 4.保安部员工上班管理制度 4.1.严格遵守公司的各项规章制度 4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗 4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退 4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务 4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班 4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客 4.7.不准利用工作之便动用公司财物 4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗 4.9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任 5.保安部日常管理制度 5.1.保安部依据公司的员工守则对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性 5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理 5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责 5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育 6.值班查勤规定 6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为 6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次 6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查 6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容 6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查 6.6.查勤内容: 6.6.1.保安仪容、仪表 6.6.2.当班保安日记 6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常 6.6.4.物件签收事宜 6.6.5.人、车、物出入等稽核 6.6.6.异常事件的处理 6.6.7.保安员的巡逻事项 7.值班交接规定 7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数 7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件 7.3.检查公司重要地点的出入人员 7.4.查看了解上级规定指示的事项 7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好 7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态 7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍 7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任 7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责 8.突发事件处理 8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护 8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理 8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导 8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗 篇二：物业公司保安部公司会议管理制度 公司会议管理制度 第一条、根据公司章程规定和精细化管理要求为进一步规范会议内容和程度提高公 司的办公质量和工作效率建立健全决策机制提升公司运营水平特制订本制度 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作 二、会议应注重质量提高效率会前应做好充分准备做到充分沟通心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效工作进展和安排应明确、具体、量化杜绝空谈和形式主义 三、讲求实效会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施与会人员要按照职责分工传达、贯彻落实力求取得具体成果 四、严格会议纪律会议主办部门应加强会议管理做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会不得缺席或指定他人代表确因个人紧急事务需要请假的须向会议主持人请假同时指定专人代为参会 第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议如公司领导工作例会、 总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等 第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次于每月的第一个工作日上午召开 （二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员列席会议人员为各部门负责人；会 议由总经理主持总经理因故不能出席时授权公司其他领导成员主持 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告 本部门上月工作情况对照上月会议安排逐条逐项检查落实完成情况提出需要协调解决的问题和工作建议提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项 （四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录议定事项形成公司领导工作例会 会议纪要由办公室起草经办公室主任审核后由总经理或主持会议的其他公司领导签发 二、总经理办公会 （一）总经理办公会不定期召开由总经理根据需要决定召开总经理办公会议题如有 意见或建议可在会前提出 （二）总经理办公会研究决定公司重大事项主要内容： 1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划审批重大投资项目、资产重组和对 外合作项目； 2.审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案； 3.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； 4.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5.研究公司重大改革方案和部署； 6.审议通过公司重要规章制度； 7.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题； 8.讨论公司年度工作报告听取公司各部门的工作汇报； 9.总经理认为应研究审议的其他问题 （三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题公司相关部门负责人 参加总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员列席会议人员为各部门负责人 （四）总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要由办公室根据会议记录起草 报总经理签发 （五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研 （六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档由办公室妥善保存并于 下一年度的二月底前归档查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准 三、公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求按照工作分工或受总经理委托就专项工作召开的办公会议 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持有关部门负责人参加 会议由专项工作主办部门负责组织和记录办公室配合会议议定事项形成专项会议纪要由专项工作主办部门起划经办公室审核报主持会议的公司领导签发 四、公司销售例会 （一）公司销售例会每月召开一次于每月的25日至次月5日之间召开具体日期由销 售总监决定 （二）公司销售例会由销售总监主持销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助 理、电话销售专员参加总经理根据需要出席销售总监因故不能出席时授权销售经理或销售主管主持办公室负责人列度会议 （三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或 销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测研判行业发展趋势及销售工作的对策宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求公司销售例会期间销售总监与管区域销售专员个别谈话进行指导销售部、销售主管参加；同期由销售部经理或销售主管主持对销售人员进行培训、考试和考核 （四）公司销售例会由销售部负责组织和记录议定事项形成公司销售例会纪要由 销售部起划经销售部经理或销售主管审核后报销售总监或其他会议主持人签发副本送办公室备案 五、部门例会 （一）部门例会由各部门自行安排或由各部门负责人根据工作需要决定但必须服 从公司统一安排开会时间、参会人员等不得与公司会议冲突 （二）部门例会由各部门负责人主持该部门全体员工参加 （三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神通报公司近期总体工作安 排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求 （四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录会议记录应载明会议主持人、议 题、发言概要、工作要点及时限要求 六、公司及部门其它临时性会议另外安排确定 第五条、会议计划与统筹 一、每月28日前办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议统一报 总经理审批后会同公司领导工作例会、部门例会编制公司月度会议计划于月底发放给公司领导和各部门负责人 二、凡办公室已列入月度会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需安排的临时会 议时会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续并报请办公室调整会议计划未经办公室同意任何人不得随意打乱正常会议计划 三、会议安排的原则为：小会服从大会局部服从整体临时会议服从例会各类会议的 优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制 第六条、会议准备 一、会议通知遵照以下规定： 1、已列入月度会议计划表的会议月中无调整的不再另行通知由会议主办部门按 计划表直接通知参会人员； 2、属下列情况之一者按“谁主办谁通知”的原则进行会议通知： （1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议； （2）虽然已列入月度会议计划但需对会议议题需准备的会议资料、会务安排等 作特别说明； （3）其它主办人认为应另行通知的情况 3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门； 4、会议通知形式一般为电话通知但需对会议议题、需准备的会议资料会务安排等作特 别说明的会议应以会议通知单进行书面通知 二、会议的其它准备工作遵照以下规定： 1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、 决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场准备好会议所需的各种设施、用品等； 2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责 3、各部门召开会议需用公司会议室的应向办公室书面提出由办公室统筹安排 第七条、会议组织 一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场检查会务落实情况做好会前准备 2、主持人一般应于会议开始后将会议的议题、议程、须解决的问题及目标议程推进中 应注意的问题等进行必要的说明 3、会议进行中主持人应根据会议进行中的实际情况对议程进行适时、必要的控制并 有权限定发言时间和中止与议题无关的发言以确保议程顺利推进及会议效率 4、属讨论、决策性议题的会议主持人应引导会议作出结论对须集体议决的事项应加以 归纳和复核适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后 续安排统一意见 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进 安排向与会人员明确 三、参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会并在会议签到表上签到； 2、会议发言应言简意赅紧扣议题； 3、遵循会议主持人对议程控制的要求； 4、属工作部署性质的会议原则上不在会上进行讨论性发言； 5、遵守会议纪律与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处 原则上不允许接听电话如须接听请离开会场； 6、做好本人的会议纪录 四、会议记录 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应尽量采用实录风格确保记录的原始性； 3、对会议已议决事项应在原始记录中括号注明“决议”字样； 4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名； 5、负责会议考勤记录并报会议主持人核准； 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作及时将经主持人核准的会议签到表的考 勤记录报考勤人员 五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档： 1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定并由办公室存档备查； 2、各部门的会议记录由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管同时将一份副本送 办公室统一归档备查； 3、会议记录为公司的机要档案保管人员不得擅自外泄其调阅应严格按照公司文档管理 制度和保密制度的有关规定执行 第八条、会议跟进 一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的按照部门职责分工由主办部门跃进落实 会议主持人另有指定的从主持人指定； 二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准； 篇三：物业管理有限公司保安管理规章制度 物业管理有限公司保安管理规章制度 第一条责任范围：适用于本公司全部所辖区域 第二条主要职责： 贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针政策和有关规定建立健全各项保安工作制度 第三条岗位职责 (一)保安队长的工作职责： 负责保安队伍的建设、园区安全消防工作负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管及时传达、落实上级命令具体如下： 1.负责维护管辖区域内治安秩序预防和查处安全事故做好与相关单位的联系联防工作履行保安人员工作职责 2.制定各类突发事件的处理程序建立和健全各项安全保卫制度处理 当班突发事件如火灾、偷盗等立即报警并迅速与消防队、治安办部门联系 3.建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标做到点、面结合 4.根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况配备相应的保安人员并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查 5.密切保持与保安人员的通讯联络每天不定时巡视管辖区域的安全工作检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为每日查勤主要有以下内容： 5.1保安仪容仪表; 5.2当班保安值班日志及巡逻记录;物件签收事宜; 5.3人员、车辆、物品出入记录; 6.完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况保证其能在工作中达到预定的使用效果 7.检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规 章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果 8.协调本部门和其他部门的工作提高工作效率 9.接待投诉协调处理各种纠纷和治安违纪行为 10.负责对保安人员的管理、督导训练与考核做好保安人员的出勤统计业绩考核等管理工作 11.掌握保安人员的思想动态定期召开队务会议做好思想沟通工作定期对保安人员进行职业安全思想道德和各类业务技能培训 12.做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告 13.以身作则亲力亲为全面提高安全管理工作的质量完成上级临时交办的事项 (二)保安人员工作职责及注意事项 保安人员的工作职责：执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报 1.保安人员必须为人正直作风正派以身作则处事公正对工作有高度的责任感不玩忽职守上岗前按规定着装仪容仪表要端庄、整洁自我检查是否作好上岗准备遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟严禁饮酒上班及睡岗 2.维持园区正常工作秩序、治安秩序消除隐患于萌芽状态防患于未然必须严格遵守公司的各项规章制度如有违反则按有关规定进行处罚 3.认真履行值班登